Granola vs. Otter: Welcher KI-Notizdienst passt zu Ihren Meetings?

Hannah und Jonas haben am selben Montag Granola vs. Otter in die Suchleiste getippt. (Beide sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Hannah ist Produktmanagerin bei einem Softwareunternehmen in Hamburg. Sie verbringt sechs Stunden am Tag in Zoom und Google Meet an ihrem Laptop und hat genug davon, dass in jedem Kundengespräch ein Bot in der Teilnehmerliste auftaucht. Jonas verkauft Verpackungsmaschinen. Seine Termine finden in Werksbüros und an Laderampen statt, die Hälfte davon auf Englisch, und sein Laptop bleibt im Auto.

Sie stellen dieselbe Frage, brauchen aber unterschiedliche Antworten. Granola und Otter sind beide KI-Notizdienste, beide schreiben nach dem Meeting eine Zusammenfassung, und beide haben einen kostenlosen Tarif. Sie unterscheiden sich darin, wie sie in Ihr Meeting kommen, was sie danach aufbewahren und wofür sie Geld verlangen.

Dieser Vergleich stützt sich auf die eigenen Seiten beider Anbieter, geprüft am 15. Oktober 2026: Preise im direkten Vergleich, wie jedes Tool ein Meeting erfasst, was jeder Tarif begrenzt, die Kosten im ersten Jahr und eine schnelle Entscheidungshilfe.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes betreibt diesen Blog und kommt in einem Abschnitt gegen Ende vor, für Meetings, die in einem Raum stattfinden oder zwischen Sprachen wechseln. Wenn das nach der Woche von Jonas klingt, können Sie ParrotNotes gratis testen, beim nächsten Kundenbesuch.

Granola vs. Otter auf einen Blick

Granola ist die bessere Wahl, wenn Sie Ihren Tag in Videocalls am Laptop verbringen, keinen Bot im Raum wollen und keine Aufnahme zum Nachhören brauchen. Otter ist die bessere Wahl, wenn Sie ein Live-Transkript, gespeichertes Audio, einen Kalender-Bot, der für Sie teilnimmt, oder den günstigsten bezahlten Platz für ein kleines Team wollen. Granola Business kostet 14 USD pro Nutzer und Monat; Otter Pro kostet 8,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 16,99 USD monatlich.

Quellen: granola.ai/pricing, Granolas Hilfecenter, otter.ai/pricing und otter.ai, alle gelesen am 15. Oktober 2026.

Granola vs. Otter: Preise im direkten Vergleich

Beide rechnen in USD und pro Nutzer ab. Otter gewährt Rabatt bei jährlicher Abrechnung; Granolas Seite zeigt pro Tarif einen Monatspreis.

Preise von granola.ai/pricing und otter.ai/pricing, geprüft am 15. Oktober 2026. Unsere Ratgeber zu Granola-AI-Preisen und Otter-AI-Preisen behandeln jeden Tarif ausführlicher.

Ein Hinweis zu Otters Seite: Am 15. Oktober zeigte sie bei Pro eine Aktion „save 50%“ (8,49 USD monatlich, 4,17 USD bei jährlicher Abrechnung) und bei Business monatlich einen Code für „20% off for 3 months“. Aktionen kommen und gehen, deshalb rechnet dieser Artikel mit den regulären Preisen.

Wie jedes Tool ein Meeting erfasst

Das ist der eigentliche Unterschied zwischen beiden, und er entscheidet mehr als der Preis.

Granola: ein Notizblock auf Ihrem Laptop

Granola läuft als App auf Ihrem Mac- oder Windows-Rechner. Laut seinem Artikel zur Transkription nutzt es „Ihr Systemaudio für die Transkription“, zusammen mit Ihrem Mikrofon, und hört so beide Seiten eines Zoom-, Meet- oder Teams-Calls, ohne dass jemand beitritt. Niemand im Call sieht einen Notizdienst in der Teilnehmerliste.

Sie tippen grobe Notizen, während es zuhört, und Granola ergänzt sie danach. Zwei Details sind wichtig. Erstens „nimmt es zu keinem Zeitpunkt des Calls Audio oder Video auf oder speichert es“, es gibt also keine Aufnahme, auf die Sie zurückgreifen können. Zweitens beendet es die Transkription, „wenn 15 Minuten lang kein neues Audio erkannt wird“, oder wenn es das Ende des Calls erkennt.

Sprechernamen kommen aus Zoom, Google Meet und Teams; sonst zeigt das Transkript „Me“ und „Them“.

Otter: ein Bot, der für Sie teilnimmt, oder eine App, die es nicht tut

Otters Startseite bietet zwei Wege. Verbinden Sie Ihren Kalender, und Otters AI Meeting Agent tritt „automatisch all Ihren Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Meetings bei“, es erscheint also ein Notizdienst im Call. Oder Sie nutzen „eine Desktop-App für Meetings ohne Bot“, um „Gespräche direkt von Ihrem Mac- oder Windows-Desktop aufzunehmen, ohne dass Bots dem Call beitreten“.

