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Interview transkribieren: So erstellen Sie ein Transkript, das Sie zitieren können

Sarah Johnson

Sarah Johnson

Schreibt über Außendienst, Gesprächsnotizen und sprachbasierte Arbeitsabläufe bei ParrotNotes. Jeder Artikel wird vor der Veröffentlichung vom ParrotNotes-Produktteam geprüft.

Interview transkribieren: So erstellen Sie ein Transkript, das Sie zitieren können

Um 16:50 Uhr fügte Nadia Rahman ein Zitat in ihre Geschichte ein: „Wir können Entlassungen in diesem Jahr ausschließen." Es stammte direkt aus dem KI-Transkript ihres Interviews mit dem Betriebsleiter eines Verpackungsunternehmens. Ihre Redakteurin wollte vor dem Redaktionsschluss um 18:00 Uhr den Zeitstempel im Ton haben, also hörte sie die Stelle noch einmal an.

Er hatte „können nicht" gesagt.

Eine verschluckte Silbe hätte das Gegenteil seiner Antwort unter seinem Namen gedruckt.

Wer wissen will, wie man ein Interview transkribiert, weiß bereits: Das Tippen kann Software übernehmen. Nadias KI-Entwurf sparte ihr etwa drei Stunden an der Tastatur. Was das Tippen nicht liefert, ist ein Transkript, aus dem man sicher zitieren kann. Das entsteht durch die Schritte drumherum: eine sorgfältig gemachte Aufnahme, ein Korrekturdurchgang bei laufendem Ton, eine Prüfung jedes Zitats und Dateien, die Sie auch in sechs Monaten noch finden.

Dieser Leitfaden führt in fünf Schritten durch den Ablauf. Er enthält ein ausgearbeitetes Korrekturbeispiel, ein Protokoll zur Zitatprüfung und einen Ablaufzettel zum Kopieren. Vorab ein Hinweis: Nadia, die anderen Personen in den Beispielen und ihre Zitate sind zur Veranschaulichung erfunden.

Interview transkribieren: die fünf Schritte

Hier der gesamte Ablauf vorab.

  1. Aufnahme vorbereiten. Einwilligung einholen, die Namen laut nennen und für saubere Audioqualität sorgen
  2. Manuell oder KI wählen. Für die meisten Interviews heißt das: ein KI-Entwurf, den Sie anschließend korrigieren
  3. Korrekturdurchgang. Die ganze Aufnahme bei geöffnetem Entwurf anhören, dann Sprecherkennungen und Zeitstempel bereinigen
  4. Jedes Zitat am Ton prüfen. Jede Stelle, die Sie verwenden wollen, erneut abspielen und das Ergebnis protokollieren
  5. Benennen, ablegen, sichern. Aufnahme, Transkript und Zitatprotokoll zusammen aufbewahren

Dieser Artikel behandelt den Ablauf. Wie das fertige Dokument aussieht (wörtlich oder geglättet, Kopfblock, Kennzeichnungen wie [unverständlich]), zeigt unser Beispiel für Interview-Transkripte in drei Stilen.

Sie möchten den ersten Entwurf sofort nach dem Interview vorliegen haben? ParrotNotes kostenlos testen: Mit Einwilligung auf dem Smartphone aufnehmen, und nach dem Stopp liegen Transkript und KI-Zusammenfassung bereit.

Schritt 1: Aufnahme vorbereiten

Die meisten Ratgeber zum Thema Interview transkribieren beginnen an der Tastatur. Fangen Sie früher an. Die günstigste Stunde beim Transkribieren sind die 10 Minuten, bevor Sie auf „Aufnahme" drücken.

Zuerst um Erlaubnis bitten

Das Aufnahmerecht hängt davon ab, wo Sie und Ihr Gegenüber sich befinden. Nach US-Bundesrecht, 18 U.S.C. § 2511(2)(d), ist es nicht rechtswidrig, ein Gespräch aufzuzeichnen, an dem Sie selbst beteiligt sind oder bei dem ein Beteiligter vorher eingewilligt hat, sofern der Zweck keine Straftat oder unerlaubte Handlung ist.

Einzelne Bundesstaaten können strenger sein. Das Reporters Committee for Freedom of the Press schreibt in seiner Einführung in den Reporter's Recording Guide, dass etwa 11 Staaten, darunter Kalifornien, Florida, Illinois und Pennsylvania, in erster Linie die Einwilligung aller Beteiligten verlangen.

