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Plantilla de orden de compra gratis

Llena los datos de tu empresa, el proveedor, dónde se entrega y qué compras. Los totales se calculan solos, la vista previa cambia mientras escribes, y al final imprimes la orden, la guardas en PDF para enviarla o descargas un CSV.

Qué lleva una orden de compra

  • Número y fecha

    Un número que el proveedor pone en la factura, la remisión y cada caja, para que almacén y cuentas por pagar puedan cruzarlos. El generador sugiere uno como OC-20261003-01.

  • Comprador y proveedor

    Tu empresa con dirección, correo, teléfono y, si quieres, ID fiscal, y la empresa, el contacto y la dirección del proveedor.

  • Entrega y facturación

    A dónde va la mercancía (almacén, andén, obra) y a dónde va la factura, si no es la misma dirección.

  • Partidas

    Código o número de parte, descripción, cantidad, unidad y precio unitario de cada partida. El código es lo que evita que llegue el artículo equivocado.

  • Totales

    Subtotal, el descuento acordado, impuestos, envío y total, calculados al centavo, para poder revisar la factura contra la orden.

  • Condiciones y firma

    Fecha de entrega, condiciones de pago, el número de la cotización, instrucciones y el nombre de quien autoriza la compra.

De la cotización a la orden de compra

El orden habitual de los documentos: el comprador pide precios, el vendedor envía una cotización, el comprador envía una orden de compra que la acepta, el vendedor confirma el pedido, entrega y factura con el número de la orden. La cotización es del vendedor; la orden de compra, del comprador.

Una orden clara nombra la cotización que acepta. Escribe el número de la cotización en los datos de la orden y copia de ella las partidas, cantidades y precios. Si la orden cambia el precio, la cantidad o las condiciones, trátala como una propuesta nueva que el proveedor todavía debe confirmar, y pide esa confirmación por escrito.

Si vendes, la misma plantilla te sirve para ayudar al cliente a comprar: llénala con tu cotización, envíala en PDF, y el comprador solo revisa, pone su número de orden y firma.

¿Escribes el lado del vendedor? Con el generador de cotizaciones haces la cotización que esta orden va a aceptar.

¿Solicitud de cotización o de propuesta? Lee RFQ vs RFP: la diferencia.

Orden de compra, cotización y factura

Cotización
La oferta del vendedor: qué suministra, a qué precio y hasta cuándo.
Orden de compra
El pedido del comprador: qué compra, a qué precio, dónde y cuándo se entrega y con qué condiciones de pago.
Confirmación de pedido
La respuesta del vendedor a la orden, con partidas, precio y fecha de entrega.
Factura
El cobro después de la entrega, con el número de la orden para que se pueda cruzar y pagar.

Consejos para que la orden pase a la primera

  • Usa los códigos del proveedor

    Una descripción sola invita a un sustituto. El código de la cotización o del catálogo es lo que surte el almacén.

  • Pon una fecha, no “urgente”

    Una fecha de entrega confirmada se puede dar seguimiento. “Urgente” no.

  • Revisa la dirección de entrega

    Casi todas las entregas fallidas van a una dirección vieja. Indica el sitio o el andén y quién recibe.

  • Pide la confirmación

    Las notas piden confirmar la orden y la fecha en dos días hábiles. Si no llega, da seguimiento.

Sigue leyendo en el blog: ventas a través de distribuidores, el representante de ventas mayorista, el seguimiento de una cotización.

La orden es el papel. La reunión decidió qué lleva.

Las cantidades, la fecha de entrega y el precio se acordaron en una conversación con el cliente. Graba esa reunión con ParrotNotes y obtén el resumen y los siguientes pasos, para que la orden coincida con lo acordado. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.

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Preguntas sobre la orden de compra