Provisionsrechner: Provision berechnen

So berechnen Sie Ihre Provision

Provision = Provisionsbasis × Provisionssatz. Ein Außendienstler mit 8 % auf den Deckungsbeitrag, der ein Geschäft mit 25.000 € Deckungsbeitrag abschließt, bekommt 25.000 € × 0,08 = 2.000 €. Bei 3 % auf den Nettoumsatz von 60.000 € wären es 1.800 €.

Mit der Monatsansicht sehen Sie, was daraus im Monat wird: vier Abschlüsse zu je 600 € Provision und 3.500 € Fixgehalt ergeben 5.900 € brutto im Monat und 70.800 € im Jahr. Sonderzahlungen wie ein 13. Gehalt sind darin nicht enthalten.

Umsatz oder Deckungsbeitrag: die Basis entscheidet

In Deutschland wird Provision oft nicht auf den Umsatz, sondern auf den Deckungsbeitrag gezahlt, also auf das, was nach Wareneinsatz und anderen variablen Kosten übrig bleibt. Das lenkt den Vertrieb auf profitable Geschäfte: Wer 10 % Rabatt gibt, verliert beim Deckungsbeitrag einen deutlich größeren Teil seiner Provision als beim Umsatz.

Ein Beispiel: 50.000 € Umsatz mit 12.000 € Deckungsbeitrag. Bei 2 % auf den Umsatz sind das 1.000 €, bei 8 % auf den Deckungsbeitrag 960 €. Geben Sie 5 % Rabatt, sinkt der Umsatz auf 47.500 € und der Deckungsbeitrag auf 9.500 €: 950 € gegenüber 760 €. Tragen Sie deshalb im Feld Provisionsbasis genau den Wert ein, den Ihr Vertrag nennt.

Regelt der Vertrag die Basis nicht, gilt § 87b Abs. 2 HGB: Die Provision wird vom Entgelt berechnet, das der Kunde zahlt. Skonto wird dabei nicht abgezogen, Nebenkosten wie Fracht oder Verpackung nur dann, wenn sie dem Kunden gesondert berechnet werden.

Staffelprovision und geteilte Provision

Bei einer Staffel steigt der Satz mit der Höhe der Basis. Der Rechner wendet die Stufen anteilig an: 5 % auf die ersten 10.000 €, 7 % auf den Teil bis 50.000 € und 10 % auf alles darüber. Ein Geschäft über 40.000 € bringt 500 € + 2.100 € = 2.600 €, effektiv 6,5 %. Manche Pläne zahlen den höheren Satz rückwirkend auf die ganze Summe, sobald eine Schwelle erreicht ist; prüfen Sie in Ihrem Vertrag, welche Variante gilt.

Arbeiten zwei Verkäufer an einem Abschluss, etwa Außendienst und Key Account, wird die Provision oft geteilt. Der Rechner ermittelt zuerst die ganze Provision und dann Ihren Anteil: 2.000 € bei einer Teilung 60/40 sind 1.200 € für Sie und 800 € für den Kollegen.

Wann die Provision abgerechnet und gezahlt wird

Für Handelsvertreter regelt das HGB die Abrechnung: Der Unternehmer rechnet monatlich ab, der Zeitraum darf auf höchstens drei Monate verlängert werden, und die Abrechnung muss spätestens bis zum Ende des Folgemonats vorliegen (§ 87c Abs. 1 HGB). Der Anspruch entsteht, sobald das Geschäft ausgeführt ist, und wird am letzten Tag des Monats fällig, in dem abzurechnen ist (§ 87a HGB).

Angestellte Verkäufer mit Provision fallen über § 65 HGB unter dieselben Regeln zu Anspruch, Höhe und Abrechnung. In der Praxis läuft ihre Provision meist über die monatliche Gehaltsabrechnung. Prüfen Sie Ihre Provisionsabrechnung mit dem Rechner: Weicht das Ergebnis ab, liegt es oft an der Basis, einer Stufengrenze oder an Stornos.

Quellen

• § 65 HGB: Provision für Handlungsgehilfen
• § 87a HGB: Entstehen und Fälligkeit des Provisionsanspruchs
• § 87b HGB: Höhe und Berechnungsbasis der Provision
• § 87c HGB: Abrechnung der Provision

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