Bei einem Gespräch über Staatsgrenzen hinweg rät derselbe Leitfaden Reportern, „auf der sicheren Seite zu bleiben und davon auszugehen, dass das strengere Landesrecht gilt". Außerdem nennt er es bewährte Praxis, die mündliche Einwilligung der befragten Person aufzuzeichnen. Der Länderleitfaden betont, dass er den Rat einer Anwältin oder eines Anwalts nicht ersetzt, und dieser Artikel tut das ebenso wenig.

Die Regeln unterscheiden sich, und das ist keine Rechtsberatung. Bitten Sie jedes Mal vor der Aufnahme um Erlaubnis und lassen Sie sich das „Ja" auf Band geben. Das ist auch fair gegenüber der befragten Person.

Für saubere Audioqualität sorgen

Ein Sprachmodell und eine Schreibkraft scheitern an denselben Stellen: Entfernung, Lärm und Personen, die durcheinanderreden.

  • Entfernung. Legen Sie das Smartphone zwischen sich und Ihr Gegenüber auf den Tisch, Mikrofon zur befragten Person, etwa eine Armlänge von beiden entfernt
  • Lärm. Wählen Sie die ruhige Ecke, nicht den Tresen im Café, und schalten Sie Ihr eigenes Handy stumm
  • Namen. Beginnen Sie mit einer gesprochenen Ansage: „Hier spricht Nadia Rahman mit Owen Pratt, heute ist der 21. September 2026." Sie brauchen sie für den Kopfblock, und sie hilft jedem Werkzeug, das Sprecher kennzeichnet
  • Schreibweisen. Bitten Sie die befragte Person, Namen und Position auf dem Band zu buchstabieren
  • Ein 10-Sekunden-Test. Aufnehmen, abspielen und prüfen, ob beide Stimmen klar zu hören sind

Lassen Sie Ihr Gegenüber dann ausreden, bevor Sie die nächste Frage stellen. Eine halbe Sekunde Stille erspart Ihnen im Text ein [Durcheinandersprechen].

Wenn die Aufnahme schon existiert

Manchmal erben Sie das Band: ein Sprachmemo von letzter Woche oder die Datei einer Kollegin. Machen Sie eine Kopie und arbeiten Sie mit der Kopie. Hören Sie dann die ersten zwei Minuten an und notieren Sie, wer spricht und wie sauber der Ton ist. Wurde das Interview per Zoom oder Teams geführt und eine Untertiteldatei gespeichert, wandelt unser kostenloser VTT-zu-Text-Konverter die .vtt- oder .srt-Datei direkt im Browser in sauberen Text um, bereit für den Korrekturdurchgang in Schritt 3.

Schritt 2: Manuell oder per KI transkribieren

Ein Interview lässt sich auf zwei Wegen transkribieren: selbst tippen oder von Software entwerfen lassen und den Entwurf dann korrigieren.

Was manuelles Transkribieren kostet

Ein ganzes Interview nach Gehör zu tippen dauert länger, als die meisten einplanen. Die Utah State University Libraries schreiben in ihrem Leitfaden zum Transkribieren von Interviews, man solle „vier Stunden Transkriptionszeit pro Stunde Audio einplanen". Die Texas Tech University Libraries setzen in ihrem Leitfaden zur Oral History höher an: „Selbst die besten Transkribierenden schaffen typischerweise sechs Stunden Tippen für jede Stunde aufgenommenes Audio."

Ein 45-minütiges Interview bedeutet also drei bis viereinhalb Stunden Tippen, bevor Sie ein einziges Zitat geprüft haben. Manuell lohnt sich weiterhin für einen Ausschnitt von zwei Minuten oder für Material, das laut Redaktion oder Ethikkommission einen einzelnen Rechner nicht verlassen darf.

Was ein KI-Entwurf leistet und was nicht

Ein KI-Transkript liegt in Minuten vor, und Ihre Stunden verlagern sich vom Tippen zum Prüfen. Der Leitfaden der Utah State warnt, dass „automatische Werkzeuge Nuancen oft übersehen, besonders bei Akzenten oder Hintergrundgeräuschen", und rät Forschenden, „die Ergebnisse immer manuell zu prüfen und zu bearbeiten". Behandeln Sie jedes automatische Transkript als ungeprüft, so sauber es auch aussieht.

