La mejor app de transcripción gratis en 2026: 9 opciones según la tarea

Imagina a Nadia, administradora de propiedades, un lunes cualquiera. Un contratista le manda un mensaje de voz de seis minutos sobre una gotera en el techo. A las 11 recorre un departamento vacío con el propietario y quiere dejar por escrito cada reparación acordada. En el camino a casa va repasando en voz alta tres problemas de inquilinos que no puede olvidar.

Son tres tipos de audio, y ella buscó una sola vez cuál era la mejor app de transcripción gratis. Todas las listas que abrió reseñaban software de escritorio para podcasters. Ninguna mencionaba la transcripción gratuita que ya trae su celular, y ninguna preguntaba para qué necesitaba el texto.

Si tu semana se parece a la de Nadia, conoces el problema. "Transcripción gratis" son en realidad tres tareas: convertir un archivo en texto, grabar y transcribir con tu celular, y obtener texto mientras alguien sigue hablando. Una herramienta que es excelente en una suele ser inútil en las otras dos.

Esta guía ordena las opciones gratuitas por tarea: un selector de tres preguntas, nueve apps de transcripción gratis con el límite de cada plan gratuito tomado de la página del propio proveedor el 27 de septiembre de 2026, y una tabla comparativa. ParrotNotes publica este blog y aparece en la lista; cada dato, incluidos los nuestros, enlaza a su fuente.

Si tu audio ocurre sobre todo en el celular, puedes descargar ParrotNotes gratis y tener la transcripción y el resumen de tu próxima conversación antes de terminar de leer.

¿Cuál es la mejor app de transcripción gratis?

La mejor app de transcripción gratis depende de dónde empieza tu audio. Para conversaciones que grabas con el celular y quieres resumidas, ParrotNotes es la opción: el plan gratuito transcribe cada grabación y le agrega un resumen con IA. Para un archivo que ya tienes, Otter.ai, Rev, Notta y MacWhisper tienen un plan gratuito. Para texto mientras alguien habla, Live Transcribe de Google y la escritura por voz de Google Docs son gratis.

Estas son las nueve de un vistazo:

1. ParrotNotes: graba en iPhone, Android o Mac y obtén una transcripción y un resumen con IA
2. Apple Notas de voz y Notas: transcripciones gratis integradas en el iPhone
3. Google Recorder: transcripciones gratis integradas en los celulares Pixel
4. Otter.ai: transcripción en vivo en su app, 300 minutos gratis al mes
5. Rev: 45 minutos de IA gratis al mes, solo en inglés
6. Notta: 50 cargas de archivos gratis al mes, solo conversaciones cortas
7. MacWhisper: transcripción gratis en tu Mac, 100 idiomas
8. Live Transcribe: subtítulos en vivo gratis en Android
9. Escritura por voz de Google Docs: dictado gratis en un documento

¿Buscas una herramienta gratuita que entre a las videollamadas y escriba las notas de la reunión? Es otra tarea, y la cubrimos en nuestra comparación de los planes del mejor tomador de notas con IA gratis.

Tres preguntas para elegir tu app de transcripción gratis

Todo plan gratuito se agota en algún punto. La clave es elegir uno que se agote donde tú no vas. Responde estas tres preguntas y tendrás dos o tres candidatas en lugar de nueve.

1. ¿El audio ya es un archivo? Un mensaje de voz, una descarga de Zoom, una entrevista en una grabadora. Entonces necesitas cargas de archivos, y los límites que importan son la duración por archivo, la cantidad de archivos y el idioma.

2. ¿Necesitas texto mientras alguien habla? Subtítulos en un lugar ruidoso, o dictar un documento. Entonces necesitas transcripción en vivo.

3. ¿Qué pasa con el texto después? Si vas a actuar sobre él, un resumen con tareas pendientes ahorra más tiempo que una transcripción perfecta. Si vas a citarlo o publicarlo, importan más la precisión y la exportación.

