La mejor app para grabar entrevistas para periodistas en 2026

Maya, una periodista freelance, pasó 50 minutos al teléfono con un ingeniero municipal jubilado. Por fin le explicó por qué se había retrasado la inspección del puente. Cuando colgó, su app de grabación mostraba un archivo de 11 segundos. La conexión de la llamada combinada nunca se completó y nada en la pantalla se lo avisó.

Reconstruyó las citas de memoria y con una hoja de garabatos. Dos de ellas no pudo usarlas.

La mejor app para grabar entrevistas no es la que tiene la lista de funciones más larga. Es la que graba siempre, en la situación en la que estás, y te lleva rápido a la cita. Abajo encontrarás nueve opciones verificadas en las páginas de los propios proveedores el 27 de septiembre de 2026, ordenadas por tipo de entrevista, además de una revisión de campo que evita el archivo de 11 segundos.

Lo que tiene que hacer la mejor app para grabar entrevistas

Antes de comparar apps, define qué significa "funciona" en tu cobertura. Cinco pruebas lo resumen.

1. Graba de forma confiable. La grabación sigue con la pantalla bloqueada, y una señal que se cae no termina el archivo.
2. Se ajusta al tipo de entrevista. Una app pensada para una conversación en una mesa no grabará una llamada telefónica, y una app de llamadas no te dará audio limpio a través de una mesa.
3. Facilita el consentimiento. Puedes declarar el consentimiento al inicio de la grabación y sabes si la app se anuncia sola.
4. Te lleva a la cita. Una transcripción en la que puedes buscar supera a andar desplazando el audio en busca de la frase que necesitas.
5. Te deja una copia. Puedes exportar el audio y el texto a tu propio almacenamiento el mismo día.

Las pruebas cuatro y cinco son donde se van las horas, así que las opciones de abajo favorecen las apps que te entregan texto en el que puedes buscar, no solo una forma de onda.

Si la mayoría de tus entrevistas son cara a cara, puedes descargar ParrotNotes gratis y probarla en la próxima: toca grabar, pon el celular sobre la mesa y lee la transcripción en el camino de regreso.

La mejor app para grabar entrevistas según el tipo de entrevista

Empieza por la situación y luego elige la app.

Nueve apps para grabar entrevistas, verificadas el 27 de septiembre de 2026

Los precios y límites vienen de la página de cada proveedor al 27 de septiembre de 2026. Los planes cambian a menudo, así que revísalos antes de comprar.

1. ParrotNotes: la mejor para entrevistas presenciales que necesitas convertir en texto publicable

ParrotNotes graba en el celular que ya llevas contigo (iOS y Android) y en macOS. No hay un bot de reuniones ni nada que conectar: ábrela, toca grabar y coloca el celular entre tú y la fuente. La grabación sigue con la pantalla bloqueada y funciona sin conexión. La transcripción y los pasos con IA se ejecutan cuando vuelves a tener conexión.

Después de la entrevista obtienes una transcripción y un resumen con IA, además de puntos clave y tareas pendientes en las grabaciones con IA. Puedes buscar por palabra clave en todas las transcripciones, y cada grabación tiene su propio chat con IA, así que puedes preguntar "¿qué dijo ella sobre el presupuesto?" y saltar a la respuesta. Pro agrega búsqueda semántica con IA entre tus notas, identificación de hablantes y más de 99 idiomas con traducción, de modo que una entrevista en español puede volver como una transcripción en inglés.

El plan Free incluye 100 minutos al mes, con un resumen con IA en cada grabación y cinco grabaciones con IA al mes. Pro cuesta US$19.99 al mes o US$14.99 al mes con pago anual, con 3,000 minutos al mes y grabaciones de hasta tres horas. Las transcripciones se conservan en ambos planes. También puedes importar audio de otra grabadora y transcribirlo.

Ideal para: entrevistas de fondo, reuniones comunitarias, fuentes que hablan rápido y quien cubre noticias en varios idiomas.

2. Apple Notas de voz: el mejor respaldo gratuito en iPhone

Notas de voz ya viene en tu iPhone, lo que la convierte en la segunda grabadora más fácil. Según la guía de Notas de voz de Apple, puede mostrar una transcripción mientras grabas o después en un iPhone 12 o posterior, en inglés, español, portugués, italiano, francés, alemán, japonés, coreano y chino, aunque no en todos los países o regiones.