Es gibt drei gängige Wege zum Entwurf:

  • In einer App aufnehmen, die transkribiert. Mit ParrotNotes nehmen Sie auf dem Smartphone auf, auch bei gesperrtem Bildschirm, und Transkript und Zusammenfassung liegen nach dem Stopp bereit. Der kostenlose Tarif umfasst 100 Minuten Aufnahme im Monat. Pro umfasst 3.000 Minuten im Monat und Aufnahmen bis zu 3 Stunden
  • Eine vorhandene Datei importieren. ParrotNotes nimmt Audio- und Videoimporte an: 3 im Monat im kostenlosen Tarif, unbegrenzt mit Pro. Für eine einzelne Datei ohne Installation transkribiert der kostenlose Audio-zu-Text-Konverter direkt im Browser. Liegt das Interview als MP3 vor, erledigt der kostenlose MP3-zu-Text-Konverter dasselbe mit Hinweisen zu MP3-Dateien
  • Word nutzen. Wer sucht, wie man ein Interview in Word transkribiert: Laut der Transcribe-Supportseite von Microsoft können Abonnenten von Microsoft 365 bis zu 300 Minuten hochgeladenes Audio pro Monat transkribieren. Es funktioniert im neuen Microsoft Edge und in Chrome und akzeptiert .wav-, .mp4-, .m4a- und .mp3-Dateien (geprüft am 21.09.2026)

Sie überlegen, ob eine Smartphone-App oder ein separates Aufnahmegerät besser passt? Unser Ratgeber zum besten KI-Diktiergerät rechnet die Kosten beider Wege durch.

Interviews in einer anderen Sprache

Wurde das Interview nicht in der Sprache geführt, in der Sie schreiben, lassen Sie es per KI transkribieren und übersetzen und bitten dann eine sprachkundige Person, Ihre Zitatkandidaten zu prüfen. ParrotNotes Pro transkribiert über 99 Sprachen und kann das Transkript in einer anderen als der gesprochenen Sprache ausgeben.

Schritt 3: Interview richtig transkribieren mit einem Korrekturdurchgang

Dieser Schritt trennt ein Transkript von einem Entwurf. Das Center for Oral History Research der Columbia University nennt ihn „Audit-Edit". Sein Oral History Transcription Style Guide gibt der prüfenden Person vor allem eine Anweisung: „Hören Sie die Aufnahme an und vergleichen Sie sie mit der schriftlichen Transkription auf Treue zur Aufnahme." Außerdem soll man auf „Homophon-Verwechslungen und falsch verstandene Passagen achten, die häufig auf schlechte Aufnahmequalität, hastiges Sprechen oder schwierige Akzente zurückgehen".

Dafür brauchen Sie keine Archivmitarbeitenden. Sie brauchen zwei Durchgänge.

Durchgang eins: mit geöffnetem Entwurf zuhören

Spielen Sie die Aufnahme von Anfang an in normaler Geschwindigkeit ab, den Entwurf auf dem Bildschirm. Halten Sie an und korrigieren Sie jeden Fehler, sobald Sie ihn hören. Überspringen Sie den Smalltalk am Anfang nicht, denn dort werden Namen genannt.

Durchgang eins dauert mindestens so lang wie die Aufnahme, planen Sie also 45 Minuten für ein 45-minütiges Interview, plus jede Unterbrechung. Können Sie ein Wort nach dreimaligem Anhören nicht verstehen, raten Sie nicht. Markieren Sie es mit Zeitangabe als [unverständlich] und machen Sie weiter.

Die sieben Fehler, nach denen Sie suchen

KI-Entwürfe lesen sich flüssig, deshalb fallen ihre Fehler leicht durch. Diese sieben verändern die Bedeutung.

