Alternativas a Avoma: 6 opciones para equipos que venden en persona

La renovación de Avoma le llegó a Marta un lunes. Dirige a seis vendedores de campo que venden equipo para cocinas comerciales, y abrió el reporte de uso para ver qué pagaba.

Las videollamadas estaban ahí, bien calificadas. Pero su equipo había tenido 118 reuniones con clientes ese mes, y solo 22 fueron por Zoom o Teams. El resto fue en cocinas de restaurantes, mostradores de distribuidores y cafés con chefs. Avoma había escuchado menos de una quinta parte de sus ventas. (Marta es un ejemplo compuesto, pero su caso es común).

¿Te suena familiar? Entonces probablemente buscas alternativas a Avoma. Avoma es una plataforma sólida y, para un equipo que vive en videollamadas, vale lo que cuesta. La pregunta es si usas lo que pagas.

A continuación: cuánto cuesta Avoma, qué herramienta reemplaza cada módulo de Avoma, seis alternativas lado a lado y un cálculo de costos para seis licencias. Cada precio viene de la página del propio proveedor, revisada el 3 de octubre de 2026.

Si la mayoría de tus reuniones no tienen enlace de video, prueba ParrotNotes gratis en tu próxima visita a un cliente mientras sigues leyendo.

Qué hace Avoma y cuánto cuesta

Avoma se describe como "una IA todo en uno para automatizar la toma de notas, la agenda, el coaching, el pronóstico y más". En la práctica son cuatro productos que se venden como un plan base más complementos:

• AI Meeting Assistant: graba, transcribe y resume reuniones, y llena campos del CRM. Su página principal indica "transcripción en tiempo real en más de 75 idiomas".
• Scheduler y Lead Router: enlaces para agendar citas y asignación de prospectos entrantes a los vendedores.
• Conversation Intelligence: calificación de llamadas, coaching y análisis de patrones de conversación.
• Revenue Intelligence: pronósticos, gestión del pipeline y análisis de ganadas y perdidas.

En la página de precios de Avoma (revisada el 3 de octubre de 2026), Startup cuesta US$19 por licencia de grabación al mes con pago anual, o US$29 con pago mensual, para hasta 25 licencias pagadas. Organization cuesta US$24 con pago anual o US$39 mensual, y Enterprise US$39 con un mínimo de 10 licencias.

Los complementos tienen su propio precio. Conversation Intelligence y Revenue Intelligence cuestan US$29 por licencia al mes cada uno con pago anual (US$35 mensual), y Lead Router US$19 (US$25 mensual). Así que un gerente de ventas que quiere coaching paga US$48 por licencia al mes en Startup, no US$19.

Avoma merece crédito por dos cosas. Las licencias de lectura son "siempre gratis", así que los gerentes pueden leer notas sin una licencia pagada. Y hay una prueba de 14 días de Organization con todos los complementos activados.

Las reuniones presenciales son el punto débil. La app móvil de Avoma puede grabarlas, pero su centro de ayuda dice que las reuniones presenciales "no ofrecen canales de audio separados para cada participante" y que el audio de las personas "más alejadas del micrófono puede no captarse con claridad".

¿Qué parte de Avoma estás reemplazando?

La mayoría de los equipos no necesita un cambio idéntico. Necesita reemplazar el módulo o los dos módulos que realmente usa. Revisa el uso del mes pasado y luego busca tu fila:

Fuentes: página de precios y centro de ayuda de cada proveedor, consultados el 3 de octubre de 2026.

Si la respuesta es "solo las notas", estás pagando por una plataforma cuando necesitas una herramienta de notas.

6 alternativas a Avoma comparadas

Fuentes: páginas de precios, centros de ayuda y páginas de producto de cada proveedor, consultados el 3 de octubre de 2026.

1. ParrotNotes: para reuniones que ocurren en una sala

ParrotNotes está hecho para las conversaciones que a Avoma se le complican: la visita a planta, el mostrador del distribuidor, la comida con un comprador. No hay bot ni enlace de calendario. Abre la app en el celular que ya llevas, toca grabar y déjalo sobre la mesa.

