Noota: qué hace el grabador de reuniones con IA y cuánto cuesta

Camille dirige un equipo de atención a clientes de seis personas en Lyon. Sus reuniones son en Teams, en Google Meet con clientes y, dos veces al mes, cara a cara en la oficina de un cliente. Su responsable de TI tiene una regla: los datos de las reuniones se quedan en Europa.

Una colega le sugirió Noota, y Camille quiere saber dos cosas antes de registrarse: qué graba y cuánto le costará a su equipo. (Camille es un personaje ilustrativo, no una persona real.)

Noota es un asistente de reuniones con IA francés que graba y transcribe reuniones en Google Meet, Teams, Zoom y Webex, con una app de escritorio para Mac y Windows y una app para iPhone y Android. Su plan gratis graba solo mediante un bot, y los planes de pago empiezan en 19 € por usuario al mes con pago anual.

Este artículo explica qué hace Noota y cuánto cuesta cada plan. Se basa en la página de precios de Noota, su centro de ayuda y sus fichas en las tiendas de apps, todo revisado el 10 de noviembre de 2026. No es una prueba práctica, y cada dato sobre Noota indica la página de donde viene.

Una aclaración: ParrotNotes publica este blog y crea un asistente de notas pensado para el celular. Si muchas de tus reuniones son en una sala y no en una llamada, puedes probar ParrotNotes gratis junto a Noota y comparar las notas.

Noota en un minuto

Noota se define como "the sovereign AI assistant", y su página de inicio añade "Built in France, hosted in Europe." Primero cubre las reuniones y después todo lo que las rodea: un bot de reuniones, un grabador de escritorio, una app para celular, un agente de correo que redacta seguimientos y un chat con IA llamado Ask Noota que busca en tus reuniones y correos. Los reclutadores tienen un módulo extra llamado Taalent.

Elige Noota si tu equipo vive en videollamadas, quieres los datos alojados en la UE (o en Francia) y necesitas sincronizar con tu CRM o tu sistema de reclutamiento.

Busca otra opción si quieres un plan gratis que grabe sin bot, la mayoría de tus reuniones son en persona o necesitas precios en dólares sin hacer cuentas por usuario.

Cómo graba Noota: bot, escritorio, Chrome, iPhone y Android

La página de inicio promete grabar "With or without a bot, on every visio tool, the phone and in person." En la práctica hay cinco formas de grabar, y no todas están en todos los planes.

Fuentes: la página de inicio, la página de precios, la guía de la app para celular y la página de límites de planes del centro de ayuda. Revisado el 10 de noviembre de 2026.

Las preguntas frecuentes de la página de precios responden sin rodeos lo del bot: "Noota can join as a bot with the name you choose, or record quietly from your computer with the desktop app on the Pro plan and above. Participants are notified that the meeting is recorded."

La guía de la app para celular describe un flujo sencillo: toca Start Recording en la pantalla de inicio, elige si quieres un idioma y una plantilla de informe, pausa y reanuda cuando lo necesites, y después encuentra la transcripción y el resumen en la página de la reunión. La grabación se sincroniza con tus carpetas en la app web. También puedes importar audio o video desde tu teléfono o desde un enlace.

El centro de ayuda dice "Phone calls are available on the Business and Enterprise plans only." Son llamadas hechas desde la propia app, que la página de precios vende como números telefónicos de negocio, incluidos números locales en más de 30 países. No sirve para grabar tus llamadas normales de operador en el plan gratis.

Qué te entrega Noota después de una reunión

El artículo de presentación del centro de ayuda enumera lo que sale de una grabación:

• Una transcripción con "Speaker identification and timestamps", en "80+ supported languages".
• Un informe de resumen, con capítulos y detección de temas.
• Tareas, decisiones, bloqueos y seguimientos.
• Plantillas de informe. Pro te deja crear las tuyas; Business añade la elección del modelo de IA para los informes.
• Ask Noota, un chat con IA sobre reuniones, llamadas y correos que responde con fuentes y puede convertir una llamada en diapositivas.
• Un agente de correo que redacta seguimientos y respuestas. En Free y Pro consume tus créditos de IA mensuales; en Business es ilimitado.
• Exportaciones en PDF, Word o TXT, y traducción del resumen.

