Noota: Was der KI-Meeting-Recorder kann und was er kostet

Camille leitet in Lyon ein Kundenteam mit sechs Leuten. Ihre Besprechungen laufen über Teams, mit Kunden über Google Meet und zweimal im Monat am Tisch im Büro eines Kunden. Ihr IT-Leiter hat eine Regel: Besprechungsdaten bleiben in Europa.

Eine Kollegin hat Noota vorgeschlagen, und Camille möchte vor der Anmeldung zwei Dinge wissen: was das Tool aufzeichnet und was es ihr Team kostet. (Camille ist eine erfundene Beispielperson, keine reale Person.)

Noota ist ein französischer KI-Meeting-Assistent, der Besprechungen in Google Meet, Teams, Zoom und Webex aufzeichnet und transkribiert, mit einer Desktop-App für Mac und Windows und einer Handy-App für iPhone und Android. Der Gratis-Tarif zeichnet nur per Bot auf, die Bezahltarife beginnen bei 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Dieser Artikel erklärt, was Noota kann und was jeder Tarif kostet. Grundlage sind Nootas eigene Preisseite, das Hilfecenter und die App-Store-Einträge, alle am 10. November 2026 geprüft. Es ist kein Praxistest, und jede Angabe zu Noota nennt die Seite, von der sie stammt.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes betreibt diesen Blog und entwickelt einen Notizen-Assistenten fürs Handy. Wenn viele Ihrer Besprechungen eher im Raum als im Call stattfinden, können Sie ParrotNotes kostenlos testen und die Notizen neben Noota vergleichen.

Noota in einer Minute

Noota nennt sich selbst „the sovereign AI assistant“, und die Startseite ergänzt „Built in France, hosted in Europe.“ Im Mittelpunkt stehen Besprechungen, dann alles drumherum: ein Meeting-Bot, ein Desktop-Recorder, eine Handy-App, ein E-Mail-Agent, der Follow-ups entwirft, und ein KI-Chat namens Ask Noota, der Ihre Besprechungen und E-Mails durchsucht. Recruiter bekommen ein Zusatzmodul namens Taalent.

Wählen Sie Noota, wenn Ihr Team in Videocalls lebt, Sie Daten in der EU (oder in Frankreich) gehostet haben möchten und Sie eine Anbindung an CRM oder Bewerbermanagement brauchen.

Schauen Sie sich anders um, wenn Sie einen Gratis-Tarif ohne Bot suchen, die meisten Ihrer Besprechungen persönlich stattfinden oder Sie Preise in Dollar ohne Rechnen pro Platz brauchen.

Wie Noota aufzeichnet: Bot, Desktop, Chrome, iPhone und Android

Die Startseite verspricht Aufnahmen „With or without a bot, on every visio tool, the phone and in person.“ In der Praxis gibt es fünf Wege, und nicht jeder ist in jedem Tarif enthalten.

Quellen: die Startseite, die Preisseite, die Anleitung zur Handy-App und die Seite zu Tariflimits im Hilfecenter. Geprüft am 10. November 2026.

Die FAQ der Preisseite beantwortet die Bot-Frage klar: „Noota can join as a bot with the name you choose, or record quietly from your computer with the desktop app on the Pro plan and above. Participants are notified that the meeting is recorded.“

Die Anleitung zur Handy-App beschreibt einen einfachen Ablauf: Auf dem Startbildschirm Start Recording tippen, optional eine Sprache und eine Berichtsvorlage wählen, nach Bedarf pausieren und fortsetzen, danach Transkript und Zusammenfassung auf der Besprechungsseite finden. Die Aufnahme wird mit Ihren Ordnern in der Web-App synchronisiert. Sie können auch Audio oder Video vom Handy oder über einen Link importieren.

Im Hilfecenter steht: „Phone calls are available on the Business and Enterprise plans only.“ Gemeint sind Anrufe über die App selbst, die die Preisseite als geschäftliche Telefonnummern verkauft, darunter lokale Nummern in über 30 Ländern. Normale Mobilfunk-Anrufe zeichnen Sie damit im Gratis-Tarif nicht auf.

Was Noota Ihnen nach einer Besprechung liefert

Der Überblicksartikel im Hilfecenter zählt auf, was aus einer Aufnahme entsteht:

• Ein Transkript mit „Speaker identification and timestamps“, in „80+ supported languages“.
• Ein zusammenfassender Bericht mit Kapiteln und Themenerkennung.
• Aufgaben, Entscheidungen, Blocker und Follow-ups.
• Berichtsvorlagen. In Pro bauen Sie eigene, Business ergänzt die Wahl des KI-Modells für Berichte.
• Ask Noota, ein KI-Chat über Besprechungen, Anrufe und E-Mails, der mit Quellen antwortet und aus einem Call Folien machen kann.
• Ein E-Mail-Agent, der Follow-ups und Antworten entwirft. In Free und Pro verbraucht er Ihre monatlichen KI-Credits, in Business ist er unbegrenzt.
• Exporte als PDF, Word oder TXT sowie Übersetzung der Zusammenfassung.

