Granola vs Fireflies: precios, privacidad y calidad de las notas

Valeria dirige un equipo de producto de cinco personas en Bogotá. Su semana son llamadas por Zoom y Google Meet, y escribe sus propias notas porque escribir es su manera de pensar. El mes pasado un cliente le pidió que "sacara al bot" de una llamada, y desde entonces no deja de darle vueltas. Andrés dirige operaciones de ventas para ocho ejecutivos de cuenta en Ciudad de México que viven en demos por video y quieren cada llamada registrada en el CRM sin escribir una palabra. (Ambos son casos compuestos, no personas reales).

Los dos buscaron Granola vs Fireflies la misma semana. No deberían llegar a la misma respuesta.

Granola y Fireflies están entre las herramientas de notas con IA más conocidas, y parten de extremos opuestos. Granola nunca envía un bot: escucha a través de tu computadora y convierte tus apuntes rápidos en notas terminadas. Fireflies es conocido sobre todo por su bot notetaker, que entra a las reuniones de tu calendario, las graba y escribe el resumen por ti. También tiene una app de escritorio que funciona sin bot.

Esta comparación usa solo las páginas de cada empresa, todas revisadas el 22 de octubre de 2026. No es una prueba práctica, y cada dato enlaza a la página de donde salió.

Una aclaración: ParrotNotes publica este blog, y ParrotNotes es nuestra app. Aparece una sola vez, cerca del final, para quienes tienen sus conversaciones importantes en una sala y no frente a una pantalla. Si es tu caso, prueba ParrotNotes gratis y vuelve para leer el resto.

Granola vs Fireflies: la respuesta corta

Elige Granola si te gusta escribir tus propias notas, no quieres que nada entre a la llamada y prefieres que no se guarde audio después de la transcripción.

Elige Fireflies si quieres que cada reunión del calendario se grabe y se resuma sola, tu equipo necesita grabaciones para volver a escuchar y compartir, y quieres que las notas lleguen a un CRM o a una herramienta de proyectos.

Considera una tercera opción si tus conversaciones importantes son en persona, en una visita al sitio, frente a frente en una mesa o en más de un idioma. Hay una sección para eso cerca del final.

Cómo captura cada una una reunión

La mayor diferencia en la decisión Granola vs Fireflies es cómo entra el audio, porque de eso depende quién sabe que una herramienta está escuchando y qué se guarda.

Granola escucha a través de tu computadora. Su página principal dice que "uses your computer audio, so doesn’t invite a bot" y que funciona con Zoom, Google Meet, Teams y cualquier otra app de reuniones. El artículo de ayuda sobre transcripción agrega que no hay "meeting bot" y que Granola "does not record or save audio or video at any point during the call". Obtienes notas y una transcripción, no una grabación.

Fireflies entra a la llamada, salvo que elijas otra cosa. La configuración clásica envía un notetaker a las reuniones de tu calendario. Según sus preguntas frecuentes sobre cómo se une, aparece como "Fireflies.ai Notetaker" y "Fireflies is always visible in the participant list to ensure compliance". Cualquier persona en la reunión puede quitarlo de la lista de participantes, y un complemento para cambiarle el nombre cuesta US$5 al mes.

Fireflies tiene dos caminos sin bot. Su app de escritorio graba el audio del sistema de tu computadora en Windows o Mac, sin bot, y "does not save separate audio or video files". Su extensión de Chrome funciona sin bot solo en Google Meet.

En el celular, ambas llegan a la sala. La ayuda móvil de Granola dice que sus apps para iPhone y Android toman notas en reuniones presenciales y, en iOS, en llamadas salientes hechas con su propio marcador. También dice: "Granola can’t transcribe virtual meeting calls on mobile". Las preguntas frecuentes de Fireflies describen su app móvil como "ideal for in-person recordings".

En resumen: Granola funciona sin bot en todas partes. Fireflies pone primero el bot y tiene un modo de escritorio sin bot para las llamadas donde un notetaker visible no es bienvenido.

Granola vs Fireflies, cara a cara

Fuentes: la página de precios, la página principal y la ayuda sobre transcripción, móvil e idiomas de Granola; la página de precios, las preguntas frecuentes sobre cómo se une, el artículo de la app de escritorio y el artículo de Multi-Language Mode de Fireflies. Todo revisado el 22 de octubre de 2026.

Precios: lo que un equipo paga de verdad

Las dos cobran por persona. Granola muestra solo precios mensuales. Fireflies muestra ambos y dice que el pago anual ahorra "up to 44%".

Precios de granola.ai/pricing y fireflies.ai/pricing, revisados el 22 de octubre de 2026.

