Tipps für neue Immobilienmakler: Das erste Jahr im Überblick

Julia hat ihr erstes Open House an einem Sonntag im Mai veranstaltet. Vierzehn Gruppen kamen vorbei. Ein Paar fragte zweimal nach dem Schulbezirk und erwähnte einen Mietvertrag, der im August endet. Am Dienstag erinnerte sich Julia an das Paar, aber nicht an die Namen, nicht an das Datum und nicht daran, wer von beiden ein Arbeitszimmer wollte. (Julia ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

Genau an dieser Lücke scheitern viele erste Jahre. Die Tipps für neue Immobilienmakler, die wirklich zählen, drehen sich nicht um Logos. Es geht darum, eine Liste von Menschen aufzubauen, die Ihnen vertrauen, für sie da zu sein und sich zu merken, was sie gesagt haben.

Die Zahlen zeigen, wie dringend das ist. Laut dem Member Profile 2026 der National Association of REALTORS® (NAR), des US-Maklerverbands, verdienten Mitglieder mit zwei Jahren Erfahrung oder weniger 2025 im Median 8.000 USD, während der typische REALTOR® 28 % seines Geschäfts mit Stammkunden und weitere 22 % über Empfehlungen machte (NAR Feature Sheet, 19. August 2026). Die Hälfte des Geschäfts kommt aus Beziehungen, und Sie starten mit keiner. Dieser Plan baut sie in zwölf Monaten auf.

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Das erste Jahr auf einen Blick

Legen Sie Ihre Wochenziele selbst fest. Wichtig ist, zu wissen, welche Aufgabe jede Phase hat.

Tipps für neue Immobilienmakler vor dem ersten Kunden

1. Planen Sie einen langsamen Start ein

Die Provision kommt beim Abschluss, und Ihr erster Abschluss kann Monate entfernt sein. Rechnen Sie aus, was Ihnen ein Verkauf nach der Aufteilung mit dem Maklerbüro und nach Gebühren tatsächlich bringt. Planen Sie dann Ihr Budget für die Monate dazwischen.

2. Wählen Sie ein Maklerbüro nach der Ausbildung, nicht nach der Provisionsaufteilung

Ein höherer Anteil an null Abschlüssen ist null. Fragen Sie jedes Maklerbüro, wer Ihren ersten Vertrag prüft, ob Sie bei Besichtigungen mitgehen können und wie oft das Büro schult. Ein Mentor, der Sie zu Akquiseterminen mitnimmt, lehrt mehr als jeder Kurs.

3. Kennen Sie die Regeln, die für Sie gelten

Lizenzierung und Fortbildungspflichten unterscheiden sich in den USA von Bundesstaat zu Bundesstaat. Beginnen Sie deshalb bei der Aufsichtsbehörde Ihres Staates (die Association of Real Estate License Law Officials listet sie auf). Der bundesweite Fair Housing Act schützt sieben Merkmale: Rasse, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, Geschlecht, familiärer Status (Haushalte mit Kindern) und Behinderung (Überblick des HUD). Wenn Sie der NAR beitreten, gilt für Sie außerdem deren Code of Ethics. Fragen Sie Ihr Maklerbüro, was das für Ihre Exposés und Käufergespräche bedeutet. Das ist keine Rechtsberatung; maßgeblich sind Ihr Maklerbüro und die Aufsichtsbehörde Ihres Staates.

Bauen Sie Ihr Netzwerk auf, bevor Sie Leads kaufen

4. Schreiben Sie alle auf, die Sie kennen

Ihr Netzwerk sind alle Menschen, die Ihren Anruf annehmen würden: Familie, frühere Kollegen, Ihr Fitnessstudio, die Schule Ihrer Kinder. Tragen Sie alle in eine Liste oder ein CRM ein, mit dem Hinweis, woher Sie sie kennen. Es fühlt sich langsam an, aber genau hier entsteht später das Geschäft mit Stammkunden und Empfehlungen.

5. Rufen Sie mit einem Leitfaden an, der kein Verkaufsgespräch ist

Sie bitten niemanden, ein Haus zu kaufen. Sie erzählen, was Sie jetzt machen, und stellen eine einfache Frage. Vier Sätze genügen (unter Bekannten natürlich per Du):

1. „Hallo Stefan, hier ist Julia. Ich habe Neuigkeiten: Ich habe gerade meine Maklerlizenz bekommen.“
2. „Ich will dir nichts verkaufen. Ich baue eine Liste von Menschen auf, die ich über den Immobilienmarkt vor Ort auf dem Laufenden halte.“
3. „Denkt jemand, den du kennst, über einen Umzug im nächsten Jahr nach, auch wenn es nur Gerede ist?“
4. „Darf ich dir ungefähr einmal im Monat einen kurzen Marktbericht schicken?“

Notieren Sie die Antworten in den Worten Ihres Gegenübers, besonders alles zu einem Mietvertrag, einem neuen Job, einem Baby oder Eltern, die sich verkleinern wollen. Wenn jemand eine Person erwähnt, bitten Sie um eine Vorstellung; unser Leitfaden zum Einholen von Empfehlungen enthält Formulierungen für genau diese Bitte.

