Willow Voice im Test: KI-Diktat für Mac und iPhone, Gratis-Tarif und Kosten

Ist der Gratis-Tarif von Willow Voice unbegrenzt oder bei 2.000 Wörtern pro Woche gedeckelt? Willows eigene Seiten geben beide Antworten, je nachdem, welche Sie öffnen.

Markus ist Recruiter und schreibt rund 60 Nachrichten am Tag, die Hälfte am MacBook, die andere Hälfte zwischen zwei Gesprächen am iPhone. Daniela verkauft Großküchentechnik, und festhalten muss sie das, was ihr ein Gastronom über die Arbeitsfläche hinweg gesagt hat. Beide haben diese Woche nach derselben App gesucht. (Markus und Daniela sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Willow Voice im Test: Dieser Bericht zeigt, auf welchen Geräten die KI-Diktier-App läuft, was der Gratis-Tarif enthält, was Pro über ein Jahr kostet und wie die App im Vergleich mit Wispr Flow dasteht. Am Ende stehen sechs Prüfungen für Ihre Gratis-Woche.

Jede Angabe zu Willow stammt von Willows eigener Website, dem Hilfe-Center und dem App-Store-Eintrag, gelesen am 11. November 2026, sofern keine andere Quelle genannt ist. Wir haben keinen eigenen Praxistest durchgeführt, dieser Bericht enthält also kein Testergebnis von uns.

Vorab ein Hinweis: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog, und ParrotNotes ist unsere App. Sie ist keine Diktier-Tastatur. Sie taucht gegen Ende auf, für Leser wie Daniela, die aus einem ganzen Gespräch eine Notiz brauchen. Wenn das auf Sie zutrifft, testen Sie ParrotNotes kostenlos und kommen danach für die Fakten zu Willow zurück.

Willow Voice im Test: das Wichtigste in Kürze

Die App passt zu Ihnen, wenn Sie viele kurze Texte am Mac, am Windows-PC oder am iPhone schreiben und sie lieber sprechen würden. Sie halten eine Taste oder tippen auf ein Mikrofon, sprechen, und der bereinigte Text landet in der App, in der Sie gerade sind.

Suchen Sie woanders, wenn Sie Android nutzen (auf Willows Download-Seite steht „Coming soon on Android“), ein iPad, oder wenn Sie ein 40-minütiges Gespräch mit einer anderen Person festhalten müssen.

Ein Hinweis zu unserem Titel: Dort stehen Mac und iPhone, weil die meisten Willow dort suchen. Es gibt auch eine Windows-App. Eine App für Android oder das iPad gibt es heute nicht.

Was ist Willow Voice?

Willow Voice ist eine KI-Diktier-App von Willow Care, Inc., einem Start-up aus San Francisco aus dem Frühjahrsjahrgang 2025 von Y Combinator. TechCrunch berichtete im November 2025, die Gründer Allan Guo und Lawrence Liu hätten 4,5 Millionen US-Dollar eingesammelt. Auf der Startseite heißt es „trusted by 150,000+ professionals“.

Sprache geht hinein, und heraus kommt Text, der sich liest, als hätten Sie ihn getippt. Willows Diktier-Seite nennt, was auf dem Sprachmodell aufsetzt:

• Automatische Formatierung: Die App entfernt laut Willow Füllwörter, korrigiert die Zeichensetzung und formatiert den Text automatisch
• Stilanpassung: Sie lernt Ihren Ton je App, damit eine Slack-Antwort nicht wie eine förmliche E-Mail klingt
• Wörterbuch und Kürzel: Sie merkt sich Namen und Produktbegriffe und fügt gespeicherte Formulierungen auf Zuruf ein
• Über 100 Sprachen, zwischen denen Sie wechseln können
• Willow Scribe: Sie sagen, was Sie wollen („sag ihr, Donnerstag passt, kurz halten“), und Scribe entwirft die ganze Nachricht oder schreibt markierten Text um

Das Diktat tippt, was Sie gesagt haben. Scribe schreibt, was Sie gemeint haben.

Willow Voice auf Mac, Windows und iPhone

Die App ist nicht auf jedem Gerät dieselbe. Diese Tabelle fasst zusammen, was Willows eigene Seiten sagen, Stand November 2026.