Lo que limitan los planes gratis. Granola Basic guarda 30 días de historial de reuniones en la app, limita el chat con IA a su modelo automático y solo se conecta con Slack. Fireflies Free indica "Limited AI summaries", 400 minutos de almacenamiento para todo el equipo y 20 créditos de IA, que consumen funciones como AI Skills y Voice Agents.

Lo que agrega pagar. Granola Business desbloquea historial ilimitado, selección de modelo, integraciones con Notion, Zapier, HubSpot, Attio y Affinity, y acceso a API y MCP. Fireflies Pro agrega resúmenes con IA ilimitados, 8,000 minutos de almacenamiento por asiento, grabación de video, descargas y tareas. Business agrega almacenamiento ilimitado, Multi-language Mode, conversation intelligence y analítica de equipo.

El primer año para un equipo de cinco personas

El precio por asiento esconde el número real. Esto pagaría el equipo de cinco de Valeria en 12 meses con cada opción de pago, según los precios de lista de arriba.

Calculado con los precios de lista revisados el 22 de octubre de 2026. No incluye impuestos ni complementos como créditos de IA extra de Fireflies o el cambio de nombre del bot.

Hay dos cosas que destacan. El almacenamiento de Fireflies Pro tiene un tope de 8,000 minutos por asiento. Y las funciones de Fireflies que un equipo de ventas podría querer, como Multi-language Mode y conversation intelligence, empiezan en Business, no en Pro. Para el detalle plan por plan, consulta nuestras guías de precios de Granola y precios de Fireflies.

Privacidad: seis preguntas para cualquiera de las dos

"¿Es privado?" es demasiado vago. Estas son las seis preguntas que de verdad hace un cliente cuidadoso o un equipo de seguridad.

Fuentes: precios de Granola y ayuda de transcripción; precios de Fireflies, preguntas frecuentes sobre cómo se une y artículo de la app de escritorio. Revisado el 22 de octubre de 2026.

El patrón es claro. Granola guarda menos: sin bot, sin audio. Fireflies guarda más cuando usas el bot, y eso es justo lo que hace posibles las grabaciones, los fragmentos y la revisión en equipo. Ninguna es "más privada" en general. Depende de si necesitas una grabación o no.

Volvamos a Valeria. Su cliente objetó un participante visible, y su equipo nunca vuelve a ver las llamadas. El modelo de Granola le queda bien. Los gerentes de Andrés hacen coaching con demos grabadas, así que la grabación guardada es justamente lo que buscan, y sus compradores ya aceptan el bot visible.

Calidad de las notas: ¿quién las escribe?

Esta es la diferencia que vas a notar todos los días. Tiene que ver con cómo trabajas, no con qué IA es más lista.

Granola parte de lo que escribes. Su página principal dice que puedes anotar "as much or as little as you like" y que Granola usa el contexto de la reunión para escribir notas claras y personales. Tú apuntas lo que te importa. Después de la llamada, Granola completa los detalles con la transcripción alrededor de tus puntos. Tu criterio decide de qué trata la nota.

Fireflies escribe las notas por ti. Su bot o su app de escritorio capturan la reunión, y el resumen, las tareas y la transcripción llegan sin que escribas nada. AskFred, su asistente de IA, responde preguntas sobre tus reuniones, y los planes de pago agregan AI Skills que consumen créditos mensuales.

Una prueba rápida te dice cuál te conviene. Piensa en tu última reunión importante y pregúntate:

1. ¿Escribiste notas durante la reunión, o querías mirar a las personas?
2. ¿Los momentos importantes eran obvios en la sala, o solo quedaron claros después?
3. ¿Alguien además de ti necesita las notas, siempre con el mismo formato?

Si respondiste "escribí", "obvios" y "no", el enfoque de Granola te va a resultar natural. Si respondiste "mirar a las personas", "después" y "sí", los resúmenes automáticos de Fireflies te ahorrarán más tiempo.

Idiomas e integraciones

Idiomas. La página de ayuda de idiomas de Granola indica 31 idiomas de transcripción en escritorio y 17 en el celular. En escritorio puedes cambiar de idioma durante la reunión; en el celular, Granola elige un idioma por reunión, y las transcripciones anteriores no se pueden traducir.

La página de precios de Fireflies indica "Transcription in 100+ languages". Las llamadas que cambian de idioma necesitan Multi-Language Mode, que su artículo de ayuda limita a "Business and Enterprise plans only", en beta y con más de 60 idiomas. No describe traducción.

Integraciones. Las de Granola aparecen arriba, en la sección de precios, con Salesforce en Enterprise. Fireflies indica "Unlimited integrations" desde Pro y está pensado para llevar los datos de las reuniones al CRM y a las herramientas de proyectos del equipo. Nuestra reseña de Fireflies las revisa en detalle.

