Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freiberufler?

Ermitteln Sie das Einkommen, das Sie vor Steuern brauchen, addieren Sie Ihre jährlichen Betriebskosten und einen Puffer und teilen Sie durch die Stunden, die Sie im Jahr tatsächlich abrechnen können. 63.000 € netto bei 25 % Steuern und Abgaben sind 84.000 €; mit 6.000 € Kosten und 10 % Puffer brauchen Sie 99.000 €, bei 1.056 abrechenbaren Stunden sind das 93,75 € pro Stunde.

Wie berechne ich einen Tagessatz als Berater?

Berechnen Sie zuerst den Stundensatz und multiplizieren Sie ihn mit den Stunden eines abgerechneten Tages. Bei 93,75 € und 8 Stunden sind das 750 €. Für eine Woche multiplizieren Sie den Tagessatz mit den Arbeitstagen, für eine Pauschale in Vollzeit teilen Sie den Jahresumsatz durch 12.

Wie viele Stunden kann ein Selbstständiger abrechnen?

Weniger, als er arbeitet. Verwaltung, Rechnungen, Akquise, Fahrten und Weiterbildung werden nicht bezahlt, und zwischen Projekten gibt es Lücken. 220 Arbeitstage zu 8 Stunden sind 1.760 Stunden; bei 60 % Auslastung sind das 1.056. Schreiben Sie einige Wochen Ihre Zeiten auf und rechnen Sie mit Ihrem echten Anteil statt mit einer Faustregel.

Stundensatz, Tagessatz oder Festpreis: was ist besser?

Ein Stundensatz passt zu offener Arbeit, deren Umfang sich ändert. Ein Tagessatz passt zu Workshops, Einsätzen vor Ort und Beratungstagen. Ein Festpreis passt zu klar umrissenen Projekten und belohnt effizientes Arbeiten. Egal, wie Sie anbieten: Berechnen Sie zuerst Ihren Mindeststundensatz, damit Sie die Untergrenze kennen.

Wie vergleiche ich einen Stundensatz mit einem Gehalt?

Nutzen Sie den Modus „Ein Gehalt ersetzen“: Tragen Sie das Bruttogehalt und Ihre Schätzung der Arbeitgeberleistungen ein. Der Rechner findet den Satz, der beides nach Kosten, freien Tagen und nicht abrechenbaren Stunden ersetzt. Einen Stundenlohn in ein Monatsgehalt umrechnen Sie mit dem Stundenlohn-Rechner.

Stundensatz berechnen für Freiberufler und Selbstständige

Berechnen Sie den Stundensatz und den Tagessatz, den Sie als Freiberufler, Selbstständiger oder Berater mindestens brauchen. Tragen Sie Ihr Wunscheinkommen, Ihre Betriebskosten, Ihre Schätzung für Steuern und Abgaben, Ihre freien Tage und den abrechenbaren Anteil Ihrer Zeit ein: Der Rechner zeigt den Satz, die Rechnung Schritt für Schritt, einen Projektpreis und was bei jedem Satz übrig bleibt.

Die eingetragenen Zahlen sind ein Beispiel. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

1. Ihr Einkommensziel

Gewünschtes Netto-Einkommen im Jahr (€, nach Steuern)

Was Ihnen nach Betriebskosten, Steuern und Abgaben bleiben soll.

Steuern und Abgaben (% vom Gewinn)

Ihre eigene Schätzung für Einkommensteuer, Krankenversicherung und Altersvorsorge auf den Gewinn.

Gewinn oder Puffer (%)

Zusätzlich, für schwache Monate, späte Zahler und Investitionen.

2. Betriebskosten

Alles, was Ihr Geschäft bezahlt und was kein Kunde auf einer Rechnung sieht.

Kostenart
Betrag (€)
Pro
Kostenart
Betrag (€)
Pro
Kostenart
Betrag (€)
Pro
Kostenart
Betrag (€)
Pro

Betriebskosten: 6.000 € im Jahr

3. Arbeitszeit und abrechenbare Stunden

Arbeitstage pro Woche

Urlaubstage im Jahr

Feiertage im Jahr (an Arbeitstagen)

Eingeplante Krankheitstage

Stunden pro Arbeitstag

Alles zusammen: Kundenarbeit, Verwaltung, Akquise, Weiterbildung.

