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Interview-Transkription: 6 Beispiel-Transkripte zum Kopieren

Sarah Johnson

Sarah Johnson

Schreibt ĂŒber Außendienst, GesprĂ€chsnotizen und sprachbasierte ArbeitsablĂ€ufe bei ParrotNotes. Jeder Artikel wird vor der Veröffentlichung vom ParrotNotes-Produktteam geprĂŒft.

Interview-Transkription: 6 Beispiel-Transkripte zum Kopieren

Eine Interview-Transkription ist das GesprĂ€ch, Redebeitrag fĂŒr Redebeitrag ausgeschrieben: ein kurzer Kopf oben, eine Sprecherkennung am Anfang jedes Beitrags, Zeitmarken, die zurĂŒck zum Audio fĂŒhren, und Vermerke in eckigen Klammern wie [unverstĂ€ndlich] fĂŒr das, was Worte nicht zeigen können. Unten finden Sie ein Beispiel fĂŒr eine Interview-Transkription zum Kopieren: zuerst einen Austausch in drei Stilen (wörtlich, geglĂ€ttet und fertiges Frage-Antwort-Transkript), danach drei weitere Muster fĂŒr Forschung, Bewerbung und Nutzerinterviews.

Jedes Interview auf dieser Seite ist ein erfundener Beispieldialog, geschrieben zur Veranschaulichung. Die Personen, die Zeitung, die Unternehmen und die Wasserwerke gibt es nicht.

MusterInterviewartStilWas es zeigt
1NachrichteninterviewWörtlichFĂŒllwörter, SatzabbrĂŒche, Durcheinander, Zeitmarken bei jedem Beitrag
2NachrichteninterviewGeglÀttetDasselbe Audio ohne Ballast
3NachrichteninterviewFertiges Frage-Antwort-TranskriptKopfblock, Zeitmarken, Zitat-PrĂŒfnotizen
4ForschungsinterviewWörtlich, anonymisiertTeilnehmercode, Pausen, SchwÀrzungen
5VorstellungsgesprĂ€chGeglĂ€ttetKennungen fĂŒr das Gremium, Einwilligungszeile, Kompetenzfrage
6NutzerinterviewGeglĂ€ttetZeitmarken in AbstĂ€nden, Markierungen fĂŒr Kernaussagen

Markieren Sie ein Transkript-Beispiel auf dieser Seite und kopieren Sie es in Ihr eigenes Dokument. Mehr braucht es nicht. Eine leere Vorlage und eine Checkliste mit 12 Punkten folgen nach den Mustern.

Interview-Transkription Beispiel: ein Austausch, drei Stile

Die Szene: Eine Lokalreporterin, Maya Okafor vom Harbor Ledger, befragt Daniel Reyes, einen Leiter der Wasserwerke, zu einer Hauptleitung, die in der Carver Street geplatzt ist. Alle drei Fassungen decken dieselben 45 Sekunden Audio ab, damit Sie genau sehen, was sich Àndert.

Beispiel 1: Wörtliches Interview-Transkript

Ein wörtliches Transkript (Verbatim) hĂ€lt alles fest, was das AufnahmegerĂ€t gehört hat: FĂŒllwörter, Wiederholungen, SatzabbrĂŒche, Lachen und die Stellen, an denen sich Sprache ĂŒberlagert oder nicht zu verstehen ist.

[00:04:12] OKAFOR: So, Àh, wann wusste die Behörde zum ersten Mal, dass die Leitung in der Carver Street, dass die gefÀhrdet war?

[00:04:19] REYES: Äh, also wir-- der erste Inspektionsbericht, glaube ich, war, Ă€hm, vom MĂ€rz 2024. Und der, wissen Sie, der hat Korrosion auf etwa, Ă€h, 40 Fuß Rohr gemeldet.

[00:04:31] OKAFOR: Vierzig Fuß. Und die Reparatur war eingeplant fĂŒr--

[00:04:34] REYES: --[Durcheinander] sie war nicht eingeplant. Das ist, das ist ja das Ding. Sie kam auf die Liste, aber, Àhm, es hing kein Geld dran bis zu diesem Jahr.

[00:04:45] OKAFOR: Mhm. Wer hat das entschieden?

[00:04:48] REYES: [lacht] Das ist ĂŒber meiner Gehaltsstufe. Ich meine, das Budget geht durch den [unverstĂ€ndlich 00:04:52] Ausschuss, und die, Ă€h, die legen die PrioritĂ€ten fest. Wir, wissen Sie, wir schicken ihnen die Liste.

Wann braucht ein Projekt diese Genauigkeit, und was kostet sie an Tippzeit? Unser Leitfaden zur wörtlichen Transkription behandelt die Regeln fĂŒr volle Wörtlichkeit ausfĂŒhrlich.

