Fathom oder Granola? Meeting-Notizen mit und ohne Bot im Vergleich

Julia leitet das Customer-Success-Team eines Softwareanbieters in München. Ihr Tag besteht aus acht Zoom- und Google-Meet-Calls direkt hintereinander, und sie möchte jeden davon aufgezeichnet und zusammengefasst haben, ohne einen Finger zu rühren. Daniel verkauft an Gastronomiebetriebe in Köln. Er führt ein paar Videocalls pro Woche am Laptop, aber die wichtigen Gespräche finden am Tisch statt, und er tippt seine Notizen nebenbei selbst. (Beide sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Beide haben am selben Nachmittag nach Fathom vs Granola gesucht. Sie sollten nicht bei derselben Antwort landen.

Fathom und Granola gehören zu den bekanntesten KI-Notiz-Tools, und sie arbeiten auf entgegengesetzte Weise.

Fathom zeichnet den Call auf und schreibt die Zusammenfassung für Sie, mit einem Bot oder, auf dem Mac, ohne. Granola schickt nie einen Bot: Es hört das Audio Ihres Computers mit und macht aus den groben Notizen, die Sie tippen, fertige Notizen.

Dieser Vergleich stützt sich nur auf die eigenen Seiten beider Unternehmen, alle geprüft am 19. Oktober 2026. Es ist kein Praxistest, und jede Aussage ist mit der Seite verlinkt, von der sie stammt.

Vorab ein Hinweis: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog, und ParrotNotes ist unsere App. Sie taucht einmal auf, gegen Ende, für Leser wie Daniel, deren wichtige Gespräche in einem Raum stattfinden. Wenn das auf Sie zutrifft, testen Sie ParrotNotes kostenlos und lesen Sie danach weiter.

Fathom vs Granola: die kurze Antwort

Wählen Sie Fathom, wenn die meisten Ihrer Meetings Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Calls sind, Sie eine Zusammenfassung wollen, ohne etwas zu tippen, und Ihr Team nach jedem Call geteilte Highlights, Coaching-Scorecards oder CRM-Updates möchte.

Wählen Sie Granola, wenn Sie Ihre Notizen gern selbst schreiben, nichts Sichtbares dem Call beitreten soll und Ihre Calls in vielen verschiedenen Apps stattfinden, auch in Slack-Huddles und Browser-Calls.

Sehen Sie sich eine dritte Option an, wenn Ihre Meetings von Angesicht zu Angesicht stattfinden, Ihr Team neben iPhones auch Android-Handys nutzt oder Ihre Kunden eine Sprache sprechen, die auf keiner der beiden Listen steht. Dazu mehr im Abschnitt über eine dritte Option für Meetings im Raum.

Wie die beiden ein Meeting erfassen

Der größte Unterschied zwischen Fathom und Granola ist, wie das Audio hineinkommt.

Fathom tritt dem Call bei oder hört auf Ihrem Mac mit. Laut Fathoms Artikel zur Gerätekompatibilität zeichnet es auf Mac- und Windows-Rechnern auf, auf „a supported meeting platform (like Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams)“. Im klassischen Aufbau schickt es einen Aufnahme-Bot ins Meeting. Fathoms Preisseite bietet inzwischen in jedem Tarif die Wahl zwischen „bot-free (in beta)“ und Aufnahme per Bot, und laut Hilfecenter ist die Variante ohne Bot derzeit nur auf dem Mac verfügbar, Windows soll „coming soon“ folgen. Premium ergänzt einen individuell anpassbaren Meeting-Bot.

Granola tritt nie bei. Granolas Startseite sagt, es „uses your computer audio, so doesn't invite a bot“. Die Hilfeseite zur mobilen App erklärt, dass es unter macOS „captures system audio, so it works inside any meeting app“. In der Teilnehmerliste erscheint nichts, und derselbe Aufbau deckt Zoom, Meet, Teams, Slack-Huddles und alles andere ab, was Ton über Ihren Computer abspielt.

Auf dem Handy funktionieren beide im persönlichen Gespräch. Fathoms Hilfecenter sagt, Sie können „the Fathom iOS mobile app to record in-person conversations“ nutzen, und die iOS-Seite nennt persönliche Meetings Gespräche, die man „couldn't capture before“. Keine der beiden Seiten erwähnt Android.