Abrechenbarer Anteil der Stunden (%)

Der Anteil der Arbeitszeit, den Sie Kunden in Rechnung stellen können. 60 % ist ein Beispiel: Tragen Sie Ihren Wert ein.

Stunden pro abgerechnetem Tag

Für den Tagessatz.

Ihre Mindestsätze

Stundensatz

93,75 €

Tagessatz (8 Stunden)

750 €

Abgerechnete Woche (5 Tage)

3.750 €

Monatlicher Pauschalbetrag

8.250 €

Sie müssen 99.000 € im Jahr über 1.056 abrechenbare Stunden in Rechnung stellen.

Die Rechnung Schritt für Schritt

Einkommen: netto 63.000 € ÷ (1 − 25 % Steuern und Abgaben) = 84.000 € vor Steuern.
Plus Betriebskosten: 84.000 € + 6.000 € = 90.000 €.
Plus 10 % Puffer (9.000 €): 99.000 € Umsatz im Jahr.
Arbeitstage: 52 Wochen × 5 Tage = 260, abzüglich 40 freie Tage = 220 Tage.
Abrechenbare Stunden: 220 Tage × 8 Stunden = 1.760 Stunden × 60 % abrechenbar = 1.056 Stunden.
Stundensatz: 99.000 € ÷ 1.056 Stunden = 93,75 €.
Tagessatz: 93,75 € × 8 Stunden = 750 €; eine Woche mit 5 Tagen = 3.750 €; ein Monat = 99.000 € ÷ 12 = 8.250 €.

Ein Projekt kalkulieren

Stunden schätzen, einen Zuschlag für das Unvorhergesehene addieren.

Geschätzte Stunden

Angebotener Stundensatz (€)

Leer: Ihr Mindeststundensatz.

Risikozuschlag (%)

Stunden × Satz3.750 €

Risikozuschlag562,50 €

Projektpreis4.312,50 €

Was bei einem Stundensatz übrig bleibt

Mit Ihren abrechenbaren Stunden, Kosten und Ihrem Steuersatz von oben.

Stundensatz (€)

Umsatz (1.056 Stunden)105.600 €

Betriebskosten−6.000 €

Steuern und Abgaben (25 %)−24.900 €

Netto im Jahr74.700 €

Netto im Monat6.225 €

11.700 € über Ihrem Einkommensziel.

Was Sie eingeben, wird nicht an ParrotNotes gesendet. Die Ergebnisse sind Schätzungen aus Ihren Zahlen, keine Steuer- oder Finanzberatung.

So berechnen Sie Ihren Stundensatz

Stundensatz = (Einkommen vor Steuern + Betriebskosten) × (1 + Puffer) ÷ abrechenbare Stunden im Jahr.

Das Beispiel im Rechner: Sie möchten 63.000 € im Jahr netto behalten und legen 25 % des Gewinns für Steuern und Abgaben zurück. Dafür brauchen Sie 63.000 € ÷ 0,75 = 84.000 € vor Steuern. Dazu kommen 6.000 € Betriebskosten (90.000 €) und 10 % Puffer: 99.000 € Umsatz im Jahr. Fünf Tage pro Woche sind 260 Tage; nach 25 Urlaubstagen, 10 Feiertagen und 5 Krankheitstagen bleiben 220 Arbeitstage, bei 8 Stunden also 1.760 Stunden. Sind davon 60 % abrechenbar, sind das 1.056 Stunden, und 99.000 € ÷ 1.056 = 93,75 € pro Stunde.

Bei 8 abgerechneten Stunden pro Tag ergibt das einen Tagessatz von 750 €, 3.750 € für eine abgerechnete Woche und 8.250 € im Monat. Runden Sie auf, nicht ab: Das Ergebnis ist das Minimum, mit dem Sie Ihr Ziel erreichen.

Abrechenbare Stunden: die Zahl, an der die meisten Rechnungen scheitern

Der häufigste Fehler: das Wunscheinkommen durch die Stunden eines Angestellten in Vollzeit teilen. Selbstständige rechnen nicht jede Arbeitsstunde ab. Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Akquise, Fahrten und Weiterbildung kosten Zeit, die kein Kunde direkt bezahlt, und zwischen zwei Projekten liegen oft Wochen ohne Auftrag.

