Einstandspreis berechnen

Was in den Einstandspreis gehört

Der Einstandspreis, auch Bezugspreis, ist das, was ein Stück wirklich kostet, wenn es verkaufsbereit in deinem Lager liegt. In der Handelskalkulation: Listeneinkaufspreis − Rabatt − Skonto + Bezugskosten. § 255 Abs. 1 HGB beschreibt dasselbe für die Anschaffungskosten: Nebenkosten gehören dazu, einzeln zuordenbare Preisminderungen werden abgezogen.

Beispiel: 500 Stück zu 12 € aus Asien, 6.000 € Warenwert netto. Fracht bis zur EU-Grenze 900 €, Transportversicherung 60 €, Zollsatz 5 % auf 6.960 € (348 €), Verzollung durch den Spediteur 150 €, Umschlag und Zustellung 90 €. Der Einstandspreis liegt bei 7.548 €, 15,10 € pro Stück, 25,8 % über dem Lieferantenpreis.

Verteile die Kosten der Sendung auf die Stückzahl darin. Ein voller und ein halb leerer Container kosten dieselbe Fracht, deshalb zählt der Preis pro Stück, nicht die Frachtrechnung.

Zollwert: Warenwert plus Fracht und Versicherung bis zur Grenze

Der Zoll wird in der EU auf den Zollwert berechnet. Ausgangspunkt ist der Transaktionswert, also der gezahlte Preis; dazu kommen die Beförderungs- und Versicherungskosten sowie Lade- und Behandlungskosten bis zu dem Ort, an dem die Ware in das Zollgebiet der Union gelangt (Art. 71 Abs. 1 Buchst. e UZK). Diese Basis heißt oft CIF.

Kosten nach der Grenze, etwa der Lkw vom Hafen zu deinem Lager, gehören nicht in diese Basis, wohl aber in den Einstandspreis: Trag sie unter weitere Kosten ein. Enthält das Angebot des Lieferanten die Fracht schon, zieh sie vom Warenwert ab und trag sie extra ein, damit der Zoll auf den richtigen Wert läuft. Für Importe in die USA wählst du die zweite Basis: Dort bleiben internationale Fracht und Versicherung außen vor (19 U.S.C. § 1401a).

Zollsatz und Kosten: warum du sie selbst eingibst

Der Zollsatz hängt von der Zolltarifnummer und vom Ursprungsland ab, und er ändert sich. Der Rechner hat deshalb keine Tarifabfrage: Den Satz findest du im TARIC der EU-Kommission oder in Deutschland im Elektronischen Zolltarif (EZT-online), oder du fragst deinen Spediteur. Für manche Ursprungsländer kommen Zusatzzölle wie Antidumpingzölle hinzu; prüf sie für deine Ware.

Verzollung, Hafen- und Terminalgebühren und die Zustellung stehen auf der Rechnung deines Spediteurs. Trag sie als Beträge ein; Pauschalen aus dem Internet passen selten zu deiner Sendung.

Einfuhrumsatzsteuer: Liquidität, kein Kostenanteil

Bei der Einfuhr wird Einfuhrumsatzsteuer fällig. Bemessungsgrundlage ist der Zollwert; hinzu kommen die Einfuhrabgaben und die Kosten der Beförderung und anderer Leistungen bis zum ersten Bestimmungsort im Gemeinschaftsgebiet (§ 11 Abs. 1 und 3 UStG). Der Regelsatz beträgt 19 % (§ 12 Abs. 1 UStG). Im Beispiel: 19 % auf 7.548 € sind 1.434,12 €.

Als Unternehmer ziehst du sie als Vorsteuer ab (§ 15 Abs. 1 Nr. 2 UStG). Deshalb gehört sie nicht in den Einstandspreis, muss aber bis zur Erstattung finanziert werden. Trag den Satz ins optionale Feld ein, dann zeigt der Rechner den Betrag getrennt an.

Vom Einstandspreis zum Verkaufspreis

Verkaufspreis netto = Einstandspreis pro Stück ÷ (1 − Marge). Kalkulationsaufschlag = (Verkaufspreis − Einstandspreis) ÷ Einstandspreis. Bei 15,10 € und 35 % Marge sind das 23,22 € und 53,8 % Aufschlag. Marge und Aufschlag sind zwei Zahlen für dasselbe Geschäft; sag im Angebot, welche du meinst.

Kalkulier mit dem Einstandspreis, nicht mit dem Lieferantenpreis. Mit 12 € und 35 % kämst du auf 18,46 €, und nach 3,10 € Bezugskosten pro Stück blieben nur rund 18 % Marge. Für die Preiskette über Großhandel und Einzelhandel hilft der Rechner für den Großhandelspreis weiter.

Für Handelsvertreter und Großhandel

Vergleicht ein Einkäufer eine Importlinie mit einem europäischen Hersteller, gehört der Einstandspreis neben den Lieferpreis des Herstellers, nicht der Fabrikpreis aus Übersee. Rechne vor dem Termin: Fracht, Zoll und Kosten schließen oft einen großen Teil der Lücke. Dann geht es um Lieferzeit, Mindestmengen und Service, und da kann ein Hersteller aus der Nähe punkten.

Quellen, jeweils gelesen am 6. November 2026. Die Ergebnisse sind Rechnungen mit deinen Eingaben, keine Zoll- oder Steuerberatung:

• Unionszollkodex, Verordnung (EU) Nr. 952/2013, Art. 71 Abs. 1 Buchst. e: Beförderung, Versicherung, Lade- und Behandlungskosten bis zur EU-Grenze im Zollwert (Text auf legislation.gov.uk, englisch)
• Europäische Kommission, Calculation of customs duties: Zoll als Prozentsatz des Zollwerts (englisch)
• Europäische Kommission, TARIC-Abfrage
• Zoll, Elektronischer Zolltarif (EZT-online)
• § 11 UStG: Bemessungsgrundlage für die Einfuhr
• § 12 UStG: Steuersätze (Regelsatz 19 %)
• § 15 UStG: Vorsteuerabzug, Abs. 1 Nr. 2 Einfuhrumsatzsteuer
• § 255 HGB: Anschaffungskosten mit Nebenkosten und Preisminderungen
• 19 U.S.C. § 1401a: US-Transaktionswert ohne internationale Fracht und Versicherung (englisch)

Passend dazu: Großhandelspreis berechnen für die Preiskette über den Handel, der Margenrechner für Marge und Aufschlag eines Verkaufs, COGS berechnen für den Wareneinsatz eines Zeitraums und der CBM-Rechner für das Volumen der Sendung vor der Frachtanfrage.

Weitere Tools

• Großhandelspreis berechnenGroßhandelspreis aus Stückkosten und Handelsspanne oder Kalkulationsfaktor berechnen, dann die Preise bis zum Endverbraucher, mit Spanne und Aufschlag je Stufe.Tool öffnen
• MargenrechnerMarge, Aufschlag und Verkaufspreis aus den Kosten berechnen und prüfen, was ein Rabatt von der Marge übrig lässt.Tool öffnen
• COGS berechnenWareneinsatz (Cost of Goods Sold) aus Anfangsbestand, Einkäufen und Endbestand berechnen, mit Rohertrag, Rohertragsquote und Lagerumschlag.Tool öffnen