Granola hat Apps für iPhone und Android, und laut Dokumentation macht die mobile App Notizen in persönlichen Meetings und, unter iOS, bei ausgehenden Anrufen über Granolas eingebauten Wähler. Granola sagt auch klar: „Granola can't transcribe virtual meeting calls on mobile.“

Praktisch heißt das: Wenn der Bot heute auf einem Windows-Laptop verschwinden soll, schafft das Granola, während Fathoms Modus ohne Bot noch auf den Mac beschränkt ist. Wenn die Aufnahme unabhängig vom Audio Ihres Laptops weiterlaufen soll, schafft das Fathoms Bot.

Fathom vs Granola im direkten Vergleich

Quellen: Fathoms Preisseite, Hilfecenter-Artikel zu Geräten und Sprachen sowie iOS-Seite; Granolas Preisseite, Startseite, mobile Hilfe und Sprachhilfe. Alle geprüft am 19. Oktober 2026.

Die Meeting-Matrix

Funktionslisten verschwimmen. Schneller geht es so: Schreiben Sie die Arten von Meetings auf, die Sie wirklich haben, und prüfen Sie jede gegen das, was der Anbieter abdeckt.

Dieselben Quellen wie in der Tabelle oben, geprüft am 19. Oktober 2026.

Zählen Sie die Zeilen, die zu Ihrer Woche passen. Julias acht tägliche Calls liegen alle in den ersten beiden Zeilen, also decken beide Tools sie ab, und die Entscheidung hängt davon ab, wie ihre Notizen entstehen sollen. Daniels Woche besteht vor allem aus den Zeilen „persönlich“. Beide Tools erreichen den Raum inzwischen auf einem iPhone, aber er muss für jeden Besuch eine App auf dem Handy öffnen, und die Hälfte seines Teams nutzt Android.

Was beide kosten

Fathom-Preise von fathom.ai/pricing; Granola-Preise von granola.ai/pricing, wo nur Monatspreise stehen. Geprüft am 19. Oktober 2026.

Was die Gratis-Tarife zurückhalten. Fathom Free nennt „Unlimited recordings + transcriptions“ und „Instant AI call summaries“, während erweiterte Zusammenfassungen, Ask Fathom (der KI-Chat) und Automatisierungs-Integrationen als „Limited use“ markiert sind. Fathoms Preisseite nennt keine Zahl für dieses Limit, also tun wir es auch nicht.

Granola Basic enthält KI-Meeting-Notizen mit „limited meeting history“, die die Vergleichstabelle auf 30 Tage festlegt, und KI-Chat nur mit dem automatischen Modell.

Was der Bezahltarif bringt. Fathom Premium ergänzt erweiterte Call-Zusammenfassungen, KI-Aufgaben, den Gesprächsassistenten und einen eigenen Bot. Der Team-Tarif bringt Highlight-Playlists und Stichwort-Alerts, Business ergänzt CRM-Feld-Sync, eine Deal-Ansicht und Coaching-Scorecards. Granola Business bringt unbegrenzten Verlauf, die erweiterten KI-Modelle, Integrationen mit Attio, Notion, HubSpot, Affinity und Zapier, MCP- und API-Zugang sowie Briefings vor dem Meeting. Unser Überblick zu den Granola-Preisen geht Granolas Tarife Zeile für Zeile durch.

Notizen: Wer schreibt sie?

Diesen Unterschied spüren Sie jeden Tag.

Fathom schreibt die Notizen für Sie. Sie sprechen, es zeichnet auf, und Zusammenfassung und Aufgaben liegen bereit, wenn der Call endet. Sie können Fathom Fragen zu einem Call stellen, und die Preisseite führt eine kontoweite Version über alle Calls als Beta-Funktion. Für jemanden mit Calls im Minutentakt, der nie tippen will, ist das der ganze Reiz.

Granola baut auf Ihren Notizen auf. Granolas Startseite beschreibt Notizen, die mit dem Meeting-Kontext „enhanced instantly“ werden. Sie notieren während des Calls, was Ihnen wichtig ist, und wenn er endet, ergänzt Granola die Details aus dem Transkript rund um Ihre Punkte. Ihr Urteil bestimmt, was in der Notiz landet.

