Transkriptionsrichtlinien: Regeln für genaue, einheitliche Transkripte

Lena und Jonas teilen sich sechs Interviewaufnahmen für eine Serie in der Lokalzeitung. Als die Transkripte zurückkommen, hat Lena (lacht) geschrieben, Jonas [Gelächter], und nur einer von beiden hat die „ähm“ stehen lassen. Jonas setzt Zeitmarken in jede Zeile, Lena nur an unklaren Stellen. (Die beiden sind ein zusammengesetztes Beispiel, keine realen Personen.)

Falsch lag keiner von beiden. Sie hatten sich vorher nur nie auf Transkriptionsrichtlinien geeinigt, und jetzt muss eine Redakteurin zwei Stile angleichen, bevor auch nur ein Zitat geprüft werden kann.

Wer nach Transkriptionsregeln sucht, findet meist einen Stapel Styleguides von Transkriptionsfirmen, die alle offiziell klingen. Das sind sie auch, für die jeweilige Firma. Dieser Leitfaden stellt vier der veröffentlichten Richtlinien nebeneinander, zeigt, wo sie übereinstimmen und wo sie sich direkt widersprechen, und endet mit einer einseitigen Hausregel, die Sie in die Notizen Ihres Teams kopieren können.

Wenig Zeit? Springen Sie zur Tabelle und dann zur Vorlage. Und wenn Sie Transkripte noch von Hand tippen: ParrotNotes liefert Ihnen einen ersten Entwurf vom Smartphone, sodass nur noch diese Regeln anzuwenden sind.

Zwei Arten von Transkriptionsrichtlinien

Wer nach Transkriptionsrichtlinien sucht, will in der Regel eines von zwei Dingen.

Richtlinien für den Job. Sie transkribieren für eine Firma wie Rev oder GoTranscript oder bewerben sich dort. Der Styleguide der Firma ist das Regelwerk, Prüfer bewerten Sie danach, und nichts in diesem Artikel setzt ihn außer Kraft. Lesen Sie zuerst den der Firma; dieser Beitrag zeigt, wo er ungewöhnlich ist.

Hausregeln. Sie führen Interviews als Reporterin, Podcaster oder Forscherin und wollen, dass Ihre Transkripte gleich aussehen, egal wer sie tippt. Niemand bewertet Sie, also besteht die Aufgabe darin, Entscheidungen einmal zu treffen und aufzuschreiben.

Beide Gruppen brauchen dieselben Grundregeln. Sie unterscheiden sich darin, wer die Entscheidungen treffen darf.

Die Grundregeln, auf die sich alle veröffentlichten Transkriptionsrichtlinien einigen

Bei Rev, GoTranscript, einem universitären Untertitelungsbüro und einem universitären Forschungsleitfaden gelten diese Regeln überall:

1. Schreiben Sie, was gesagt wurde, nicht, was gemeint war. Revs Leitfaden sagt es direkt: „Do not type what you think the speaker meant to say.“ (Tippen Sie nicht, was der Sprecher Ihrer Meinung nach sagen wollte.) Keine Umschreibung, kein Glätten des Sinns.
2. Korrigieren Sie keine Grammatik. Wer „wegen dem Wetter“ sagt, hat „wegen dem Wetter“ gesagt. Die geglättete Transkription entfernt Füllwörter, sie repariert keine Sätze.
3. Ordnen Sie jede Zeile zu. Jeder Redebeitrag bekommt eine Sprecherkennung, auch bei nur einer sprechenden Person (GoTranscript verlangt die Kennung auch dann).
4. Markieren Sie, was Sie nicht verstehen, und raten Sie nie. Jede Richtlinie hat eine Markierung für Unverständliches. Keine erlaubt, eine Lücke mit einem plausiblen Wort zu füllen.
5. Recherchieren Sie Namen und Begriffe, bevor Sie sie markieren. Rev schreibt, die Inaudible-Markierung dürfe nie die Recherche ersetzen.
6. Wählen Sie vor dem Start wörtlich oder geglättet. Beide Stile sind legitim, beide in einer Datei zu mischen, nicht. Unser Leitfaden zur wörtlichen Transkription hilft bei der Wahl.
7. Übernehmen Sie Kraftausdrücke, wie sie gesagt wurden. Rev und GoTranscript sagen: transkribieren; JMU sagt: niemals zensieren.
8. Beschreiben Sie Geräusche, deuten Sie sie nicht. Humbles Leitfaden warnt vor „[nervous laughing]“: Schreiben Sie [lacht] und überlassen Sie die Deutung den Lesenden.
9. Bleiben Sie einheitlich. Dasselbe Geräusch, dieselbe Kennung und dieselbe Zahl werden auf Seite 1 genauso behandelt wie auf Seite 40.