45 Sekunden in dieser Genauigkeit von Hand zu tippen, ist mĂŒhsam. Möchten Sie mit einem Entwurf starten? Testen Sie ParrotNotes kostenlos: Nehmen Sie das Interview mit Erlaubnis auf Ihrem Telefon auf, und Transkript und Zusammenfassung liegen bereit, sobald Sie stoppen.

Beispiel 2: GeglÀttetes Interview-Transkript

Ein geglĂ€ttetes Transkript (Clean Verbatim, auch „intelligent verbatim") behĂ€lt jedes Wort, das Bedeutung trĂ€gt, und lĂ€sst den Ballast weg. Das Äh und Ähm, die doppelten Wörter und das „wissen Sie" fallen weg. Nichts wird umformuliert, und die LĂŒcke im Audio bleibt markiert.

OKAFOR: Wann wusste die Behörde zum ersten Mal, dass die Leitung in der Carver Street gefÀhrdet war?

REYES: Der erste Inspektionsbericht, glaube ich, war vom MĂ€rz 2024. Er meldete Korrosion auf etwa 40 Fuß Rohr.

OKAFOR: Vierzig Fuß. Und die Reparatur war eingeplant fĂŒr--

REYES: Sie war nicht eingeplant. Das ist ja das Ding. Sie kam auf die Liste, aber es hing kein Geld dran bis zu diesem Jahr.

OKAFOR: Wer hat das entschieden?

REYES: [lacht] Das ist ĂŒber meiner Gehaltsstufe. Das Budget geht durch den [unverstĂ€ndlich 00:04:52] Ausschuss, und die legen die PrioritĂ€ten fest. Wir schicken ihnen die Liste.

Beachten Sie, was stehen geblieben ist. „Glaube ich" ist noch da, weil es dem Leser zeigt, wie sicher sich Reyes beim Datum war.

Auch die abgebrochene Frage ist geblieben. Die Unterbrechung gehört zur Geschichte.

Beispiel 3: Fertiges Frage-Antwort-Transkript mit Kopf, Zeitmarken und Notizen

Das ist die Fassung, die Sie ablegen, an eine Redaktion schicken oder ins Archiv geben. Es ist ein geglĂ€ttetes Transkript im Frage-Antwort-Layout, mit Kopfblock oben, einer Zeitmarke an jeder Frage und Zitat-PrĂŒfnotizen in doppelten Klammern.

INTERVIEW-TRANSKRIPT

Interviewpartner: Daniel Reyes, Betriebsleiter, Wasserwerke Port Alder

Interviewerin: Maya Okafor, Harbor Ledger

Datum und Ort: 14. September 2026, BĂŒro der Wasserwerke, Port Alder

Aufnahme: reyes-2026-09-14.m4a (38 Min.), mit Erlaubnis aufgenommen, „on the record"

Stil: geglÀttet. Zeitmarken an jeder Frage. F = Okafor.

[00:04:12] F: Wann wusste die Behörde zum ersten Mal, dass die Leitung in der Carver Street gefÀhrdet war?

REYES: Der erste Inspektionsbericht, glaube ich, war vom MĂ€rz 2024. Er meldete Korrosion auf etwa 40 Fuß Rohr. [[PRÜFEN: Datum und LĂ€nge am Inspektionsbericht abgleichen]]

[00:04:31] F: Vierzig Fuß. Und die Reparatur war eingeplant fĂŒr--

REYES: Sie war nicht eingeplant. Das ist ja das Ding. Sie kam auf die Liste, aber es hing kein Geld dran bis zu diesem Jahr. [[ZITAT 00:04:34: am Audio geprĂŒft, exakt]]

[00:04:45] F: Wer hat das entschieden?

REYES: [lacht] Das ist ĂŒber meiner Gehaltsstufe. Das Budget geht durch den [unverstĂ€ndlich 00:04:52] Ausschuss, und die legen die PrioritĂ€ten fest. Wir schicken ihnen die Liste. [[NACHFRAGEN: welcher Ausschuss? Reyes per E-Mail fragen]]

[ENDE DES AUSZUGS]

Fragt die Redaktion „Hat er wirklich gesagt, die Reparatur sei nie eingeplant worden?", beantwortet diese Fassung das in 30 Sekunden: nach „eingeplant" suchen, die Zeile lesen, 00:04:34 noch einmal abspielen und den Wortlaut senden.

Was sich zwischen den drei Stilen Àndert

ElementWörtlichGeglÀttetFertiges Frage-Antwort-Transkript
FĂŒllwörter (Ă€h, Ă€hm, wissen Sie)BleibenEntferntEntfernt
Wiederholungen und StotternBleibenEntferntEntfernt
SatzabbrĂŒcheBleiben, mit -- markiertEntfernt, wenn die Person die Richtung korrigiertWie beim geglĂ€tteten Transkript
Lachen und VermerkeBleibenBleiben, wenn sie die Bedeutung berĂŒhrenBleiben, wenn sie die Bedeutung berĂŒhren
ZeitmarkenBei jedem RedebeitragOptionalAn jeder Frage und an jeder LĂŒcke
KopfblockOptionalOptionalJa
Zitat-PrĂŒfnotizenNeinNeinJa
Liest sich wieDie AufnahmeDas GesprÀchEin Dokument zum Ablegen

Eine Regel gilt in jedem Beispiel oben: Keines formuliert um, was die Person gesagt hat. Das GlÀtten entfernt Rauschen. Es korrigiert keine Grammatik, tauscht keine Wörter aus und macht aus einem holprigen Satz kein besseres Zitat.

