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Absichtserklärung Vorlage (Letter of Intent)

Wählen Sie die Art des Vorhabens, tragen Sie die Parteien und die vereinbarten Eckpunkte ein, und das Schreiben setzt sich beim Tippen zusammen, mit einem Abschnitt, der klar sagt, was verbindlich ist und was nicht. Drucken, als PDF speichern oder in eine E-Mail kopieren. Nur für Geschäftsvorhaben, nicht für Bewerbungen, Schule oder Förderanträge.

Was in eine Absichtserklärung gehört

  • Parteien und Datum

    Wer schreibt wem: beide Unternehmen, die Personen, die unterschreiben, ihre Funktionen und Anschriften, dazu das Datum.

  • Zweck

    Ein kurzer Absatz zum geplanten Vorhaben: was gekauft, gemietet oder gemeinsam aufgebaut werden soll, und warum.

  • Eckpunkte

    Was bisher vereinbart ist: Preis, Menge, Laufzeit, Zeitplan, Zahlung. Was noch offen ist, lassen Sie weg oder kennzeichnen es als offen.

  • Bedingungen

    Was vor dem endgültigen Vertrag passieren muss: Due Diligence, Besichtigung, Finanzierung, Zustimmung der Gremien, eine bestandene Probebestellung.

  • Exklusivität und Vertraulichkeit

    Optionale Zusagen, die üblicherweise verbindlich sind: für eine bestimmte Zahl von Tagen mit niemand anderem zu verhandeln und Erfahrenes vertraulich zu behandeln.

  • Verbindlichkeit und Unterschriften

    Eine klare Aussage, welche Abschnitte binden und dass der Rest es nicht tut, ein Datum, bis zu dem das Schreiben gilt, und Platz für beide Unterschriften.

Ist eine Absichtserklärung verbindlich?

In der Regel nicht, und genau darum geht es: Sie hält fest, wo die Verhandlung steht, damit beide Seiten Zeit und Geld in Prüfung, Besichtigung und Anwälte stecken können, bevor der Vertrag steht. Die US-Kanzlei McDonald Hopkins beschreibt eine sauber formulierte Absichtserklärung als eine, in der nichts verbindlich ist außer bestimmten Abschnitten wie Vertraulichkeit und Exklusivität.

Über die Verbindlichkeit entscheidet nicht der Titel, sondern der Wortlaut. Dieselbe Kanzlei weist darauf hin, dass ein Schreiben, das alle wesentlichen Punkte enthält und keinen späteren Vertrag vorsieht, als bindend behandelt werden kann. Die Rechtsabteilung der University of Toronto sagt dasselbe über das Memorandum of Understanding: Wollten die Parteien sich binden und sind die Pflichten klar genug, ist der Name des Dokuments unerheblich.

Sagen Sie es also ausdrücklich. Die Vorlage schreibt den Abschnitt zur Verbindlichkeit aus Ihren Schaltern: Vertraulichkeit und Exklusivität sind verbindlich, wenn Sie sie einschalten, alles andere ist eine Absichtserklärung, und erst ein unterzeichneter endgültiger Vertrag besiegelt das Geschäft. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung: Lassen Sie alles anwaltlich prüfen, worauf Sie sich verlassen wollen.

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Absichtserklärung, MoU und Term Sheet

Drei Namen für das Papier vor dem Vertrag. Sie unterscheiden sich mehr in der Form als in der Wirkung:

Absichtserklärung (Letter of Intent, LOI)
Ein Brief der einen Partei an die andere mit den Absichten und den wichtigsten Eckpunkten, von beiden unterschrieben, wenn er angenommen wird. Üblich bei Kauf, Miete und Liefervereinbarungen.
Memorandum of Understanding (MoU)
Dieselbe Idee als Memorandum, oft zwischen Organisationen, die eine Zusammenarbeit oder ein Projekt beginnen. Die Rechtsabteilung der University of Toronto beschreibt MoUs als Platzhalter, bis die Parteien einen endgültigen Vertrag aufsetzen.
Term Sheet
Die vereinbarten Eckpunkte als Liste, mit wenig Förmlichkeiten. Üblich bei Beteiligungen und Unternehmenskäufen. Die Kanzlei flib nennt Absichtserklärung und Term Sheet beide vorläufige, meist unverbindliche Dokumente.
Was bindet?
Keines allein durch seinen Titel. Entscheidend ist, was das Dokument über die Bindung sagt und wie vollständig die Eckpunkte sind. Schreiben Sie es in jedem Fall auf.

Was jede Art von Absichtserklärung abdeckt

  • Liefervereinbarung oder Warenkauf

    Produkte, Mengen, Preis oder Preisgrundlage, Lieferbedingungen und Lieferzeiten, Laufzeit, Zahlungsbedingungen und eine eventuelle Probebestellung vorab.

  • Gewerbemiete

    Das Mietobjekt, Miete und Anpassungen, Laufzeit und Mietbeginn, Nutzungszweck, wer den Ausbau zahlt, und Bedingungen wie Genehmigungen oder Finanzierung.

  • Unternehmens- oder Asset-Kauf

    Was gekauft wird, Preis und Zahlungsweise, Vollzugstermin, was mit den Mitarbeitern geschieht und wie lange die Due Diligence dauert. Hier zählt Exklusivität am meisten.

  • Partnerschaft

    Was Sie gemeinsam tun, was jede Seite einbringt, wie Kosten und Erlöse geteilt werden, wie entschieden wird und wie lange es läuft.

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Quellen

Die Eckpunkte wurden im Gespräch vereinbart. Halten Sie sie richtig fest.

Preis, Zeitplan und Bedingungen einer Absichtserklärung werden zuerst mündlich geklärt: in der Verhandlung, bei der Besichtigung, am Telefon. Nehmen Sie dieses Gespräch mit ParrotNotes auf und Sie erhalten eine Zusammenfassung und die Aufgaben, damit im Schreiben steht, was beide Seiten wirklich vereinbart haben. 100 Minuten Aufnahme im Monat kostenlos.

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