Calculadora de inventario de seguridad
Calcula el inventario de seguridad y el punto de reorden a partir de la demanda diaria, el tiempo de entrega y el nivel de servicio que buscas. Compara las fórmulas comunes lado a lado; cada resultado muestra las cuentas.
Tus datos
Unidades que vendes o usas en un dÃa promedio, de los últimos meses.
El dÃa normal más fuerte para el que planeas, no un pico aislado.
DÃas desde que haces el pedido hasta que la mercancÃa está en el almacén.
La entrega más lenta que has tenido últimamente.
La probabilidad de no quedarte sin inventario antes de la siguiente entrega (nivel de servicio por ciclo). De 50 a 99.99.
En unidades por dÃa. La hoja de cálculo la da: =DESVEST.M() sobre tus ventas diarias.
En dÃas, de tus entregas anteriores. Déjala vacÃa si el tiempo de entrega casi no cambia.
Inventario de seguridad
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La cifra grande usa el método más completo que permiten tus datos. El inventario de seguridad y el punto de reorden se redondean hacia arriba a unidades enteras.
Todos los campos en la misma unidad de tiempo. Para semanas, escribe la demanda semanal y el tiempo de entrega en semanas.
El cálculo se hace en tu navegador y ParrotNotes no guarda tus números. Quedan en la dirección de la página para que puedas guardar o compartir el resultado.
Las tres fórmulas con un ejemplo
Un producto vende 25 unidades en un dÃa normal y 35 en uno fuerte. El proveedor tarda 12 dÃas en promedio y la entrega más lenta tardó 18. Con las ventas diarias de los últimos meses, la desviación estándar de la demanda es de 6 unidades; con las últimas entregas, la del tiempo de entrega (TE) es de 3 dÃas. Buscas 95% de nivel de servicio, asà que z = 1.645. La demanda promedio durante el TE es 25 × 12 = 300 unidades.
Máximo menos promedio: 35 × 18 − 300 = 330 unidades. VarÃa la demanda: 1.645 × 6 × √12 = 34.2, o sea 35 unidades. VarÃan la demanda y el tiempo de entrega: 1.645 × √(12 × 6² + 25² × 3²) = 1.645 × √6,057 = 128.0, o sea 129 unidades. Los puntos de reorden quedan en 630, 335 y 429.
La distancia entre 35 y 330 es la razón para comparar. La segunda fórmula ignora las entregas tardÃas, y aquà pesan más: 5,625 de los 6,057 vienen del tiempo de entrega.
Qué método usar
Máximo menos promedio solo pide cuatro números del historial de pedidos, por eso es tan común en negocios pequeños. No tiene un nivel de servicio detrás: no sabes cada cuánto te quedarÃas sin inventario, y un solo dÃa raro fija todo el colchón.
z × σd × √TE es la fórmula de libro cuando el proveedor cumple. Supone que la demanda de cada dÃa varÃa de forma independiente y más o menos normal, asà que la variación durante el tiempo de entrega crece con la raÃz de su duración.
z × √(TE × σd² + d² × σTE²) suma la variación del tiempo de entrega. Supone que la demanda y el tiempo de entrega varÃan de forma independiente y que los pedidos no se adelantan unos a otros. Si el tiempo de entrega cambia aunque sea un poco, empieza por esta.
Nivel de servicio y z
El nivel de servicio aquà es el nivel de servicio por ciclo: la probabilidad de no quedarte sin inventario entre que haces un pedido y lo recibes. z es el punto de la distribución normal estándar por debajo del cual cae esa proporción, calculado en la página y no leÃdo de una tabla: 1.282 para 90%, 1.645 para 95%, 2.054 para 98%, 2.326 para 99% y 3.090 para 99.9%.
El nivel de servicio por ciclo no es la tasa de surtido (fill rate). Con 95% esperas quedarte corto en uno de cada veinte ciclos, pero lo que falta en ese ciclo suele ser poco frente a todo lo vendido, asà que la parte de la demanda surtida desde el almacén es mayor al 95%. Si un contrato fija una tasa de surtido, esta fórmula con el mismo porcentaje guarda más inventario del que pide el contrato.
Cómo sacar bien los datos
Usa cifras diarias para la desviación estándar, no totales mensuales, y deja fuera los dÃas en que el producto estaba agotado: ese cero es demanda que no viste, no demanda baja. En Excel, =DESVEST.M() sobre una columna de ventas diarias da σd; la misma función sobre los tiempos de tus últimas entregas da σTE.
Si haces pronósticos de demanda, el error del pronóstico es mejor dato que la desviación de las ventas, porque el colchón cubre lo que no previste. Las notas del curso de cadena de suministro del MIT aceptan la desviación estándar de la demanda como sustituto razonable cuando el error no se mide.
Usa una sola unidad de tiempo. Si piensas en semanas, escribe la demanda semanal, su desviación semanal y el tiempo de entrega en semanas.
Lo que esta calculadora no cubre
Supone una demanda estable en la temporada que planeas. Los productos de temporada necesitan las cifras del periodo que viene, no el promedio del año. La demanda esporádica, como unos pocos pedidos grandes al mes, no sigue una distribución normal y el resultado no sirve.
Es para revisión continua: vigilas el inventario siempre y pides al llegar al punto de reorden (en España se le dice punto de pedido). Si solo pides en fechas fijas, el inventario también tiene que cubrir el periodo hasta la siguiente revisión: escribe tiempo de entrega + periodo de revisión en los campos de tiempo de entrega.
Inventario de seguridad, lote económico y rotación
Esta página calcula el colchón: cuánto inventario guardar contra la incertidumbre y qué cifra da cada método. La calculadora de lote económico dice cuánto pedir cada vez e incluye un inventario de seguridad sencillo para tiempos de entrega fijos. La calculadora de tiempo de entrega cuenta los dÃas hábiles desde el pedido hasta la entrega.
El inventario de seguridad está en el almacén todo el año y baja la rotación. Cuando hables con un distribuidor sobre su inventario, lleva su historial de ventas y tu registro de entregas, y muéstrale cuánto inventario libera un tiempo de entrega más estable.
Fuentes, cada una leÃda el 8 de noviembre de 2026. Máximo menos promedio es una regla práctica sin una fuente única. Los resultados son cuentas con tus propias cifras:
- Stanford MS&E 262, notas de clase (Hausman, Kleinknecht y Wilkinson), en inglés: varianza de la demanda durante un tiempo de entrega variable = μ²s² + σ²τ, si los pedidos no se cruzan
- MITx CTL.SC1x, Probabilistic Inventory Models, en inglés: punto de reorden = demanda esperada en el tiempo de entrega + k × σ; nivel de servicio por ciclo
- NIST/SEMATECH e-Handbook, tabla de la normal estándar, en inglés: contra ella se revisan los valores de z
También te puede servir: la calculadora de lote económico para el tamaño de pedido, la calculadora de tiempo de entrega para los dÃas hasta la entrega y la calculadora de rotación de inventario para lo que rota todo el inventario.
Más sobre ventas con distribuidores e industria: Inventario administrado por el proveedor, Ventas a través de distribuidores, Distribuidor industrial.
La cifra abre la conversación sobre inventario
El colchón muestra lo que cuestan las entregas tardÃas; la llamada con el comprador o el proveedor decide qué cambia. Grábala con ParrotNotes y obtienes la transcripción y un resumen, asà lo acordado queda por escrito.
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