Transkript eines Interviews: weitere Muster nach Interviewart

Dieselben Regeln gelten auch fĂŒr andere Arten von Interviews. Was Ă€ndert sich? Der Kopf, die Kennungen und wie viel Genauigkeit die Aufgabe braucht. Hier sind drei kurze Muster, ebenfalls zur Veranschaulichung erfunden.

Beispiel 4: Transkript eines qualitativen Forschungsinterviews (anonymisiert)

Forschungstranskripte sind oft wörtlich, weil Pausen und Zögern Teil der Analyse sein können. Namen werden durch Codes ersetzt, und alles, was die teilnehmende Person erkennbar machen könnte, wird in eckigen Klammern geschwÀrzt.

Studie: Inhaber kleiner Unternehmen und Softwarekauf (Pilot)

Teilnehmende Person: P07 | Interviewer: I1 | Datum: 2. Oktober 2026, per Videoanruf

Einwilligung: schriftliche Einwilligung liegt vor; Aufnahme zu Beginn vereinbart | Stil: wörtlich, Zeitmarken bei jedem Beitrag

[00:12:05] I1: Sie sagten, das letzte Tool, das Sie gekauft haben, war ein Fehler. Was ist passiert?

[00:12:09] P07: [Pause 3 Sek.] Ehrlich gesagt habe ich es gekauft, weil mein, Àh, mein Steuerberater es benutzt hat. Ich habe mir gar nichts anderes angesehen.

[00:12:18] I1: Und wann haben Sie gemerkt, dass es nicht passt?

[00:12:21] P07: Vielleicht nach zwei Monaten. Wir haben, Ă€hm, wir haben bei [GESCHWÄRZT: Firmenname] die Rechnungen immer noch von Hand geschrieben, weil niemand Zeit hatte, es einzurichten. [lacht] Ich habe also dafĂŒr bezahlt und, und es nicht genutzt.

[00:12:36] I1: Was wĂŒrden Sie heute anders machen?

[00:12:39] P07: Ich wĂŒrde nach einer Testphase fragen, mit, sagen wir, echten Daten. Nicht den Demodaten.

Bewahren Sie den CodeschlĂŒssel (P07 = echter Name) in einer separaten, geschĂŒtzten Datei auf, nie im Transkript. Zu Codierung, Zeilennummern und der Anonymisierung einer ganzen Studie lesen Sie unseren Leitfaden qualitative Interviews transkribieren.

Beispiel 5: Transkript eines VorstellungsgesprÀchs

Personalteams wollen meist ein geglĂ€ttetes Transkript: genug, um Kandidaten fair zu vergleichen, ohne den Ballast. Nehmen Sie nur mit der klaren Zustimmung der Person auf, und folgen Sie der Richtlinie Ihres Unternehmens dazu, ob Aufnahmen ĂŒberhaupt erlaubt sind.

Stelle: GebietsverkĂ€ufer im Außendienst | Kandidat: Jordan Ellis

Gremium: INT1 = Sam Patel (Vertriebsleiter), INT2 = Lee Morgan (Personal)

Datum: 20. Oktober 2026, Videoanruf | Aufnahme: Kandidat hat zu Beginn zugestimmt

[00:18:40] INT1: ErzÀhlen Sie uns von einem Deal, den Sie fast verloren hÀtten, und wie Sie ihn gerettet haben.

ELLIS: Im letzten FrĂŒhjahr sagte mir ein HĂ€ndler, er wechsle zu einem gĂŒnstigeren Lieferanten. Ich bat um 20 Minuten mit seinem Betriebsleiter, nicht mit dem EinkĂ€ufer. Es stellte sich heraus, dass das eigentliche Problem verspĂ€tete Lieferungen waren, nicht der Preis. Wir haben den Liefertag geĂ€ndert, und sie haben fĂŒr zwei Jahre verlĂ€ngert.

[00:19:22] INT2: Was hÀtten Sie getan, wenn man das Treffen abgelehnt hÀtte?

ELLIS: Ich hÀtte eine einseitige Zusammenfassung ihrer Lieferprobleme geschickt und gefragt, welches davon am wichtigsten ist. [Pause] Manchmal sagen Leute Ja zu einer Seite, wenn sie nicht Ja zu einem Treffen sagen.

