Generador de cotizaciones gratis

Qué lleva un buen formato de cotización

• Tus datos y los del cliente

  Nombre del negocio, dirección, correo y teléfono, y si lo usas tu ID fiscal (RFC, RUT, NIT, RUC). Del cliente: nombre, empresa y dirección. Agrega tu logo para que se vea como el resto de tus documentos.

• Folio y vigencia

  Un número de cotización que el cliente pueda citar en su orden de compra, la fecha de emisión y la fecha hasta la que respetas los precios. El generador propone un folio como COT-20260930-01.

• Partidas claras

  Qué entregas, cuántas piezas, metros u horas, y el precio unitario, con descuento por partida si aplica. Una descripción precisa (modelo, medida, acabado) evita malentendidos cuando llega el pedido.

• Subtotal, impuestos y total

  El subtotal, el descuento general, los impuestos con la tasa que cobras, el envío y el total, calculados al centavo en la moneda que elegiste.

• Condiciones

  Forma y plazo de pago (anticipo, contado, 30 días), tiempo de entrega desde la confirmación y lo que no incluye: flete, instalación, maniobras.

• Aceptación

  Un espacio para nombre, firma y fecha del cliente, o una frase que diga cómo aceptar: responder el correo o enviar la orden de compra con el número de cotización.

Cotización, presupuesto, factura proforma y factura

Cotización

Precio cerrado para un alcance definido, válido hasta una fecha. Se envía antes de la venta.

Presupuesto estimado

Un cálculo aproximado que puede cambiar cuando se conoce mejor el trabajo, típico en reparaciones y obra.

Factura proforma

Documento previo con los datos de la venta, que se usa para pedir un anticipo o tramitar un envío. No sustituye a la factura.

Factura

El comprobante de la venta ya hecha, que pide el pago. Sus requisitos los fija la autoridad fiscal de cada país.

Consejos para que te acepten la cotización

• Mándala el mismo día

  La primera cotización que llega marca la referencia. Si te falta un dato, envía lo que tienes y aclara qué partida confirmarás después.

• Aclara la moneda y el tipo de cambio

  Si cotizas en dólares a un cliente que paga en pesos, di qué tipo de cambio aplicas y en qué fecha. Es la duda más común al momento de pagar.

• Separa lo opcional

  Pon la instalación, la garantía extendida o el flete urgente como partidas aparte. El cliente puede quitar algo sin pedirte una cotización nueva.

• Da seguimiento con una pregunta

  A los tres o cuatro días llama o escribe con algo concreto: ¿la revisó el área de compras?, ¿falta algún dato? Una pregunta obtiene más respuestas que un "¿cómo va?".