Otter verspricht außerdem „Live-Transkription in mehreren Sprachen und Sprechererkennung“, Sie können also während des Meetings mitlesen. Und es behält das Audio: Seine Übersicht zur Gesprächsseite beschreibt Wiedergabe-Steuerelemente, mit denen Sie die Aufnahme abspielen und dabei im Transkript mitlesen. Das hilft, wenn Sie ein Zitat prüfen wollen, bevor Sie es verschicken.

Auf dem Handy

Beide haben Apps für iOS und Android. Sie erfüllen andere Aufgaben als der Desktop.

Granolas Leitfaden für die mobile App beschreibt die Handy-App als Möglichkeit, „KI-gestützte Notizen bei Meetings vor Ort“ zu machen, und auf dem iPhone bei ausgehenden Anrufen über Granolas eigenen Wähler. Die Grenzen nennt der Leitfaden klar: „Handys lassen Apps kein Audio anderer Apps erfassen, deshalb kann Granola auf dem Handy keine virtuellen Meeting-Calls transkribieren.“ „Granola Chat ist derzeit nur auf dem iPhone verfügbar“, und „das Teilen an Notion, Slack, HubSpot und andere Integrationen erfordert die Desktop-App“.

Auch Otters Apps nehmen Gespräche vor Ort auf, und die unten beschriebenen Tarifgrenzen gelten für Handy-Aufnahmen genauso wie für Calls.

Kurz gesagt: Granola ist ein Laptop-Notizblock mit Handy-Begleiter. Otter ist ein Aufnahmegerät und Kalender-Bot, der überall dort arbeitet, wo Sie ihn öffnen.

Was jeder Tarif begrenzt

Otter begrenzt die Zeit

Jeder Otter-Tarif unterhalb von Business hat ein monatliches Minutenkontingent: 300 Minuten bei Basic und 1.200 bei Pro, pro Nutzer. Jeder Tarif begrenzt außerdem ein einzelnes Gespräch: 30 Minuten bei Basic, 90 bei Pro, 4 Stunden bei Business und Enterprise. Ein 45-minütiges Kundengespräch bei Basic behält nur die ersten 30 Minuten Transkript.

Business hebt die monatliche Grenze für Meetings und In-App-Aufnahmen auf. Basic behält außerdem nur Ihre 25 neuesten Gespräche; Pro macht den Verlauf unbegrenzt.

Auch die Plätze zählen. Pro umfasst 5 abgerechnete Nutzer, Business 25.

Granola begrenzt den Verlauf

Granolas Preisseite nennt für keinen Tarif ein Minutenkontingent, eine Meeting-Anzahl oder eine Längengrenze. Basic begrenzt die Zeit in die andere Richtung: 30 Tage Meeting-Verlauf. Unser Ratgeber zu Granolas Preisen hat in Granolas Hilfecenter gefunden, dass ältere Notizen gespeichert und nicht gelöscht werden und nach einem Upgrade wieder erscheinen.

Business (14 USD) hebt das 30-Tage-Fenster auf und ergänzt Briefings vor dem Meeting, Follow-up-E-Mails, Modellauswahl im Chat, API-Zugang und Integrationen mit Notion, Zapier, HubSpot, Attio und Affinity. Enterprise (35 USD) ergänzt Single Sign-on, Salesforce und Admin-Kontrollen.

Kurz gesagt: Bei Otter behalten Sie die Uhr im Blick, bei Granola den Kalender.

Sprachen, KI-Chat und Integrationen

Sprachen

Hier liegt einer der größten Unterschiede. Otters Preisseite nennt sechs Transkriptionssprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch.

Granolas Artikel zur Mehrsprachigkeit sagt, es unterstütze „31 Sprachen auf dem Desktop (macOS und Windows) und 17 Sprachen auf dem Handy (iOS und Android)“. Auf dem Desktop können Sie innerhalb eines Meetings die Sprache wechseln; auf dem Handy wählt Granola eine Sprache für das ganze Meeting. Eine eingebaute Übersetzung gibt es nicht, Sie können den Chat aber bitten, Zitate aus dem Transkript zu übersetzen.

KI-Chat

Bei beiden können Sie Fragen zu Ihren Meetings stellen. Otter begrenzt AI Chat je nach Tarif: 20 Anfragen im Monat bei Basic (3 pro Gespräch), 50 bei Pro und 200 bei Business. Granola nennt auf seiner Preisseite keine Chat-Grenze; Basic läuft mit einem automatisch gewählten Modell („Auto only“), Business ergänzt die Modellauswahl.

Integrationen

Otter Pro verbindet sich mit Salesforce, HubSpot und Zapier, laut Seite „subject to user limits“, also abhängig von Nutzergrenzen, und Business synchronisiert CRM-Notizen für mehr Nutzer. Granola bietet Slack bei Basic, die größere Liste bei Business und Salesforce bei Enterprise.

Einen ausführlicheren Blick auf jedes Tool für sich bieten unser Granola-AI-Test und unser Otter-AI-Test.

