ParrotNotes

Plantilla de lista de tareas para llenar e imprimir

Elige un tipo de lista, ponle nombre a las secciones y agrega una tarea por línea con prioridad, fecha límite y responsable. Marca lo que vas terminando y la lista lleva la cuenta. Imprímela con casillas vacías (y, si quieres, líneas en blanco para llenarla a mano), guárdala como PDF, descarga un CSV o cópiala como checklist en Markdown.

Qué lleva una lista de tareas

  • Secciones

    Hoy, esta semana y más adelante; los días de la semana; o llamadas, visitas, seguimientos y gastos para un día de ventas en campo. Las secciones evitan que una lista larga se convierta en un muro de tareas.

  • Una tarea por línea

    Empieza con un verbo y nombra la cosa: "Llamar a Ferretería López por la renovación", no "López". Una tarea que puedes imaginar haciendo es una tarea que empiezas.

  • Prioridad

    Alta, media o baja. Deja la alta para las pocas cosas que tienen que pasar hoy; si todo es alto, nada lo es.

  • Fecha límite y responsable

    Una fecha convierte un deseo en un plan, y el responsable dice quién lo hace cuando la lista se comparte después de una reunión. En tu propia lista, las dos son opcionales.

  • Casillas y avance

    Cada tarea tiene su casilla. Al marcarla, la tarea se tacha, la cuenta avanza y puedes ocultar las hechas o quitarlas al final del día.

  • Imprimir, PDF, CSV, checklist

    Imprime una página limpia, guárdala como PDF, descarga un CSV para una hoja de cálculo o copia un checklist en Markdown para pegarlo en una app de notas o un chat.

Cómo planear tu día con una lista de tareas

Primero anota todo, sin ordenar: llamadas pendientes, cotizaciones por enviar, el reporte de gastos, lo que te pidió tu jefe en el pasillo. Una lista en la cabeza se revisa a cada rato; una lista en papel o en pantalla te deja dejar de pensar en ella.

Después ordena. Pon cada tarea en una sección (hoy, esta semana, más adelante), da prioridad alta a las dos o tres que más importan y agrega la fecha límite donde la haya. Lo que necesita más de una sentada es un proyecto: divídelo en el siguiente paso que de verdad puedes hacer.

Trabaja de arriba hacia abajo, marca lo que terminas y, al final del día, pasa lo que quedó a mañana o a más adelante en lugar de empezar otra lista. Con la vista en tareas pendientes, la impresión y el checklist copiado muestran solo lo que falta.

¿Prioridades de la semana al servicio de una meta más grande? Escribe primero la meta con la plantilla de objetivos SMART y luego divídela en tareas aquí.

¿Saliste de una reunión? Redacta el acta con el generador de actas y lleva tus propias tareas en esta lista.

Lista del día, planificador semanal, tareas de una reunión, checklist de proyecto

Lista del día
Lo que vas a hacer hoy, con esta semana y más adelante debajo para que nada se pierda. Ideal para un día de ventas en la calle o un día lleno de reuniones.
Planificador semanal
Una sección por día hábil y otra para el fin de semana. Ideal cuando las tareas van atadas a días: días de ruta, días de oficina, la capacitación del jueves.
Tareas de una reunión
Lo que salió de una reunión, cada tarea con responsable y fecha. Compártela en cuanto termine para que todos sepan a qué se comprometieron.
Checklist de proyecto
Planear, hacer, revisar y cerrar: los pasos de un trabajo de principio a fin. Para los detalles al final de una obra, la lista de pendientes de obra tiene las columnas adecuadas.

Consejos para una lista de tareas que sí terminas

  • Tres prioridades altas como máximo

    Si hay más de tres tareas en alta, elige las tres que harían del día un éxito y baja las demás. La lista tiene que decirte por dónde empezar.

  • Planea mañana esta noche

    Cinco minutos al final del día: marca lo hecho, mueve lo que queda, agrega lo que surgió. Empiezas la mañana sabiendo cuál es la primera llamada.

  • Anótalo cuando aparece

    Las tareas llegan en el coche, en una llamada o al salir de una reunión. Anótalas en el momento (o dilas en una nota de voz) y ordénalas después.

  • Mantén la lista corta

    Cuarenta tareas son un atraso, no un plan. Deja en hoy solo lo que cabe en el día y pasa el resto a más adelante.

Más en el blog: planificación de rutas de ventas, la productividad del vendedor, gestión del tiempo en enfermería.

Las tareas llegan cuando tienes las manos ocupadas.

Un cliente te pide una cotización al despedirse, tu jefe agrega una tarea al final de la llamada. Dila como nota de voz en ParrotNotes en ese momento, o graba la reunión y obtén la transcripción, un resumen y las tareas, y pásalas a esta lista. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.

Empieza gratis

Herramientas relacionadas

Preguntas sobre la lista de tareas