Calculadora de MRR y ARR
Agrega tus planes con su precio, su periodo de cobro y su número de clientes para obtener el ingreso recurrente mensual (MRR), el ingreso recurrente anual (ARR) y el ingreso por cuenta. En la segunda pestaña ves cómo se movió el MRR este mes: nuevo, expansión, contracción y cancelaciones.
Planes y clientes
Una fila por plan. Los precios trimestrales y anuales se reparten entre los meses que cubren. No incluyas cuotas únicas de implementación.
| Plan | Precio | Cobro | Clientes | Descuento % | MRR | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| $2,900 | ||||||
| $5,000 | ||||||
| $1,800 |
Resultados
MRR
$9,700
ARR
$116,400
$9,700 × 12 = $116,400
Clientes que pagan
170
ARPA
$57.06
Ingreso promedio por cuenta al mes: MRR ÷ clientes.
Lo que escribes no se envía a ParrotNotes. Los nombres de los planes se quedan en esta página y no se guardan.
Cómo calcular el MRR
El MRR (Monthly Recurring Revenue) es el ingreso por suscripciones con el que cuentas cada mes. Para cada plan, reparte el precio entre los meses que cubre y multiplícalo por los clientes que lo tienen: un plan mensual cuenta completo, uno trimestral como un tercio y uno anual como un doceavo. Luego suma los planes.
Ejemplo: 100 clientes en Starter a $29 al mes dan $2,900. 50 clientes en Pro a $1,200 al año dan $1,200 ÷ 12 × 50 = $5,000. 20 clientes en Team a $300 al trimestre con 10% de descuento dan $270 ÷ 3 × 20 = $1,800. MRR = $2,900 + $5,000 + $1,800 = $9,700.
Usa el precio que los clientes pagan de verdad, después de descuentos. El ARPA (ingreso promedio por cuenta) es el MRR dividido entre los clientes que pagan: $9,700 ÷ 170 = $57.06 en el ejemplo.
Cómo calcular el ARR
El ARR (Annual Recurring Revenue) es el MRR × 12: $9,700 × 12 = $116,400 en el ejemplo. Es el mismo ingreso recurrente visto como tasa anual, útil si vendes contratos anuales.
El ARR no es el ingreso que facturaste el año pasado ni el dinero que cobraste. Un plan anual pagado por adelantado trae un año de dinero en un mes, pero en el MRR cuenta como un doceavo cada mes.
Qué cuenta como ingreso recurrente
Cuenta las cuotas que se repiten: planes mensuales, trimestrales y anuales, licencias y complementos recurrentes, siempre al precio pagado después de descuentos. Deja fuera las cuotas únicas de implementación, onboarding o capacitación, el hardware y los cargos por uso que cambian cada mes, salvo que el contrato fije un mínimo mensual.
Cada empresa define el MRR a su manera y no existe un reglamento oficial único. Las pruebas gratis, las cuentas en pausa y los contratos firmados que aún no arrancan son las zonas grises habituales. Fija tus reglas, escríbelas y úsalas igual cada mes para que la tendencia tenga sentido.
Movimiento del MRR: nuevo, expansión, contracción y churn
El MRR cambia por cuatro razones. El MRR nuevo viene de clientes nuevos. El MRR de expansión viene de clientes actuales que pagan más: upgrades, más licencias, complementos. El MRR de contracción es lo que dejan de pagar los clientes que se quedan pero bajan de plan. El MRR cancelado (churn) es lo que pagaban los clientes que cancelaron. Algunos equipos también registran el MRR reactivado de antiguos clientes que regresan.
MRR final = MRR inicial + nuevo + expansión + reactivación − contracción − cancelado. Ejemplo: $50,000 + $4,000 + $3,000 − $1,000 − $1,500 = $54,500. El MRR neto nuevo es $4,500, un crecimiento de 9% en el mes.
Churn bruto de MRR = (cancelado + contracción) ÷ MRR inicial: $2,500 ÷ $50,000 = 5%. El churn neto resta la expansión: ($2,500 − $3,000) ÷ $50,000 = −1%. Un valor negativo se llama churn neto negativo: los clientes actuales crecieron más de lo que perdiste. Para el churn de clientes, la retención neta y bruta de ingresos y el paso de mensual a anual, usa la calculadora de churn rate.
El MRR en un equipo de ventas SaaS
Los equipos de ventas suelen cobrar comisión sobre el MRR o ARR nuevo y de expansión, mientras los account managers se encargan de renovaciones y contracciones. Separar el movimiento del mes muestra qué está empujando el crecimiento: un mes con muchas ventas nuevas y mucho churn pide una solución distinta de un mes con pocas ventas nuevas.
Para ver el crecimiento de varios meses o años, lleva el MRR inicial y el final a la calculadora de porcentaje de aumento, que también calcula la tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR).
Los resultados son cifras de planeación a partir de lo que escribes. El MRR es una métrica de gestión, no una cifra contable; cuando lo reportes, di qué cuotas y descuentos contaste.
Para quienes venden SaaS: ventas B2B SaaS, KPIs de ventas, gestión del pipeline de ventas.
Los números dicen cómo se movió el MRR. Las conversaciones con clientes dicen por qué.
La expansión y el churn aparecen en las conversaciones antes que en el MRR: la petición de más licencias, el recorte de presupuesto, la duda antes de renovar. Graba esas reuniones con ParrotNotes y obtén el resumen y las tareas, para que las razones queden registradas junto a los números. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.
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