Calculadora de DSO (días de cuentas por cobrar)
Calcula el DSO (días de cuentas por cobrar o periodo medio de cobro) a partir de las cuentas por cobrar y las ventas a crédito de cualquier periodo, mira cuánto efectivo libera un DSO menor y compáralo con tu plazo de pago. También tienes el método countback y una tabla de tendencia.
Cuentas por cobrar y ventas
Escríbelo para usar el promedio del inicio y el final en lugar del saldo final.
Solo ventas con factura a plazo. Las ventas de contado se cobran al momento y quedan fuera.
Neto 30 es 30. Déjalo vacío para omitir la comparación.
Para ver cuánto efectivo libera cobrar esos días más rápido.
Resultados
Días de cuentas por cobrar (DSO)
22.5 días
$150,000 ÷ $600,000 × 90 días
Ventas a crédito por día
$6,666.67
Frente al plazo de pago
7.5 días dentro del plazo, en promedio
Cuentas por cobrar si el DSO igualara el plazo
$200,000
Ventas por día × 30 días
Efectivo liberado por la reducción
$33,333.33
$6,666.67 al día × 5 días; el DSO quedaría en 17.5 días
Método countback
Para negocios cuyas ventas cambian mucho de un mes a otro. Escribe las cuentas por cobrar al cierre del mes más reciente y luego las ventas a crédito de cada mes, del más reciente al más antiguo. Las ventas de cada mes completo se restan de las cuentas por cobrar y se cuentan sus días; el mes en que se agotan cuenta solo en proporción.
El mes más reciente primero.
- $
- $
- $
Resultados
DSO por countback
44.7 días
| Mes | Ventas a crédito del periodo | Cuentas por cobrar antes | Cubierto por este mes | Días contados |
|---|---|---|---|---|
| Julio | $50,000 | $82,000 | $50,000 | 31 |
| Junio | $70,000 | $32,000 | $32,000 | 13.7(parte del mes) |
Tendencia del DSO
Una fila por periodo, del más antiguo al más reciente: cuentas por cobrar al final, ventas a crédito y días. La columna de cambio muestra el movimiento frente al periodo anterior.
- $$
- $$
- $$
Resultados
| Periodo | Cuentas por cobrar al final del periodo | Ventas a crédito del periodo | Días | DSO | Cambio |
|---|---|---|---|---|---|
| Enero | $150,000 | $200,000 | 31 | 23.3 | – |
| Febrero | $170,000 | $200,000 | 28 | 23.8 | +0.6 |
| Marzo | $140,000 | $200,000 | 31 | 21.7 | -2.1 |
Lo que escribes no se envía a ParrotNotes.
Qué es el DSO y cuál es la fórmula
El DSO (days sales outstanding, días de cuentas por cobrar o periodo medio de cobro) es el número promedio de días entre una venta a crédito y la llegada del dinero. DSO = cuentas por cobrar ÷ ventas a crédito del periodo × días del periodo. Las cuentas por cobrar son lo que los clientes todavía deben al final del periodo; las ventas a crédito son las facturadas a plazo en ese periodo, sin las ventas de contado.
Ejemplo: $150,000 de cuentas por cobrar al cierre de un trimestre en el que facturaste $600,000. DSO = $150,000 ÷ $600,000 × 90 = 22.5 días: en promedio, una factura se paga unas tres semanas después de enviarla.
Algunas empresas usan el promedio de las cuentas por cobrar al inicio y al final del periodo, lo que suaviza una factura grande enviada el último día. Escribe el saldo inicial y la calculadora usa el promedio; uses el que uses, mantenlo igual de un periodo a otro para que la tendencia signifique algo.
Cuánto efectivo libera un DSO menor
Cada día de DSO es un día de ventas a crédito que está en cuentas por cobrar y no en el banco. Ventas a crédito por día = ventas a crédito ÷ días del periodo, y efectivo liberado = ventas por día × los días que recortas. Con $2,000,000 de ventas a crédito al año, un día vale $5,479; bajar el DSO 5 días libera $27,397 de efectivo, una vez, y los mantiene libres mientras se sostenga el ritmo de cobro.
Es dinero que no necesita una venta nueva ni un préstamo: sale de facturas que ya enviaste. La calculadora muestra la cifra para cualquier recorte que escribas y el DSO en el que quedarías.