Ideal para: un respaldo gratuito, sin configuración, que corre junto a tu app principal.

3. Grabación de llamadas del iPhone: la mejor forma integrada de grabar una entrevista telefónica

Desde iOS 18, la app Teléfono puede grabar una llamada con otra persona. Toca Grabación de llamadas durante la llamada y, según la guía de grabación de llamadas de Apple, ambos participantes oyen un aviso sonoro de que la llamada se está grabando. La grabación queda en una carpeta Grabaciones de llamadas en Notas, con una transcripción en algunas regiones e idiomas. Apple enumera los países donde no está disponible, entre ellos la Unión Europea, así que verifica antes de depender de ella.

Ideal para: periodistas en Estados Unidos con iPhone que quieren una grabación telefónica con aviso integrado.

4. Google Recorder: la mejor grabadora gratuita en un Pixel

La app Recorder de Google viene en los celulares Pixel. Su página de ayuda indica transcripción en tiempo real en inglés, francés, alemán, hindi, italiano, japonés, mandarín y español desde el Pixel 6, etiquetas de hablante desde el Pixel 6, y resúmenes con IA desde el Pixel 8 para grabaciones de cinco minutos a una hora.

Ideal para: quienes tienen un Pixel y quieren una grabadora gratuita con una transcripción en la que se pueda buscar.

5. TapeACall: la mejor para entrevistas telefónicas con cualquier operador que ofrezca llamada de tres vías

TapeACall graba las llamadas marcando su propia línea de grabación y uniéndola a tu llamada. Su ficha en la App Store indica que tu operador debe admitir llamadas de tres vías, y vende una suscripción Pro después de un periodo gratuito, con la transcripción como complemento. Funciona en iPhone y Android.

Ese paso de unir llamadas es lo que le falló a Maya, así que pruébalo antes con un amigo.

Ideal para: entrevistas telefónicas en las que la grabación integrada del iPhone no está disponible.

6. Riverside: la mejor para entrevistas remotas por video

Riverside graba a cada participante de forma local, así que una conexión inestable no arruina el audio. Su página de precios indica un plan gratuito con dos horas de grabación multipista (una sola vez) y una marca de agua, y Pro a US$29 al mes o US$24 al mes con pago anual, con cinco horas de grabación multipista al mes y transcripciones.

Ideal para: entrevistas que se publicarán como audio o video.

7. Otter: la mejor para entrevistas en línea en inglés

Otter funciona con llamadas de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Su página de precios indica un plan gratuito Basic con 300 minutos de transcripción al mes, con un tope de 30 minutos por conversación, y Pro a US$16.99 al mes o US$8.33 al mes con pago anual, con 1,200 minutos y hasta 90 minutos por reunión. Transcribe inglés, español, francés, alemán, japonés y chino.

Ideal para: periodistas que entrevistan sobre todo por videollamada en inglés.

8. Rev: la mejor cuando necesitas una transcripción revisada por una persona

La página de precios de Rev indica transcripción humana a US$1.99 por minuto, entregada en 12 horas o menos. Su plan gratuito incluye 45 minutos de transcripción con IA al mes, solo en inglés, y una app móvil para grabar. Los planes de IA de pago comienzan con Essentials a US$29.99 por usuario al mes, o US$25.49 con pago anual.

Ideal para: la entrevista que tiene que ser exacta, como una cita que esperas que te cuestionen.

9. Trint: la mejor para equipos de redacción

Trint está hecha para equipos de medios. Su página principal indica transcripción en vivo en más de 40 idiomas, traducción a más de 70 idiomas, edición compartida y un asistente de IA que encuentra citas. Sus precios están en su página de planes, así que confirma el plan vigente con Trint antes de comprometerte.

Ideal para: redacciones donde varias personas trabajan con las mismas transcripciones.

Cómo grabar una entrevista telefónica

Las entrevistas telefónicas son donde fallan la mayoría de las grabaciones. Tienes tres caminos.