Open Houses und Besichtigungen

6. Übernehmen Sie Open Houses für Kollegen

Listing-Makler geben einen Sonntag oft gern ab. Sie treffen Käufer ohne Makler, Nachbarn, die vielleicht verkaufen, und üben, über ein Objekt zu sprechen, dessen Preis Sie nicht festgelegt haben. Nehmen Sie sich zwischen den Gruppen 20 Sekunden, um zu notieren, wer da war und was die Besucher wollten. Fassen Sie am nächsten Tag bei jeder Gruppe nach; unsere Vorlagen für Nachfass-E-Mails nach einer Besichtigung decken sieben Besuchertypen ab.

Jonas, ein Makler im zweiten Monat, übernahm in einem Monat sechs Open Houses für sein Büro. Er traf elf Käufer ohne Makler und vereinbarte zwei Termine, beide mit Menschen, die ein konkretes Datum laut genannt hatten. (Jonas ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

7. Schreiben Sie nach jeder Besichtigung eine Notiz mit sechs Zeilen

Käufer vergessen, welches Haus den schlechten Keller hatte. Makler auch. Halten Sie fest, bevor Sie losfahren:

Objekt + Uhrzeit:
Begeistert von (ihre Worte):
K.-o.-Kriterien (ihre Worte):
Wer reagierte worauf (Partner A / Partner B):
Offene Fragen:
Nächster Schritt + Datum:

Die Zeilen mit „ihre Worte“ sind die wichtigsten. „Die Küche ist in Ordnung“ und „Hier könnte ich wirklich kochen“ sind zwei verschiedene Käufer.

Nachfassen und Kundennotizen

8. Fassen Sie nach Rhythmus nach, nicht nach Laune

Neue Makler fassen nach, wenn es ihnen einfällt. Legen Sie stattdessen einen Rhythmus fest:

9. Schreiben Sie die Notiz, solange das Gespräch frisch ist

Ein einzeiliger CRM-Eintrag („angerufen, interessiert“) hilft Ihnen im März nicht weiter. Halten Sie Daten, Namen und die Gründe fest, die Menschen Ihnen nennen. Unser Beitrag dazu, wie Gewerbemakler Besichtigungen und Anrufe dokumentieren, zeigt, wie viel eine gute Dokumentation wert ist. Und wenn Sie Objekte auf ihren Zustand hin begehen, lässt sich der Ablauf für Notizen bei der Objektbegehung auf Akquisetermine übertragen.

Leonie, eine neue Maklerin, sprach nach jedem Käufertermin eine Nachbesprechung ein. Als sich das Mietende ihrer Käufer um einen Monat vorverlegte, hatte sie das ursprüngliche Datum, die gewünschte Schule und die Budgetobergrenze an einem Ort und schrieb das Kaufangebot noch in derselben Woche. (Leonie ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

Schützen Sie Ihre Woche

10. Planen Sie eine Woche im ersten Jahr in festen Zeitblöcken und messen Sie die Zahlen

Anrufe und Nachfassen zahlen sich erst später aus, deshalb fallen sie am leichtesten weg. Tragen Sie sie zuerst in den Kalender ein:

Nehmen Sie sich einen ganzen Tag pro Woche frei; ein Plan ohne Pause lässt sich keine zwölf Monate durchhalten. Zählen Sie jeden Freitag Gespräche, Termine und verschickte Nachfass-Nachrichten. Sind es zu wenige Gespräche, liegt das Problem vor allem anderen.

Wo ParrotNotes in den Alltag eines neuen Maklers passt

Die meisten dieser Tipps hängen an einer Gewohnheit: festzuhalten, was Menschen gesagt haben, bevor Sie es vergessen. Öffnen Sie ParrotNotes nach einer Besichtigung im Auto oder zwischen zwei Open-House-Gruppen und sprechen Sie die sechs Zeilen durch. Sie erhalten ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung jeder Aufnahme, dazu bei Ihren KI-gestützten Aufnahmen Aufgaben und die Möglichkeit, der Aufnahme Fragen zu stellen („Welches Datum haben sie für das Mietende genannt?“).

Wenn Sie ein Gespräch mit einem Kunden aufnehmen statt Ihrer eigenen Nachbesprechung, fragen Sie vorher; die Einwilligungsregeln unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat (siehe unseren Leitfaden zu One-Party-Consent in den USA). Es gibt keinen Meeting-Bot, die Aufnahme funktioniert offline und läuft bei gesperrtem Bildschirm im Hintergrund weiter.

Der Free-Tarif umfasst 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine KI-Zusammenfassung jeder Aufnahme und 5 KI-gestützte Aufnahmen. Pro (19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung) bietet 3.000 Minuten pro Monat, alle KI-Funktionen bei jeder Aufnahme, KI-Suche über Ihre Notizen (Pro) und Transkription in über 99 Sprachen mit Übersetzung für zweisprachige Kunden. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, bevor Sie Ihr nächstes Open House veranstalten.

Ihr erstes Jahr, ein Gespräch nach dem anderen

Die besten Tipps für neue Immobilienmakler laufen auf drei Gewohnheiten hinaus. Bauen Sie eine Liste von Menschen auf, die wissen, was Sie tun. Seien Sie für sie da, bei Open Houses, bei Besichtigungen und am Telefon. Merken Sie sich jedes Detail, das sie Ihnen nennen, und fassen Sie in einem festen Rhythmus nach.

Fangen Sie diese Woche an: Schreiben Sie Ihre Kontaktliste, führen Sie fünf Anrufe mit dem Leitfaden aus vier Sätzen und veranstalten Sie ein Open House. Holen Sie sich ParrotNotes kostenlos, damit die Details aus jedem Gespräch bereitliegen, wenn Sie sich ans Nachfassen setzen.