Avoma-Alternativen: 6 Optionen für Teams im Außendienst

Martas Avoma-Verlängerung kam an einem Montag. Sie leitet sechs Außendienstmitarbeiter, die Großküchentechnik verkaufen, und öffnete den Nutzungsbericht, um zu sehen, wofür sie bezahlt.

Die Videocalls waren da, sauber bewertet. Aber ihr Team hatte in dem Monat 118 Kundentermine, und nur 22 davon liefen über Zoom oder Teams. Der Rest fand in Restaurantküchen, an Händlertheken und beim Kaffee mit Küchenchefs statt. Avoma hatte weniger als ein Fünftel der Verkaufsgespräche ihres Teams gehört. (Marta ist ein zusammengesetztes Beispiel, aber ihr Bericht ist typisch.)

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann suchen Sie wahrscheinlich nach Avoma-Alternativen. Avoma ist eine leistungsfähige Plattform, und für ein Team, das fast nur in Videocalls arbeitet, ist sie ihren Preis wert. Die Frage ist, ob Sie nutzen, wofür Sie bezahlen.

Im Folgenden: was Avoma kostet, welches Tool welches Avoma-Modul ersetzt, sechs Alternativen im direkten Vergleich und eine Kostenrechnung für sechs Lizenzen. Jeder Preis stammt von der Website des Anbieters, geprüft am 3. Oktober 2026.

Wenn die meisten Ihrer Termine keinen Videolink haben, testen Sie ParrotNotes kostenlos beim nächsten Kundenbesuch, während Sie weiterlesen.

Was Avoma kann und was es kostet

Avoma beschreibt sich als „All-in-one-KI, die Notizen, Terminplanung, Coaching, Forecasting und mehr automatisiert“. In der Praxis sind es vier Produkte, verkauft als Basistarif plus Add-ons:

• AI Meeting Assistant: nimmt Besprechungen auf, transkribiert und fasst sie zusammen und füllt CRM-Felder aus. Die Startseite nennt „Echtzeit-Transkription in über 75 Sprachen“.
• Scheduler und Lead Router: Buchungslinks und die Verteilung eingehender Leads an Vertriebsmitarbeiter.
• Conversation Intelligence: Gesprächsbewertung, Coaching und Analyse von Gesprächsmustern.
• Revenue Intelligence: Forecasting, Pipeline-Management und Win-Loss-Analyse.

Auf Avomas Preisseite (geprüft am 3. Oktober 2026) kostet Startup 19 USD pro Aufnahme-Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 29 USD monatlich, für bis zu 25 bezahlte Lizenzen. Organization kostet 24 USD jährlich oder 39 USD monatlich, Enterprise 39 USD bei mindestens 10 Lizenzen.

Die Add-ons haben eigene Preise. Conversation Intelligence und Revenue Intelligence kosten jeweils 29 USD pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung (35 USD monatlich), Lead Router 19 USD (25 USD monatlich). Ein Vertriebsleiter, der Coaching will, zahlt bei Startup also 48 USD pro Lizenz und Monat, nicht 19 USD.

Zwei Dinge macht Avoma gut. Leser-Lizenzen sind „immer kostenlos“, Vertriebsleiter können Notizen also ohne bezahlte Lizenz lesen. Und es gibt eine 14-tägige Testphase von Organization mit allen Add-ons.

Die Schwachstelle sind Vor-Ort-Termine. Avomas mobile App kann sie aufnehmen, aber das Hilfecenter schreibt, dass persönliche Besprechungen „keine separaten Audiokanäle für jeden Teilnehmer liefern“ und dass Ton von Personen, die „weiter vom Mikrofon entfernt sind, möglicherweise nicht klar erfasst wird“.

Welchen Teil von Avoma ersetzen Sie?

Die meisten Teams brauchen keinen Eins-zu-eins-Ersatz. Sie müssen die ein oder zwei Module ersetzen, die sie wirklich nutzen. Prüfen Sie die Nutzung des letzten Monats und suchen Sie dann Ihre Zeile:

Quellen: Preisseite und Hilfecenter jedes Anbieters, gelesen am 3. Oktober 2026.

Lautet die Antwort „nur die Notizen“, bezahlen Sie für eine Plattform, obwohl Sie ein Notiz-Tool brauchen.

6 Avoma-Alternativen im Vergleich

Quellen: Preisseiten, Hilfecenter und Produktseiten der Anbieter, gelesen am 3. Oktober 2026.

1. ParrotNotes: für Termine, die in einem Raum stattfinden

ParrotNotes ist für die Gespräche gebaut, mit denen Avoma Mühe hat: der Werksbesuch, die Händlertheke, das Mittagessen mit einem Einkäufer. Es gibt keinen Bot und keinen Kalenderlink. Öffnen Sie die App auf dem Smartphone, das Sie ohnehin dabeihaben, tippen Sie auf Aufnahme und legen Sie es auf den Tisch.

Wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript, eine Zusammenfassung, die Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. Vertriebsmethoden (BANT, MEDDIC und SPIN) laufen bei den 5 KI-gestützten Aufnahmen pro Monat im Free-Tarif und bei jeder Aufnahme in Pro. Die Aufnahme funktioniert offline, die Notizen kommen, sobald Sie wieder online sind.

• Free: 100 Minuten pro Monat, mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme.
• Pro: 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, Sprechererkennung, semantischer KI-Suche über alle Notizen, über 99 Sprachen mit Übersetzung und MCP-Konnektoren.

Am besten für: Außendienstteams, deren wichtigste Termine keinen Videolink haben.

2. Fireflies.ai: der direkteste Ersatz für Videocalls

Fireflies tritt Ihren Videocalls mit einem Bot bei, und die mobile App hat eine One-Touch-Record-Taste für Vor-Ort-Termine. Der Leitfaden zu unterstützten Sprachen nennt über 100 Sprachen.

Preise (geprüft am 3. Oktober 2026): Laut Fireflies-Preisseite kostet Free 0 USD, Pro 10 USD pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung (18 USD monatlich), Business 19 USD (29 USD monatlich) und Enterprise 39 USD jährlich. Conversation Intelligence und Team-Analysen gibt es in Business. Unser Leitfaden zu Fireflies-Alternativen beschreibt die Grenzen.

Am besten für: Teams, die vor allem per Video verkaufen und Avomas Notizen und Analysen zu einem niedrigeren Lizenzpreis wollen.

3. Fathom: starker Gratis-Tarif, Vertriebsfunktionen in Business

Fathoms Bot nimmt Calls in Zoom, Meet und Teams auf, und die iOS-App erfasst inzwischen „persönliche Besprechungen oder Anrufe ohne Laptop in der Nähe“. Eine Android-App nennt die Website nicht, und das Hilfecenter nennt Transkripte in 38 Sprachen.

Preise (geprüft am 3. Oktober 2026): Laut Fathoms Preisseite kostet Free 0 USD. Premium kostet 16 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (20 USD monatlich), Team 15 USD (19 USD) und Business 25 USD (34 USD), mit CRM-Feldsynchronisierung, Deal View, Coaching-Kennzahlen und KI-Scorecards. Unser Beitrag zu Fathom-Alternativen zeigt, wo es aufhört.

Am besten für: Teams mit vielen Videocalls auf dem iPhone, die Coaching zu einem veröffentlichten Preis wollen.

4. Otter.ai: ein bekanntes Notiz-Tool mit Business-Tarif

Otters AI Meeting Agent tritt Zoom, Microsoft Teams und Google Meet bei, und die mobilen Apps nehmen Vor-Ort-Termine auf iPhone und Android auf.

Preise (geprüft am 3. Oktober 2026): Laut Otter-Preisseite ist Basic kostenlos mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat. Pro kostet 8,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (16,99 USD monatlich), Business 19,99 USD jährlich (30 USD monatlich). Unser Leitfaden zu Otter.ai-Alternativen geht tiefer.

Am besten für: Teams, die ein bekanntes Notiz-Tool für Videocalls und den gelegentlichen Vor-Ort-Termin wollen.

5. Gong: der Schritt nach oben, nicht nach unten

Wenn Sie mehr Analysen brauchen als Avoma bietet, nicht weniger, ist Gong das übliche Ziel. Die Preisseite nennt keine Zahlen: Lizenzen werden „pro Nutzer berechnet“, dazu kommt „eine Plattformgebühr je nach Zahl der unterstützten Nutzer“.

Gongs mobile App nimmt persönliche Besprechungen auf, aber laut Hilfecenter sind diese Aufnahmen „nur Audio“ und erfordern die Berechtigung „Manually schedule and upload“. Unser Leitfaden zu Gong-Alternativen erklärt, was das für ein Außendienstteam bedeutet.

Am besten für: größere Vertriebsorganisationen, die tieferes Forecasting und Deal Boards wollen, als Avoma bietet.

6. Granola: Notizen ohne Bot direkt vom eigenen Gerät

Granola erfasst den Ton des Geräts, statt einen Bot zu schicken, auf dem Desktop, dem iPhone und Android.

Preise (geprüft am 3. Oktober 2026): Laut Granola-Preisseite ist Basic kostenlos mit einem Besprechungsverlauf von 30 Tagen, Business kostet 14 USD pro Nutzer und Monat, Enterprise 35 USD. Es gibt keinen Coaching- oder Conversation-Intelligence-Tarif, deshalb fehlt Granola in der Kostenrechnung unten.

Am besten für: Einzelpersonen, die unauffällige Notizen auf jeder Call-Plattform wollen und kein Team-Coaching brauchen.