• La grabadora integrada. En un iPhone con Grabación de llamadas, basta un toque, y el aviso sonoro resuelve por ti una parte de la conversación sobre el consentimiento.
• Una app de llamada combinada. TapeACall y apps similares dependen de la llamada de tres vías de tu operador. Pruébala antes de la entrevista que importa.
• Altavoz y un segundo dispositivo. Pon la llamada en altavoz en un lugar tranquilo y graba con un segundo celular o laptop. Después, importa el archivo a ParrotNotes o pégalo en la herramienta gratuita de audio a texto para obtener una transcripción.

Luego, tres puntos sobre el consentimiento. La ley federal y la mayoría de los estados permiten el consentimiento de una sola parte, pero el Reporters Committee for Freedom of the Press enumera unos 11 estados que exigen principalmente el consentimiento de todos. Cuando una llamada cruza límites estatales, aconseja suponer que se aplica la ley más estricta. Y según la Telephone Broadcast Rule de la FCC, quienes transmiten deben avisar a la otra parte antes de grabar una llamada para emitirla. Esto no es asesoría legal. Para la lista completa de estados, consulta nuestra guía sobre la libreta de reportero y el consentimiento para grabar.

Dev, un productor de radio, resuelve los tres con un solo hábito. Su primera pregunta en cada llamada es: "Estoy grabando esto para citarte con exactitud. ¿Está bien?". El sí queda grabado y es lo primero en la transcripción si alguien pregunta después.

La revisión de campo antes de la entrevista

Haz esto antes de cada entrevista. Toma unos tres minutos.

Antes de salir

• Celular cargado por encima del 50 %, con un cable o batería externa en tu bolso
• Al menos 1 GB de almacenamiento libre
• No molestar activado, para que una llamada no interrumpa la grabación
• App principal y app de respaldo abiertas, y una prueba de 10 segundos grabada y reproducida

En la mesa o en la línea

• Inicia ambas grabadoras antes de la primera pregunta
• Di en la grabación la fecha, el nombre de la fuente y la pregunta sobre el consentimiento
• Coloca el celular más cerca de la fuente que de ti
• En las llamadas, confirma que el cronómetro de la grabación avanza después del primer minuto

Después de colgar

• Detén ambas grabaciones y revisa la duración de ambos archivos
• Exporta o respalda el audio antes de salir del lugar
• Nombra el archivo con la fecha, la fuente y el tema
• Contrasta tus citas con el audio ese mismo día

Tomás, que cubre un barrio en su mayoría hispanohablante, hace esta revisión antes de cada entrevista. La primavera pasada, un concejal le explicó durante 40 minutos, en español, una disputa sobre zonificación. Grabó con ParrotNotes Pro y Notas de voz de respaldo, eligió el inglés como idioma de salida y tuvo una transcripción traducida en la que buscar antes de que su autobús llegara a la redacción. Aun así contrastó cada cita con el audio antes de enviar la nota.

Una vez que el archivo está a salvo, los siguientes pasos están en nuestras otras guías: cómo transcribir una entrevista correctamente, el formato de transcripción de entrevista para entregar a tu editor, y traducir audio al inglés cuando la fuente habló otro idioma. Si estás comparando una grabadora dedicada con un celular, consulta app para el celular o grabadora de voz con IA dedicada.

¿Listo para la próxima entrevista? Prueba ParrotNotes gratis, haz la revisión de campo y ten una transcripción en la que puedas buscar antes de escribir tu entradilla.

Graba cada entrevista como si fuera la que no puedes repetir

La mejor app para grabar entrevistas es la que se ajusta a la entrevista que tienes enfrente. ParrotNotes para las conversaciones presenciales que necesitas convertir en texto publicable, la Grabación de llamadas del iPhone o TapeACall para las llamadas telefónicas, Riverside para el video remoto y un respaldo gratuito corriendo siempre.

El hábito importa tanto como la app: consentimiento grabado, dos grabadoras, duración de los archivos verificada y audio respaldado el mismo día.

Tu próxima entrevista es la prueba. Descarga ParrotNotes gratis, grábala junto con tu respaldo habitual y mira qué tan rápido pasas de la última frase de la fuente a tu primer borrador.