Transkriptor Test: Preise, kostenlose Testversion und Limits

Transkriptor ist ein KI-Transkriptionsdienst, der Audio- und Videodateien in über 100 Sprachen in Text umwandelt. Er läuft im Browser, als App für iPhone und Android, auf dem Mac und als Chrome-Erweiterung. Bezahltarife beginnen bei 9,99 USD pro Monat, und die kostenlose Testversion bietet 90 Minuten Transkription, mit einem Haken: Jede Datei wird nach wenigen Minuten abgeschnitten.

An diesem Haken bleiben die meisten hängen.

Lena produziert einen wöchentlichen Interview-Podcast in Köln. Sie meldet sich an, lädt eine Folge mit 52 Minuten hoch und bekommt die ersten 5 Minuten und 36 Sekunden zurück, der Rest liegt hinter einem Upgrade-Button. Die Regeln der Testversion hatte sie nicht gelesen, also hielt sie das Tool für defekt. (Lena ist ein Beispiel, keine echte Kundin.)

Transkriptor war nicht defekt. Es hat genau das getan, was das Hilfecenter über die Testversion sagt. Dieser Transkriptor Test erklärt diese Regeln, jeden Tarifpreis, was eine Stunde Audio in jedem Tarif wirklich kostet, und das Kleingedruckte zu Verlängerung und Erstattung, damit Sie vor dem Bezahlen entscheiden können.

Wie dieser Test entstanden ist: Alle Preise, Limits und Regeln unten stammen von Transkriptors eigener Preisseite, dem Hilfecenter und dem US-Eintrag im App Store, geprüft am 10. November 2026. Nutzerstimmen stammen aus öffentlichen Bewertungen, die wir jeweils nennen. Wir haben keinen eigenen Genauigkeitstest durchgeführt, und nichts hier behauptet einen Praxistest.

Transkriptor auf einen Blick

Kurzes Fazit: Der Pro-Tarif mit Jahreszahlung ist einer der günstigsten Wege, viel Audio zu transkribieren: etwa 21 Cent pro Audiostunde, wenn Sie das volle Kontingent nutzen. Die Testversion ist eine Vorschau, kein Gratistarif, und bei Monatstarifen, In-App-Preisen und Verlängerungsregeln steigen die Kosten unbemerkt.

Was Transkriptor kann

Transkriptor deckt drei Aufgaben ab:

• Datei hochladen. Audio oder Video (MP3, MP4, WAV, M4A und mehr) vom Computer oder aus Google Drive, Dropbox, OneDrive und über YouTube-Links. Sie erhalten ein Transkript mit Zeitstempeln, das Sie bearbeiten, übersetzen und exportieren können.
• Aufnehmen und transkribieren. Die Web-App nimmt Mikrofon, Bildschirm oder Kamera auf, und die Smartphone-Apps haben einen eingebauten Rekorder für Vorlesungen, Sprachnotizen und Besprechungen.
• Online-Meetings transkribieren. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Die Startseite beschreibt sowohl einen Meeting-Bot, der Ihrem Anruf beitritt, als auch eine Desktop-App, bei der „kein Bot Ihrem Anruf beitritt“. Prüfen Sie also, welchen Weg Sie einrichten.

Die Bezahltarife bringen KI-Funktionen. Pro enthält eine KI-Zusammenfassung, eigene Vorlagen für Zusammenfassungen, einen KI-Chat mit Ihren Transkripten und eine Wissensdatenbank. Team ergänzt ein eigenes Vokabular und eine Gesprächsanalyse, etwa Redeanteile und Stimmung.

Zur Sicherheit sagt Transkriptors Startseite, der Dienst erfülle SOC 2, DSGVO und ISO 27001. Wir geben die Aussage des Herstellers wieder; fragen Sie dort nach den Berichten, wenn Ihr Unternehmen sie braucht.

Transkriptor Preise, Stand November 2026

Das sind die Webpreise auf transkriptor.com/pricing, in US-Dollar, am 10. November 2026.

Für größere Mengen listet dieselbe Seite Stundenpakete: 100, 250, 500 oder 1.000 Stunden pro Monat für 60, 150, 300 oder 600 USD monatlich, oder die Hälfte pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Was eine Stunde Audio in jedem Tarif kostet

Preise ergeben erst neben den enthaltenen Stunden einen Sinn. Hier die Kosten pro Audiostunde, wenn Sie Ihr volles Monatskontingent nutzen (unsere Rechnung auf Basis der veröffentlichten Preise).

Zwei Dinge fallen auf. Erstens kostet Lite pro Stunde viermal so viel wie Pro mit Monatszahlung: Es ist nur dann der günstigere Tarif, wenn 5 Stunden im Monat reichen. Zweitens kosten die großen Stundenpakete pro Stunde mehr als Pro mit Jahreszahlung. Sie lohnen sich nur, wenn Sie mehr als 40 Stunden im Monat auf einem Konto brauchen.