[00:19:41] INT1: Gut. Kommen wir zur Gebietsplanung.

Sie nehmen gar nicht auf? Ein strukturierter Notizbogen leistet dasselbe mit weniger Aufwand: siehe die Protokoll-Vorlage fĂŒr VorstellungsgesprĂ€che fĂŒr Auswahlgremien.

Beispiel 6: Transkript eines Nutzerinterviews

Produkt- und Vertriebsteams befragen Kunden, um zu verstehen, wie sie arbeiten. PrĂ€zision zĂ€hlt hier weniger. Zeitmarken etwa jede Minute genĂŒgen, und eine Markierung hebt Zeilen hervor, die Sie mit dem Team teilen wollen.

Thema: Wie Außendienstmitarbeiter Besuchsnotizen festhalten | Teilnehmerin: Ana Torres, Außendienst, Baustoffe

Interviewer: Chris Hale, Produktteam | Datum: 3. November 2026, persönlich | Stil: geglÀttet

[00:06:00] HALE: FĂŒhren Sie mich durch das, was nach einem Kundenbesuch passiert.

TORRES: Ich setze mich in den Wagen und tippe die Notizen ins Telefon, bevor ich losfahre. Wenn ich bis zum Abend warte, habe ich die HĂ€lfte vergessen. [[KERNAUSSAGE: Notizen im Fahrzeug, direkt nach dem Besuch]]

HALE: Wie lange dauert das?

TORRES: FĂŒnf Minuten an einem guten Tag. An einem Tag mit sechs Besuchen lasse ich einige aus und schreibe sie spĂ€ter aus dem GedĂ€chtnis.

[00:07:10] HALE: Was geht verloren, wenn Sie sie aus dem GedÀchtnis schreiben?

TORRES: Die kleinen Versprechen. „Ich schicke Ihnen das Datenblatt." Genau daran erinnern sich Kunden. [[KERNAUSSAGE: Zusagen zum Nachfassen gehen verloren]]

FĂŒr einen Podcast Ă€ndert sich das Layout noch einmal: Der Leitfaden zum Podcast-Transkript-Format zeigt Zeitmarken und die VTT- oder SRT-Dateien, die Player erwarten.

Format der Interview-Transkription: die Bestandteile eines fertigen Transkripts

Ein fertiges Interview-Transkript hat sechs Bestandteile. Jeder beantwortet eine Frage, die Ihnen spÀter jemand stellen wird.

Kopfblock

Der Kopf beantwortet „Was ist das, und kann ich dem trauen?" Setzen Sie ihn auf jedes Transkript, auch auf die groben:

  • VollstĂ€ndiger Name und Funktion der interviewten Person (oder ein Teilnehmercode)
  • Name der interviewenden Person
  • Datum und Ort, oder „telefonisch" bzw. „per Videoanruf"
  • Dateiname und LĂ€nge der Aufnahme
  • Ob das GesprĂ€ch „on the record" war und dass es mit Erlaubnis aufgenommen wurde
  • Transkriptstil und Regel fĂŒr die Zeitmarken

Das Center for Oral History Research der Columbia University beginnt jede Sitzung mit einer Ă€hnlichen Tabelle. Sein Oral History Transcription Style Guide fĂŒhrt Transkribierende, ErzĂ€hlende, Interviewende, Sitzungsnummer, Ort und Datum auf.

Sprecherkennungen

Beginnen Sie bei jedem Sprecherwechsel einen neuen Absatz und kennzeichnen Sie jeden Redebeitrag. Drei Varianten sind ĂŒblich:

  • Nachnamen in Großbuchstaben (OKAFOR, REYES) eignen sich fĂŒr die Berichterstattung, weil Sie nach einer Person suchen können
  • F und ein Nachname eignet sich fĂŒr lange Einzelinterviews. Columbias Leitfaden kennzeichnet Interviewende mit einem großen Q und Doppelpunkt und ErzĂ€hlende mit dem Nachnamen und Doppelpunkt
  • Codes (I1, P07) fĂŒr anonyme Forschungsinterviews, mit dem SchlĂŒssel an anderer Stelle

Was Sie auch wÀhlen: Nutzen Sie auf Seite 40 dieselbe Kennung wie auf Seite 1.

Zeitmarken

Eine Zeitmarke verbindet den Text mit dem Audio. Schreiben Sie sie als Stunden, Minuten und Sekunden in eckigen Klammern, etwa [00:04:12], damit sie nicht mit etwas anderem verwechselt werden kann. WĂ€hlen Sie dann eine Regel und nennen Sie sie im Kopf:

  • Bei jedem Redebeitrag: am besten fĂŒr wörtliche Arbeit und kurze Interviews
  • An jeder Frage: ein guter Standard fĂŒr ein Interview von 30 bis 60 Minuten
  • In festen AbstĂ€nden, etwa alle 60 Sekunden: nĂŒtzlich fĂŒr lange Oral-History-GesprĂ€che und Nutzerinterviews
  • Immer neben allem UnverstĂ€ndlichen, damit die nĂ€chste Person direkt dorthin springen kann

Vermerke fĂŒr das, was Worte nicht zeigen können

Vermerke stehen in eckigen Klammern, im Text, in schlichten Wörtern im PrĂ€sens. Der Columbia-Leitfaden markiert nicht verstĂ€ndliche Wörter als [unklar] und Sprache, die durch Überlagerung verloren ging, als [Durcheinander]. Kommerzielle Transkriptionsvorlagen schreiben fĂŒr dasselbe oft [unverstĂ€ndlich]. Beides funktioniert, solange Sie konsequent bleiben.

