ParrotNotes

Sicherheitsunterweisung Themen: Generator mit Vorlage

Wählen Sie Gewerk und Jahreszeit oder drücken Sie auf Zufälliges Thema. Jedes Thema bringt Gesprächspunkte, Fragen an das Team und einen kurzen Check mit. Tragen Sie Datum und unterweisende Person ein und drucken Sie das Unterweisungsblatt mit Teilnehmerliste, oder erstellen Sie einen Jahresplan.

Was jedes Thema enthält

  • Gesprächspunkte

    Drei bis fünf kurze Punkte zum Vorlesen oder in eigenen Worten. Klare Sprache für eine Kurzunterweisung von fünf bis zehn Minuten vor Arbeitsbeginn.

  • Fragen an das Team

    Zwei oder drei Fragen, die das Team über die eigene Arbeit und Baustelle ins Gespräch bringen. Dort kommen die brauchbaren Ideen her.

  • Ein kurzer Check

    Eine Sache, die sofort erledigt wird: Leiter prüfen, Feuerlöscher suchen, FI-Schutzschalter testen. So wird aus Reden Handeln.

  • Filter nach Gewerk und Jahreszeit

    Bau, Elektro, Dachdecker, Garten- und Landschaftsbau, Lager, Produktion, Fuhrpark, Büro und Außendienst. Sommerhitze, Kälte und Glätte, Gewitter und Unwetter.

  • Unterweisungsblatt zum Drucken

    Datum, unterweisende Person, Baustelle, das Thema mit seinen Punkten, Platz für Notizen und eine Teilnehmerliste mit 10 bis 25 Zeilen für Name und Unterschrift.

  • Jahresplan mit 52 Wochen

    Ein Thema pro Woche für ein Jahr, Saisonthemen in ihrer Jahreszeit. Drucken, als CSV laden oder kopieren.

So halten Sie eine Kurzunterweisung

Kurz halten, zu Schichtbeginn, dort wo gearbeitet wird. Wählen Sie ein Thema, das zur heutigen Arbeit oder zum Wetter passt, gehen Sie die Punkte durch und stellen Sie dann die Fragen. Gut ist die Unterweisung, wenn das Team mehr redet als Sie.

Machen Sie es konkret: Zeigen Sie auf die Leiter, die Baugrube oder den Staplerweg, über den Sie sprechen, und nutzen Sie den kurzen Check, damit alle etwas tun und nicht nur zuhören. Wird eine Gefahr genannt, schreiben Sie sie mit Name und Termin zur Behebung auf.

Zum Schluss unterschreiben alle die Teilnehmerliste. Beschäftigte müssen vor Beginn der Tätigkeit und danach regelmäßig, mindestens einmal im Jahr, unterwiesen werden, und die Unterweisung wird dokumentiert (DGUV Vorschrift 1, § 4). Kurze Wochenthemen ergänzen die jährliche Unterweisung nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung.

Sie brauchen eine Teilnehmerliste mit eigenen Spalten? Nutzen Sie die Teilnehmerliste Vorlage.

Für die Sitzung des Arbeitsschutzausschusses schreiben Sie das Protokoll mit dem Protokoll-Generator.

Kurzunterweisung, Unterweisung, Sicherheitsgespräch, Arbeitsschutzausschuss

Kurzunterweisung
Ein kurzes Gespräch zu einem Thema mit dem Team, meist zu Schichtbeginn auf der Baustelle. Fünf bis fünfzehn Minuten. Im Englischen heißt das Toolbox Talk.
Unterweisung
Die vorgeschriebene Unterweisung zu den Gefahren am Arbeitsplatz, vor Beginn der Tätigkeit und mindestens jährlich, mit Nachweis.
Sicherheitsgespräch
Der allgemeine Begriff: von der Kurzunterweisung bis zur längeren Besprechung für einen ganzen Standort.
Arbeitsschutzausschuss
Das formelle Gremium aus Arbeitgeber, Betriebsrat, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragten, mit Tagesordnung und Protokoll.

Tipps für Unterweisungen, die ankommen

  • Zum Tag passend

    Über Leitern sprechen, wenn Leitern aufgestellt werden, und über Hitze am Tag vor einem heißen. Ein Thema, das zur Arbeit passt, bekommt Aufmerksamkeit.

  • Fragen, dann zuhören

    Die Fragen sind wichtiger als die Punkte. Das Team weiß, wo die Beinaheunfälle passieren. Lassen Sie es erzählen.

  • Ein echtes Beispiel

    Ein Beinaheunfall auf dieser Baustelle im letzten Monat oder ein Unfallbericht aus dem eigenen Betrieb wirkt mehr als jeder allgemeine Rat.

  • Rückmeldung geben

    Wurde letzte Woche ein Problem genannt, sagen Sie, was daraus geworden ist. Wer sieht, dass sich etwas ändert, meldet wieder.

Weiterlesen im Blog: das Protokoll für den Arbeitsschutzausschuss, die Bautagesbericht Vorlage.

Unterweisung aufnehmen statt hinterher schreiben.

Das Wertvolle an einer Unterweisung ist, was das Team sagt: die Gefahren, auf die es hinweist, und die Fragen, die es stellt. Sagen Sie dem Team, dass Sie aufnehmen, und nehmen Sie die Unterweisung mit ParrotNotes auf dem Handy auf. Sie erhalten Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben als Notiz und fügen sie ins Notizfeld ein. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.

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