Cuando detienes la grabación, recibes una transcripción, un resumen, las tareas pendientes y un borrador del correo de seguimiento. Las metodologías de ventas (BANT, MEDDIC y SPIN) funcionan en las 5 grabaciones con IA al mes del plan Free y en todas las grabaciones de Pro. La grabación funciona sin conexión, y las notas llegan cuando vuelves a estar en línea.

• Free: 100 minutos al mes, con un resumen con IA de cada grabación.
• Pro: US$19.99 al mes, o US$14.99 al mes con pago anual, con 3,000 minutos al mes, grabaciones de hasta 3 horas, identificación de hablantes, búsqueda semántica con IA en tus notas, más de 99 idiomas con traducción y conectores MCP.

Ideal para: equipos de ventas de campo cuyas reuniones más importantes no tienen enlace de video.

2. Fireflies.ai: el reemplazo más directo para videollamadas

Fireflies se une a tus videollamadas con un bot, y su app móvil tiene un botón One-Touch Record para reuniones presenciales. Su guía de idiomas compatibles incluye más de 100 idiomas.

Precios (revisados el 3 de octubre de 2026): según la página de precios de Fireflies, Free cuesta US$0, Pro US$10 por licencia al mes con pago anual (US$18 mensual), Business US$19 (US$29 mensual) y Enterprise US$39 con pago anual. Conversation intelligence y los análisis de equipo están en Business. Nuestra guía de alternativas a Fireflies explica sus límites.

Ideal para: equipos que venden sobre todo por video y quieren las notas y los análisis de Avoma a un precio por licencia más bajo.

3. Fathom: un plan gratis sólido con funciones de ventas en Business

El bot de Fathom graba llamadas de Zoom, Meet y Teams, y su app para iOS ahora capta "reuniones presenciales o llamadas sin la laptop cerca". Su sitio no menciona una app para Android, y su centro de ayuda indica transcripciones en 38 idiomas.

Precios (revisados el 3 de octubre de 2026): según la página de precios de Fathom, Free cuesta US$0. Premium cuesta US$16 al mes con pago anual (US$20 mensual), Team US$15 (US$19) y Business US$25 (US$34), que agrega sincronización de campos del CRM, Deal View, métricas de coaching y scorecards con IA. Consulta nuestras alternativas a Fathom para ver dónde se queda corto.

Ideal para: equipos con muchas videollamadas en iPhone que quieren coaching a un precio publicado.

4. Otter.ai: una herramienta de notas conocida con plan Business

El AI Meeting Agent de Otter se une a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, y sus apps móviles graban reuniones presenciales en iPhone y Android.

Precios (revisados el 3 de octubre de 2026): según la página de precios de Otter, Basic es gratis con 300 minutos de transcripción al mes. Pro cuesta US$8.33 por usuario al mes con pago anual (US$16.99 mensual), y Business US$19.99 con pago anual (US$30 mensual). Nuestra guía de alternativas a Otter.ai profundiza más.

Ideal para: equipos que quieren una sola herramienta conocida para videollamadas y alguna reunión presencial ocasional.

5. Gong: un paso hacia arriba, no hacia abajo

Si necesitas más análisis que Avoma, no menos, Gong es el destino habitual. Su página de precios no publica cifras: las licencias "se cobran por usuario", más "una tarifa de plataforma según el número de usuarios".

La app móvil de Gong graba reuniones presenciales, pero su centro de ayuda dice que esas grabaciones son "solo de audio" y requieren el permiso "Manually schedule and upload". Nuestra guía de alternativas a Gong explica qué significa eso para un equipo de ventas de campo.

Ideal para: equipos comerciales grandes que quieren pronósticos y tableros de oportunidades más profundos que los de Avoma.

6. Granola: notas sin bot desde tu propio dispositivo

Granola capta el audio del dispositivo en lugar de enviar un bot, en computadora, iPhone y Android.

