Calculadora de tarifa freelance

Cómo calcular tu tarifa freelance

Tarifa por hora = (ingreso antes de impuestos + gastos del negocio) × (1 + colchón) ÷ horas facturables al año.

El ejemplo de la calculadora: quieres que te queden $63,000 al año y apartas el 25% de la utilidad para impuestos, así que necesitas $63,000 ÷ 0.75 = $84,000 antes de impuestos. Suma $6,000 de gastos ($90,000) y un colchón de 10%: $99,000 a facturar al año. Cinco días por semana son 260 días; quita 25 de vacaciones, 10 feriados y 5 de enfermedad y quedan 220 días de trabajo, o 1,760 horas a 8 por día. Si el 60% de esas horas es facturable, son 1,056 horas, y $99,000 ÷ 1,056 = $93.75 por hora.

Con 8 horas facturadas por día, la tarifa diaria es de $750, $3,750 por semana facturada y $8,250 al mes. Redondea hacia arriba, no hacia abajo: el resultado es el mínimo para llegar a tu meta.

Horas facturables: el número en el que casi todos se equivocan

El error más común es dividir el ingreso que quieres entre las horas de un empleado de tiempo completo. Un freelance no factura cada hora que trabaja: propuestas, facturación, contabilidad, ventas, traslados y aprendizaje toman tiempo que ningún cliente paga directamente, y entre un proyecto y otro hay semanas vacías.

Por eso el porcentaje facturable es lo que más mueve la tarifa. En el ejemplo, pasar de 60% a 75% de horas facturables baja la tarifa de $93.75 a $75. Anota tus horas unas semanas para encontrar tu porcentaje; el 60% de la calculadora es un ejemplo, no una norma.

Si vienes de un empleo, usa el modo de sueldo: escribe el sueldo y estima lo que el empleador pagaba aparte (seguro médico, aguinaldo, vacaciones pagadas, aportes de seguridad social). Ese porcentaje lo estimas tú, porque cambia según el empleador y el país.

Tarifa de consultoría: por día, iguala mensual y por proyecto

El mismo cálculo sirve para una tarifa de consultoría. Muchos consultores cotizan por día en lugar de por hora: define cuántas horas tiene un día facturado (8 es común, pero tú decides) y la calculadora te da la tarifa diaria y la semanal.

Para una iguala mensual, la cifra del mes es lo que suma un año completo de facturación entre 12: $99,000 ÷ 12 = $8,250 en el ejemplo. Si el cliente reserva solo parte de tu tiempo, ajusta esa cifra a los días del mes que contrata.

Para un proyecto a precio fijo, estima las horas, multiplícalas por tu tarifa y suma un margen para imprevistos. 40 horas a $93.75 son $3,750; con 15% de imprevistos la cotización es de $4,312.50. Los consultores con experiencia suelen cobrar por el valor para el cliente y no por horas; aun así, tu tarifa mínima por hora es el piso de ese precio.

De la tarifa a la cotización

Una tarifa vale lo que vale el alcance con el que la cotizas. Anota qué incluye, cuántas rondas de cambios, qué cuenta como extra y cuándo te pagan. El generador de cotizaciones y la plantilla de alcance de trabajo convierten eso en un documento que el cliente puede aprobar.

Luego revisa al revés: escribe la tarifa que piensas cobrar y mira lo que te queda en un año con tus horas facturables, después de gastos e impuestos. Si no llegas a tu meta, tiene que cambiar la tarifa, las horas o los gastos.

Tarifa freelance vs. sueldo

La tarifa por hora de un freelance y el pago por hora de un empleado no son el mismo número. Al empleado, el empleador le cubre los gastos, las vacaciones y parte de los aportes, y le paga cada hora de trabajo, sea facturable o no. Por eso la tarifa freelance tiene que ser más alta que el pago por hora del mismo trabajo.

Para convertir un pago por hora en sueldo mensual o al revés, usa la calculadora de sueldo por hora; para saber cuánto cobrar como freelance, usa esta.

Los resultados son estimaciones con tus cifras. Los impuestos son un solo porcentaje que tú defines; lo que pagues de verdad depende de tu país, tu régimen y tus deducciones. No es asesoría fiscal ni financiera.

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