Das Unternehmen nennt 46 native Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, Slack, Notion und Google Drive, dazu Zapier, Make, n8n, eine API und MCP. Die Anbindung an CRM und Arbeitstools beginnt mit Pro.

Zur Sicherheit nennt die Startseite ISO 27001 und DSGVO-Konformität, Hosting in der EU als Standard und einen optionalen Modus „Sovereign France“ bei französischen Cloud-Anbietern mit Mistral als KI-Modell. Außerdem verspricht sie „no AI training on your data.“ Das sind Angaben des Anbieters; fordern Sie Nachweise an, wenn Ihre IT sie braucht.

Noota-Preise im November 2026

Jeder Tarif kostet pro Nutzer, in Euro. Hier sind sie, laut Preisseite.

Quelle: die Preisseite, geprüft am 10. November 2026. Taalent, das Recruiting-Zusatzmodul, kostet 99 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 139 € monatlich.

Zwei Dinge sagt die Preisseite nicht: wie lange eine Testphase dauert (Pro und Business zeigen einen Button „Try for free“ ohne Angabe der Dauer) und was ein KI-Credit außer Aktionen des E-Mail-Agenten abdeckt. Wenn eines davon für Ihr Budget zählt, fragen Sie den Vertrieb, bevor Sie Plätze hinzufügen.

Die drei Bedingungen des Gratis-Tarifs

Auf den ersten Blick wirkt der Gratis-Tarif großzügig: „Unlimited“ Aufnahmen, unbegrenzt viele Plätze, keine Karte. Das Kleingedruckte nennt drei Bedingungen.

1. Nur Bot. Die Tariftabelle nennt als Aufnahmemodus im Gratis-Tarif „Bot only“. In jedem aufgezeichneten Call steht der Bot in der Teilnehmerliste.
2. Ihr Kalender entscheidet. „Unlimited recording on the Free plan requires a connected calendar with Join all meetings enabled.“ Der Bot tritt jeder Besprechung in Ihrem Kalender bei, nicht nur denen, die Sie auswählen.
3. Alle bekommen die Zusammenfassung. Mit dieser Einstellung gilt: „the meeting summary is automatically shared with all participants.“ Für ein internes Stand-up in Ordnung. Weniger gut für ein Kundengespräch, in dem Ihre Notizen Preisüberlegungen enthalten.

Außerdem gibt es eine Lücke zwischen zwei Seiten des Unternehmens. Die Seite zu Tariflimits im Hilfecenter nennt im Gratis-Tarif 300 Minuten pro Monat für Live-, Desktop-App- und Chrome-Aufnahmen, während die Preisseite den Gratis-Tarif als „Bot only“ führt. Wir konnten nicht klären, was heute gilt, und auch nicht, ob Aufnahmen vor Ort in der Handy-App auf diese 300 Minuten angerechnet werden. Prüfen Sie das in Ihrem eigenen Konto, bevor Sie sich darauf verlassen.

Speicher und Verlauf

Free behält Ihren Besprechungsverlauf einen Monat, Pro sechs Monate. Im Hilfecenter steht: „Meetings older than your plan's history limit are archived.“ Business und Enterprise behalten alles. Wenn Sie den Gratis-Tarif nutzen, exportieren Sie die nötigen Berichte jeden Monat.

Welcher Noota-Tarif zu welcher Besprechung passt

Diese Tabelle ordnet Ihre tatsächlichen Besprechungen dem günstigsten Tarif zu, der sie abdeckt, auf Basis der oben genannten Seiten.

Nehmen wir Camilles Team. Sechs Plätze in Pro bei jährlicher Abrechnung kosten 114 € im Monat oder 1.368 € im Jahr, für Kunden-Calls ohne Bot und CRM-Anbindung. Wenn ihre beiden Key-Account-Manager auch Telefonate aufzeichnen müssen, wechseln diese zwei Plätze zu Business für je 39 €. Diese Rechnung pro Platz sollten Sie vor dem Abschluss machen.

Die richtige Noota-App auf iPhone und Android finden

Wenn Sie im App Store nach „Noota“ suchen, sehen Sie womöglich zwei Apps. Nur eine stammt von dem französischen Unternehmen.

• Die richtige: „Noota - Call & Voice to Text“, Anbieter Noota. Der Eintrag verspricht „Online & in-person recording in one click“ und „Call recording (VoIP) directly from Noota.“ Sie braucht iOS 15.1 oder neuer. Auf Android heißt sie bei Google Play genauso.
• Eine andere App: „Noota: AI Note Taker & Memos“ von einem Entwickler namens Anh Nguyen verkauft ein eigenes Pro-Abo für 9,99 USD im Monat. Sie ist für Vorlesungen, YouTube-Videos und Lernkarten gedacht. Sie ist nicht mit der Meeting-Plattform des französischen Unternehmens verbunden, und ein Abo dort schaltet in Ihrem Workspace nichts frei.

Am sichersten ist der Store-Link auf der Seite zur Handy-App des Unternehmens. Prüfen Sie den Anbieternamen, bevor Sie bezahlen.