La empresa anuncia 46 integraciones nativas, entre ellas Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, Slack, Notion y Google Drive, además de Zapier, Make, n8n, una API y MCP. La sincronización con el CRM y las herramientas de trabajo empieza en Pro.

En seguridad, la página de inicio declara ISO 27001 y cumplimiento del RGPD, alojamiento en la UE por defecto y un modo opcional "Sovereign France" en proveedores de nube franceses, con Mistral como modelo de IA. También promete "no AI training on your data." Son afirmaciones del proveedor; pide documentos si tu equipo de TI necesita pruebas.

Precios de Noota en noviembre de 2026

Cada plan se cobra por usuario, en euros. Aquí están, según la página de precios.

Fuente: la página de precios, revisada el 10 de noviembre de 2026. Taalent, el complemento de reclutamiento, cuesta 99 € por usuario al mes con pago anual, o 139 € con pago mensual.

Hay dos cosas que la página de precios no dice: cuánto dura la prueba de un plan de pago (Pro y Business muestran un botón "Try for free" sin indicar la duración) y qué cubre un crédito de IA además de las acciones del agente de correo. Si alguna de las dos importa para tu presupuesto, pregunta al equipo de ventas antes de sumar usuarios.

Las tres condiciones del plan gratis

A primera vista, el plan gratis parece generoso: grabación "Unlimited", usuarios ilimitados, sin tarjeta. La letra pequeña añade tres condiciones.

1. Solo bot. La tabla de planes indica que el modo de grabación de Free es "Bot only". En cada llamada grabada aparece el bot en la lista de participantes.
2. Tu calendario decide. "Unlimited recording on the Free plan requires a connected calendar with Join all meetings enabled." El bot entra a todas las reuniones de tu calendario, no solo a las que tú eliges.
3. Todos reciben el resumen. Con esa opción activada, "the meeting summary is automatically shared with all participants." Está bien para una reunión diaria interna. No tanto para una reunión con el cliente en la que tus notas incluyen ideas sobre precios.

Además hay una diferencia entre dos páginas de la propia empresa. La página de límites de planes del centro de ayuda indica 300 minutos al mes de grabaciones en vivo, con la app de escritorio y con la extensión de Chrome en Free, mientras que la página de precios presenta Free como "Bot only". No pudimos confirmar cuál aplica hoy, ni si la grabación en persona con la app para celular cuenta para esos 300 minutos. Compruébalo en tu propia cuenta antes de depender de ello.

Almacenamiento e historial

Free guarda tu historial de reuniones un mes y Pro, seis. El centro de ayuda dice "Meetings older than your plan's history limit are archived." Business y Enterprise lo guardan todo. Si usas Free, exporta cada mes los informes que necesites.

Qué plan de Noota sirve para cada reunión

Esta tabla relaciona tus reuniones reales con el plan más barato que las cubre, según las páginas anteriores.

Toma el equipo de Camille. Seis usuarios en Pro con pago anual suman 114 € al mes, o 1,368 € al año, por llamadas con clientes sin bot y sincronización con el CRM. Si sus dos ejecutivas de cuenta también necesitan grabar llamadas telefónicas, esos dos usuarios pasan a Business a 39 € cada uno. Esas son las cuentas por usuario que conviene hacer antes de firmar.

Cómo encontrar la app correcta de Noota en iPhone y Android

Si buscas "Noota" en la App Store, puede que veas dos apps. Solo una es de la empresa francesa.

• La correcta: "Noota - Call & Voice to Text", vendedor Noota. Su ficha promete "Online & in-person recording in one click" y "Call recording (VoIP) directly from Noota." Requiere iOS 15.1 o posterior. En Android tiene el mismo nombre en Google Play.
• Otra app distinta: "Noota: AI Note Taker & Memos", de un desarrollador llamado Anh Nguyen, vende su propia suscripción Pro a US$9.99 al mes. Está pensada para clases, videos de YouTube y tarjetas de estudio. No está conectada a la plataforma de reuniones de la empresa francesa, y una suscripción ahí no desbloquea nada en tu espacio de trabajo.

Lo más seguro es usar el enlace a la tienda en la página de la app para celular de la propia empresa. Revisa el nombre del vendedor antes de pagar.

