Calculadora de tasa de conversión
Calcula la tasa de conversión en cada etapa de tu embudo, de leads a reuniones y a tratos, y cuántos leads necesitas para una meta. Cuatro modos: un paso, un embudo de hasta ocho etapas, los leads necesarios para una meta de tratos y cuánto vale una mejor tasa en una etapa en tratos e ingresos.
Un paso
Registros, reuniones agendadas, tratos ganados: lo que cuente como resultado.
Todos los que tuvieron la oportunidad de convertir.
Tasa de conversión
–
Tasa de conversión = conversiones ÷ visitantes o leads × 100. En el embudo las tasas van de etapa a etapa; la tasa global es la última etapa ÷ la primera.
El cálculo se hace en tu navegador. Tus cifras no se envían a ParrotNotes; solo los números van en la dirección de la página para que puedas compartir el resultado, nunca los nombres de tus etapas.
Cómo calcular la tasa de conversión
Tasa de conversión = conversiones ÷ visitantes o leads × 100. 48 registros de 1,200 visitantes son 48 ÷ 1,200 × 100 = 4.0 %, es decir, 1 de cada 25. Usa el mismo periodo para las dos cifras: los 48 registros de marzo entre los visitantes de marzo, no entre los del trimestre.
La tasa solo dice algo con su etapa al lado. Un 4 % de visitante a registro y un 4 % de propuesta a ganado describen embudos muy distintos, así que nombra el paso cada vez: de lead a reunión, de reunión a propuesta, de propuesta a ganado.
Tasa de conversión del embudo: dónde está la fuga
Escribe la cantidad en cada etapa y la calculadora te da la tasa respecto a la etapa anterior y la parte de la primera etapa que llega hasta ahí. 500 leads, 200 calificados (40 %), 60 reuniones (30 %), 36 propuestas (60 %) y 12 ganados (33.3 %) dan una tasa global de 12 ÷ 500 = 2.4 %. La mayor caída está entre calificados y reuniones: solo el 30 % de los leads calificados consigue reunión, y ahí se pierden 140.
Ahí es donde mirar primero. Una tasa baja entre propuesta y ganado apunta al precio o a la competencia; una tasa baja entre calificado y reunión suele apuntar al seguimiento: el lead estaba interesado y nadie agendó el siguiente paso. Las tasas entre las etapas intermedias son las que debería seguir cada revisión del pipeline.
De lead a cliente: cuántos leads necesitas
Da la vuelta al embudo para planear la parte alta. Con tasas de 40 %, 50 %, 50 % y 25 %, diez tratos necesitan 10 ÷ 0.25 = 40 propuestas, 80 reuniones, 160 leads calificados y 400 leads, cada cifra redondeada hacia arriba. La tasa de lead a cliente es el producto de las tasas por etapa: 0.4 × 0.5 × 0.5 × 0.25 = 2.5 %, así que 400 leads para 10 tratos.
El modo Leads necesarios da la cifra en cada etapa, que es la meta de actividad de cada rol: los leads de marketing, las reuniones del SDR, las propuestas del vendedor.
Cuánto vale una mejor tasa en una etapa
El modo Mejora pone precio a un cambio en una etapa. 80 reuniones al trimestre con un 50 % de reunión a propuesta y un 25 % de propuestas ganadas son 80 × 0.5 × 0.25 = 10 tratos. Sube la tasa de propuestas al 60 % y son 12 tratos: 2 más al trimestre, o $16,000 con un valor promedio de $8,000 por trato. La parte de lo que sale de una etapa que termina en trato es el producto de las tasas siguientes; en la última etapa es el 100 %.
La tasa de cierre (win rate) es otra cifra: tratos ganados ÷ (ganados + perdidos), que ignora los tratos abiertos y los leads que no llegaron a nada. La calculadora de tasa de cierre la calcula y la calculadora de velocidad de ventas la usa; una tasa de embudo cuenta todo lo que entró en la etapa.
Las tasas describen las cifras que escribiste para un periodo. Una etapa con pocos casos oscila mucho de un mes a otro; compara la misma etapa en varios periodos antes de cambiar algo.
¿Trabajas en el embudo? Lee calificación de leads de ventas, gestión del pipeline de ventas, KPIs de ventas, señales de compra.
Arregla la etapa donde se perdió el seguimiento
La etapa que tiene fugas suele ser aquella donde se perdió el seguimiento. Graba la llamada con ParrotNotes y obtienes el resumen y las tareas, así que el siguiente paso queda escrito antes de salir del estacionamiento.
Descarga ParrotNotes gratisHerramientas relacionadas
- Calculadora de tasa de cierreObtén tu tasa de cierre a partir de los tratos ganados, perdidos y abiertos, y cuánto valen unos puntos más en ingresos.Abrir la herramienta
- Calculadora de velocidad de ventasConvierte oportunidades, tasa de cierre, valor del trato y duración del ciclo en ingresos por día, y ve qué palanca pesa más.Abrir la herramienta
- Calculadora de cuota de ventasMide tu cumplimiento de cuota, dónde termina el periodo a tu ritmo actual y qué significa para tu ingreso objetivo (OTE).Abrir la herramienta