Quellen: Willows Download-Seite, die Hilfe-Artikel zu Tastenkürzeln und iPhone-Berechtigungen sowie der App-Store-Eintrag.

Auf dem iPhone fügen Sie die Tastatur unter Einstellungen > Allgemein > Tastatur > Tastaturen hinzu und erlauben dann für Willow den Vollzugriff. TechCrunch merkte an, dass es eine vollständige Tastatur zum Tippen ist. Sie können also ein Wort von Hand korrigieren, ohne zu Apples Tastatur zurückzuwechseln.

Ein Detail zum iPhone sollten Sie vorab kennen. In einer Antwort auf eine App-Store-Rezension vom November 2025 schrieb Willow, die Audiositzung der Tastatur müsse im Hintergrund aktiv bleiben. Die Zeitspanne bis zum Abschalten lasse sich einstellen, „anywhere from 30 seconds to 2 hours“.

Ein Abo gilt für Ihre Geräte. Im Hilfe-Center heißt es „Willow Pro is cross-platform“, solange Sie überall dieselbe E-Mail-Adresse und dieselbe Anmeldemethode verwenden. Kaufen Sie auf dem iPhone, rechnet Apple ab. Kaufen Sie auf dem Mac, läuft die Zahlung über Stripe.

Willow Voice Gratis-Tarif: Was Willows eigene Seiten sagen

Hier widersprechen sich die Seiten des Anbieters. Wir haben sie mit Datum nebeneinandergestellt.

Was stimmt nun? Hier ist unsere Lesart, keine bestätigte Tatsache.

Die neuesten Seiten weisen in eine Richtung. Preisseite und Blog beschreiben einen Gratis-Tarif, der nach Modellqualität getrennt ist, nicht nach Wortzahl: Gratis-Nutzer bekommen das leichtere Modell Frontier Mini ohne genanntes Limit, Pro-Nutzer das stärkere Frontier Pro. Die Zahl von 2.000 Wörtern stammt aus einem Hilfe-Artikel, der fünf Tage vor der Ankündigung im Juli datiert ist. Der Text im App Store ist möglicherweise einfach älter.

Wir können aber nicht bestätigen, dass sich heute jedes Gerät so verhält. Digital Trends berichtete im Juli, die Einstellungen der iPhone-App verlangten für unbegrenztes Diktieren weiterhin Pro. Es sei „not immediately clear“, ob noch Einschränkungen gelten.

Was heißt das für Markus? Drei Dinge:

1. Öffnen Sie am ersten Tag „Plan & Billing“ in der App. Maßgeblich ist Ihr Konto, nicht eine Webseite.
2. Rechnen Sie im Gratis-Tarif in jedem Fall mit einem schwächeren Modell. „Weaker“ ist Willows eigenes Wort für Frontier Mini.
3. Zählen Sie Ihre Scribe-Aufrufe. Zwanzig pro Woche sind vier pro Arbeitstag.

Willow Voice Preise: Was Pro im ersten Jahr kostet

Diese Preise stammen von willowvoice.com/pricing und aus dem App-Store-Eintrag, Stand November 2026, in US-Dollar. Die Spalte für das erste Jahr haben wir ergänzt.

Rechnen Sie vier Dinge durch, bevor Sie zahlen:

• Die jährliche Zahlung lohnt sich ab dem 10. Monat. 144 USD entsprechen 9,6 Monaten zum Monatspreis. Sie sind unsicher, ob Sie in zehn Monaten noch diktieren? Dann starten Sie monatlich.
• Drei Jahre Pro kosten 432 USD bei jährlicher Zahlung. Die Preisseite zeigt keine Lifetime-Lizenz.
• Es gibt Rabatte, aber die Höhe steht nicht dabei. Studierende, Lehrkräfte, gemeinnützige Organisationen und Veteranen erhalten nach einer Prüfung einen Rabatt auf Individual Pro.
• Der Team-Preis ist nicht einheitlich. Die Preisseite zeigt Business für 35 oder 28 USD. Der Hilfe-Artikel vom Juli zeigt „Team Pro“ für 12 USD pro Nutzer und Monat, mindestens 3 Plätze. Fragen Sie den Vertrieb, was für Sie gilt.

