Formato de evaluación de entrevista
Elige un conjunto de criterios para el puesto o escribe los tuyos, dales peso según lo que importa y califica a cada candidato del 1 al 5 con la evidencia detrás del número. El formato calcula el puntaje ponderado, compara a los candidatos lado a lado e imprime una página por persona.
Cómo usar el formato de evaluación
Un formato de evaluación solo sirve si está listo antes de la primera entrevista y se llena igual cada vez.
- Acuerda los criterios y los pesos con el equipo antes de la primera entrevista, a partir de lo que el puesto necesita de verdad en sus primeros seis meses.
- Escribe para cada criterio cómo se ve una buena respuesta, para que un 3 signifique lo mismo para todos.
- Prepara las mismas preguntas clave para cada candidato y relaciona cada una con un criterio.
- Durante la entrevista, anota lo que el candidato dice y hace. Califica justo al terminar, antes de hablar con el resto del panel.
- Compara los puntajes y la evidencia lado a lado y decidan juntos. El número ayuda a decidir; no decide por ustedes.
La escala del 1 al 5
Cada punto tiene una definición: 1 sin evidencia o preocupante, 2 por debajo de lo esperado, 3 cumple lo esperado, 4 por encima de lo esperado, 5 excepcional. Las definiciones se imprimen con cada formato, para que quien lo lea sepa qué significó un 4.
El puntaje ponderado es Σ (peso × calificación) ÷ Σ pesos, sobre los criterios calificados. Ejemplo: pesos 25, 20, 15, 15, 15 y 10 con calificaciones 4, 3, 5, 4, 3 y 2 dan (100 + 60 + 75 + 60 + 45 + 20) ÷ 100 = 3.6. Los pesos no tienen que sumar 100; solo cuentan las proporciones.
Calificar con justicia
La Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) describe así la entrevista estructurada: a todos los candidatos se les hacen las mismas preguntas predeterminadas en el mismo orden, y todas las respuestas se evalúan con la misma escala y los mismos criterios de respuesta aceptable. Su guía práctica dice que las entrevistas estructuradas han demostrado un alto grado de confiabilidad, validez y solidez legal, y recomienda al menos tres niveles de calificación, idealmente de cinco a siete.
Califica solo lo que pide el puesto, nunca la edad, el género, los planes familiares, la religión, el origen, una discapacidad u otra característica protegida. Aquí no hay un criterio de "encaje cultural" a propósito: si los valores importan, descríbelos como conductas que se escuchan en una respuesta, como hace el criterio "Valores y forma de trabajar".
Grabar una entrevista solo está bien con el consentimiento del candidato. Pregunta antes y no grabes sin su permiso.
Formato de evaluación, notas de entrevista, matriz de decisión
Las notas registran lo que se dijo. El formato de evaluación convierte esas notas en calificaciones contra criterios acordados antes. Una matriz de decisión compara cualquier conjunto de opciones con criterios ponderados; este formato está hecho para personas: escala definida, evidencia en cada calificación, una recomendación y una página por candidato.
¿Buscas una plantilla para las notas en sí? Revisa la plantilla de notas de entrevista.
¿Eliges entre proveedores, herramientas o territorios en lugar de personas? Usa la plantilla de matriz de decisión.
Fuentes (consultadas el 10 de octubre de 2026, en inglés)
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Califica lo que dijo, no lo que recuerdas.
Para la tercera entrevista del día, las respuestas se mezclan. Con el consentimiento del candidato, graba la entrevista en ParrotNotes y califica a partir de la transcripción y el resumen, así la evidencia del formato queda con sus propias palabras. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.
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