Wo Noota passt und wo ein Notizen-Assistent fürs Handy besser passt

Noota passt gut zu europäischen Teams, die den Großteil des Tages in Videocalls verbringen. Der Bot deckt Meet, Teams, Zoom und Webex ab. Die Desktop-App kommt ab Pro ohne Bot aus.

Das Hosting beantwortet die Fragen, die IT und Betriebsräte stellen. Recruiter bekommen eine Anbindung an Bewerbermanagement-Systeme, die laut Unternehmen sechzehn Systeme abdeckt, darunter Bullhorn, Teamtailor und Workable.

Schwächer wird die Passung, wenn die Besprechung in einem Raum stattfindet. Die Handy-App gibt es, aber das Produkt ist um Kalender, Bot und Desktop gebaut. Und die besten Funktionen des Gratis-Tarifs hängen davon ab, dass der Bot Calls beitritt, in denen Sie ihn vielleicht nicht haben wollen.

ParrotNotes setzt am anderen Ende an. Sie tippen auf dem Handy auf Aufnahme, legen es mit dem Einverständnis aller auf den Tisch und schauen Ihr Gegenüber an. Wenn Sie stoppen, bekommen Sie ein Transkript, eine KI-Zusammenfassung und Aufgaben; Pro ergänzt einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. Kein Bot tritt je einem Call bei.

Daniel verkauft Wartungsverträge für Heizung und Klima an Hausverwaltungen rund um München. Seine Termine finden in Technikräumen und auf Dächern statt, wo niemand einen Laptop aufklappt. Ein Kalender-Bot nützt ihm nichts.

Er braucht ein Handy in der Hemdtasche und Notizen in der Hand, bevor er wieder im Auto sitzt. (Daniel ist eine erfundene Beispielperson, keine reale Person.)

Angaben zu Noota von der Preisseite und aus dem Hilfecenter; Angaben zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing. Geprüft am 10. November 2026.

Wenn Ihre Woche so aussieht wie Daniels, laden Sie ParrotNotes herunter und zeichnen Sie Ihren nächsten Vor-Ort-Termin im Gratis-Tarif auf. Einen breiteren Blick auf Handy-Apps für Besprechungen im Raum bietet unser Ratgeber zu KI-Notizen für Präsenzmeetings.

Einwilligung, der Bot und Hosting in der EU

Ein sichtbarer Bot ist eine Form der Information. Die FAQ der Preisseite sagt, dass Teilnehmende über die Aufnahme informiert werden, und die Startseite sagt, dass in beiden Hosting-Modi eine Einwilligung eingeholt wird. Eine Aufnahme ohne Bot macht die Frage nach dem Einverständnis nicht überflüssig.

Die Regeln hängen davon ab, wo die Beteiligten sind. In der EU ist die Aufnahme einer Besprechung eine Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO, Sie brauchen also eine Rechtsgrundlage, meist eine Einwilligung oder ein dokumentiertes berechtigtes Interesse; die Datenschutzseite der Europäischen Kommission ist ein guter Startpunkt.

In den USA unterscheiden sich die Gesetze zur Aufnahme von Bundesstaat zu Bundesstaat: Manche verlangen die Zustimmung einer Partei, andere die aller Beteiligten. Der Aufnahme-Leitfaden des Reporters Committee deckt jeden Bundesstaat ab, und unsere Liste der One-Party-Consent-Staaten fasst sie zusammen. Das sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Nehmen Sie niemanden heimlich auf.

Wenn Sie das größere Bild sehen möchten, wie Tools Calls ohne zusätzlichen Teilnehmer aufzeichnen, lesen Sie unseren Ratgeber zu KI-Meeting-Notizen ohne Bot.

Lohnt sich Noota?

Für ein europäisches Team in Videocalls ist Noota eine ernsthafte Option. Es zeichnet auf allen großen Videoplattformen auf, hostet in der EU, synchronisiert mit CRM- und Bewerbermanagement-Systemen, und der Pro-Tarif für 19 € pro Nutzer und Monat (jährlich) ist günstiger als viele US-Tools. Sehen Sie den Gratis-Tarif nur als das, was er ist: ein Test mit Bot, der Ihrem Kalender beitritt und die Zusammenfassung mit allen teilt.

Priya, Recruiterin in Amsterdam, ist genau die Nutzerin, die das Unternehmen auf seinen eigenen Seiten beschreibt: zwanzig Bewerbungsgespräche pro Woche in Teams, ein Bewerbermanagement-System, das aktuell bleiben muss, und eine Firma, die ihre Daten in Europa haben will. Business für 39 € pro Platz plus Taalent deckt diese Woche ab. (Priya ist eine erfundene Beispielperson, keine reale Person.)

Wenn Ihre Besprechungen in Räumen, Autos und vor Ort stattfinden, ist ein Recorder fürs Handy das bessere Werkzeug. Vergleichen Sie Gratis-Tarife in unserer Übersicht der kostenlosen KI-Notetaker, oder testen Sie ParrotNotes in Ihrer nächsten Besprechung vor Ort.