Calculadora de tasa de cierre de ventas
Ingresa los tratos ganados, perdidos y abiertos para obtener tu tasa de cierre (win rate) y la tasa sobre todos los tratos. Agrega el valor promedio del trato y ve cuánto valen unos puntos más en ingresos.
Tus datos
Solo cuentan en la tasa sobre todos los tratos.
Agrégalo para ver cuánto vale subir tu tasa de cierre.
Tasa de cierre (tratos decididos)
–
- Tasa sobre todos los tratos (con abiertos)
- –
- Tratos decididos
- 0
- Todos los tratos
- 0
El cálculo se hace en tu navegador y ParrotNotes no guarda tus números. Quedan en la dirección de la página para que puedas guardar o compartir el resultado.
Cómo calcular la tasa de cierre
Tasa de cierre = tratos ganados ÷ (tratos ganados + tratos perdidos) × 100. Si este trimestre ganaste 32 tratos y perdiste 48, tuviste 80 tratos decididos: 32 ÷ 80 = 40%. En inglés se le llama win rate, y muchos equipos en América Latina usan el término tal cual.
Cuenta los ganados y los perdidos del mismo periodo y del mismo tipo de trato. Mezclar las ventas de un trimestre con las cotizaciones de todo el año da un número que no se puede comparar con nada.
Tratos decididos o todos los tratos
La calculadora muestra dos cifras. La tasa de cierre solo cuenta los tratos ya ganados o perdidos. La tasa sobre todos los tratos también cuenta los abiertos: con 20 tratos abiertos, los mismos 32 ganados son 32 ÷ 100 = 32%.
Para comparar vendedores usa la primera, porque cada uno tiene tratos abiertos por más o menos tiempo. La segunda sirve para estimar qué parte de tu pipeline de hoy terminará en venta.
Separa la tasa por origen, vendedor y tamaño
Una sola tasa para todo el equipo esconde mucho. Calcúlala por separado para referidos, ferias, prospectos que llegan por la web y llamadas en frío; por vendedor; y para tratos chicos y grandes. Muchas veces la diferencia entre grupos es mayor que el cambio de un trimestre a otro.
Una fuente con tasa alta y pocos tratos te dice dónde buscar más prospectos. Una fuente con muchos tratos y tasa baja te dice dónde estás gastando tiempo de más.
Cuánto valen unos puntos más
Agrega el valor promedio del trato y mueve el control. Con 80 tratos decididos y $6,000 por trato, 5 puntos más de tasa de cierre son 4 tratos ganados más, es decir $24,000 de ingresos extra, con los mismos prospectos que ya tienes.
El cálculo deja fijo el número de tratos: muestra lo que vale ganar más de lo que ya está en tu pipeline, sin salir a buscar más. Es un buen número para justificar tiempo de preparación de llamadas y de coaching.
Anota por qué ganas y por qué pierdes
La tasa de cierre dice cuántas veces ganas, pero no por qué. Para eso necesitas la razón de cada trato decidido: precio, momento, competencia, no llegar a quien decide, una objeción que nunca resolviste. Anótala en el CRM justo después de la última llamada, cuando todavía la recuerdas con detalle.
Al cabo de un trimestre verás qué razones se repiten. Si pierdes seguido porque compras entra tarde a la conversación, puedes invitar a compras desde la primera reunión y subir la tasa donde más se nota.
Sigue leyendo: Gestión del pipeline de ventas, Proceso de ventas MEDDIC, Calificación de leads de ventas.
El porqué de cada trato ganado o perdido está en la llamada
Tu tasa de cierre sube cuando sabes por qué ganas y por qué pierdes. ParrotNotes graba tus reuniones con clientes (con permiso), escribe el resumen y saca las objeciones y los siguientes pasos, así las razones quedan en tus notas y no solo en tu memoria.
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