Die beste Interview-Aufnahme-App für Journalisten 2026

Maja, eine freie Reporterin, hat 50 Minuten mit einem pensionierten Bauingenieur der Stadt telefoniert. Endlich erklärte er, warum sich die Brückenprüfung verzögert hatte. Als sie auflegte, zeigte ihre Aufnahme-App eine Datei von 11 Sekunden. Die Zusammenführung der Anrufe hatte nie geklappt, und der Bildschirm hatte es ihr nicht angezeigt.

Sie rekonstruierte die Zitate aus dem Gedächtnis und einer Seite voller Stichworte. Zwei davon konnte sie nicht verwenden.

Die beste Interview-Aufnahme-App ist nicht die mit der längsten Funktionsliste. Es ist die, die jedes Mal aufnimmt, in genau Ihrer Situation, und Sie schnell zum Zitat bringt. Unten finden Sie neun Optionen, die am 27. September 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft wurden, sortiert nach Interviewart, dazu einen Feldcheck, der die 11-Sekunden-Datei verhindert.

Was die beste Interview-Aufnahme-App können muss

Bevor Sie Apps vergleichen, legen Sie fest, was „funktioniert“ für Ihr Ressort bedeutet. Fünf Tests decken das ab.

1. Sie nimmt zuverlässig auf. Die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm weiter, und ein Funkloch beendet die Datei nicht.
2. Sie passt zur Interviewart. Eine App für das Gespräch am Tisch nimmt kein Telefonat auf, und eine Telefon-App liefert keinen sauberen Ton über den Tisch hinweg.
3. Sie macht die Einwilligung einfach. Sie können die Einwilligung am Anfang der Aufnahme festhalten und wissen, ob die App sich selbst ankündigt.
4. Sie bringt Sie zum Zitat. Ein durchsuchbares Transkript schlägt das Spulen durch die Aufnahme nach dem einen Satz.
5. Sie hinterlässt Ihnen eine Kopie. Sie können Audio und Text noch am selben Tag in Ihren eigenen Speicher exportieren.

Bei den Tests vier und fünf geht die meiste Zeit verloren, deshalb bevorzugen die Empfehlungen unten Apps, die Ihnen durchsuchbaren Text liefern, nicht nur eine Wellenform.

Wenn die meisten Ihrer Interviews persönlich stattfinden, können Sie ParrotNotes kostenlos herunterladen und es beim nächsten Gespräch testen: Aufnahme antippen, Handy auf den Tisch legen und das Transkript auf der Rückfahrt in der Bahn lesen.

Die beste Interview-Aufnahme-App nach Interviewart

Beginnen Sie mit der Situation, dann wählen Sie die App.

Neun Interview-Aufnahme-Apps, geprüft am 27. September 2026

Preise und Limits stammen von der Seite des jeweiligen Anbieters am 27. September 2026. Tarife ändern sich oft, prüfen Sie sie also vor dem Kauf.

1. ParrotNotes: am besten für persönliche Interviews, aus denen ein Text werden soll

ParrotNotes nimmt auf dem Handy auf, das Sie ohnehin dabeihaben (iOS und Android), und auf macOS. Es gibt keinen Meeting-Bot und nichts zu verbinden: App öffnen, Aufnahme antippen und das Handy zwischen sich und die Quelle legen. Die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm weiter und funktioniert ohne Verbindung. Transkript und KI-Schritte laufen, sobald Sie wieder online sind.

Nach dem Interview erhalten Sie ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung, dazu Kernpunkte und Aufgaben bei KI-gestützten Aufnahmen. Sie können jedes Transkript per Stichwort durchsuchen, und jede Aufnahme hat ihren eigenen KI-Chat. So fragen Sie „Was hat sie zum Haushalt gesagt?“ und springen direkt zur Antwort. Pro ergänzt die semantische KI-Suche über Ihre Notizen, die Sprechererkennung und über 99 Sprachen mit Übersetzung, sodass ein Interview auf Spanisch als englisches Transkript zurückkommen kann.

Der Free-Tarif umfasst 100 Minuten pro Monat mit einer KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und fünf KI-gestützten Aufnahmen pro Monat. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten pro Monat und Aufnahmen bis zu drei Stunden. Transkripte bleiben in beiden Tarifen erhalten; Audio wird bei Free 30 Tage und bei Pro ohne zeitliche Begrenzung aufbewahrt. Sie können auch Audio von einem anderen Aufnahmegerät importieren und transkribieren.

Am besten für: Reportagen, Bürgerversammlungen, Quellen, die schnell sprechen, und alle, die in mehreren Sprachen recherchieren.

2. Apple Sprachmemos: die beste kostenlose Sicherung auf dem iPhone

Sprachmemos ist bereits auf Ihrem iPhone und damit das einfachste zweite Aufnahmegerät. Laut Apples Anleitung zu Sprachmemos zeigt die App auf dem iPhone 12 oder neuer ein Transkript während oder nach der Aufnahme an, auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch und Chinesisch, allerdings nicht in jedem Land und jeder Region.