Sie wollen noch für keine Diktier-App zahlen? Unser kostenloses Tool Online diktieren läuft im Browser, ohne Konto.

Willow Voice: Angaben zu Genauigkeit und Tempo

Willow wirbt mit großen Zahlen. Hier steht, woher jede stammt und wie viel sie tragen kann.

Einen unabhängigen direkten Vergleichstest von Willow mit einer anderen KI-Diktier-App haben wir nicht gefunden. Das macht die Aussagen nicht falsch. Es heißt nur, dass außerhalb von Willow noch niemand den Rechenweg gezeigt hat.

Nutzerbewertungen sind ein weicheres Signal. Die iPhone-App stand im US-App-Store bei 4,6 von 5 aus rund 1.100 Bewertungen, als wir den Eintrag gelesen haben.

Willow Voice: Datenschutz, Offline-Modus und Compliance

Was Sie diktieren, steckt voller Namen, Preise und Pläne. Das sagen Willows Seiten dazu, was damit geschieht.

• Der Private Mode ist standardmäßig an. Die Datenschutzerklärung, zuletzt aktualisiert am 5. August 2026, sagt für diesen Modus: „Willow and its service providers do not retain that audio or use it for model training.“ Auch diktierter Text wird nicht gespeichert.
• Zwei Einstellungen sind freiwillig. „Help Improve Willow“ teilt anonymisierten Text, kein Audio. Mit „Context Awareness“ darf Willow vorübergehend Text aus dem aktiven Fenster lesen, damit Namen stimmen.
• Die Verarbeitung läuft in der Cloud, in den USA, laut Willows Sicherheitsseite.
• Das Datenschutzetikett im App Store ist weniger eindeutig. Es führt Nutzungsdaten („Usage Data“) unter „Data Used to Track You“. Entwickler füllen diese Etiketten selbst aus.

Den Offline-Modus sollten Sie genau lesen. Die Startseite bewirbt ihn: „Dictate without an internet connection, powered entirely by your device.“ Der Hilfe-Artikel vom Juli führt Offline-Diktat unter Pro. Ein Hilfe-Artikel vom November 2025 sagt, Willow nutze Cloud-Modelle, weil „on-device models cannot match this level of performance right now“. Rechnen Sie damit, dass Sie Pro brauchen, und testen Sie bei ausgeschaltetem WLAN, bevor Sie sich darauf verlassen.

Die Compliance-Angaben sind Willows eigene. Auf der Startseite steht „SOC 2 Type II certified and HIPAA compliant“. Die Preisseite ordnet erzwungene HIPAA-Compliance und Zero Data Retention dem Business-Tarif zu. Wenn Sie regulierte Daten verarbeiten, holen Sie die Vereinbarung vorher schriftlich ein. ParrotNotes erhebt zum Vergleich überhaupt keinen HIPAA-Anspruch.

Sechs Prüfungen für Ihre Gratis-Woche mit Willow Voice

Kein Testbericht kann Ihnen sagen, wie Willow mit Ihrem Akzent oder Ihren Produktnamen zurechtkommt. Eine Gratis-Woche kann es. Dies sind Prüfungen, die Sie selbst durchführen, keine Ergebnisse von uns.

Markus fände seine Antwort vermutlich bei den Prüfungen 2 und 5. Daniela käme nicht über Prüfung 3 hinaus. Ihre Gespräche dauern 40 Minuten.

Willow Voice vs. Wispr Flow

Die meisten Interessenten vergleichen Willow mit Wispr Flow, und beim Preis gibt es keinen Unterschied. Beide Spalten stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters, Stand November 2026.

Quellen: willowvoice.com/pricing und wisprflow.ai/pricing.

Willow wirkt stärker, wenn der Gratis-Tarif auf Ihren Geräten wirklich ohne Limit ist oder wenn Scribe die Funktion ist, die Sie am meisten nutzen würden. Wispr Flow wirkt stärker, wenn Sie ein Android-Handy haben oder einen Notetaker für Besprechungen am Schreibtisch möchten.

