Calculadora de costo de ventas
Calcula el costo de ventas con tu inventario inicial, tus compras y tu inventario final, con utilidad bruta, margen bruto y rotación de inventario. Puedes agregar fletes, mano de obra directa y devoluciones sobre compras, y cada resultado muestra las cuentas.
Tus datos
Mercancía a costo el primer día del periodo: el inventario final del periodo anterior.
Lo que compraste para vender en el periodo, al precio que realmente pagaste.
Mercancía a costo el último día, según tu conteo físico.
Flete sobre lo que compraste y sueldos para fabricar el producto. Quien solo revende casi nunca tiene mano de obra directa.
Ventas del mismo periodo, después de devoluciones y sin impuestos. Dan la utilidad bruta y el margen bruto.
Costo de ventas
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- Mercancía disponible para la venta
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- Utilidad bruta
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- Margen bruto
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- Costo de ventas sobre ventas
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- Inventario promedio
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- Rotación de inventario
- –
Todas las cifras a costo, sin impuestos recuperables y del mismo periodo. El conteo físico decide el resultado: lo que falte en el inventario final sube el costo de ventas en la misma cantidad.
El cálculo se hace en tu navegador y ParrotNotes no guarda tus números. Quedan en la dirección de la página para que puedas guardar o compartir el resultado.
La fórmula del costo de ventas
Costo de ventas = inventario inicial + compras − inventario final. Lo que pudiste vender es lo que tenías al inicio más lo que compraste. Lo que ya no está al final se vendió o se perdió, y lo que costó es tu costo de ventas.
Ejemplo de un año: US$50,000 de inventario inicial y US$120,000 de compras dan US$170,000 de mercancía disponible. El conteo de cierre encuentra US$40,000, así que el costo de ventas es US$130,000. Con ventas netas de US$200,000 la página muestra US$70,000 de utilidad bruta, 35% de margen bruto y una rotación de US$130,000 ÷ US$45,000 = 2.89 veces.
La cifra que hay que revisar es el inventario final. Sale de un conteo físico y mueve el costo de ventas en la misma cantidad: lo que no cuentes se vuelve costo, y lo que cuentes dos veces se vuelve una utilidad que no existe.
Qué se incluye, según la NIC 2
La norma internacional de inventarios (NIC 2 o IAS 2) dice que el costo incluye los costos de compra, los de conversión (mano de obra directa y gastos de producción) y los demás costos necesarios para llevar el inventario a su lugar y condición actuales. Cuando vendes el inventario, su valor en libros pasa a gasto en el mismo periodo que el ingreso.
Mide el inventario al menor entre el costo y el valor neto realizable: el precio estimado de venta menos lo que falta para terminarlo y venderlo. Cada país aplica sus propias reglas contables y fiscales, y no todas las empresas usan la NIC 2. Esta página solo hace cuentas; revisa con tu contador lo que te aplica.
Métodos: identificación específica, PEPS y costo promedio
La calculadora recibe el inventario final ya calculado, así que sirve con cualquier método. El resumen oficial de la NIC 2 indica la identificación específica para artículos que normalmente no son intercambiables, y PEPS (primeras entradas, primeras salidas) o costo promedio ponderado para los intercambiables.
Cuando los precios de compra suben, PEPS deja un costo de ventas más bajo y un inventario final más alto que el costo promedio, como muestra el ejemplo de las preguntas frecuentes. Si trabajas con una casa matriz en Estados Unidos, quizá veas también UEPS (LIFO), que la publicación 538 del IRS describe como vender primero lo último que compraste; pregúntale a tu contador antes de usarlo.
En qué se distingue de las calculadoras de margen y de días de inventario
La calculadora de margen trabaja con una sola venta: este artículo cuesta tanto, ¿a qué precio llegas a tu margen? Esta página trabaja con un periodo completo: cuánto costó todo lo que vendiste y qué margen bruto dejó el negocio. La calculadora de días de inventario empieza donde esta termina: lleva ahí el costo de ventas y verás cuántos días tarda tu mercancía en venderse.
Para ventas en distribución y manufactura
Los compradores de distribuidoras y tiendas piensan en margen bruto y rotación. Una línea con menos margen puede dejarle más dinero a tu cliente si rota más rápido; por eso aquí ves los dos juntos. Haz la cuenta con los números aproximados del cliente antes de una revisión de línea y podrás hablar de su margen en sus propios términos.
Fuentes (en inglés), cada una leída el 2 de noviembre de 2026. Los resultados son cuentas con tus propios números, no asesoría fiscal ni contable:
- IFRS Foundation, IAS 2 Inventories (NIC 2): qué incluye el costo, identificación específica, PEPS y costo promedio, paso a gasto al vender
- IRS, publicación 334 (2025): la misma cuenta de costo de ventas en el Schedule C de Estados Unidos, con fletes y mano de obra directa
- IRS, publicación 538 (enero de 2022): PEPS (FIFO), UEPS (LIFO) e identificación específica
- Wall Street Prep, Inventory Turnover: costo de ventas ÷ inventario promedio
Relacionadas: la calculadora de margen para el margen de una venta, la calculadora de días de inventario para cuánto tarda en venderse tu mercancía y la plantilla de estado de resultados para poner el costo de ventas en un estado completo.
Más para ventas en distribución y manufactura: Ventas a través de distribuidores, Distribuidor industrial.
El número abre la conversación sobre márgenes
El costo de ventas y el margen bruto muestran cómo va una línea; la reunión con el cliente o el proveedor decide qué cambia. Grábala en ParrotNotes y tendrás la transcripción, el resumen y las tareas, con lo acordado por escrito.
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