  1. Verschluckte Verneinungen. Aus „kann nicht" wird „kann", und eine Silbe kehrt das Zitat um
  2. Ähnlich klingende Zahlen. Fünfzehn und fünfzig, 2016 und 2060, Million und Milliarde
  3. Namen und Eigennamen. Personen, Firmen und Orte, nach Gefühl geschrieben
  4. Homophone. Prinzipal und Prinzip, Rat und Rad, Effekt und Affekt
  5. Vertauschte Sprecherkennungen. Ihre Frage landet unter deren Namen oder deren Antwort unter Ihrem
  6. Satzgrenzen an der falschen Stelle. Ein Punkt rutscht, und „in diesem Jahr" gehört plötzlich zur falschen Aussage
  7. Im Durcheinanderreden verlorene Wörter. Zwei Personen sprechen gleichzeitig, und der Entwurf verschmilzt beides zu einem Satz, den niemand gesagt hat

Ausgearbeitetes Beispiel: vorher, nachher und das Korrekturprotokoll

Hier sind 40 Sekunden aus Nadias Interview mit Owen Pratt, dem Betriebsleiter von Hollis Creek Packaging, so, wie ihr KI-Entwurf sie lieferte.

Sprecher 1: Können Sie Entlassungen im Werk Dayton ausschließen?

Sprecher 2: Wir können Entlassungen in diesem Jahr ausschließen. Was ich sagen kann: Wir haben 50 Leute in die Spätschicht verlegt, und die neue Linie startet im März.

Sprecher 1: Fünfzehn oder fünfzig?

Sprecher 1: Fünfzehn. Eins fünf. Sprechen Sie mit Shawn McClain in der Personalabteilung, sie hat die genaue Zahl.

Sprecher 2: Und die neue Linie ist die mit den viereinhalb Millionen? Ja. Der Vorstand hat sie letzte Woche im Prinzipal genehmigt.

Und hier dieselbe Passage nach Durchgang eins, bei laufendem Ton.

[00:12:41] RAHMAN: Können Sie Entlassungen im Werk Dayton ausschließen?

[00:12:45] PRATT: Wir können Entlassungen nicht ausschließen. In diesem Jahr, was ich sagen kann: Wir haben 15 Leute in die Spätschicht verlegt, und die neue Linie startet im März.

[00:12:56] RAHMAN: Fünfzehn oder fünfzig?

[00:12:58] PRATT: Fünfzehn. Eins fünf. Sprechen Sie mit Siobhan McLean [phonetisch] in der Personalabteilung, sie hat die genaue Zahl.

[00:13:06] RAHMAN: Und die neue Linie, ist das die--

[00:13:08] PRATT: --[Durcheinandersprechen] viereinhalb Millionen, ja. Der Vorstand hat sie letzte Woche im Prinzip genehmigt.

Jede Korrektur kommt in ein kurzes Protokoll, damit eine Redakteurin sehen kann, was sich geändert hat und warum.

ZeitEntwurf sagteTon sagtFehlerart
00:12:45„Wir können Entlassungen in diesem Jahr ausschließen."„Wir können Entlassungen nicht ausschließen."Verschluckte Verneinung
00:12:45„...in diesem Jahr. Was ich sagen kann..."„In diesem Jahr, was ich sagen kann..."Satzgrenze
00:12:45„50 Leute"„15 Leute" (er bestätigt „eins fünf" bei 00:12:58)Zahl
00:12:58Sprecher 1PrattSprecherkennung
00:12:58„Shawn McClain"„Siobhan McLean", Schreibweise noch nicht verifiziertName
00:13:06Ein verschmolzener Satz unter Sprecher 2Rahmans Frage, von Pratts Antwort abgeschnittenDurcheinandersprechen
00:13:08„im Prinzipal"„im Prinzip"Homophon

Sieben Korrekturen in 40 Sekunden sind ein bewusst dichtes Beispiel. Schauen Sie aber auf die beiden schlimmsten Fehler: die Verneinung und die Zahl. Beide Sätze lesen sich einwandfrei, und erst der Ton zeigt, dass sie falsch sind.

Durchgang zwei: auf Sinn, Namen und Zahlen lesen

Lesen Sie nun das korrigierte Transkript ohne Ton. Ein Satz, der keinen Sinn ergibt, zeigt, dass das Ohr etwas überhört hat.

Führen Sie dabei eine Wortliste. Der Columbia-Leitfaden empfiehlt das: vollständige, korrekte Schreibweisen für die Namen und Begriffe, die für das Projekt wichtig sind. Lässt sich eine Schreibweise nicht verifizieren, soll das Wort als [phonetisch] markiert werden. Prüfen Sie sie dann auf der Mitarbeiterseite des Unternehmens oder mit einer kurzen E-Mail.