Solange niemand Unabhängiges beide getestet hat, werten Sie die Genauigkeit als unentschieden und probieren Sie beide mit Ihren eigenen Wörtern aus. Unser Bericht Wispr Flow im Test behandelt dessen Grenzen auf dieselbe Weise.

Alternativen zu Willow Voice

Welche Alternative passt, hängt davon ab, warum Willow nicht passt. Preise mit Stand November 2026.

Superwhispers Preise stammen von dessen Tarifseite. Die Lifetime-Lizenz für 249,99 USD kostet etwa so viel wie 21 Monate Willow Pro bei jährlicher Zahlung.

Typeless und Spokenly, zwei neuere KI-Diktier-Apps, tauchen in Suchen ebenfalls neben Willow auf. Auf dem PC ist die Windows-Spracheingabe eingebaut. Für den größeren Überblick lesen Sie unsere Übersichten zur besten Diktier-App und zur besten Diktier-App fürs iPhone.

Wenn Sie das Gespräch brauchen, keine Tastatur: ParrotNotes

Wir entwickeln ParrotNotes, deshalb hier die nüchterne Fassung. Die App erledigt eine andere Aufgabe, und Willows Aufgabe kann sie nicht.

Willow ist die bessere Wahl, wenn:

• Sie per Stimme in jede App tippen möchten. ParrotNotes ist keine Tastatur und setzt keinen Text in Ihr Slack-Feld.
• Sie an einem Windows-PC arbeiten. ParrotNotes hat Apps für iPhone, Android und Mac.
• Ihre IT-Sicherheit Unterlagen zu SOC 2 oder HIPAA verlangt. Willow nennt beides. Unsere Sicherheitsseite behandelt nur Verschlüsselung und DSGVO.

ParrotNotes ist die bessere Wahl, wenn die Worte nicht nur Ihre eigenen sind. Daniela will keinen Text in einem Feld. Sie will das, was der Gastronom zur Kühlzelle, zum Budget und zum Eröffnungstermin gesagt hat, in einer Form, die sie verschicken kann.

Sie tippen auf Ihrem iPhone oder Android-Handy auf Aufnahme und legen es auf den Tisch, mit Wissen aller Beteiligten. Die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm weiter. Wenn Sie stoppen, erhalten Sie das Transkript, eine KI-Zusammenfassung, die Aufgaben und einen Entwurf für die Nachfass-E-Mail. So funktionieren KI-Meeting-Notizen ohne Bot.

ParrotNotes Free umfasst 100 Minuten Aufnahme pro Monat, mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und ohne Kreditkarte. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, für 3.000 Minuten pro Monat (Preise).

Daniela nimmt inzwischen jeden Vor-Ort-Termin mit dem Handy auf der Theke auf, und die Zusammenfassung ist fertig, bevor sie wieder im Transporter sitzt. (Weiterhin ein zusammengesetztes Beispiel.) Wenn Ihr Tag eher so klingt, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihr nächstes Gespräch auf.

Willow Voice im Test: das Fazit

Willow Voice hat ein klares Versprechen: sprechen und Text erhalten, der nach Ihnen klingt, auf Mac, Windows und iPhone. Scribe geht weiter und entwirft die Antwort. Pro kostet 15 USD pro Monat oder 144 USD pro Jahr, genauso viel wie der nächste Konkurrent.

Die Schwachstelle sind die eigenen Unterlagen. Stand November 2026 widersprechen sich Willows Seiten dabei, ob der Gratis-Tarif ein Wortlimit hat, was ein Team-Tarif kostet und welcher Tarif den Offline-Modus enthält. Nichts davon heißt, dass das Produkt schlecht ist.

Dieser Bericht endet deshalb mit einem Plan, nicht mit einer Note. Nutzen Sie die Gratis-Woche, gehen Sie die sechs Prüfungen durch und sehen Sie in „Plan & Billing“ nach, bevor Sie einer Zahl vertrauen, auch unseren.

Und wenn Sie das Gespräch selbst brauchen, auf dem Handy aufgenommen und in eine Zusammenfassung und eine Nachfass-E-Mail verwandelt, ist das ein anderes Werkzeug. Testen Sie ParrotNotes kostenlos bei Ihrer nächsten Besprechung und sehen Sie, was dabei herauskommt.