El lunes de Nadia encaja bien: el mensaje del contratista es un archivo, y el recorrido por el departamento y el camino a casa son grabaciones sobre las que actúa. Dos herramientas cubren las tres tareas.

Las mejores apps de transcripción gratis para grabar con el celular

Si tú inicias la mayoría de tus conversaciones, el celular que llevas en el bolsillo es la grabadora correcta.

1. ParrotNotes: una transcripción y un resumen de cada grabación

ParrotNotes está hecha para las conversaciones que ocurren lejos de una laptop. Toca grabar, deja el celular sobre la mesa (con el visto bueno de todos) y sigue grabando con la pantalla bloqueada. Al detener la grabación, obtienes la transcripción y un resumen con IA.

Este es el plan Free en parrotnotes.app/pricing, verificado el 27 de septiembre de 2026:

• Grabación y transcripción: 100 minutos al mes
• Resumen con IA: en cada grabación
• Grabaciones con IA: 5 al mes, con tareas pendientes, puntos clave y marcos de ventas
• Importación de archivos: 3 archivos de audio o video al mes, más 3 transcripciones desde "compartir con la app"
• Conservación: las transcripciones se guardan sin límite de tiempo; exporta como texto o markdown
• Apps: iOS, Android y macOS

Grabar funciona sin señal; la transcripción se ejecuta cuando vuelves a tener conexión. Si se te acaban los minutos gratis, Pro cuesta US$19.99 al mes, o US$14.99 al mes con pago anual, con 3,000 minutos al mes, grabaciones de hasta 3 horas, identificación de hablantes y transcripción en más de 99 idiomas con traducción.

Te conviene si: grabas conversaciones con clientes, visitas de obra o tus propias notas de voz, y quieres los siguientes pasos por escrito antes de la próxima parada.

2. Apple Notas de voz y Notas: transcripciones gratis en el iPhone

Las dos apps transcriben gratis en los iPhone más recientes. La guía de Notas de voz de Apple dice que la transcripción "está disponible en el iPhone 12 o posterior en inglés (todas las variantes), español, portugués, italiano, francés, alemán, japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional".

La app Notas agrega una vista en vivo. En una nota, toca Grabar audio y las palabras aparecen mientras hablas, según la guía de Notas de Apple. La misma página indica que Notas puede resumir una grabación con Apple Intelligence en un iPhone 15 Pro o un modelo iPhone 16 o posterior.

Obtienes las palabras; sacar quién acordó qué queda por tu cuenta. Nuestra guía sobre cómo transcribir una nota de voz tiene los pasos.

Te conviene si: tienes un iPhone reciente, hablas uno de los diez idiomas y quieres una transcripción sin costo.

3. Google Recorder: transcripciones gratis en Pixel

Los celulares Pixel incluyen Recorder, que transcribe mientras grabas. La página de ayuda de Recorder de Google indica la transcripción desde el Pixel 3, con la lista de idiomas más amplia desde el Pixel 6, y una opción "Transcribir de nuevo" en otro idioma que "puede procesar archivos de audio en los servidores de Google".

Los resúmenes llegan desde el Pixel 8, en seis idiomas, para grabaciones "de 5 minutos hasta un máximo de 1 hora". Otros celulares Android tienen sus propias grabadoras; la de Samsung se explica en la guía de notas de voz enlazada arriba.

Te conviene si: tienes un Pixel y quieres transcripciones sin instalar nada.

Imagina a Óscar, un consultor, después de una sesión de 25 minutos con la directora de finanzas de un cliente. La grabó en Notas de voz y la transcripción era exacta. Luego pasó veinte minutos recorriéndola para encontrar las tres cosas que había prometido. Óscar es inventado; la brecha no. Una transcripción te dice lo que se dijo. Un resumen con tareas pendientes te dice qué hacer.

¿Quieres el resumen sin tanto desplazamiento? Prueba ParrotNotes gratis en tu próxima conversación con un cliente y compara las dos.