VermerkVerwenden, wenn
[unverstÀndlich 00:04:52]Sie die Worte auch nach erneutem Abhören nicht verstehen. Zeit ergÀnzen
[Durcheinander]Zwei Personen gleichzeitig sprechen und Worte verloren gehen
[phonetisch]Sie einen Namen nach Gehör geschrieben und nicht geprĂŒft haben
[lacht], [Pause]Das GerÀusch beeinflusst, wie die Worte zu lesen sind
[GESCHWÄRZT: Grund]Sie etwas entfernt haben, das eine Person oder ein Unternehmen erkennbar macht
[ENDE DES INTERVIEWS]Das Transkript vollstÀndig ist, nicht abgeschnitten

Derselbe Leitfaden empfiehlt, nonverbale Vermerke sparsam und neutral zu verwenden: „lacht", nicht „kichert" oder „grinst".

FĂŒllwörter und SatzabbrĂŒche

Im geglĂ€tteten Transkript entfallen FĂŒllwörter (Ă€h, Ă€hm) und Floskeln (wissen Sie, irgendwie, sozusagen). Der Columbia-Leitfaden macht das ebenso und nennt das Ergebnis ein „nahezu wörtliches" Transkript.

SatzabbrĂŒche brauchen Urteilsvermögen. Stolpert die Person und korrigiert sich dann, behalten Sie die Korrektur. TrĂ€gt der Abbruch Bedeutung, etwa ein Name, den jemand anfing und verschluckte, behalten Sie ihn und markieren den Bruch.

Columbia nutzt dafĂŒr einen Gedankenstrich. Ein doppelter Bindestrich (--) ist eine gĂ€ngige Alternative in reinem Text, und die Beispiele oben verwenden ihn.

Zitat-PrĂŒfnotizen

Dieser letzte Bestandteil ist eine Arbeitskonvention fĂŒr Reporter, kein veröffentlichter Standard. Markieren Sie beim Lesen des Transkripts drei Dinge in doppelten Klammern, damit sie sich von den gewöhnlichen Vermerken abheben:

  • [[ZITAT 00:04:34]] an jeder Zeile, die Sie zitieren könnten. Spielen Sie die Stelle noch einmal ab und bestĂ€tigen Sie den Wortlaut, bevor er in Ihren Text kommt
  • [[PRÜFEN]] an jeder Tatsache, Zahl, jedem Datum und Namen, den die Person aus dem GedĂ€chtnis genannt hat
  • [[NACHFRAGEN]] dort, wo das Audio versagt hat oder die Antwort eine neue Frage aufgeworfen hat

Entfernen Sie die Notizen, bevor Sie das Transkript außerhalb der Redaktion weitergeben. Sie sind fĂŒr Sie und Ihre Redaktion.

Wer legt diese Konventionen fest?

FĂŒr das Format von Interview-Transkriptionen gibt es keinen einheitlichen Standard. Gerichte, Archive, UniversitĂ€ten und Redaktionen fĂŒhren jeweils eigene Regeln. Zwei öffentliche Referenzen sollten Sie kennen:

  • FĂŒr lange Interviews: der oben verlinkte Columbia-Leitfaden. Er wurde 2022 ĂŒberarbeitet, stĂŒtzt sich auf das Chicago Manual of Style und behandelt Layout, Kennungen, SatzabbrĂŒche, Vermerke und FaktenprĂŒfung
  • FĂŒr Reporter: die News Values and Principles der Associated Press, deren wichtigste Regel nicht das Layout betrifft (sinngemĂ€ĂŸ ĂŒbersetzt): „Wir verĂ€ndern keine Zitate, auch nicht, um grammatische Fehler oder Wortwahl zu korrigieren."

Ist ein Zitat fehlerhaft, darf es nach AP so paraphrasiert werden, dass es dem Original völlig treu bleibt. Ist der Sinn zu unklar zum Paraphrasieren, sollte es nicht verwendet werden.

Das hat eine praktische Folge. Ein geglĂ€ttetes Transkript ist eine Lesekopie, keine Quelle fĂŒr ein direktes Zitat. Bevor Worte in AnfĂŒhrungszeichen kommen, spielen Sie die Zeitmarke ab und prĂŒfen sie am Audio. Unser Leitfaden Interview zitieren behandelt KĂŒrzungen, Auslassungen und Quellenangaben.

