Plantilla de factura para contratistas
Cobra el trabajo que terminaste: mano de obra, materiales, equipo y subcontratos como partidas, las órdenes de cambio aprobadas en su propio grupo, impuesto solo en las partidas que lo llevan, y luego el anticipo, los pagos y la retención de garantía restados para que el cliente vea lo que paga ahora. Imprímela, guárdala en PDF, cópiala como texto o descarga las partidas en CSV.
Cómo funciona
1. Llena el encabezado
Tu negocio y tu licencia o ID fiscal, el cliente, la obra, el número y la fecha de la factura y las condiciones de pago. La fecha de vencimiento sale de las condiciones.
2. Agrega el trabajo
Una partida por concepto: elige el tipo, descríbelo, pon cantidad, unidad y precio, y marca las que llevan impuesto. Agrega las órdenes de cambio con su número y la fecha en que se aprobaron.
3. Resta lo pagado
Escribe el anticipo, los pagos recibidos y el porcentaje de retención de garantía. La factura muestra el monto a pagar ahora y lo retenido. Imprime, guarda en PDF, copia o descarga.
Qué debe llevar una factura de contratista
- El nombre, la dirección, el teléfono, el correo y la licencia o ID fiscal de tu negocio
- El nombre y la dirección del cliente, y la dirección de la obra si es otra
- Un número de factura único, la fecha y la fecha de vencimiento
- El número de obra u orden de compra del cliente
- Cuándo se hizo el trabajo
- Partidas de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos con cantidad, unidad y precio
- Las órdenes de cambio aprobadas, con su número y fecha
- El descuento, la tasa y el monto del impuesto
- El anticipo y los pagos ya recibidos
- La retención de garantía y el monto a pagar ahora
- Cómo pagar y los cargos por pago tardío acordados
- Una línea para la firma
Mano de obra, materiales e impuestos
Pon el tiempo en partidas de mano de obra (horas a tu tarifa o un precio fijo por visita o por pieza instalada) y lo que compraste en materiales. El equipo rentado y el trabajo subcontratado tienen su propio tipo, así la factura muestra un subtotal de cada uno y el cliente ve a dónde fue el dinero.
Cada partida tiene una casilla de impuesto, marcada para materiales y no para mano de obra; el impuesto se calcula a una sola tasa solo sobre las partidas marcadas. Qué se grava y a qué tasa depende de tu país y del tipo de trabajo, así que revísalo antes de enviar la factura.
Si en tu país la factura con validez fiscal tiene que ser electrónica (por ejemplo, el CFDI o la factura electrónica ante la DIAN), revisa las reglas de facturación electrónica de tu país: esta plantilla te sirve como cuenta de cobro, resumen para el cliente o respaldo, pero no sustituye ese comprobante.
Esta página no es asesoría fiscal.
Órdenes de cambio y retención de garantía
Una orden de cambio es trabajo que se agrega o se quita del alcance original después de empezar, acordado con el cliente. Agrega cada una en Órdenes de cambio con su número y la fecha de aprobación; se imprime en su propio grupo con su subtotal, para que el cliente la compare con la orden que firmó.
La retención de garantía (o fondo de garantía) es una parte de cada pago que el cliente retiene hasta que la obra se termina y se recibe. Escribe el porcentaje de tu contrato: se calcula sobre el total de la factura, se resta del saldo y aparece como retención, que cobras cuando se libera. No es una retención de impuestos.
Esta página no es asesoría legal.
Facturas para cada oficio
Plomería
Mano de obra por hora o por pieza, el calentador o los accesorios y conexiones como materiales, el permiso en Otros.
Aire acondicionado
La instalación como mano de obra, la condensadora, la evaporadora y la tubería como materiales, la grúa como equipo, el electricista como subcontrato.
Techos
Retiro e instalación como mano de obra, tejas y membrana como materiales, el contenedor como equipo.
Electricidad
Mano de obra por hora, tablero, pastillas y cable como materiales, una orden de cambio por el circuito que pidió el cliente.
Remodelación
La mano de obra de tu equipo, gabinetes y piso como materiales, plomero y electricista como subcontratos, retención de garantía hasta la entrega.
¿Presupuesto, factura o recibo?
- Presupuesto
- Antes del trabajo: cuánto debería costar, válido hasta una fecha. Plantilla de presupuesto
- Factura
- Después del trabajo (o de una etapa): cuánto debe el cliente y para cuándo.
- Recibo
- Después del pago: la prueba de que el cliente pagó. Plantilla de recibo
Sigue leyendo en el blog: ventas de remodelación, el reporte diario de obra.
Acabas de cobrar la obra con tus propias notas.
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