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Unfallbericht Vorlage: ausfüllen und drucken

Wählen Sie die Art des Vorfalls und tragen Sie ein, wann und wo er passiert ist, wer beteiligt war, was passiert ist, wer es gesehen hat, warum es passiert ist und was jetzt getan wird. Der Bericht entsteht neben dem Formular und lässt sich zum Unterschreiben drucken, als PDF speichern oder in eine E-Mail kopieren.

Was in einen Unfallbericht gehört

  • Art, Datum, Uhrzeit und Ort

    Arbeitsunfall, Beinaheunfall, Sachschaden, Fahrzeugunfall, Vorfall mit Kunde oder Besucher oder Diebstahl. Wann es passiert ist, wann gemeldet wurde, die Baustelle oder der Betrieb und die genaue Stelle.

  • Wer gemeldet hat und wer beteiligt war

    Die meldende Person mit Funktion und Kontakt, die informierten Vorgesetzten und alle direkt Beteiligten mit Funktion oder Firma.

  • Was passiert ist, der Reihe nach

    Eine sachliche Beschreibung und der Ablauf: Was lief vorher, was ging schief, was passierte danach. Tatsachen, keine Vermutungen.

  • Verletzung oder Schaden und Sofortmaßnahmen

    Was mit Personen, Maschinen, Fahrzeugen oder Sachen passiert ist und was sofort getan wurde: Erste Hilfe, Bereich gesichert, wer verständigt wurde.

  • Zeugen

    Name, Kontakt und was jeder Zeuge beobachtet hat, in seinen eigenen Worten. So viele, wie es braucht.

  • Ursache, Maßnahmen und Unterschrift

    Warum es passiert ist (auf Wunsch mit der 5-Why-Methode), Korrekturmaßnahmen mit Verantwortlichem und Termin und Unterschriftszeilen für die meldende Person und die Vorgesetzten.

So schreiben Sie einen Unfallbericht

Zuerst Unfallstelle sichern und helfen: Erste Hilfe, Notruf, Bereich absperren. Danach kommt der Bericht, aber noch am selben Tag, solange sich alle an die Einzelheiten erinnern und die Stelle noch nicht aufgeräumt ist.

Schreiben Sie auf, was Sie gesehen und getan haben, nicht was jemand gedacht haben könnte. Halten Sie den Ablauf mit Uhrzeit fest und befragen Sie die Zeugen einzeln, bevor sie sich absprechen. Fotos und eine kleine Skizze der Stelle helfen mehr als lange Absätze.

Dieser Bericht ist eine interne Unterlage. Ist jemand mehr als drei Tage arbeitsunfähig oder tödlich verunglückt, muss der Unternehmer den Unfall außerdem innerhalb von drei Tagen der Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse anzeigen (Unfallanzeige nach § 193 SGB VII). Jede Erste-Hilfe-Leistung gehört ins Verbandbuch, das fünf Jahre aufbewahrt wird.

Besprechen Sie den Vorfall bei der nächsten Unterweisung mit dem Team. Die Themen für die Sicherheitsunterweisung liefern Gesprächspunkte und eine Teilnehmerliste.

Muss etwas repariert werden? Legen Sie es mit der Arbeitsauftrag Vorlage an und nennen Sie die Nummer des Unfallberichts.

Unfallbericht, Unfallanzeige, Verbandbuch, Beinaheunfall-Meldung

Unfallbericht
Die interne Aufnahme eines Vorfalls im Betrieb oder auf der Baustelle: was passiert ist, wer beteiligt war, warum und was sich ändert. Dafür ist diese Vorlage.
Unfallanzeige
Die gesetzliche Meldung an die Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse, wenn jemand mehr als drei Tage arbeitsunfähig ist oder stirbt. Dafür gibt es ein eigenes Formular.
Verbandbuch
Der Nachweis jeder Erste-Hilfe-Leistung, auch bei kleinen Verletzungen ohne Ausfallzeit. Wichtig, falls später doch Folgen auftreten.
Beinaheunfall-Meldung
Ein Vorfall, bei dem niemand verletzt und nichts beschädigt wurde, es aber hätte passieren können. Wählen Sie in der Vorlage die Art Beinaheunfall.

Tipps für Berichte, die etwas verändern

  • Noch am selben Tag schreiben

    Erinnerungen verblassen und die Stelle verändert sich. Ein kurzer Bericht heute ist mehr wert als ein perfekter nächste Woche.

  • Tatsachen, keine Schuldfrage

    „Die Rampe war vom Fallrohr nass“ hilft, das Problem zu beheben. „Er hat nicht aufgepasst“ hilft nicht und sorgt dafür, dass beim nächsten Mal keiner meldet.

  • Auch Beinaheunfälle melden

    Ein Beinaheunfall ist derselbe Vorfall ohne Verletzung. Ihn zu melden ist der billigste Weg, den echten Unfall zu verhindern.

  • Jede Maßnahme abschließen

    Eine Maßnahme ohne Verantwortlichen und Termin passiert selten. Gehen Sie offene Maßnahmen bei der nächsten Unterweisung durch, bis alle erledigt sind.

Weiterlesen im Blog: die Bautagesbericht Vorlage, das Protokoll für den Arbeitsschutzausschuss.

Sagen Sie, was passiert ist, solange es frisch ist.

Direkt nach einem Vorfall sind Sie damit beschäftigt, die Stelle zu sichern, und die Einzelheiten gehen verloren. Sprechen Sie Ihre eigene Schilderung gleich vor Ort in ParrotNotes auf dem Handy ein: was Sie gesehen haben, der Reihe nach, und wer dabei war. Dann fügen Sie Transkript und Zusammenfassung in dieses Formular ein. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.

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