Für Journalistinnen und Journalisten steht eine Regel über allen anderen. Die Associated Press schreibt in ihren News Values and Principles: „We do not alter quotations, even to correct grammatical errors or word usage.“ (Wir verändern Zitate nicht, auch nicht, um Grammatikfehler oder Wortwahl zu korrigieren.) Jedes Transkript, aus dem Sie zitieren, muss mit der Aufnahme abgeglichen werden, egal in welchem Stil es geschrieben ist.

Wo sich die Transkriptionsrichtlinien widersprechen: vier Leitfäden im Vergleich

Das verrät Ihnen kein einzelner Styleguide: Die veröffentlichten Richtlinien widersprechen sich bei grundlegenden Konventionen. Die Tabelle vergleicht vier Leitfäden, die für diese Suche ranken, jeweils mit Stand vom 24. Oktober 2026: Revs Transcription Style Guide v5 (für Rev-Freelancer), die Transkriptionsrichtlinien von GoTranscript (für dessen Transkribierende), die Richtlinien der James Madison University (für Untertitel) und Áine Humbles Guide to Transcribing (Mount Saint Vincent University, für Forschungsinterviews). Die Markierungen stehen so in der Tabelle, wie die englischen Originale sie vorschreiben.

Drei Widersprüche zählen in der Praxis am meisten:

• Eckige oder runde Klammern. Rev nutzt (laughs); GoTranscript, JMU und Humble nutzen eckige Klammern. Entscheiden Sie sich. Eckige Klammern sind die sicherere Hausregel, weil runde Klammern auch in normaler Satzzeichensetzung vorkommen.
• [sic] oder kein [sic]. Humbles Forschungsleitfaden nutzt es, um zu zeigen, dass der Fehler von der sprechenden Person stammt; GoTranscript verbietet es. In einem Transkript (nicht in einem gedruckten Zitat) ist es sauberer, den Fehler unmarkiert zu lassen, solange Ihre Richtlinie sagt, dass Fehler wie gesprochen bleiben.
• Verkürzungen in der geglätteten Fassung. Rev erlaubt, „gonna“ auszuschreiben, GoTranscript verlangt es; unser Stilblatt zur wörtlichen Transkription lässt es wie gesprochen. Wer Zitate prüft, fährt sicherer, wenn die Wörter der sprechenden Person erhalten bleiben (im Deutschen etwa „haste“ oder „gibt’s“).

Eine einseitige Transkriptionsrichtlinie zum Kopieren

Diese Vorlage trifft jede Entscheidung aus der Tabelle für Sie, abgestimmt auf Journalismus und qualitative Forschung. Ändern Sie jede Zeile, mit der Sie nicht einverstanden sind; entscheidend ist, dass die Wahl vor der ersten Datei schriftlich feststeht.

HAUS-TRANSKRIPTIONSRICHTLINIEN  (Version: ____  Verantwortlich: ____)