Jonas ist Doktorand in Leipzig und muss im Semester 60 Stunden Forschungsinterviews transkribieren. Pro mit Jahreszahlung für 99,99 USD deckt 40 Stunden pro Monat ab, er wäre also in zwei Monaten fertig, und der Tarif läuft die übrigen zehn weiter. Zwei Monate Pro mit Monatszahlung für 39,98 USD erledigen dieselbe Arbeit, wenn er rechtzeitig kündigt (Jonas ist ein Beispiel).

Webpreis und App-Store-Preis auf dem iPhone

Wenn Sie in der Transkriptor-App auf dem iPhone abonnieren, zahlen Sie an Apple, und die Preise im US-App-Store sind nicht dieselben wie auf der Website.

Der App Store zeigt für dasselbe Kontingent von 2.400 Minuten mehrere Preise, und der Eintrag sagt nicht, welchen ein bestimmter Nutzer angeboten bekommt. Vergleichen Sie vor dem Tippen auf „Abonnieren“ den Preis in der App mit der Website. Käufe auf Android laufen auf dieselbe Weise über Google Play; die Preise im Play-Store-Eintrag konnten wir nicht auslesen, prüfen Sie sie also in der App.

Egal welcher Store: Dort kündigen Sie auch, und das ist für den nächsten Abschnitt wichtig. Wenn Sie lieber mit einer Smartphone-App starten, die ihr kostenloses Kontingent offen nennt: ParrotNotes ist kostenlos und enthält 100 Minuten Aufnahme pro Monat.

Transkriptor Testversion: was 90 Minuten wirklich bringen

Der Hilfeartikel zur Testversion legt drei Regeln fest:

1. Nach der Anmeldung erhalten Sie 90 Minuten kostenlose Transkription.
2. Das Transkript jeder Datei ist auf 80 % der Dateilänge begrenzt, höchstens 7 Minuten.
3. Dateien über 7 Minuten werden in der Testphase bei 5:36 abgeschnitten.

Vollständige Transkripte, Downloads in mehreren Formaten und automatische Zusammenfassungen sind als Bezahlfunktionen aufgeführt. Das bedeutet für echte Dateien:

Eine unabhängige Prüfung passt dazu. Der Praxistest von Stork.ai vom 31. Oktober 2026 berichtet, dass der Gratistarif nur die ersten 5:35 einer 10-minütigen Datei lieferte. Nicht bestätigen konnten wir, wie viele Ihrer 90 Minuten eine lange Datei verbraucht: die volle Länge oder nur den sichtbaren Teil. Der Hilfeartikel sagt es nicht.

Die Testversion taugt also für eines: zu prüfen, wie Transkriptor mit Ihrem Akzent, Ihrer Tonqualität und Ihrer Sprache in einem kurzen Ausschnitt umgeht. Um es an einer vollständigen Besprechung oder Vorlesung zu beurteilen, brauchen Sie einen bezahlten Monat.

Transkriptor Limits und Kleingedrucktes

Diese Regeln kosten Leute Geld, alle von Transkriptors eigenen Seiten:

• Minuten verfallen. Ungenutzte Monatsminuten verfallen nach einem Monat und werden bei der Verlängerung neu aufgefüllt.
• Tarife verlängern sich automatisch, bis Sie kündigen.
• Wo Sie kündigen, hängt davon ab, wo Sie bezahlt haben. Im Web: Einstellungen, dann Billing, dann Change Plan, dann „Free Plan - 90 minutes“. Wenn Sie in der iPhone- oder Android-App bezahlt haben, kündigen Sie im App Store oder bei Google Play (Artikel zur Kündigung).
• Kündigen Sie mindestens 24 Stunden vor dem Abrechnungsdatum, um die nächste Abbuchung zu vermeiden. Der Bezahltarif läuft bis zum Ende des Zeitraums weiter.
• Konto oder App zu löschen kündigt das Abo nicht.
• Eine Erstattung, innerhalb von 7 Tagen. Die Erstattungsrichtlinie bietet eine volle Erstattung innerhalb von 7 Tagen nach der Zahlung, wenn Sie nicht zufrieden sind, aber jeder Kunde hat nur einen Erstattungsantrag, für die letzte Abo-Gebühr. Sie stellen ihn über den Chat auf der Website.
• Kartenarten im Web: Die Preisseite verlangt Visa oder Mastercard und warnt, dass Debitkarten und AMEX Fehler verursachen können.

Murat nutzte Transkriptor über die iPhone-App für ein Kundenprojekt, war früher fertig und löschte die App, in der Annahme, damit sei alles beendet. Drei Wochen später kam die Verlängerung auf seine Karte, weil das Abo in seinem Apple-Konto lief. (Murat ist ein Beispiel.) Wenn Sie in einer App abonnieren, tragen Sie sich zwei Tage vor dem Verlängerungsdatum eine Erinnerung ein.