Precios (revisados el 3 de octubre de 2026): según la página de precios de Granola, Basic es gratis con un historial de reuniones de 30 días, Business cuesta US$14 por usuario al mes y Enterprise US$35. No tiene un plan de coaching ni de conversation intelligence, por eso no aparece en el cálculo de costos de abajo.

Ideal para: personas que quieren notas discretas en cualquier plataforma de llamadas y no necesitan coaching de equipo.

¿Quieres escuchar cómo suena una grabación presencial antes de comparar facturas? Descarga ParrotNotes gratis y graba una reunión con un cliente esta semana, con su permiso.

Seis licencias por un año: Avoma frente a las alternativas

Esto es lo que paga un equipo de seis vendedores en el primer año con el plan de ventas o de coaching de cada herramienta, con pago anual. Cada precio es la tarifa publicada por licencia el 3 de octubre de 2026, multiplicada por seis licencias y 12 meses.

Hay tres cosas que destacan.

Primero, el complemento es la factura. Con Conversation Intelligence, una licencia Startup cuesta más del doble, así que la verdadera pregunta es si tus gerentes hacen coaching con grabaciones cada semana. Si no, estás pagando US$29 por licencia por una función que nadie abre.

Segundo, las licencias de lectura gratis de Avoma son un ahorro real si muchas personas solo leen notas. Cuenta a quienes leen además de a quienes graban.

Tercero, el precio sigue al uso. Una herramienta que escucha 100 de tus 118 reuniones le gana a una que escucha 22. Los precios cambian seguido, así que revisa cada página antes de comprar.

Cómo elegir una alternativa a Avoma

Empieza por dónde ocurren tus reuniones, no por una lista de funciones.

"Casi todas nuestras ventas son en persona". Empieza con ParrotNotes. Tus vendedores graban en el celular que ya llevan, y el resumen y el borrador de seguimiento están listos antes de llegar al auto. Combínalo con nuestras plantillas de correo de seguimiento tras una llamada de ventas.

"Casi todo es por video y lo queremos más barato". Fireflies Business u Otter Business es el reemplazo más directo. Prueba ambos durante la misma semana de llamadas.

"Compramos Avoma por el coaching". Fathom Business tiene métricas de coaching y scorecards con IA a un precio publicado. Antes de elegir, lee nuestra guía de software de coaching de ventas y define cómo debería ser una sesión de coaching.

"Vendemos en más de un idioma". Un vendedor que se reúne con un cliente en español y escribe el reporte de visita en inglés necesita transcripción y traducción en un solo paso. ParrotNotes Pro cubre más de 99 idiomas con traducción.

Piensa en Daniel, que dirige un equipo de cinco vendedores que venden sistemas de riego a productores agrícolas (un ejemplo compuesto). Su equipo usaba Avoma Startup con Conversation Intelligence, pero casi todas las reuniones ocurrían en la oficina de una granja o a la orilla de un campo.

Hizo una prueba piloto de dos semanas: dos vendedores con una app para celular y tres con Avoma. Los de la app grabaron 19 de 21 visitas, con los reportes en el CRM el mismo día. Los de Avoma grabaron las cuatro videollamadas que tuvieron. En la renovación, dejó Avoma para su único vendedor interno y pasó al equipo de campo al celular.

Marta, la del inicio de esta guía, hizo la misma división. Ahora su equipo tiene notas de casi todas las reuniones, no de una quinta parte.

Elige tu alternativa a Avoma

Avoma reúne cuatro productos, y la mayoría de los equipos usa uno o dos. Identifica el módulo en el que te apoyas, cuenta cuántas reuniones tienen enlace de video y calcula el plan que necesitas.

Si tus gerentes hacen coaching con videollamadas cada semana, Fathom Business, Fireflies Business o Gong pueden ser la opción. Si la mayor parte de tus ventas ocurre frente a frente en una mesa, la mayor ganancia está en capturar esas reuniones.

Descarga ParrotNotes gratis, graba tu próxima reunión con un cliente con su permiso y lee el resumen antes de arrancar el auto. Para más comparaciones, consulta nuestra guía de alternativas a Gong.