Keiner der beiden Ansätze ist grundsätzlich besser. Es kommt darauf an, ob Tippen im Meeting Ihnen beim Denken hilft oder Ihre Aufmerksamkeit abzieht.

Lena, eine Recruiterin, die zwölf Vorab-Interviews am Tag per Call führt, will die Hände frei und den Blick beim Kandidaten haben, also passt der automatische Weg zu ihr. Omar, ein Produktmanager, sagt, das Schreiben selbst helfe ihm zu entscheiden, was wichtig ist, also tippt er lieber weiter und lässt die KI die Lücken füllen. (Lena und Omar sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Sprachen und mehrsprachige Teams

Fathom transkribiert laut seinem Sprachartikel 38 Sprachen. Zusammenfassungen lassen sich in und aus Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Niederländisch übersetzen.

Granola nennt auf seiner Hilfeseite zur Mehrsprachigkeit 31 Transkriptionssprachen am Desktop und 17 mobil. Am Desktop können Sie die Sprache mitten im Meeting über die Meeting-Steuerung wechseln und festlegen, dass Notizen auf Englisch entstehen, egal welche Sprache gesprochen wurde. Mobil wählt Granola eine Sprache für das ganze Meeting.

Wenn Ihre Kunden eine Sprache sprechen, die auf keiner der beiden Listen steht, oder Sie das ganze Transkript in einer anderen Sprache als der gesprochenen brauchen, prüfen Sie beide Seiten mit Ihrer eigenen Sprache, bevor Sie sich festlegen. Diese Lücke ist ein Grund, warum Leser im nächsten Abschnitt landen.

Integrationen und Team-Funktionen

Fathom richtet sich eher an Vertriebs- und Kundenteams. Die Preisseite nennt Integrationen mit Claude, ChatGPT, Zapier, Make und Slack, eine öffentliche API und MCP sowie CRM-Syncs. Der Business-Tarif schreibt Call-Details automatisch in CRM-Felder und ergänzt Coaching-Kennzahlen und KI-Scorecards. Ein Vertriebsleiter, der Calls auswertet, findet in Fathom mehr für genau diese Aufgabe.

Granola richtet sich eher an die Person, die Notizen macht. Business bringt Integrationen mit Attio, Notion, HubSpot, Affinity und Zapier, MCP-Integration „in all your apps“, API-Zugang, geteilte Ordner und ein Arbeitsbereich-Wörterbuch für Namen und Fachbegriffe. Die Funktionen drehen sich zuerst um die Notizen einer Person und erst danach ums Teilen.

Wenn Ihre Führungskraft Scorecards aus jedem Call möchte, passt Fathom. Wenn Sie Ihre eigenen Notizen mit weniger Ballast in Notion oder Ihrem CRM haben wollen, passt Granola.

Fünf Fragen, die für Sie entscheiden

Beantworten Sie diese ehrlich, dann ergibt sich die Wahl meist von selbst.

1. Wollen Sie während Meetings tippen? Nein: Fathom. Ja: Granola.
2. Stört ein Bot in der Teilnehmerliste Sie oder Ihre Kunden? Ja, und Sie arbeiten unter Windows: heute Granola. Auf dem Mac können beide ohne Bot arbeiten.
3. Finden Ihre Calls außerhalb von Zoom, Meet und Teams statt? Slack-Huddles, Browser-Calls oder andere Apps sprechen für Granola, das mit jeder App funktioniert, die über Ihren Computer abspielt.
4. Will Ihre Führungskraft Scorecards, Highlight-Zusammenschnitte oder ausgefüllte CRM-Felder? Fathoms Team- und Business-Tarife sind dafür gebaut.
5. Wie viele Ihrer wichtigen Meetings finden in einem Raum statt, und welche Handys nutzt Ihr Team? Wenn die Antwort „die meisten“ oder „teils Android“ lautet, lesen Sie den nächsten Abschnitt, bevor Sie sich für eines der beiden entscheiden.

