Calculadora de velocidad de ventas
Ingresa tus oportunidades abiertas, tasa de cierre, valor promedio del trato y duración del ciclo para ver los ingresos por día y por mes, y qué palanca pesa más con tus números.
Tus datos
Velocidad de ventas por día
–
- Por mes (30 días)
- –
El cálculo se hace en tu navegador y ParrotNotes no guarda tus números. Quedan en la dirección de la página para que puedas guardar o compartir el resultado.
Cómo calcular la velocidad de ventas
Velocidad de ventas = oportunidades × tasa de cierre × valor promedio del trato ÷ duración del ciclo en días. Con 120 oportunidades abiertas, 20% de tasa de cierre, $8,000 por trato y un ciclo de 45 días: 120 × 0.20 × $8,000 = $192,000, que entre 45 días son $4,266.67 al día.
Por 30 días son unos $128,000 al mes. Es la rapidez con la que tu pipeline actual se convierte en ingresos si nada cambia.
Las cuatro palancas y por qué el ciclo pesa un poco más
Tres de los datos multiplican: 10% más oportunidades, 10% más tasa de cierre o tratos 10% más grandes suben la velocidad exactamente 10%, a $4,693.33 al día en el ejemplo. El ciclo divide: si baja 10%, de 45 a 40.5 días, la velocidad llega a $4,740.74 al día, un poco más de 11%.
Aun así, la palanca correcta no la decide la fórmula sino tu equipo: cuál es más barata de mover. Conseguir 10% más oportunidades puede costar semanas de prospección; acortar el ciclo unos días a veces solo pide mandar la cotización más rápido.
De dónde sacar cada número
Oportunidades: los tratos calificados que siguen abiertos hoy, no todos los prospectos. Tasa de cierre: ganados entre ganados más perdidos. Valor promedio: el de los tratos ganados. Ciclo: los días promedio desde que se creó la oportunidad hasta que se cerró, contados en tratos ganados hace poco.
Toma los cuatro del mismo periodo y no cambies la forma de contarlos de un mes a otro. Si cambias la definición, la velocidad cambia aunque el equipo haya vendido igual.
Clientes nuevos y clientes actuales, por separado
Una recompra de un cliente actual suele cerrarse más rápido y con más probabilidad que una venta a un cliente nuevo. Si mezclas las dos, la velocidad sube o baja solo porque cambió la proporción entre ellas, sin que el equipo haya vendido mejor o peor.
Calcula una velocidad para clientes nuevos y otra para clientes actuales. Así ves en cuál de las dos se está alargando el ciclo de verdad.
Cómo acortar el ciclo en ventas de campo
En ventas de campo los días se pierden entre visita y visita: la minuta se escribe el viernes, la cotización espera una duda sin resolver y la siguiente reunión se acuerda después de varios correos. Deja fijado el siguiente paso antes de salir de la reunión y manda el resumen ese mismo día.
Después, comprueba si funcionó: en un trimestre vuelve a calcular con la nueva duración del ciclo y compara los ingresos por día con los de antes.
Sigue leyendo: KPIs de ventas, Correo de seguimiento tras una llamada de ventas, Venta de bienes de capital.
Un ciclo más corto empieza con el seguimiento del mismo día
Cada día entre la reunión y el seguimiento alarga el ciclo. ParrotNotes graba la llamada (con permiso), escribe el resumen y te deja listo el borrador del correo de seguimiento, para que salga mientras la conversación sigue fresca.
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