Welches Transkript-Beispiel passt zu Ihrer Arbeit?

WĂ€hlen Sie den Stil danach, was mit dem Transkript als NĂ€chstes geschieht.

Sie sind...Beginnen Sie mitWarum
NachrichtenreporterBeispiel 3Die Zeile schnell finden und am Audio belegen
PodcasterBeispiel 2Hörer und Suchmaschinen lesen mit; Namen helfen
Oral HistorianBeispiel 3, nahezu wörtlichVollstÀndiger Kopf und ein [ENDE DES INTERVIEWS]-Vermerk
Qualitativ ForschendeBeispiel 1 oder 4Pausen behalten, wenn Ihre Methode sie analysiert; Codes verwenden
AuswahlgremiumBeispiel 5Vergleichbare Antworten ohne Ballast
Produkt- oder VertriebsteamBeispiel 6Zeitmarken in AbstÀnden und Kernaussagen zum Teilen

Was auch immer Sie wĂ€hlen: WĂ€hlen Sie es einmal pro Projekt. Nehmen Sie TomĂĄs, einen Doktoranden mit 14 Interviews fĂŒr eine Oral History einer stillgelegten Konservenfabrik. Er kennzeichnet die ersten fĂŒnf mit Namen, die nĂ€chsten sechs mit „INT" und „P" und lĂ€sst bei den letzten drei die Zeitmarken weg.

Als er beginnt, Themen zu codieren, kann er nicht ĂŒber den ganzen Bestand nach Sprecher suchen. Das Umformatieren von 200 Seiten kostet ihn ein Wochenende. Ein einseitiges Stilblatt am ersten Tag hĂ€tte es ihm erspart, und die Vorlage unten kann diese Seite sein.

Interview-Transkript-Vorlage zum Kopieren

Das ist das Format aus Beispiel 3 als leere Vorlage. Kopieren Sie sie in ein Dokument, fĂŒllen Sie den Kopf aus und behalten Sie die Vermerkliste am Ende, bis das Transkript fertig ist.

INTERVIEW-TRANSKRIPT

Interviewpartner: [vollstÀndiger Name, Funktion, Organisation]
Interviewer: [vollstÀndiger Name, Medium oder Projekt]
Datum, Ort: [TT. Monat JJJJ] [Stadt, oder „telefonisch"]
Aufnahme: [Dateiname] ([LĂ€nge] Min.)
Erlaubnis: [mit Erlaubnis aufgenommen; on the record / im Hintergrund]
Stil: [wörtlich / geglÀttet]
Zeitmarken: [bei jedem Redebeitrag / an jeder Frage / alle 60 Sek.]
Kennungen: [F = Interviewer; NACHNAME = Interviewpartner]
Erstellt von: [Name], am Audio geprĂŒft am [Datum]

[00:00:00] F: [Erste Frage]

NACHNAME: [Antwort. Neuer Absatz bei jedem Sprecherwechsel.]

[00:00:00] F: [NĂ€chste Frage]

NACHNAME: [Antwort]

[ENDE DES INTERVIEWS]

Verwendete Vermerke: [unverstÀndlich 00:00:00] [Durcheinander] [phonetisch]
[lacht] [Pause] [GESCHWÄRZT: Grund]
Notizen: [[ZITAT 00:00:00]] [[PRÜFEN]] [[NACHFRAGEN]]

Die Checkliste mit 12 Punkten zur Formatierung

Gehen Sie sie durch, bevor Sie ein Transkript ablegen, weitergeben oder archivieren.

  1. Der Kopf nennt beide Personen (oder Codes), Datum, Ort und die Aufnahmedatei
  2. Der Kopf besagt, dass das Interview mit Erlaubnis aufgenommen wurde, und zu welchen Bedingungen
  3. Der Transkriptstil ist genannt, und die ganze Datei folgt ihm
  4. Jeder Sprecherwechsel beginnt einen neuen Absatz mit Kennung
  5. Die Kennungen sind von der ersten bis zur letzten Seite identisch
  6. Zeitmarken folgen einer Regel und einer Form, etwa [00:04:12]
  7. Neben jedem Vermerk [unverstÀndlich] und [Durcheinander] steht eine Zeitmarke
  8. Namen und Fachbegriffe sind geprĂŒft oder mit [phonetisch] markiert
  9. Nichts, was die Person gesagt hat, wurde umformuliert
  10. Jede Zeile, die Sie zitieren wollen, ist markiert und am Audio geprĂŒft
  11. Zahlen, Daten und Behauptungen aus dem GedĂ€chtnis sind mit [[PRÜFEN]] markiert
  12. Die Datei endet mit [ENDE DES INTERVIEWS], und Arbeitsnotizen sind aus jeder Kopie entfernt, die Sie weitergeben

Von der Aufnahme zu einem Transkript wie diesen

Den ganzen Ablauf, vom Einrichten des AufnahmegerÀts bis zum Korrekturdurchgang, beschreibt unser Leitfaden Interview transkribieren. Zwei Schritte zÀhlen am meisten, um zu einem Transkript wie den Mustern oben zu kommen.