Cinco preguntas que eligen por ti

1. ¿A ti o a tus clientes les molesta un bot visible? Sí: Granola, o la app de escritorio de Fireflies. No: el notetaker de Fireflies es el camino más automático.
2. ¿Necesitas una grabación para volver a escuchar o compartir? Sí: Fireflies con el bot. No: Granola solo guarda texto.
3. ¿Te gusta escribir durante las reuniones? Sí: Granola. No: Fireflies.
4. ¿Algún gerente quiere analítica de llamadas, paneles del equipo o campos del CRM llenos? Fireflies Business está hecho para eso.
5. ¿Cuántas de tus conversaciones importantes son en una sala, o en dos idiomas? Si la respuesta es "la mayoría", lee la siguiente sección antes de elegir.

Una tercera opción para reuniones en una sala

Granola y Fireflies se construyeron alrededor de la laptop y la videollamada. Si tus conversaciones más importantes son frente a frente en una mesa, en un recorrido por una obra o en la oficina de un cliente, una app pensada para el celular encaja mejor con ese día.

ParrotNotes se hizo para eso. Abres la app en el celular que ya llevas, lo pones sobre la mesa y hablas. Ningún bot entra a nada, y la grabación sigue con la pantalla bloqueada. Cuando tienes conexión, recibes una transcripción y un resumen con IA, además de tareas y un borrador de correo de seguimiento en las grabaciones con IA.

Datos de Granola y Fireflies de las fuentes anteriores; datos de ParrotNotes de parrotnotes.app/pricing. Revisado el 22 de octubre de 2026.

Lucía vende contratos de limpieza comercial en Monterrey y se reúne en el sitio con administradores de instalaciones, la mitad de ellos de empresas estadounidenses que prefieren hablar en inglés. Durante el recorrido deja ParrotNotes sobre su portapapeles, habla en el idioma que prefiera la otra persona y después lee la transcripción en español en la camioneta. (Lucía es un caso compuesto, no una persona real).

Cuánto cuesta. ParrotNotes Free incluye 100 minutos de grabación al mes, un resumen automático en cada grabación y 5 grabaciones con IA al mes, en las que funcionan los insights, las tareas, los frameworks de ventas y el chat. Pro cuesta US$19.99 al mes, o US$14.99 al mes con pago anual, con 3,000 minutos al mes, grabaciones de hasta 3 horas, todas las funciones de IA en cada grabación, identificación de hablantes, más de 99 idiomas con traducción y búsqueda con IA en todas tus notas.

En privacidad, ParrotNotes cifra los datos en tránsito y en reposo, y tus datos no se usan para entrenar modelos de IA, como explica nuestra página de seguridad. Funciona en iOS, Android y macOS, y la grabación funciona sin conexión; la transcripción llega cuando vuelves a tener conexión.

Si tus reuniones son en una sala, descarga ParrotNotes gratis y graba la próxima. Para las comparaciones uno a uno, lee ParrotNotes vs Granola y ParrotNotes vs Fireflies, y nuestra guía de notas de reunión con IA sin bot.

Pide permiso antes de grabar, con cualquiera de ellas

Un bot visible se anuncia solo. El audio de la computadora y un celular sobre la mesa no, así que la responsabilidad pasa a ti. Avisa a las personas que estás tomando notas con una herramienta de IA y obtén su acuerdo antes de empezar.

Las reglas de consentimiento cambian según el lugar: en Estados Unidos, algunos estados exigen el consentimiento de todas las partes, y nuestra guía sobre el consentimiento de una parte en Estados Unidos explica la diferencia. Esto es información general, no asesoría legal.

El veredicto

Granola y Fireflies resuelven el mismo problema desde extremos opuestos.

• Granola es el bloc de notas sin bot para quienes prefieren escribir sus propias notas, en Mac o Windows, en cualquier app de reuniones. No guarda audio, y es lo que le conviene a Valeria.
• Fireflies es la grabadora automática para equipos que quieren cada llamada del calendario capturada, disponible para volver a escuchar y enviada a sus otras herramientas. Su app de escritorio cubre las llamadas donde un bot no es bienvenido, y es lo que le conviene a Andrés.

Si las reuniones decisivas de tu semana son videollamadas, usa las cinco preguntas de arriba y elige una. Para la mayoría de los equipos de campo y de reuniones presenciales, en cambio, ParrotNotes es la mejor opción: graba la sala con el celular que ya llevas, sin bot, da un resumen con IA de cada grabación en el plan gratuito y con Pro transcribe y traduce más de 99 idiomas, incluso cuando una conversación cambia de uno a otro. Prueba ParrotNotes gratis en tu próxima reunión presencial. ¿Sigues comparando herramientas sin bot? Nuestra comparación Fathom vs Granola cubre el otro par popular.