Sprecherkennungen bereinigen und Zeitstempel setzen

Erledigen Sie Sprecherkennungen und Zeitstempel zuletzt, wenn der Wortlaut stimmt.

  • Kennungen. Klären Sie anhand der gesprochenen Ansage, wer „Sprecher 1" und „Sprecher 2" sind, und ersetzen Sie sie per Suchen und Ersetzen durch Nachnamen. In ParrotNotes Pro arbeitet die Sprechererkennung mit Namenshinweisen aus dem Gespräch, ein weiterer Grund, die Namen laut zu nennen. Prüfen Sie jede Stelle mit Durcheinandersprechen stichprobenartig, denn dort vertauschen sich die Kennungen
  • Zeitstempel. Setzen Sie einen bei jeder Frage, bei jeder Markierung [unverständlich] oder [Durcheinandersprechen] und bei jeder Zeile, die Sie zitieren könnten. Nutzen Sie eine einheitliche Form wie [00:12:41], damit Sie danach suchen können

Die Regeln für Kennungsstile, Zeitstempel-Abstände und Markierungen stehen im Leitfaden zum Interview-Transkript-Format, samt leerer Vorlage.

Unter Zeitdruck? Laden Sie ParrotNotes herunter und starten Sie mit einem Entwurf statt mit einer leeren Seite. Die Stichwortsuche ist im kostenlosen Tarif enthalten, „Entlassungen" führt Sie also direkt zur Passage.

Schritt 4: Jedes Zitat am Ton prüfen

Ratgeber zum Interview-Transkribieren hören meist beim Bearbeiten auf. Für Reporterinnen und Reporter zählt der nächste Schritt mehr. Ein korrigiertes Transkript ist eine Lesefassung, und Wörter in Anführungszeichen bekommen eine weitere Prüfung.

Die Associated Press setzt diesen Standard in ihren News Values and Principles: „Wir verändern keine Zitate, auch nicht, um grammatische Fehler oder Wortwahl zu korrigieren." Ein fehlerhaftes Zitat darf sinngemäß wiedergegeben werden, wenn die Wiedergabe dem Original vollkommen treu bleibt, und ein Zitat, das zu unklar zum Umschreiben ist, sollte nicht verwendet werden. Im selben Abschnitt heißt es, Zitate dürften nicht aus dem Zusammenhang gerissen werden.

Daraus ergibt sich ein Vorgehen in vier Teilen für jeden Zitatkandidaten:

  1. Die Zeile dreimal abspielen. Einmal auf die Wörter, einmal auf die kleinen Wörter (nicht, nie, nur, etwa) und einmal auf den Tonfall
  2. 30 Sekunden davor und danach anhören. War es eine Antwort auf Ihre Frage, ein Scherz, eine Hypothese oder die Zusammenfassung fremder Ansichten?
  3. Entscheiden. Wörtlich zitieren, getreu außerhalb von Anführungszeichen umschreiben oder streichen
  4. Protokollieren. Zeit, genauen Wortlaut und Ihre Entscheidung festhalten

Vorlage für das Zitatprotokoll

Kopieren Sie sie in den Ordner des Transkripts. Ein Block pro Zitat.

ZITATPROTOKOLL
Interview: [Dateiname]
Geprüft von: [Name]            Datum: [TT. Monat JJJJ]

Z1   Zeit: [00:00:00]
     Wortlaut im Transkript: „[Zeile einfügen]"
     Wortlaut im Ton nach 3 Wiederholungen: „[eintippen, was Sie hören]"
     Exakte Übereinstimmung: [ja / nein, Transkript korrigiert]
     Kontext geprüft, je 30 Sek. davor und danach: [ja]
     Ausgelöst durch: [Ihre Frage, kurz]
     Entscheidung: [zitieren / umschreiben / streichen]
     Anmerkungen: [Tonfall, Lachen, Einschränkungen wie „ich denke"]

Wurde das Interview in einer anderen Sprache geführt, verlangt die AP zusätzlich, dass Zitate „getreu übersetzt werden müssen". Bevor eine übersetzte Zeile in Anführungszeichen kommt, lassen Sie eine sprachkundige Person diese Zeitmarke anhören und bestätigen.