Deshalb verändert der abrechenbare Anteil (die Auslastung) den Satz am stärksten. Im Beispiel sinkt der Stundensatz von 93,75 € auf 75 €, wenn statt 60 % ganze 75 % der Stunden abrechenbar sind. Schreiben Sie ein paar Wochen lang Ihre Zeiten auf, um Ihren Wert zu finden; die 60 % im Rechner sind ein Beispiel, keine Norm.

Wenn Sie aus einer Anstellung kommen, nutzen Sie den Modus „Ein Gehalt ersetzen“: Tragen Sie das Bruttogehalt ein und schätzen Sie, was der Arbeitgeber zusätzlich bezahlt hat (Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, bezahlter Urlaub, Zuschüsse). Diesen Aufschlag schätzen Sie selbst, weil er je nach Arbeitgeber verschieden ist.

Tagessatz für Berater: Tagessatz, Pauschale und Projektpreis

Dieselbe Rechnung funktioniert für Beraterinnen und Berater, die meist mit einem Tagessatz anbieten. Legen Sie fest, wie viele Stunden ein abgerechneter Tag hat (oft 8, manchmal weniger: Ihre Entscheidung), und der Rechner zeigt Tagessatz und Wochensatz.

Für eine monatliche Pauschale ist der Monatswert der Umsatz eines vollen Jahres geteilt durch 12: im Beispiel 99.000 € ÷ 12 = 8.250 €. Bucht ein Kunde nur einen Teil Ihrer Zeit, rechnen Sie den Betrag auf die gebuchten Tage im Monat herunter.

Für ein Festpreisprojekt schätzen Sie die Stunden, multiplizieren mit Ihrem Satz und addieren einen Risikozuschlag. 40 Stunden zu 93,75 € sind 3.750 €; mit 15 % Zuschlag lautet der Projektpreis 4.312,50 €. Erfahrene Berater rechnen oft nach dem Wert für den Kunden statt nach Stunden; Ihr Mindeststundensatz bleibt trotzdem die Untergrenze.

Vom Stundensatz zum Angebot

Ein Satz ist nur so gut wie der Umfang, auf den er sich bezieht. Halten Sie fest, was enthalten ist, wie viele Korrekturschleifen, was als Zusatzleistung gilt und wann bezahlt wird. Mit „Angebot erstellen“ und der Leistungsbeschreibung Vorlage wird daraus ein Dokument, das der Kunde freigeben kann.

Prüfen Sie dann die Gegenrichtung: Tragen Sie den Satz ein, den Sie verlangen wollen, und sehen Sie, was Ihnen bei Ihren abrechenbaren Stunden nach Kosten und Steuern im Jahr bleibt. Reicht es nicht, müssen Satz, Stunden oder Kosten sich ändern.

Stundensatz oder Stundenlohn?

Der Stundensatz eines Selbstständigen und der Stundenlohn eines Angestellten sind nicht dieselbe Zahl. Beim Angestellten zahlt der Arbeitgeber die Betriebskosten, den Urlaub und seinen Anteil an der Sozialversicherung, und er bezahlt jede Arbeitsstunde, ob sie abrechenbar ist oder nicht. Deshalb muss der Stundensatz für dieselbe Arbeit höher sein als der Stundenlohn.

Um einen Stundenlohn in ein Monatsgehalt umzurechnen oder umgekehrt, nutzen Sie den Stundenlohn-Rechner; um zu berechnen, was Sie als Freiberufler verlangen müssen, diesen Rechner.

Die Ergebnisse sind Schätzungen aus Ihren Zahlen. Steuern und Abgaben sind ein einziger Prozentsatz, den Sie selbst festlegen; was Sie tatsächlich zahlen, hängt von Ihrer Situation ab. Dies ist keine Steuer- oder Finanzberatung.

Ihr Satz hält nur, wenn der Umfang hält.

Zusatzwünsche entstehen im Kundengespräch: der zusätzliche Bericht, die zweite Korrekturrunde, das „Könnten Sie noch...“. Nehmen Sie das Kundengespräch in ParrotNotes auf und erhalten Sie Zusammenfassung und nächste Schritte, damit Ihr Angebot zu dem passt, was der Kunde wirklich verlangt hat. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.

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