Am besten für: eine kostenlose Sicherung ohne Einrichtung, die neben Ihrer Haupt-App läuft.

3. iPhone-Anrufaufzeichnung: der beste eingebaute Weg, ein Telefoninterview aufzunehmen

Seit iOS 18 kann die Telefon-App ein Gespräch mit einer anderen Person aufzeichnen. Tippen Sie während des Anrufs auf „Anrufaufzeichnung“. Laut Apples Anleitung zur Anrufaufzeichnung hören beide Teilnehmer einen Hinweis, dass das Gespräch aufgezeichnet wird. Die Aufnahme landet in einem Ordner „Anrufaufzeichnungen“ in der Notizen-App, in ausgewählten Regionen und Sprachen mit Transkript. Apple nennt Länder, in denen die Funktion nicht verfügbar ist, darunter die Europäische Union. Prüfen Sie das also, bevor Sie sich darauf verlassen.

Am besten für: Reporter mit Sitz in den USA, die auf dem iPhone ein Telefonat mit eingebauter Ansage aufnehmen wollen.

4. Google Recorder: das beste kostenlose Aufnahmegerät auf einem Pixel

Googles Recorder-App ist auf Pixel-Smartphones vorinstalliert. Die Hilfeseite nennt Echtzeit-Transkription auf Englisch, Französisch, Deutsch, Hindi, Italienisch, Japanisch, Mandarin und Spanisch ab dem Pixel 6, Sprecherkennzeichnung ab dem Pixel 6 und KI-Zusammenfassungen ab dem Pixel 8 für Aufnahmen von fünf Minuten bis zu einer Stunde.

Am besten für: Pixel-Nutzer, die ein kostenloses Aufnahmegerät mit durchsuchbarem Transkript wollen.

5. TapeACall: am besten für Telefoninterviews bei jedem Anbieter mit Dreierkonferenz

TapeACall zeichnet Anrufe auf, indem es eine eigene Aufnahmeleitung anwählt und sie mit Ihrem Gespräch zusammenführt. Laut App-Store-Eintrag muss Ihr Mobilfunkanbieter Dreierkonferenzen unterstützen. Nach einem kostenlosen Zeitraum verkauft TapeACall ein Pro-Abo, die Transkription gibt es als Zusatzoption. Die App läuft auf iPhone und Android.

Genau dieser Schritt ist bei Maja gescheitert, testen Sie ihn also vorher mit einem Bekannten.

Am besten für: Telefoninterviews, wenn die eingebaute Aufzeichnung des iPhones nicht verfügbar ist.

6. Riverside: am besten für Video-Interviews aus der Ferne

Riverside zeichnet jeden Teilnehmer lokal auf, sodass eine wackelige Verbindung den Ton nicht ruiniert. Die Preisseite nennt einen kostenlosen Tarif mit einmalig zwei Stunden Mehrspuraufnahme und Wasserzeichen sowie Pro für 29 USD pro Monat oder 24 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit fünf Stunden Mehrspuraufnahme pro Monat und Transkriptionen.

Am besten für: Interviews, die als Audio oder Video veröffentlicht werden.

7. Otter: am besten für englischsprachige Online-Interviews

Otter arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Die Preisseite nennt einen kostenlosen Basic-Tarif mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat, begrenzt auf 30 Minuten pro Gespräch, sowie Pro für 16,99 USD pro Monat oder 8,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 1.200 Minuten und bis zu 90 Minuten pro Besprechung. Otter transkribiert Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch.

Am besten für: Reporter, die vor allem per Videoanruf auf Englisch interviewen.

8. Rev: am besten, wenn Sie ein von Menschen geprüftes Transkript brauchen

Die Preisseite von Rev nennt menschliche Transkription für 1,99 USD pro Minute, geliefert in 12 Stunden oder weniger. Der kostenlose Tarif umfasst 45 KI-Transkriptionsminuten pro Monat, nur Englisch, und eine mobile App zum Aufnehmen. Die bezahlten KI-Tarife beginnen mit Essentials für 29,99 USD pro Nutzer und Monat oder 25,49 USD bei jährlicher Abrechnung.

Am besten für: das eine Interview, das exakt sein muss, etwa bei einem Zitat, das voraussichtlich angefochten wird.

9. Trint: am besten für Redaktionsteams

Trint ist für Medienteams gebaut. Die Startseite nennt Live-Transkription in über 40 Sprachen, Übersetzung in über 70 Sprachen, gemeinsames Bearbeiten und einen KI-Assistenten, der Zitate findet. Die Preise stehen auf der Tarifseite, bestätigen Sie den aktuellen Tarif also bei Trint, bevor Sie sich festlegen.

Am besten für: Redaktionen, in denen mehrere Personen mit denselben Transkripten arbeiten.

So nehmen Sie ein Telefoninterview auf

Bei Telefoninterviews scheitern die meisten Aufnahmen. Sie haben drei Wege.