Die Kandidaten zu finden, geht schnell. Suchen Sie im Transkript nach den Wörtern, an die Sie sich erinnern. In ParrotNotes Pro können Sie mit KI-Semantiksuche und KI-Chat fragen „Was hat Pratt über die Spätschicht gesagt?" und springen zur Passage.

Das Abspielen bleibt Ihre Aufgabe. Sie möchten wissen, was zwischen Mikrofon und Text passiert? So wandelt ParrotNotes Sprache in Text um.

Schritt 5: Interview-Transkription benennen, ablegen und sichern

Ein Transkript, das Sie nicht finden, haben Sie nicht, und eines ohne seine Aufnahme beweist nichts.

Marcus moderiert einen Interview-Podcast. Im Juni nahm er 70 Minuten mit einem pensionierten Fährkapitän auf, behielt die einzige Kopie auf seinem Handy und gab das Handy neun Tage später in Zahlung. Als die Familie des Kapitäns im Herbst die Aufnahme haben wollte, hatte er ein grobes Transkript, keinen Ton und zwei Zitate, die er nicht mehr prüfen konnte.

Ein einheitliches Benennungsmuster verwenden

Das Datum kommt zuerst, damit die Dateien in Reihenfolge sortieren, dann der Nachname, dann die Art der Datei.

2026-09-21_pratt-owen_hollis-creek_audio.m4a
2026-09-21_pratt-owen_hollis-creek_entwurf-ki.txt
2026-09-21_pratt-owen_hollis-creek_transkript-geprueft.docx
2026-09-21_pratt-owen_hollis-creek_zitatprotokoll.txt

Behalten Sie neben dem geprüften Transkript auch den unveränderten KI-Entwurf. Wird später eine Zeile angezweifelt, können Sie zeigen, was die Software geliefert hat, was Sie korrigiert haben und warum.

Mindestens zwei Kopien an zwei Orten aufbewahren

Die Library of Congress gibt schlichte Hinweise zum Aufbewahren persönlicher digitaler Audiodateien: „Legen Sie mindestens zwei Kopien Ihrer ausgewählten Audioaufnahmen an", bei Bedarf mehr. Die Kopien sollen an verschiedenen Orten liegen und mindestens einmal im Jahr geprüft werden.

Für eine arbeitende Reporterin heißt das: Der Interviewordner liegt auf Ihrem Rechner und an einem weiteren Ort, den Ihre Redaktion oder Institution freigibt. Wie lange Aufnahmen aufbewahrt werden, ist eine Frage der Richtlinien, fragen Sie also Ihre Redaktion oder Ihre Ethikkommission.

Originalaufnahmen sind sensibel, wissen Sie also, wo jede Kopie liegt und wer sie öffnen kann. Wenn Sie ParrotNotes nutzen, beschreibt die Sicherheitsseite, wie mit Ihren Daten umgegangen wird: Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, keine Analyse, kein Verkauf und kein Training mit Ihren Audios oder Transkripten.

ParrotNotes exportiert Transkripte im kostenlosen Tarif als Text oder Markdown, Pro ergänzt docx und PDF. Legen Sie den Export nach dem obigen Benennungsmuster im Interviewordner ab.

Interview transkribieren: der Ablaufzettel zum Kopieren

Hier die fünf Schritte auf einer Seite, als Checkliste zum Kopieren.

ABLAUFZETTEL INTERVIEW-TRANSKRIPTION

VOR DER AUFNAHME
[ ] Erlaubnis eingeholt; das „Ja" ist aufgezeichnet
[ ] Gesprochene Ansage: mein Name, ihr Name, Datum
[ ] Name und Position auf Band buchstabiert
[ ] 10-Sekunden-Test aufgenommen und abgespielt

ERSTER ENTWURF
[ ] Arbeit mit einer Kopie der Aufnahme
[ ] Unveränderter Entwurf gespeichert als _entwurf-ki