1. Stil: geglättet, außer der Auftrag sagt wörtlich.
   Geglättet = ähm/äh, Stottern und abgebrochene Ansätze raus.
   Nie: Grammatik korrigieren, umformulieren oder
   Verkürzungen ausschreiben.
2. Kopf jeder Datei: Projekt, Interviewte Person, Interviewer,
   Datum, Ort, Name der Audiodatei, Transkribierende, Stil.
3. Sprecherkennung: voller Name beim ersten Beitrag, danach
   Nachname. Unbekannt: Sprecher 1, Sprecher 2.
   Unsicher: ?Sprecher 2. Nie Personen beschreiben ("der Große").
4. Zeitmarken: [hh:mm:ss] bei jedem Sprecherwechsel.
5. Unverständlich: [unverständlich hh:mm:ss]. Vermutung, falls
   vorhanden: [unklar: Wort? hh:mm:ss]. Nie still raten.
6. Überlappung: [durcheinander hh:mm:ss].
7. Geräusche: eckige Klammern, Präsens, höchstens zwei
   Wörter: [lacht], [Telefon klingelt]. Nur wenn das Geräusch
   für den Sinn zählt. Nie deuten ([nervös]).
8. Pausen: [Pause] nur bei 5+ Sekunden, die zählen.
9. Zahlen: null bis neun in Worten, ab 10 in Ziffern.
   Immer Ziffern: Geld, Prozent, Alter, Uhrzeiten, Daten.
10. Fehlstarts in wörtlicher Fassung: "--". Unterbrechungen: "-".
11. Kein [sic]. Fehler bleiben wie gesprochen.
12. Namen und Begriffe: erst recherchieren; Schreibweisen im
    Glossar unten festhalten. Ungeprüft: [Schreibweise?].
13. Zitate: Nichts kommt gedruckt in Anführungszeichen, bevor
    es an seiner Zeitmarke mit der Aufnahme geprüft wurde.
14. Nur Forschung: identifizierende Namen durch Pseudonyme
    oder (allgemeinen Begriff) ersetzen, jede Änderung loggen.

GLOSSAR: Namen, Orte, Organisationen, Fachbegriffe

Forschende werden Zeile 14 ausbauen wollen; unser Leitfaden zum Transkribieren qualitativer Interviews behandelt die Anonymisierung im Detail. Das vollständige Dateilayout rund um diese Regeln zeigt das Beispiel und die Vorlage für Interview-Transkription.

Durchgerechnetes Beispiel: eine Passage nach der Hausregel

Hier ein erfundener Austausch, zuerst so, wie ein Rohentwurf aussehen könnte, dann nach der Hausregel oben formatiert (geglättet).

Rohentwurf:

also ähm der stadtrat der stadtrat hat wie war das sieben zu zwei
für die die brückensache gestimmt und äh ehrlich [Gelächter] damit
hat keiner gerechnet. marta kowalsky die hat das durchgedrückt

Formatiert:

[00:14:32] Interviewer: Wie ist die Abstimmung ausgegangen?

[00:14:35] Petra Lindner: Der Stadtrat hat, wie war das, sieben
zu zwei für die Brückensache gestimmt, und ehrlich [lacht], damit
hat keiner gerechnet. Marta Kowalsky [Schreibweise?], die hat
das durchgedrückt.

Was sich geändert hat, Regel für Regel: Die Füllwörter, das doppelte „der Stadtrat“ und das doppelte „die“ sind raus (Regel 1); „wie war das“ und „die hat“ bleiben, weil die sprechende Person diese Wörter gewählt hat, es sind keine Stolperer (Regel 1); „sieben zu zwei“ bleibt in Worten, weil beide Zahlen unter 10 liegen (Regel 9); „Brückensache“ bleibt, weil die geglättete Fassung die Wörter der Person nicht aufwertet; [Gelächter] wird zu [lacht], passend zur Hausmarkierung (Regel 7); der Name bekommt Großbuchstaben und eine Markierung [Schreibweise?], bis jemand ihn auf der Website des Stadtrats prüft (Regel 12). Das Abstimmungsergebnis würde dann vor dem Zitieren mit der Aufnahme abgeglichen (Regel 13).

Transkriptionsrichtlinien auf ein KI-Transkript anwenden

Die meisten Transkripte beginnen heute als KI-Entwurf, und das verschiebt, wo Ihre Richtlinie ihren Wert zeigt. Der Entwurf bringt die Wörter aufs Papier; Ihre Regeln entscheiden über Kennungen, Markierungen, Zeitmarken und jede Ermessensfrage.