El DSO frente a tu plazo de pago
El DSO solo significa algo junto al plazo que das. Con neto 30, un DSO de 30 dice que los clientes pagan justo a tiempo en promedio; un DSO de 40.5 dice que pagan unos 10 días tarde. Ejemplo: $450,000 de cuentas por cobrar sobre $1,000,000 de ventas a crédito en el trimestre es un DSO de 40.5 días; frente a neto 30 son 10.5 días por encima del plazo, y cobrar a plazo bajaría las cuentas por cobrar a unos $333,333, liberando unos $116,667.
Un DSO por debajo del plazo es normal cuando muchos clientes pagan antes o dan un anticipo. No hay una cifra buena universal: depende de los plazos habituales en tu sector y de la mezcla de clientes, así que compara con tu propio plazo y tu propia tendencia.
El método countback
La fórmula simple supone que las ventas se repartieron parejo en el periodo. Cuando cambian mucho de un mes a otro, un mes fuerte al final infla las cuentas por cobrar y hace que el DSO se vea peor de lo que es la cobranza. El método countback lo corrige: empieza con las cuentas por cobrar al cierre del mes más reciente, resta las ventas a crédito de ese mes y cuenta sus días, y sigue hacia atrás mes a mes; en el mes en que se agotan las cuentas por cobrar, cuenta solo la parte que necesitaste.
Ejemplo: $82,000 de cuentas por cobrar al cierre de julio. Las ventas a crédito de julio fueron $50,000, así que cuentan los 31 días y quedan $32,000. Las ventas de junio fueron $70,000 en 30 días: $32,000 ÷ $70,000 × 30 = 13.7 días. DSO por countback = 31 + 13.7 = 44.7 días. La segunda pestaña lo hace hasta para 12 meses.
Por qué el DSO le importa al equipo de ventas
Los planes de comisiones que pagan sobre lo cobrado, y las revisiones trimestrales que siguen el efectivo además de las ventas cerradas, hacen del DSO un problema del vendedor también: un trato no está cerrado hasta que se paga. La mayoría de los pagos tardíos vienen de algo que se decidió o se dejó vago en la llamada: la fecha de inicio, si hace falta una orden de compra antes de entregar, quién aprueba la factura y a dónde va.
Acuerda el plazo en la llamada, consigue el número de orden de compra antes de enviar y anota el contacto de facturación en el CRM. Los artículos de abajo cubren el lado del pipeline y de las cuentas; la pestaña de tendencia muestra si está funcionando.
La calculadora da el DSO de todo el negocio. Para un solo cliente, usa sus cuentas por cobrar y sus ventas a crédito de la misma forma.
Los resultados salen de lo que escribes. Usa solo ventas a crédito, mantén el periodo y la definición de cuentas por cobrar iguales de un periodo a otro y lee el DSO frente a tu propio plazo de pago, no frente a una referencia general.
Para operaciones de ventas y gestión de cuentas: adopción del CRM, gestión del pipeline de ventas, gestión de cuentas clave, ventas a través de distribuidores.
Los pagos tardíos empiezan como acuerdos poco claros en la llamada
La fecha de inicio, la orden de compra, quién aprueba la factura: cuando eso se acuerda de palabra pero nunca se escribe, la factura espera. Graba la llamada con ParrotNotes y obtén el resumen y las tareas, para que lo acordado quede por escrito antes de que entre el pedido. Gratis con 100 minutos de grabación al mes.
Consigue ParrotNotes gratisHerramientas relacionadas
- Calculadora de MRR y ARRCalcula el ingreso recurrente mensual y anual (MRR y ARR) con tus planes y clientes, y el MRR nuevo, de expansión, de contracción y cancelado del mes.Abrir la herramienta
- Calculadora de churn rateCalcula el churn de clientes y de ingresos del mes, trimestre o año, con la retención neta de ingresos (NRR), el paso de mensual a anual y la vida del cliente.Abrir la herramienta
- Calculadora de ROICalcula el retorno de la inversión, el ROI anual y el periodo de recuperación, para una compra o para el caso de negocio de un cliente.Abrir la herramienta
- Calculadora VAN y TIRCalcula el valor actual neto de una inversión con sus flujos de caja y la tasa de descuento, con TIR, recuperación y una tabla por año.Abrir la herramienta