Fragen Sie vor der Aufnahme

Das Aufnahmerecht hĂ€ngt davon ab, wo Sie und Ihr GegenĂŒber sich befinden. Nach Bundesrecht der USA, 18 U.S.C. § 2511(2)(d), ist es nicht rechtswidrig, ein GesprĂ€ch aufzuzeichnen, an dem Sie beteiligt sind oder bei dem ein Beteiligter vorab eingewilligt hat, es sei denn, der Zweck ist kriminell oder unerlaubt.

Landesgesetze können strenger sein. In Kalifornien etwa mĂŒssen alle Beteiligten eines vertraulichen GesprĂ€chs der Aufnahme zustimmen. Unsere Übersicht zu One-Party-Consent in den USA zeigt, wo die Einwilligung einer Person genĂŒgt.

Das Reporters Committee for Freedom of the Press fĂŒhrt einen Reporter's Recording Guide nach Bundesstaaten fĂŒr Telefonate und persönliche GesprĂ€che. Es sagt, dieser solle den Rat einer AnwĂ€ltin oder eines Anwalts nicht ersetzen, und dieser Artikel tut das ebenso wenig. Die Regeln unterscheiden sich, und dies ist keine Rechtsberatung.

Die einfache Praxis: jedes Mal fragen und das „Ja" zur Aufnahme einholen. Das ist fair gegenĂŒber der interviewten Person, und Sie erhalten die Erlaubniszeile fĂŒr Ihren Kopf.

Der erste Entwurf auf dem iPhone oder Android-Telefon

Hier kommt ParrotNotes ins Spiel. Legen Sie Ihr iPhone oder Android-Telefon auf den Tisch, fragen Sie um Erlaubnis und drĂŒcken Sie auf Aufnahme. Die Aufnahme lĂ€uft bei gesperrtem Bildschirm weiter, und wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung.

Drei Gewohnheiten erleichtern es, dieses Transkript in Beispiel 3 zu verwandeln:

  • Sagen Sie die Namen zu Beginn laut. „Hier spricht Maya Okafor mit Daniel Reyes, es ist der 14. September." In ParrotNotes Pro arbeitet die Sprechererkennung mit Namenshinweisen im GesprĂ€ch, eine gesprochene Vorstellung hilft also, und sie dient zugleich als Ihr Kopf
  • Suchen Sie das Zitat. Die Stichwortsuche ĂŒber Ihre Transkripte ist im kostenlosen Tarif enthalten. Pro ergĂ€nzt KI-Suche und KI-Chat, sodass Sie fragen können: „Was hat Reyes zum Budget gesagt?"
  • Exportieren und formatieren. Kostenlos exportieren Sie als Text oder Markdown, Pro ergĂ€nzt docx und PDF. FĂŒgen Sie den Text unter den Vorlagenkopf ein und ergĂ€nzen Sie Zeitmarken und Notizen, wĂ€hrend Sie Zitate am Audio prĂŒfen

Behandeln Sie jedes KI-Transkript als ersten Entwurf und lassen Sie Ihr Ohr die letzte PrĂŒfinstanz bei jedem Zitat sein. Neugierig, was zwischen Mikrofon und Text passiert? Hier steht, wie ParrotNotes Sprache in Text verwandelt.

Was der kostenlose Tarif enthĂ€lt: 100 Minuten Aufnahme pro Monat, bis zu 30 Minuten pro Aufnahme, eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, Stichwortsuche und Export als Text oder Markdown. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jĂ€hrlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten pro Monat und Aufnahmen bis zu 3 Stunden. Neu in der App? Der Einstiegsleitfaden fĂŒhrt Sie durch eine erste Aufnahme.

Interviews in einer anderen Sprache

Stellen Sie sich Lena vor, eine Reporterin bei einer Recherche zur Fischerei. Ihre beste Quelle ist ein Bootseigner, der sich auf Portugiesisch am wohlsten fĂŒhlt. Sie spricht genug, um das Interview zu fĂŒhren, aber nicht genug, um 40 Minuten davon nach Gehör zu transkribieren.

Mit ParrotNotes Pro kann sie in einer von ĂŒber 99 Sprachen aufnehmen und fĂŒr das Transkript eine andere Sprache einstellen, sodass das portugiesische Interview als deutscher Text ankommt. Sie markiert ihre Zitatkandidaten und bittet dann einen fließend sprechenden Kollegen, diese Zeilen am Audio zu prĂŒfen. Auch hier gilt der Standard der AP: Zitate von einer Sprache in eine andere mĂŒssen getreu ĂŒbersetzt werden.