Möchten Sie hören, wie eine Vor-Ort-Aufnahme klingt, bevor Sie Rechnungen vergleichen? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie diese Woche einen Kundentermin auf, mit Zustimmung Ihres Gegenübers.

Sechs Lizenzen für ein Jahr: Avoma im Vergleich zu den Alternativen

So viel zahlt ein Team mit sechs Vertriebsmitarbeitern im ersten Jahr im Vertriebs- oder Coaching-Tarif des jeweiligen Tools, bei jährlicher Abrechnung. Jeder Preis ist der veröffentlichte Lizenzpreis vom 3. Oktober 2026, multipliziert mit sechs Lizenzen und 12 Monaten.

Drei Dinge fallen auf.

Erstens: Das Add-on macht die Rechnung. Mit Conversation Intelligence kostet eine Startup-Lizenz mehr als das Doppelte. Die eigentliche Frage ist also, ob Ihre Vertriebsleiter jede Woche anhand von Aufnahmen coachen. Wenn nicht, zahlen Sie 29 USD pro Lizenz für eine Funktion, die niemand öffnet.

Zweitens: Avomas kostenlose Leser-Lizenzen sparen echtes Geld, wenn viele Personen Notizen nur lesen. Zählen Sie Leser ebenso wie Aufnehmende.

Drittens: Der Preis folgt der Nutzung. Ein Tool, das 100 Ihrer 118 Termine hört, schlägt eines, das 22 hört. Preise ändern sich oft, prüfen Sie also jede Seite vor dem Kauf erneut.

So wählen Sie die passende Avoma-Alternative

Beginnen Sie damit, wo Ihre Termine stattfinden, nicht mit einer Funktionsliste.

„Wir verkaufen fast nur persönlich.“ Beginnen Sie mit ParrotNotes. Ihre Außendienstmitarbeiter nehmen auf dem Smartphone auf, das sie ohnehin dabeihaben, und Zusammenfassung und Follow-up-Entwurf sind fertig, bevor sie am Auto sind. Kombinieren Sie das mit unseren Vorlagen für die Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch.

„Wir sind fast nur per Video unterwegs und wollen es günstiger.“ Fireflies Business oder Otter Business ist der direkteste Ersatz. Testen Sie beide in derselben Woche mit denselben Calls.

„Wegen des Coachings haben wir Avoma gekauft.“ Fathom Business bietet Coaching-Kennzahlen und KI-Scorecards zu einem veröffentlichten Preis. Lesen Sie vor der Wahl unseren Ratgeber zu Sales-Coaching-Software und legen Sie fest, wie eine Coaching-Sitzung aussehen soll.

„Wir verkaufen in mehr als einer Sprache.“ Wer mit einem Kunden Spanisch spricht und den Besuchsbericht auf Englisch schreibt, braucht Transkription und Übersetzung in einem Schritt. ParrotNotes Pro deckt über 99 Sprachen mit Übersetzung ab.

Nehmen Sie Daniel, der ein Team aus fünf Vertriebsmitarbeitern leitet, das Bewässerungsanlagen an landwirtschaftliche Betriebe verkauft (ein zusammengesetztes Beispiel). Sein Team nutzte Avoma Startup mit Conversation Intelligence, aber fast jeder Termin fand in einem Stallbüro oder am Feldrand statt.

Er machte einen zweiwöchigen Pilotversuch: zwei Mitarbeiter mit einer Smartphone-App, drei mit Avoma. Die App-Nutzer nahmen 19 von 21 Besuchen auf, die Besuchsberichte standen noch am selben Tag im CRM. Das Avoma-Team nahm die vier Videocalls auf, die es hatte. Bei der Verlängerung behielt er Avoma für seinen einen Innendienstmitarbeiter und stellte den Außendienst auf das Smartphone um.

Marta vom Anfang dieses Leitfadens hat dieselbe Aufteilung gewählt. Ihr Team hat jetzt Notizen von fast jedem Termin, nicht nur von einem Fünftel.

Ihre Avoma-Alternative wählen

Avoma bündelt vier Produkte, und die meisten Teams nutzen eines oder zwei. Finden Sie das Modul, auf das Sie sich verlassen, zählen Sie, wie viele Termine einen Videolink haben, und kalkulieren Sie den Tarif, den Sie brauchen.

Wenn Ihre Vertriebsleiter jede Woche anhand von Videocalls coachen, passen Fathom Business, Fireflies Business oder Gong womöglich. Wenn der Großteil Ihres Verkaufs am Tisch stattfindet, liegt der größere Gewinn darin, diese Termine überhaupt festzuhalten.

Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, nehmen Sie Ihren nächsten Kundentermin mit Zustimmung auf und lesen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie losfahren. Weitere Vergleiche finden Sie in unserem Leitfaden zu Gong-Alternativen.