Hoja de asistencia para imprimir
Elige el tipo de hoja y las columnas, agrega el título, la fecha, el lugar y tu logo si quieres, e imprime todas las páginas rayadas que necesites o guárdalas en PDF.
Qué hoja usar en cada caso
Reunión
Nombre, empresa, cargo, correo y firma: la hoja sirve también como lista de asistentes del acta y como lista de envío del seguimiento.
Capacitación
Nombre, cargo, correo, hora de entrada, hora de salida y firma, para que la hoja muestre quién estuvo toda la sesión y no solo al inicio.
Evento
Nombre, empresa, correo y teléfono para un lanzamiento, una cena con clientes o un stand en una feria, donde lo que importa es el seguimiento.
Registro de visitantes
Nombre, empresa, a quién visita, hora de entrada y de salida, para la recepción de una oficina o una planta.
Clase o taller
Nombre, correo y firma, tan corta que un salón lleno la pasa de mano en mano en un minuto.
Lista de asistencia para una capacitación o un taller
Una lista de asistencia es una hoja de registro con horas. Con la opción “Capacitación”, la hoja trae hora de entrada y de salida junto a cada firma, así queda claro quién se quedó toda la sesión. Imprime una hoja por sesión con su fecha: una hoja para tres sesiones no prueba ninguna.
Guarda la hoja firmada con el material de la capacitación. Para un curso que se repite, cambia la fecha e imprime una hoja nueva cada vez. Las filas se numeran de una página a otra, así el último número escrito es el total de asistentes.
Consejos para que todos la llenen
Pide solo lo necesario
Cada columna de más hace más lenta la fila en la entrada. Si no vas a escribirles, quita el correo, y di para qué es la hoja.
Ponla en la entrada
Una hoja en una mesa junto a la puerta, con la pluma atada a la tabla, la firma todo el mundo. Si la pasas a mitad de la reunión, faltan los que llegaron tarde.
Una hoja por sesión
Dos sesiones en la misma hoja y después nadie sabe quién vino a cuál. Imprime una página nueva y cambia la fecha.
Da seguimiento el mismo día
La hoja es tu lista para el agradecimiento, la presentación y los pendientes. Envíalos mientras todos recuerdan la reunión.
Sigue leyendo en el blog: la agenda de reunión de personal, la reunión de personal de enfermería, el correo de seguimiento de una feria comercial.
La hoja dice quién vino. La grabación dice qué se habló.
Graba la reunión o la capacitación con ParrotNotes y obtén la transcripción, un resumen y los pendientes, para que todos los de la hoja reciban el seguimiento prometido. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.
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