• Die eingebaute Aufzeichnung. Auf einem iPhone mit Anrufaufzeichnung ist es ein Fingertipp, und der hörbare Hinweis übernimmt einen Teil des Gesprächs über die Einwilligung.
• Eine App, die Anrufe zusammenführt. TapeACall und ähnliche Apps hängen von der Dreierkonferenz Ihres Anbieters ab. Testen Sie das vor dem Interview, auf das es ankommt.
• Lautsprecher und ein zweites Gerät. Stellen Sie den Anruf in einem ruhigen Raum auf Lautsprecher und nehmen Sie mit einem zweiten Handy oder Laptop auf. Importieren Sie die Datei danach in ParrotNotes oder laden Sie sie in das kostenlose Audio-zu-Text-Tool, um ein Transkript zu erhalten.

Dann drei Punkte zur Einwilligung. Das US-Bundesrecht und die meisten Bundesstaaten erlauben die Einwilligung einer Partei, doch das Reporters Committee for Freedom of the Press nennt etwa 11 Bundesstaaten, die vorrangig die Einwilligung aller verlangen. Wenn ein Anruf Staatsgrenzen überschreitet, rät es, vom strengeren Recht auszugehen. Und nach der Telephone Broadcast Rule der FCC müssen Rundfunkanbieter die andere Partei informieren, bevor sie ein Gespräch für die Ausstrahlung aufzeichnen. Das ist keine Rechtsberatung. Die vollständige Liste der Bundesstaaten finden Sie in unserem Leitfaden zu Reporter-Notizbuch und Einwilligung zur Aufnahme.

Dennis, ein Radioproduzent, erledigt alle drei Punkte mit einer Gewohnheit. Seine erste Frage bei jedem Anruf lautet: „Ich nehme das auf, damit ich Sie korrekt zitiere. Ist das in Ordnung?“ Das Ja ist auf Band, und es steht als Erstes im Transkript, falls später jemand nachfragt.

Der Feldcheck vor dem Interview

Gehen Sie ihn vor jedem Interview durch. Er dauert etwa drei Minuten.

Bevor Sie losgehen

• Handy über 50 % geladen, Kabel oder Powerbank in der Tasche
• Mindestens 1 GB freier Speicher
• „Nicht stören“ an, damit kein Anruf die Aufnahme unterbricht
• Haupt-App und Sicherungs-App geöffnet, ein 10-Sekunden-Test aufgenommen und abgespielt

Am Tisch oder in der Leitung

• Beide Aufnahmen vor der ersten Frage starten
• Datum, Namen der Quelle und die Frage nach der Einwilligung auf die Aufnahme sprechen
• Das Handy näher an die Quelle legen als an sich selbst
• Bei Anrufen nach der ersten Minute prüfen, ob der Aufnahmezähler läuft

Nachdem Sie aufgelegt haben

• Beide Aufnahmen stoppen und beide Dateilängen prüfen
• Audio exportieren oder sichern, bevor Sie das Gebäude verlassen
• Datei mit Datum, Quelle und Thema benennen
• Zitate noch am selben Tag mit dem Audio abgleichen

Tomás, der über ein überwiegend spanischsprachiges Viertel berichtet, geht diesen Check vor jedem Gespräch durch. Im letzten Frühjahr erklärte ihm ein Stadtrat 40 Minuten lang auf Spanisch einen Streit um einen Bebauungsplan. Er nahm mit ParrotNotes Pro auf, Sprachmemos als Sicherung, stellte Englisch als Ausgabesprache ein und hatte ein übersetztes, durchsuchbares Transkript, bevor sein Bus die Redaktion erreichte. Trotzdem hat er jedes Zitat mit dem Audio abgeglichen, bevor er den Text abgab.

Sobald die Datei sicher ist, helfen unsere anderen Leitfäden weiter: wie Sie ein Interview richtig transkribieren, das Format für Interview-Transkripte für Ihre Redaktion und Audio ins Englische übersetzen, wenn die Quelle eine andere Sprache gesprochen hat. Wenn Sie statt des Handys ein eigenes Aufnahmegerät erwägen, lesen Sie Handy-App oder KI-Diktiergerät.

Bereit für das nächste Gespräch? Testen Sie ParrotNotes kostenlos, gehen Sie den Feldcheck durch und haben Sie ein durchsuchbares Transkript, bevor Sie den Einstieg schreiben.

Nehmen Sie jedes Interview auf, als könnten Sie es nicht wiederholen

Die beste Interview-Aufnahme-App ist die, die zum Interview vor Ihnen passt. ParrotNotes für persönliche Gespräche, aus denen ein Text werden soll, die Anrufaufzeichnung des iPhones oder TapeACall für Telefonate, Riverside für Video aus der Ferne und bei jedem Termin eine kostenlose Sicherung.

Die Gewohnheit zählt so viel wie die App: Einwilligung auf Band, zwei Aufnahmen, Dateilängen geprüft, Audio am selben Tag gesichert.

Ihr nächstes Interview ist der Test. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, nehmen Sie es neben Ihrer üblichen Sicherung auf und sehen Sie, wie schnell Sie vom letzten Satz der Quelle zu Ihrem ersten Entwurf kommen.