KORREKTURDURCHGANG
[ ] Durchgang eins: komplett anhören, normale Geschwindigkeit,
    Entwurf geöffnet
[ ] Geprüft: Verneinungen, Zahlen, Namen, Homophone,
    Sprecher-Vertauschungen, Satzgrenzen, Durcheinandersprechen
[ ] Unklare Wörter als [unverständlich 00:00:00] markiert, nicht geraten
[ ] Korrekturprotokoll: Zeit, Entwurf sagte, Ton sagt, Art
[ ] Durchgang zwei: auf Sinn lesen; Schreibweisen verifiziert
    oder als [phonetisch] markiert
[ ] Kennungen ersetzt; Zeitstempel bei Fragen und Zitaten

ZITATPRÜFUNG
[ ] Jedes Zitat 3-mal abgespielt, mit 30 Sek. Kontext
[ ] Entscheidung protokolliert: zitieren / umschreiben / streichen

ABLAGE
[ ] Dateien benannt nach Datum_Nachname_Projekt_Art
[ ] Audio, Transkript und Zitatprotokoll in einem Ordner
[ ] Zweite Kopie an einem zweiten, freigegebenen Ort

Interview richtig transkribieren: die Kurzfassung

Ein Interview richtig zu transkribieren, hängt davon ab, wo Sie Ihre Zeit einsetzen. Lassen Sie die Software tippen und investieren Sie Ihre Stunden in das, was nur Sie können:

  • Holen Sie die Einwilligung auf Band und nennen Sie die Namen laut
  • Behandeln Sie den KI-Entwurf als ungeprüft, bis Sie den Ton dagegen gehört haben
  • Spielen Sie jedes Zitat dreimal ab, prüfen Sie den Kontext und protokollieren Sie Ihre Entscheidung
  • Bewahren Sie Audio, geprüftes Transkript und Zitatprotokoll zusammen an zwei Orten auf

Denken Sie an Nadia um 16:50 Uhr zurück. Ihr Entwurf war nicht das Problem. Das Überspringen des Abspielens wäre es gewesen. Mit einem Eintrag im Zitatprotokoll für 00:12:45 stand das richtige Wort um 16:55 Uhr in ihrer Geschichte, und der Zeitstempel lag im Posteingang ihrer Redakteurin.

Ihr nächstes Interview steht vermutlich schon im Kalender. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, nehmen Sie es mit Einwilligung auf und starten Sie Schritt 3 mit einem Entwurf in der Hand. Neu in der App? Der Einstiegsleitfaden führt durch eine erste Aufnahme.

Häufige Fragen

Wie lange dauert es, ein Interview zu transkribieren?

Von Hand sollten Sie vier bis sechs Stunden pro Stunde Audio einplanen: Die Utah State University Libraries raten zu vier, und die Texas Tech University Libraries sagen, selbst die besten Transkribierenden brauchen sechs. Mit einem KI-Entwurf dauert das Tippen nur Minuten, für den Korrekturdurchgang sollten Sie aber mindestens die Länge der Aufnahme einplanen.

Kann ich ein Interview mit KI transkribieren?

Ja, als ersten Entwurf. KI-Transkription von Interviews ist schnell, kann aber eine Verneinung verschlucken, eine Zahl falsch verstehen, einen Namen falsch schreiben oder Sprecher vertauschen, und diese Fehler sehen auf der Seite unauffällig aus. Hören Sie die ganze Aufnahme bei geöffnetem Entwurf an und spielen Sie jede Zeile, die Sie zitieren wollen, erneut ab.

Wie transkribiert man ein Interview in Word?

Die Transcribe-Funktion von Word verarbeitet eine hochgeladene Audiodatei. Laut Microsofts Supportseite erhalten Abonnenten von Microsoft 365 bis zu 300 Minuten hochgeladenes Audio pro Monat, im neuen Microsoft Edge oder in Chrome (geprüft am 21.09.2026). Das Ergebnis bleibt ein Entwurf, führen Sie also denselben Korrekturdurchgang und dieselbe Zitatprüfung durch.

Brauche ich eine Erlaubnis, um ein Interview aufzunehmen?

Fragen Sie jedes Mal. Nach US-Bundesrecht ist die Aufnahme erlaubt, wenn eine Partei des Gesprächs einwilligt, doch das Reporters Committee for Freedom of the Press nennt etwa 11 Staaten, die in erster Linie die Einwilligung aller verlangen. Die Regeln unterscheiden sich, und das ist keine Rechtsberatung. Bitten Sie vor der Aufnahme um Erlaubnis und lassen Sie sich das „Ja" auf Band geben.