Las mejores apps de transcripción gratis para un archivo que ya tienes

Cuando el audio ya es un archivo, lee primero el tope por archivo de cada herramienta: decide si tu archivo cabe.

También gratis de nuestra parte: el convertidor de audio a texto de ParrotNotes funciona en cualquier navegador. Sube un archivo MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG, WEBM o MP4 de hasta 10 minutos y 100 MB, elige uno de 20 idiomas o déjalo en detección automática, y obtén una transcripción con un resumen breve. Es gratis con una cuenta de ParrotNotes, 3 archivos al mes, y el audio se elimina en cuanto se transcribe. ¿Tienes un MP3? El convertidor de MP3 a texto es la misma herramienta con consejos para MP3.

4. Otter.ai: transcripción en vivo en la app, 300 minutos gratis

La página de precios de Otter indica que el plan gratuito Basic incluye "300 minutos de transcripción al mes", un máximo de 30 minutos por conversación y "3 importaciones de audio o video de por vida". Incluye "transcripción en vivo de la grabación con la app de Otter" y "resúmenes automáticos con tareas pendientes y esquemas".

Los idiomas son "inglés, español, francés, alemán, japonés y chino". Las importaciones son de por vida, no mensuales, así que el plan gratuito sirve más para grabar que para una carpeta de archivos. Nuestro desglose de los precios de Otter.ai cubre cada tope.

Te conviene si: quieres transcripciones en vivo de conversaciones de menos de 30 minutos en uno de esos seis idiomas.

5. Rev: 45 minutos de IA gratis al mes

Rev es más conocida por su transcripción humana, y su página de precios indica un plan Free con "45 minutos de transcripción y subtítulos con IA al mes", "transcripción solo en inglés", "analiza hasta 5 archivos a la vez" y una "app móvil para dictar y grabar sobre la marcha".

Eso alcanza para una entrevista o dos llamadas cortas al mes.

Te conviene si: transcribes uno o dos archivos en inglés al mes y quizá quieras una transcripción humana más adelante.

6. Notta: 50 cargas, tres minutos cada una

La página de precios de Notta indica un plan Free con "120 minutos de transcripción al mes", "hasta 3 minutos por conversación", "50 cargas de archivos al mes" y "10 resúmenes con IA al mes". Su app móvil para iOS y Android graba y transcribe al mismo tiempo, e importa archivos de audio y video.

El tope de tres minutos la hace adecuada para mensajes de voz y clips cortos, y una prueba para cualquier cosa más larga.

Te conviene si: tienes muchos clips muy cortos, como mensajes de voz, que convertir en texto.

7. MacWhisper: transcripción gratis en tu Mac

MacWhisper funciona en tu Mac, y la versión gratuita es "gratis para siempre". Su sitio indica grabación desde el micrófono de la Mac, archivos en "mp3, wav, m4a, ogg, opus, mov y mp4", 100 idiomas y exportación a .txt y formatos de subtítulos. También dice que puede "procesar contenido sensible de forma local, sin que los datos salgan nunca de tu Mac". Pro es una licencia única de 64 €.

Te conviene si: tienes archivos largos o sensibles, una Mac y no necesitas un resumen.

¿Y Microsoft Word? La función Transcribir de Word acepta cargas en .wav, .mp4, .m4a y .mp3, pero la página de soporte de Microsoft la vincula a una suscripción de Microsoft 365, con "un máximo de 300 minutos de audio cargado al mes". Es gratis si ya pagas Microsoft 365; si no, no lo es.

Las mejores opciones gratuitas para texto mientras alguien habla

Algunas tareas necesitan las palabras en pantalla ahora mismo, para subtítulos o para redactar un documento con la voz.

8. Live Transcribe: subtítulos gratis en Android

Live Transcribe de Google muestra en tu pantalla, como texto, el habla y los sonidos. Viene preinstalado en Pixel y en otros celulares Android, y es gratis en Google Play para el resto. Puedes descargar algunos idiomas para usarlos sin conexión.