Eine dritte Option für Meetings im Raum

Fathom und Granola haben beide am Laptop angefangen und die Handy-Apps später ergänzt. Wenn die meisten Ihrer Meetings am Tisch, bei einer Begehung oder im Büro eines Kunden stattfinden, passt eine App, die vom Handy aus gedacht ist, vielleicht besser zu Ihrer Woche als beide.

Dafür wurde ParrotNotes gebaut. Sie öffnen es auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben, legen das Handy auf den Tisch und sprechen. Kein Bot tritt irgendetwas bei, und das Handy nimmt auch bei gesperrtem Bildschirm weiter auf. Wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript, eine KI-Zusammenfassung, Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail.

Fakten zu Fathom und Granola aus den Quellen oben; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing. Geprüft am 19. Oktober 2026.

Zurück zu Daniel. Für die wenigen geplanten Calls behält er ein Notiz-Tool für Videocalls, und bei den Restaurantbesuchen legt er ParrotNotes auf den Tisch. Ein spanischsprachiger Inhaber kann Spanisch sprechen, und Daniel liest das Transkript auf der Rückfahrt auf Deutsch. Seine Kollegen mit Android-Handys nutzen dieselbe App, also hat jede Besuchsnotiz dieselbe Form.

Was es kostet. ParrotNotes Free umfasst 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine automatische Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und 5 KI-Aufnahmen pro Monat, bei denen Erkenntnisse, Aufgaben, Vertriebs-Frameworks und Chat funktionieren. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, allen KI-Funktionen bei jeder Aufnahme, Sprechererkennung, 99+ Sprachen mit Übersetzung und KI-Suche über Ihre Notizen.

Die App läuft auf iOS, Android und macOS. Die Aufnahme funktioniert offline, Transkription und Zusammenfassung kommen, sobald Sie wieder online sind.

Wenn Ihre Meetings in einem Raum stattfinden, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihr nächstes auf. Die ausführlichen Einzelvergleiche finden Sie unter ParrotNotes vs Fathom und ParrotNotes vs Granola.

Fragen Sie vor der Aufnahme, egal mit welchem Tool

Egal welches Tool Sie wählen: Sagen Sie den Beteiligten, dass Sie aufnehmen, und holen Sie ihr Einverständnis ein. Ein sichtbarer Bot kündigt sich selbst an; Geräteaudio und ein Handy auf dem Tisch tun das nicht, also liegt die Verantwortung bei Ihnen.

Die Regeln zur Einwilligung in Aufnahmen unterscheiden sich je nach Ort: In den USA verlangen manche Bundesstaaten die Zustimmung aller Beteiligten, und unser Leitfaden zu den One-Party-Consent-Staaten erklärt die Aufteilung. Ein einfaches „Darf ich das aufnehmen, damit ich mich auf Sie konzentrieren kann statt auf meine Notizen?“ deckt die meisten Meetings ab. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Das Fazit

Fathom und Granola lösen dasselbe Problem von entgegengesetzten Enden.

• Fathom ist die Wahl ohne Handgriff für alle, die in Zoom, Meet und Teams leben und die Zusammenfassung geschrieben bekommen wollen. Die Team-Tarife ergänzen Highlight-Zusammenschnitte, Coaching-Scorecards und CRM-Sync, und die iPhone-App erreicht inzwischen persönliche Meetings.
• Granola ist die Wahl ohne Bot für alle, die ihre Notizen gern selbst schreiben, auf Mac oder Windows, in jeder Meeting-App. Es hat iPhone- und Android-Apps für den Raum, und die Tarife werden pro Nutzer berechnet, ab einem kostenlosen Basic-Tarif.

Wenn Ihre Notizen aus Videocalls stammen, wählen Sie zwischen den beiden anhand der fünf Fragen oben. Wenn sie aus Räumen, von Kundenstandorten und Kaffeetischen stammen, und von Menschen, die nicht alle Englisch sprechen, fangen Sie mit dem Handy in Ihrer Tasche an. Testen Sie ParrotNotes kostenlos bei Ihrem nächsten persönlichen Meeting. Wägen Sie Fathom noch für sich ab? Unser Überblick zu Fathom-Alternativen und unser Granola AI Review gehen bei beiden tiefer.