Planificador de reuniones por zona horaria
Agrega las ciudades donde trabajan los asistentes, la fecha y su horario laboral, y mira qué horas le sirven a todos. Elige una para copiar la hora de la reunión en cada zona o descargarla para tu calendario.
Ciudad de México
México ·
DeaMadrid
España ·
Dea
La tabla va de medianoche a medianoche en la hora del primer lugar.
Escribe una ciudad (Bogotá, Lima, Buenos Aires) o una zona horaria IANA (America/Santiago).
Todo se calcula en tu navegador. Los lugares y la fecha quedan en la dirección de la página para que puedas compartir el plan.
Cómo encontrar una hora de reunión entre zonas horarias
Tres pasos; el horario de verano se calcula para la fecha que elijas.
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Agrega la ubicación de cada persona
Tu zona horaria ya aparece. Escribe las demás ciudades (Ciudad de México, Bogotá, Madrid, Nueva York), hasta seis. También funciona cualquier zona horaria IANA.
- 2
Define la fecha y el horario laboral
El horario predeterminado es de 9 a 17; cámbialo por lugar para quien empieza temprano, una oficina de 9 a 18 o un vendedor de campo que solo está libre después de las 15.
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Elige una fila verde
Las horas verdes caen dentro del horario de todos. Haz clic en una para ver la hora de la reunión en cada lugar, lista para pegar en la invitación, o descarga un archivo .ics.
Cómo elegir una hora que funcione entre zonas horarias
La tabla hace las cuentas; estas decisiones quedan en tus manos.
Empieza por la coincidencia más corta
Entre Ciudad de México y Madrid, con jornadas de 9 a 17, coincide como mucho una hora: en invierno, de 9 a 10 en Ciudad de México (16 a 17 en Madrid), y entre fines de marzo y fines de octubre, ninguna. Si agregas una tercera ciudad la ventana suele cerrarse, así que ubica primero la pareja más difícil.
Usa los bordes a propósito
Las horas amarillas están una o dos horas fuera de la jornada de alguien. Las 8:00 en Ciudad de México son las 15:00 en Madrid en invierno: bien para una vez, pesado cada semana.
Ojo con el cambio de día
El viernes por la tarde en América ya es sábado en Sídney, Tokio y Singapur. La tabla marca el día siguiente (+1 día) y los fines de semana, que cuentan como fuera del horario laboral.
Zonas de media hora
India está en UTC+5:30, Terranova en UTC-3:30 en invierno, Nepal en UTC+5:45. La tabla muestra su hora local real, así que una reunión a la hora en punto para ti puede empezar a la media para ellos.
Las semanas en que los cambios de horario no coinciden
Norteamérica y Europa cambian la hora en domingos distintos. En 2026, Estados Unidos y Canadá adelantan el reloj el 8 de marzo y Europa el 29 de marzo; Europa lo atrasa el 25 de octubre y Estados Unidos el 1 de noviembre. En esas tres semanas de primavera y una de otoño, la diferencia entre Nueva York y Madrid es una hora menor de lo habitual.
Además, la mayor parte de México, incluida Ciudad de México, dejó el horario de verano en 2022. Por eso la diferencia entre Ciudad de México y Madrid es de 7 horas en invierno y de 8 entre el 29 de marzo y el 24 de octubre de 2026. Colombia, Perú y Ecuador tampoco cambian la hora; Chile sí, en sentido contrario a Europa.
El planificador toma la diferencia real de la fecha elegida y te avisa cuando la diferencia entre el primer lugar y otro no es la misma que dos semanas antes o después, algo clave para una reunión recurrente.
Horas de diferencia durante 2026
Calculado con la base de datos de zonas horarias para cada tramo del año. Las filas resaltadas son las semanas en que los cambios no coinciden.
| 2026 | Nueva York y Londres | Nueva York y Berlín | Ciudad de México y Madrid |
|---|---|---|---|
| 1 de enero al 7 de marzo | 5 horas | 6 horas | 7 horas |
| 8 al 28 de marzo | 4 horas | 5 horas | 7 horas |
| 29 de marzo al 24 de octubre | 5 horas | 6 horas | 8 horas |
| 25 al 31 de octubre | 4 horas | 5 horas | 7 horas |
| 1 de noviembre al 31 de diciembre | 5 horas | 6 horas | 7 horas |
Buenas prácticas para reuniones entre zonas horarias
Alterna el horario incómodo
Si ninguna hora le sirve a todos, túrnense: este mes América empieza temprano, el próximo Europa se queda tarde. Si siempre les toca a los mismos la reunión de las 7:00 o de las 21:00, terminan por dejar de asistir.
Pon la hora de cada lugar en la invitación
Escribe la hora de cada ubicación, como hace el botón de copiar, no solo la tuya. Quien revisa la invitación en el celular entre reuniones no debería tener que convertir nada.
Reuniones cortas y con agenda
Alguien se conecta al borde de su jornada. Envía la agenda antes, mantén la reunión en 30 o 45 minutos y pasa los reportes de avance a un mensaje escrito.
Revisa feriados y fines de semana
El planificador trata el sábado y el domingo como fuera del horario laboral. Los feriados cambian según el país y no aparecen en la tabla; revísalos antes de enviar la invitación.
Cuando alguien no puede asistir: graba la reunión
Algunas combinaciones no tienen una hora justa: California, Madrid y Singapur en una misma llamada deja a alguien de noche elijas lo que elijas. Haz la reunión a la mejor hora para la mayoría, grábala y comparte un resumen con quienes no pudieron conectarse.
Avisa al inicio que vas a grabar y pide el consentimiento de todos: en muchos países es obligatorio para grabar una conversación.
Pon a todos al día después de la llamada
Cuando una zona horaria siempre se queda fuera, graba la reunión para que se pongan al día. ParrotNotes graba en tu celular sin que un bot entre a la llamada y te da la transcripción y un resumen para compartir, gratis por 100 minutos al mes.
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