Was Nutzer berichten

Transkriptor hat 4,8 von 5 Sternen auf Trustpilot bei etwa 1.850 Bewertungen und 4,7 von 5 bei etwa 1.100 Bewertungen im US-App-Store, beides geprüft am 10. November 2026.

Gelobt werden vor allem Geschwindigkeit, die Größe des Kontingents und ein Support, der Probleme mit Tarifen und Minuten löst. Die wiederkehrenden Beschwerden betreffen die Abrechnung: ein schwer auffindbarer Kündigungsweg und Abbuchungen nach einer vergessenen Testphase oder Verlängerung. Mehrere Bewerter sagen, der Support habe ihnen das Geld erstattet. Gehen Sie mit Sternen vorsichtig um: Trustpilot sagt, dass es Bewertungen nicht auf Fakten prüft, und die Abrechnungsfallen zeigen sich in den schlechten Bewertungen.

Zur Genauigkeit gibt der Hersteller „bis zu 99 %“ an. Stork.ai maß eine Wortfehlerrate von 12,8 % in den ersten 5,5 Minuten einer Besprechung mit vier Sprechern, in einem einzigen englischen Test, gleichauf mit Happy Scribe. Das ist eine Aufnahme, also ein Datenpunkt, kein Urteil.

Transkriptor Audio in Text auf iPhone und Android: wann eine Smartphone-App besser passt

Transkriptor ist um Dateien herum gebaut: Sie laden hoch, es liefert Text. Das passt zu einer Forscherin mit einem Ordner voller Interviews oder einem Podcaster mit vielen alten Folgen. Weniger passt es zu jemandem, der Gespräche mit dem Smartphone aufnimmt, denn die Testversion stoppt bei 5:36 pro Datei und die KI-Zusammenfassung gibt es erst ab Pro.

Wenn Ihr Audio meist auf dem Smartphone entsteht, bei einer Besprechung vor Ort, einer Vorlesung oder einem Kundenbesuch, passt vielleicht eine Smartphone-App besser:

• ParrotNotes (iPhone, Android, Mac) nimmt vor Ort auf, transkribiert und schreibt die Zusammenfassung. Der kostenlose Tarif enthält 100 Minuten Aufnahme pro Monat, bis zu 30 Minuten pro Aufnahme, mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und 3 Datei-Importen pro Monat. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, für 3.000 Minuten (50 Stunden), mit Aufnahmen bis zu 3 Stunden, dazu Aufgaben, E-Mail-Entwürfe und KI-Chat. Die Preise stehen auf der ParrotNotes-Preisseite. Zum Transkribieren braucht es eine Internetverbindung, und es tritt Online-Meetings nicht als Bot bei.
• Für eine einzelne Datei, kostenlos: Das ParrotNotes-Tool Audio in Text transkribiert Dateien bis 10 Minuten mit einer kurzen Zusammenfassung.
• Für weitere Optionen: Unser Vergleich der besten kostenlosen Transkriptions-App stellt neun Optionen nach Aufgabe vor, und der Happy Scribe Test und der Rev Test behandeln zwei dateibasierte Dienste mit menschlicher Transkription. Einen Dienst mit Verarbeitung in der EU und Euro-Preisen behandelt unser Good Tape Test.

Wenn Sie Transkriptor mit einem Meeting-Tool vergleichen, zeigt die Übersicht der Otter.ai Preise, was so ein Gratistarif enthält. Für iPhone-Aufnahmen, die schon auf Ihrem Smartphone liegen, lesen Sie, wie Sie ein Sprachmemo transkribieren.

Möchten Sie sehen, ob eine Smartphone-App zu Ihrer Woche passt? Laden Sie ParrotNotes herunter und nehmen Sie Ihre nächste Besprechung im kostenlosen Tarif auf.

Für wen Transkriptor passt und für wen nicht

Wählen Sie Transkriptor, wenn:

• Sie mehr als 10 Stunden Dateien pro Monat transkribieren und den Pro-Tarif mit Jahreszahlung nehmen können
• Sie in mehreren Sprachen arbeiten und die Übersetzung im selben Tool wollen
• Sie Untertitel-Exporte (SRT, VTT) für Videos brauchen

Schauen Sie sich anderswo um, wenn:

• Sie einen brauchbaren Gratistarif für vollständige Aufnahmen brauchen
• Sie nur ein oder zwei Stunden pro Monat transkribieren (Lite kostet dann 5 bis 10 USD pro Audiostunde)
• Sie vor allem Gespräche von Angesicht zu Angesicht mit dem Smartphone aufnehmen und Zusammenfassung und Aufgaben ohne Hochladen wollen

Die Entscheidung hängt an Menge und Abrechnung. Lesen Sie die Regeln der Testversion, bevor Sie eine lange Datei hochladen, kaufen Sie auf der Website, wenn der App-Preis höher ist, und stellen Sie sich in jedem Fall eine Kündigungserinnerung. Eine Schritt-für-Schritt-Methode für lange Aufnahmen finden Sie in unserem Leitfaden, wie Sie ein Interview transkribieren.