Quellenaufnahmen sind sensibel. ParrotNotes verschlĂŒsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand und verkauft Ihre Daten weder noch trainiert damit, wie die Sicherheitsseite darlegt.

Ein Interview in dieser Woche? Laden Sie ParrotNotes herunter und nehmen Sie es mit Erlaubnis auf. Sie haben Text zum Formatieren, bevor Sie wieder am Schreibtisch sind.

Machen Sie das nÀchste Interview-Transkript zu Ihrem eigenen

Ein Transkript zahlt sich in dem Moment aus, in dem jemand fragt: „Haben die das wirklich gesagt?" Das Format ermöglicht Ihnen, in Sekunden zu antworten:

  • WĂ€hlen Sie zuerst einen Stil: wörtlich fĂŒr das Wie, geglĂ€ttet fĂŒr das Was
  • Setzen Sie auf jedes Transkript einen Kopf mit der Erlaubniszeile
  • Kennzeichnen und markieren Sie mit Zeitmarken nach einer Regel von Anfang bis Ende
  • Anonymisieren Sie Teilnehmende in der Forschung mit Codes und bewahren Sie den SchlĂŒssel getrennt auf
  • PrĂŒfen Sie jedes Zitat an der Aufnahme und formulieren Sie die Sprecher nie um

Kopieren Sie das Beispiel fĂŒr eine Interview-Transkription, das zu Ihrer Arbeit passt, und die Vorlage oben in Ihr nĂ€chstes Projekt. Dann laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, nehmen Sie Ihr nĂ€chstes Interview mit Erlaubnis auf und beginnen Sie mit einem Transkript statt mit einer leeren Seite.

HĂ€ufige Fragen

Wie sieht ein Interview-Transkript aus?

Ein Interview-Transkript ist die schriftliche Aufzeichnung eines aufgenommenen GesprÀchs. Es beginnt mit einem Kopf (wer gesprochen hat, wann, wo und die Aufnahmedatei). Jeder Sprecherwechsel beginnt einen neuen Absatz mit Kennung. Zeitmarken verbinden den Text mit dem Audio, und Vermerke in eckigen Klammern wie [unverstÀndlich] oder [lacht] markieren, was die Worte allein nicht zeigen können.

Was ist der Unterschied zwischen wörtlicher und geglÀtteter Transkription?

Wörtlich behĂ€lt jedes GerĂ€usch: Äh und Ähm, Wiederholungen, SatzabbrĂŒche und Lachen. GeglĂ€ttet, auch „intelligent verbatim" genannt, entfernt FĂŒllwörter und Stolperer, behĂ€lt aber jedes bedeutungstragende Wort in der Formulierung der sprechenden Person. Keines von beiden formuliert um oder korrigiert, was gesagt wurde. Nutzen Sie wörtlich, wenn es darauf ankommt, wie etwas gesagt wurde, und geglĂ€ttet zum Lesen und Zitieren.

Wie anonymisiert man ein Interview-Transkript?

Ersetzen Sie jeden Namen durch einen Code, etwa P07 fĂŒr eine teilnehmende Person und I1 fĂŒr den Interviewer, und bewahren Sie den SchlĂŒssel, der Codes und Namen verbindet, in einer separaten, geschĂŒtzten Datei auf. Ersetzen Sie andere erkennbare Angaben, etwa einen Firmennamen oder Ort, durch einen Vermerk wie [GESCHWÄRZT: Firmenname]. PrĂŒfen Sie die EinwilligungserklĂ€rung Ihrer Studie und die Regeln Ihrer Ethikkommission dazu, was entfernt werden muss.

Darf ich die Grammatik einer Quelle in einem Zitat korrigieren?

Die Associated Press sagt Nein: Sie verĂ€ndert Zitate nicht, auch nicht, um grammatische Fehler oder Wortwahl zu korrigieren. Ein fehlerhaftes Zitat lĂ€sst sich außerhalb von AnfĂŒhrungszeichen so paraphrasieren, dass es dem Original treu bleibt. Redaktionsrichtlinien unterscheiden sich bei Kleinigkeiten wie dem Entfernen von „Àhm", prĂŒfen Sie also Ihre eigene, und gleichen Sie das Zitat immer mit dem Audio ab.

Brauche ich eine Erlaubnis, um ein Interview aufzunehmen?

Fragen Sie jedes Mal. Das Bundesrecht der USA erlaubt die Aufnahme, wenn ein Beteiligter des GesprĂ€chs einwilligt, aber manche Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen fĂŒr vertrauliche GesprĂ€che die Einwilligung aller. Das Reporters Committee for Freedom of the Press veröffentlicht einen Leitfaden nach Bundesstaaten. Die Regeln unterscheiden sich, und dies ist keine Rechtsberatung. Ein klares „Ja" auf der Aufnahme ist die sicherste Gewohnheit.