Dónde encaja Noota y dónde encaja mejor un asistente de notas para el celular

Noota encaja bien con equipos europeos que pasan la mayor parte del día en videollamadas. El bot cubre Meet, Teams, Zoom y Webex. La app de escritorio quita el bot en Pro.

El alojamiento responde a las preguntas que hacen TI y los comités de empresa. Los reclutadores tienen una sincronización con sistemas de reclutamiento que, según la empresa, cubre dieciséis sistemas, entre ellos Bullhorn, Teamtailor y Workable.

El encaje se debilita cuando la reunión es en una sala. La app para celular existe, pero el producto está construido alrededor del calendario, el bot y el escritorio. Y lo mejor de su plan gratis depende de que el bot entre a llamadas en las que quizá no lo quieres.

ParrotNotes parte del otro extremo. Tocas grabar en tu celular, lo dejas sobre la mesa con el permiso de todos y mantienes la vista en la persona que tienes enfrente. Al detener la grabación, recibes una transcripción, un resumen con IA y las tareas; Pro añade un borrador del correo de seguimiento. Nada entra nunca a una llamada.

Daniel vende contratos de mantenimiento de aire acondicionado a administradores de edificios en Monterrey. Sus reuniones son en cuartos de máquinas y en azoteas, donde nadie abre una laptop. Un bot de calendario no le sirve de nada.

Lo que necesita es un celular en el bolsillo de la camisa y las notas en la mano antes de volver a la camioneta. (Daniel es un personaje ilustrativo, no una persona real.)

Datos de Noota de su página de precios y su centro de ayuda; datos de ParrotNotes de parrotnotes.app/pricing. Revisado el 10 de noviembre de 2026.

Si tu semana se parece a la de Daniel, descarga ParrotNotes y graba tu próxima visita en el plan gratis. Para ver más apps para celular pensadas para reuniones en una sala, consulta nuestra guía del mejor tomador de notas con IA para reuniones presenciales.

Consentimiento, el bot y el alojamiento en la UE

Un bot visible es una forma de aviso. Las preguntas frecuentes de la página de precios dicen que se avisa a los participantes de que la reunión se graba, y la página de inicio dice que se pide consentimiento en los dos modos de alojamiento. Grabar sin bot no elimina la necesidad de pedir permiso.

Las reglas dependen de dónde esté cada persona. En la UE, grabar una reunión es tratar datos personales según el RGPD, así que necesitas una base legal, normalmente el consentimiento o un interés legítimo documentado; la página de protección de datos de la Comisión Europea es un buen punto de partida.

En Estados Unidos, las leyes de grabación cambian según el estado: algunos exigen el consentimiento de una parte y otros el de todos. La guía de grabación del Reporters Committee cubre cada estado, y nuestra lista de estados con consentimiento de una parte los resume. Esto es información general, no asesoría legal. Nunca grabes a nadie en secreto.

Si quieres ver el panorama completo de cómo las herramientas graban llamadas sin un participante extra en la lista, lee nuestra guía sobre notas de reunión con IA sin bot.

¿Vale la pena Noota?

Para un equipo europeo que trabaja en videollamadas, Noota es una opción seria. Graba en todas las grandes plataformas de video, aloja los datos en la UE, se sincroniza con CRM y sistemas de reclutamiento, y su plan Pro a 19 € por usuario al mes (anual) cuesta menos que muchas herramientas estadounidenses. Eso sí, toma el plan gratis por lo que es: una prueba basada en un bot que entra a tu calendario y comparte el resumen con todos.

Priya, reclutadora en Ámsterdam, es justo el tipo de usuaria que la empresa describe en sus propias páginas: veinte entrevistas con candidatos por semana en Teams, un sistema de reclutamiento que mantener al día y una empresa que quiere sus datos en Europa. Business a 39 € por usuario más Taalent cubre esa semana. (Priya es un personaje ilustrativo, no una persona real.)

Si tus reuniones son en salas, en el auto y en campo, un grabador para el celular es la mejor herramienta. Compara planes gratis en nuestra guía de tomadores de notas con IA gratis, o prueba ParrotNotes en tu próxima reunión en persona.