Was Granola und Otter im ersten Jahr kosten

Hier sind drei Käufertypen, gerechnet mit den regulären Preisen vom 15. Oktober 2026. Jede Zeile nennt die Grenze, die zuerst greift.

Berechnet nach granola.ai/pricing und otter.ai/pricing am 15. Oktober 2026: Granola Business 14 USD × 12 = 168 USD pro Nutzer; Otter Pro jährlich 8,33 USD × 12 = 99,96 USD; Otter Pro monatlich 16,99 USD × 12 = 203,88 USD; Otter Business jährlich 19,99 USD × 12 = 239,88 USD.

Das Muster: Für ein kleines Team mit kurzen Calls ist Otter Pro bei jährlicher Abrechnung günstiger. Sobald das Team mehr als fünf Personen hat oder Meetings länger als 90 Minuten dauern, kostet Granola Business weniger.

Katrins Antwort (sie ist ein zusammengesetztes Beispiel): Sie leitet fünf Account Executives, die 40-minütige Bedarfsanalysen über Zoom führen. Otter Pro kommt bei jährlicher Abrechnung auf 499,80 USD im Jahr gegenüber 840 USD für Granola Business, und ihre Leute wollen gespeichertes Audio, um nachzuhören, was ein Einkäufer zum Budget gesagt hat. Sie wählt Otter Pro und trägt sich eine Erinnerung für den Tag ein, an dem sie den sechsten Vertriebsmitarbeiter einstellt.

Was passt zu Ihren Meetings?

Die Kostentabelle setzt voraus, dass jedes Meeting einen Link hat. Bevor Sie wählen, ordnen Sie die Meetings der letzten Woche den Zeilen unten zu.

Wenn Sie vor Ort oder in mehreren Sprachen arbeiten: ParrotNotes

Granola und Otter sind beide um Laptop und Kalendereinladung herum gebaut. Die Woche von Jonas hat von beidem wenig. Seine Termine finden in Werksbüros statt, der Instandhaltungsleiter wechselt mitten im Satz zwischen Deutsch und Englisch, und Jonas will Notizen und eine Follow-up-E-Mail fertig haben, bevor er den Parkplatz verlässt.

Genau dafür ist ParrotNotes gebaut. Öffnen Sie die App auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben, tippen Sie auf Aufnahme und legen Sie es auf den Tisch. Wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript, eine Zusammenfassung, die Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. Die Aufnahme funktioniert offline; Transkription und KI laufen, sobald Sie wieder eine Verbindung haben.

Fakten zu Granola und Otter von ihren Preisseiten, Otters Startseite und Granolas Hilfecenter am 15. Oktober 2026; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing.

ParrotNotes Free bietet Ihnen 100 Minuten Aufnahme im Monat, eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und 5 KI-Aufnahmen im Monat mit Erkenntnissen, Aufgaben, Vertriebs-Frameworks und Chat. ParrotNotes Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten im Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, jeder KI-Funktion bei jeder Aufnahme, mehrsprachiger Transkription und Übersetzung in 99+ Sprachen, Sprechererkennung und KI-Suche über Ihre Notizen. Es läuft auf iOS, Android und macOS.

Jonas nimmt drei Besuche am Tag mit je etwa 30 Minuten auf: rund 1.800 Minuten im Monat, deutlich innerhalb der 3.000 von Pro. Sie können Granola oder Otter für Videocalls behalten und ParrotNotes für den Raum nutzen. Den direkten Vergleich finden Sie in unserem Beitrag ParrotNotes vs. Granola, Situation für Situation.

Egal welche App Sie nutzen: Fragen Sie vor der Aufnahme. Manche US-Bundesstaaten verlangen die Zustimmung aller Beteiligten; unser Ratgeber zur One-Party-Consent-Regel in den USA listet sie auf.

Diese Woche einen Termin vor Ort? Laden Sie ParrotNotes gratis herunter und nehmen Sie Ihren nächsten Kundenbesuch auf.

Das Fazit zu Granola vs. Otter

Wählen Sie Granola, wenn Ihre Meetings Videocalls am Laptop sind, Sie nie einen Bot in der Teilnehmerliste wollen, Sie in mehr als sechs Sprachen arbeiten oder Ihr Team über fünf Personen hinauswächst. Business für 14 USD pro Nutzer und Monat nennt keine Minutenzählung und keine Längengrenze.

Wählen Sie Otter, wenn Sie ein Live-Transkript, Audio zum Nachhören, einen Kalender-Bot, der für Sie teilnimmt, oder den günstigsten bezahlten Platz für ein Team von bis zu fünf Personen mit kurzen Calls wollen. Pro kostet 8,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Prüfen Sie beide Preisseiten an dem Tag, an dem Sie kaufen, denn Preise und Aktionen ändern sich.

Und wenn Ihre wichtigsten Gespräche an einem Tisch stattfinden statt auf einem Bildschirm, laden Sie ParrotNotes gratis herunter. Sie erhalten eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, 99+ Sprachen mit Pro und keinen Bot, den Sie einlassen müssen, auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben.