Notizen zum Investorengespräch: Was Gründer festhalten sollten

Welcher Partner wollte die Kohortendaten sehen: der beim Kaffee am Dienstag oder der im Videocall am Donnerstag?

Lena sammelt seit drei Wochen eine Seed-Runde ein. Sie hatte 22 Investorengespräche, und die verschwimmen langsam. Zwei Fonds sagten „Lassen Sie uns im Gespräch bleiben“. Einer bat um eine Kundenreferenz, die sie nie geschickt hat. Sie weiß nicht mehr, wer die Frage zur Abwanderungsrate gestellt hat, also kann sie nicht sagen, ob es ein einzelner Skeptiker ist oder ein Muster. (Lena ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Gründerin.)

Jeder Gründer kennt das Gefühl. Die Termine fühlen sich wie Fortschritt an, und die Notizen liegen verteilt in einem Notizbuch, auf dem Handy und in einer Kalendereinladung. Gute Notizen zum Investorengespräch lösen das. Sie zeigen Ihnen, wer sich bewegt, was Sie versprochen haben und welcher Einwand immer wieder kommt.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen eine Vorlage für jeden Pitch, eine einfache Skala, um echtes Interesse zu erkennen, eine Investoren-Pipeline für Ihre Tabelle und eine Follow-up-E-Mail für denselben Tag. Wenn Ihr Tag aus Terminen quer durch die Stadt besteht, testen Sie ParrotNotes kostenlos: Sprechen Sie Ihre Notizen auf dem Weg nach draußen ins Handy und erhalten Sie Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben, bevor der nächste Kaffee beginnt.

Wofür Notizen zum Investorengespräch da sind

Notizen aus der Finanzierungsrunde erledigen drei Aufgaben, die ein normales Besprechungsprotokoll nicht leistet.

Sie zeigen, bei wem Sie nachfassen sollten. Investoren sagen selten direkt Nein. Paul Graham warnt Gründer, dass Investoren so wirken, als würden sie investieren, „bis zu dem Moment, in dem sie Nein sagen“, und rät, sie danach zu beurteilen, was sie tun, nicht danach, was sie sagen (How to Raise Money). In Ihren Notizen halten Sie dieses Handeln fest.

Sie machen den Pitch besser. Das zehnte Gespräch sollte besser laufen als das erste. Das gelingt nur, wenn Sie die Fragen und Zweifel aus den Gesprächen eins bis neun aufschreiben.

Sie sorgen dafür, dass Sie Ihre Zusagen halten. „Ich schicke Ihnen die Kohortenzahlen“ ist eine Zusage. Verpassen Sie sie, lernt der Investor etwas darüber, wie Sie Ihr Unternehmen führen.

Was Sie in jedem Investorengespräch festhalten sollten

Schreiben Sie diese Punkte innerhalb einer Stunde nach dem Termin auf, solange der Wortlaut noch frisch ist.

• Wer dabei war, mit Rolle. Partner, Principal und Associate haben sehr unterschiedliches Gewicht. Notieren Sie, wer den Deal in die Partnerrunde tragen würde.
• Ihre Fragen. Halten Sie den genauen Wortlaut fest, wo es geht. Fragen zeigen, was der Investor herausfinden will.
• Einwände. Alles, was nach Zweifel klang: Marktgröße, Wettbewerb, Lücken im Team, Preise, Burn Rate. Notieren Sie Ihre Antwort und ob sie angekommen ist.
• Due-Diligence-Anfragen. Daten, Dokumente, Kundenreferenzen, eine Produktdemo. Jede bekommt eine verantwortliche Person und ein Datum.
• Den nächsten Schritt, mit Datum. Grahams Regel: Verlassen Sie nie ein Treffen mit einem Investor, ohne zu fragen, was als Nächstes passiert und was er für seine Entscheidung noch braucht. Wenn Sie nicht gefragt haben, notieren Sie auch das und fragen Sie im Follow-up.
• Den Entscheidungsprozess. Braucht es ein Partnermeeting? Wer muss Sie noch kennenlernen? Wie lange dauert es dort üblicherweise?
• Signale. Was hat der Investor getan, nicht nur gesagt? Mehr dazu unten.
• Genannte Namen. Andere Investoren, Gründer aus dem Portfolio, mögliche Kunden. Das sind warme Kontakte, die nur auf eine Vorstellung warten.
• Ihre eigene Einschätzung. Eine Zeile zur Stimmung im Raum und dazu, was Sie beim nächsten Mal ändern würden.

Eine Vorlage für Notizen zum Investorengespräch

Kopieren Sie sie in Ihre Notiz-App oder in die Notizspalte Ihrer Investorenliste. Das Ausfüllen dauert etwa fünf Minuten, oder zwei, wenn Sie mit der Zusammenfassung einer Aufnahme beginnen.

INVESTOR: [Fonds] / [Name, Rolle]
TERMIN: [Erster Pitch / Folgegespräch / Partnermeeting / Due-Diligence-Call]
DATUM UND ORT: [Datum], [Büro, Café, Video]
KONTAKT ÜBER: [Wer Sie vorgestellt hat, oder kalt]

IHRE FRAGEN
- [Frage, möglichst im Wortlaut]

EINWÄNDE
- [Einwand]: meine Antwort [Kurzfassung]. Angekommen? [Ja / Teilweise / Nein]

DUE-DILIGENCE-ANFRAGEN
- [Was gewünscht ist]: zuständig [Name], senden bis [Datum]

ENTSCHEIDUNGSPROZESS
- [Partnermeeting nötig? Wer entscheidet? Üblicher Zeitrahmen]

NÄCHSTER SCHRITT
- [Konkreter Schritt], bis [Datum]
- Falls nichts vereinbart: im Follow-up fragen

SIGNALWERT (1-5): [Wert], weil [die Handlung, die ihn begründet]

GENANNTE NAMEN
- [Investor, Gründer oder Kunde]: [Kontext]

MEINE EINSCHÄTZUNG
[Stimmung, was funktioniert hat, was ich nächstes Mal ändere]

Die Blöcke für Einwände und Due Diligence leisten die meiste Arbeit. Due-Diligence-Anfragen sind Zusagen mit Frist, also übertragen Sie sie noch am selben Tag in Ihre Aufgabenliste. Unsere Vorlage für eine Maßnahmenliste eignet sich gut, um festzuhalten, wer was schuldet.

Bewerten Sie jedes Gespräch nach Handlungen, nicht nach Tonfall

Investoren werden dafür bezahlt, freundlich zu sein. Ein herzliches Gespräch kann trotzdem eine leise Absage sein, und ein hartes Gespräch kann ein echtes Ja in Arbeit sein. Grahams Rat: Behandeln Sie jeden Investor so, als hätte er Nein gesagt, bis er unmissverständlich Ja sagt, in Form eines verbindlichen Angebots ohne Bedingungen.

Bewerten Sie deshalb jedes Gespräch nach dem ernsthaftesten Schritt, den der Investor gemacht hat. Nutzen Sie diese Signalskala:

Graham beschreibt das untere Ende der Skala deutlich: Wenn Investoren vage bleiben oder solchen Fragen ausweichen, sollten Sie vom Schlimmsten ausgehen. Ernsthaft interessierte Investoren sprechen gern darüber, was bis zur Überweisung passieren muss.

Notieren Sie den Wert und die Handlung dahinter. „4: Partnermeeting am 14. Oktober vereinbart“ hilft Ihnen auch drei Wochen später. „Super Stimmung“ hilft nicht.

Führen Sie eine Strichliste der Einwände

Ein Investor, der an Ihrer Marktgröße zweifelt, hat eine Meinung. Fünf Investoren, die daran zweifeln, zeigen eine Lücke in Ihrem Pitch.

Lesen Sie am Ende jeder Woche Ihre Einwand-Blöcke und zählen Sie, wie oft jeder Punkt kam. Eine einfache Regel genügt:

• Einmal genannt: im Follow-up beantworten.
• Zweimal genannt: eine schärfere Antwort mit einer belegenden Zahl vorbereiten.
• Dreimal oder öfter genannt: in das Pitch Deck aufnehmen, bevor jemand fragen muss.

Diesen Schritt lassen die meisten Gründer aus, und genau deshalb klingt der zehnte Pitch so viel besser als der erste. Es hilft auch, Ihre Entscheidungen zum Pitch festzuhalten, etwa eine gestrichene Folie oder eine neue Darstellung der Runde. Eine Vorlage für ein Entscheidungsprotokoll bündelt diese Historie an einem Ort.

Bauen Sie eine Investoren-Pipeline auf

Ihre Notizen brauchen einen Ort, an dem Sie die ganze Runde auf einen Blick sehen. Viele Gründer nutzen eine Tabelle oder ein einfaches CRM-Board mit einer Zeile pro Investor. Grahams Hinweis, dass Sie immer wissen sollten, aus welchen Schritten der Prozess eines Investors besteht, wo Sie darin stehen und wie schnell Sie vorankommen, ist der Grund für die Phasen.