Las transcripciones se conservan "hasta tres días" y luego se eliminan automáticamente: es una herramienta de subtítulos, no un archivo.

Te conviene si: necesitas seguir una conversación en tiempo real, en un lugar ruidoso o si tienes pérdida auditiva.

9. Escritura por voz de Google Docs: dictado gratis en un documento

Google Docs tiene escritura por voz integrada. La página de ayuda de Google indica compatibilidad con las versiones más recientes de Chrome, Edge y Safari, y una lista de más de 100 idiomas y acentos. Es para tu propia voz, no para una grabación.

También gratis de nuestra parte: la herramienta de dictado en línea de ParrotNotes hace lo mismo en cualquier ventana de Chrome, Edge o Safari, en 25 idiomas, sin cuenta y sin instalar nada. Copia el texto o descárgalo como archivo .txt. Para una mirada más amplia a la escritura por voz, consulta nuestra comparación de la mejor app de dictado para cada tarea.

Te conviene si: prefieres dictar un primer borrador en lugar de escribirlo.

Las nueve apps de transcripción gratis lado a lado

Cada celda viene de la página del proveedor enlazada arriba, verificada el 27 de septiembre de 2026.

Los planes cambian sin aviso. Revisa la página del proveedor el día que te registres.

Lee primero la última columna. Si solo necesitas las palabras, sirve cualquier fila compatible con tu dispositivo. Si vas a actuar sobre lo que se dijo, elige una herramienta que resuma.

Cómo lograr una transcripción gratis más limpia

Sea gratis o de pago, una transcripción solo es tan buena como el audio. Estos hábitos ayudan con todas las herramientas de la lista.

• Pon el micrófono cerca de la persona que habla más bajo. Un celular plano sobre la mesa entre dos personas rinde más que uno dentro del bolsillo de la chaqueta.
• Elige tú el idioma cuando lo conozcas. La detección automática funciona, pero elegir el idioma suele dar un resultado más limpio.
• Corrige la transcripción el mismo día. Hoy recordarás esa palabra que se dijo entre dientes; la próxima semana no. Nuestra guía para transcribir una entrevista incluye una rutina completa de limpieza.
• Ten un solo lugar para tus transcripciones. Nuestro sistema de notas de voz muestra una forma de organizarlas.

Pregunta antes de grabar. En Estados Unidos, la ley federal (18 U.S.C. § 2511(2)(d)) permite grabar una conversación en la que participas, pero algunos estados y muchos países exigen el consentimiento de todos. Esto no es asesoría legal; preguntar siempre es la regla más sencilla.

Imagina a Leo, un periodista freelance con una entrevista de 40 minutos en una grabadora dedicada y un cierre a las 5 p. m. Pasó el archivo por una app de escritorio gratuita en su Mac y luego grabó en ParrotNotes su análisis de dos minutos sobre el enfoque de la nota, mientras caminaba a la cafetería. Leo es inventado; la lección no: dos herramientas gratuitas, cada una haciendo el trabajo en el que es buena.

Elige la tarea y luego la app de transcripción gratis

La mejor app de transcripción gratis es la que está hecha para la tarea que tienes enfrente. Un archivo necesita una herramienta de carga con un tope por archivo que le quepa. El habla en vivo necesita subtítulos o dictado. Una conversación sobre la que vas a actuar necesita una transcripción y un resumen.

La versión corta: responde primero las tres preguntas, revisa tu celular antes de descargar nada (iPhone y Pixel transcriben gratis), lee el tope por archivo antes de cargar y elige un resumen cuando vayas a actuar sobre el texto.

Si la mayor parte de tu audio son conversaciones que grabas tú, empieza con el celular que ya llevas contigo. Descarga ParrotNotes gratis, graba tu próxima llamada con un cliente o visita, y tendrás la transcripción, un resumen y tus próximos pasos antes de salir del lugar.