Nehmen wir Leila, eine freie Reporterin (ein Beispiel, keine reale Person). Sie nimmt ein 50-minütiges Interview mit einer Schulamtsleiterin auf dem Smartphone auf. Minuten nach dem Gespräch hat sie einen Transkriptentwurf und verwendet ihre Zeit für das, was eine Maschine nicht übernehmen kann: die drei Zitate prüfen, die sie verwenden wird, zwei unklare Stellen mit Zeitmarken markieren und die Schreibweise eines Schulprogramms auf dessen Website bestätigen. Ihre Hausregel ist in ihren Notizen angeheftet, also läuft die Nachbearbeitung bei jeder Geschichte gleich ab.

Genau für diesen Ablauf ist ParrotNotes gebaut. Sie nehmen persönlich auf oder importieren eine Datei und erhalten ein Transkript mit KI-Zusammenfassung. Mit Pro ordnet die Sprechererkennung die Sprechenden anhand von Namenshinweisen im Gespräch zu, und die Volltextsuche findet das Zitat, an das Sie sich nur halb erinnern. Dann wenden Sie Ihre Richtlinie an und exportieren das Transkript als Text oder Markdown. Für den Korrekturdurchgang selbst folgen Sie den Schritten in Interview richtig transkribieren, und nutzen Sie Interview zitieren, bevor etwas in Druck geht.

Sie möchten einen Entwurf, auf den Sie diese Regeln anwenden? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihr nächstes Interview auf, mit dem Einverständnis Ihrer Quelle. Sie haben schon eine Datei? Probieren Sie das kostenlose Tool Audio in Text umwandeln.

Wenn Sie für Rev oder GoTranscript transkribieren

Wenn Sie die Richtlinien einer Firma brauchen, ist die Regel einfach: deren Regeln, exakt, jedes Mal. Beide Firmen bewerten die Arbeit.

• Rev bewertet jedes Transkript von 1 bis 5 in zwei Kategorien, Genauigkeit und Formatierung, und nennt selbst erfundene beschreibende Sprecherkennungen als Fehler, der eine 1 in der Formatierung bringt. Eine Datei, die wörtlich bestellt, aber im geglätteten Standardstil geliefert wurde, wird mit 1/1 bewertet.
• GoTranscript lässt Transkriptionen von Lektoren bewerten, und sein Leitfaden sagt, dass neue Mitglieder mit einem Durchschnitt von 3,6 oder weniger nach drei Dateien entfernt werden können.

Stellen Sie sich Markus vor, der sich nebenbei bei beiden als Transkribierender bewirbt (ein zusammengesetztes Beispiel). Aus der Uni hat er die Gewohnheit, (inaudible) in runde Klammern zu setzen und [sic] nach Versprechern. Bei GoTranscript sind das zwei Fehler auf Seite eins: Die Markierung braucht eckige Klammern, Fettdruck und eine Zeitmarke, und [sic] ist nicht erlaubt. Bei Rev wären die runden Klammern für die Inaudible-Markierung ebenfalls falsch. Die Lösung ist nicht, „die“ Regeln zu lernen. Sie besteht darin, den Leitfaden der jeweiligen Firma neben dem Editor offen zu halten und die eigenen Gewohnheiten für die Dauer des Auftrags abzulegen.

Schreiben Sie Ihre Transkriptionsrichtlinien einmal auf

Transkriptionsrichtlinien sind kein allgemeiner Standard. Sie sind eine Reihe von Entscheidungen, und die veröffentlichten Leitfäden treffen unterschiedliche. Was jede gute Richtlinie gemeinsam hat, ist der Kern: schreiben, was gesagt wurde, jede sprechende Person kennzeichnen, Unverständliches markieren und nie raten oder die Grammatik anderer verbessern.

Ihre nächsten Schritte:

1. Sie arbeiten für eine Transkriptionsfirma? Nutzen Sie deren Leitfaden, exakt.
2. Sie führen eigene Interviews? Kopieren Sie die Hausregel oben, ändern Sie die Zeilen, mit denen Sie nicht einverstanden sind, und geben Sie ihr eine Versionsnummer.
3. Teilen Sie sie mit allen, die Ihre Transkripte bearbeiten, auch mit Freien.
4. Prüfen Sie jedes Zitat vor dem Druck mit der Aufnahme.

Und dann lassen Sie einen ersten Entwurf das Tippen übernehmen. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter: 100 Minuten Aufnahme pro Monat mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, damit Ihre Zeit in die Regeln fließt, nicht ins Tippen.