Nützliche Spalten:

• Fonds und Partner
• Phase: Zielliste, Vorstellung angefragt, Erstgespräch, Folgegespräch, Partnermeeting, Due Diligence, Term Sheet, Zugesagt, Abgesagt
• Signalwert aus Ihrer letzten Notiz
• Nächster Schritt und Datum
• Offene Due-Diligence-Anfragen
• Letzter Kontakt
• Link zu den Gesprächsnotizen

Sortieren Sie jeden Morgen nach dem Datum des nächsten Schritts. Alles ohne nächsten Schritt wartet entweder auf Sie oder driftet still in Richtung Nein.

Schicken Sie das Follow-up noch am selben Tag

Im Follow-up zahlen sich Ihre Notizen aus. Schicken Sie es noch am selben Tag, solange Sie dem Investor präsent sind. Halten Sie es kurz und konkret:

Betreff: [Unternehmen] Follow-up: [das, worum gebeten wurde]

Hallo [Name],

vielen Dank für Ihre Zeit heute. Kurz zusammengefasst:

- Sie haben nach [Frage] gefragt. [Kurze Antwort oder Link]
- Anbei finden Sie [Due-Diligence-Unterlage], wie besprochen.
- [Referenzkunde] steht gern für ein Gespräch bereit. Soll ich den Kontakt herstellen?

Als nächsten Schritt hatten Sie [Schritt] genannt. Passt [Datum] weiterhin?

Viele Grüße
[Ihr Name]

Jede Zeile kommt direkt aus Ihren Notizen: die Frage, die Due-Diligence-Anfrage und der vereinbarte nächste Schritt. Wenn Sie im Gespräch keinen nächsten Schritt vereinbart haben, fragen Sie hier danach.

Notizen zwischen eng getakteten Terminen festhalten

An einem Pitch-Tag haben Sie vielleicht vier Termine in der ganzen Stadt mit 20 Minuten Pause dazwischen. Sie werden sich nicht nach jedem hinsetzen und eine Vorlage abtippen. Zwei Gewohnheiten machen es machbar.

Die 2-Minuten-Sprachnotiz. Öffnen Sie direkt nach dem Termin eine Sprachnotiz und beantworten Sie fünf Fragen laut: Wer war dabei, was wurde gefragt, was hat Sorgen gemacht, was will der Investor von Ihnen, und was passiert als Nächstes. Dann vergeben Sie Ihren Signalwert. Das dauert etwa zwei Minuten auf dem Weg zum nächsten Termin. Unser Leitfaden Sprachmemo in Text umwandeln erklärt die Diktatseite.

ParrotNotes macht aus dieser Sprachnotiz ein Transkript, eine Zusammenfassung und eine Aufgabenliste, sodass Ihre Due-Diligence-Anfragen schon eine To-do-Liste sind. Die Aufnahme funktioniert ohne Empfang, eine Notiz im Aufzug oder in der U-Bahn ist also sicher; Transkript und Zusammenfassung kommen, sobald Sie wieder verbunden sind.

Das Gespräch aufnehmen, mit Erlaubnis. Eine vollständige Aufnahme gibt Ihnen den genauen Wortlaut eines Einwands oder eines nächsten Schritts. Fragen Sie immer vorher: „Darf ich das Gespräch aufnehmen, damit mir nichts entgeht? Es ist nur für meine Notizen.“ Viele Investoren stimmen zu; respektieren Sie es, wenn nicht. Die Regeln zur Einwilligung unterscheiden sich außerdem je nach Ort, und mehrere US-Bundesstaaten verlangen die Zustimmung aller Beteiligten; unser Leitfaden zur One-Party-Consent-Regel in den USA erklärt die Details.

Wenn Sie internationalen Investoren pitchen, transkribiert ParrotNotes Pro mehr als 99 Sprachen und kann das Transkript übersetzen, sodass ein Gespräch auf Englisch oder Französisch trotzdem auf Deutsch in Ihren Notizen landet. Laden Sie ParrotNotes herunter und probieren Sie die Sprachnotiz nach Ihrem nächsten Pitch aus.

Aus Notizen das nächste Gespräch machen

Lesen Sie vor jedem Folgegespräch die letzte Notiz: die Fragen, die Einwände und was Sie versprochen haben. Beginnen Sie mit dem, worum der Investor gebeten hat. Investoren merken, wenn sich ein Gründer genau erinnert, was sie vor drei Wochen gesagt haben.

Allgemeine Formate über die Finanzierung hinaus finden Sie in unserem Leitfaden zur Vorlage für Besprechungsnotizen.