Passiv erkennen

Im Aktiv steht der Handelnde vorn: „Unsere Finanzabteilung hat den Preis geprüft.“ Im Passiv rückt das, womit etwas geschieht, nach vorn, und der Handelnde wandert in eine von-Ergänzung oder fällt weg: „Der Preis wurde von unserer Finanzabteilung geprüft“ oder nur „Der Preis wurde geprüft.“

Das Deutsche kennt zwei Formen. Das Vorgangspassiv mit werden beschreibt, dass etwas getan wird: „Die Ware wird verschickt.“ Das Zustandspassiv mit sein beschreibt das Ergebnis: „Die Rechnung ist bezahlt.“ Das bekannte „Es wurden Fehler gemacht“ ist Vorgangspassiv ganz ohne Urheber.

Das Werkzeug teilt Ihren Text in Sätze (mit denselben Regeln wie „Sätze zählen“) und jeden Satz an Kommas und an und, oder, aber in Teilsätze. Steht in einem Teilsatz eine Form von werden (wird, wurde, worden) und ein Partizip II, gilt er als Vorgangspassiv, egal wo das Partizip steht. So wird auch „…, weil der Vertrag gestern unterschrieben wurde“ erkannt.

Eine Form von sein mit Partizip II ohne werden oder haben im Teilsatz wird als Zustandspassiv in einer zweiten Farbe markiert und getrennt gezählt. Nicht markiert werden das Perfekt mit sein („ist gefahren“, „ist angekommen“, „ist passiert“), werden mit Infinitiv („wir werden das besprechen“) und Gefühlswörter wie begeistert oder interessiert. Nennt der Satz den Urheber nach von, vom oder durch, zeigt die Liste ihn an.

Es ist eine regelbasierte Prüfung, kein Grammatik-Parser. Sie kann Passiv ohne werden oder sein übersehen und markiert gelegentlich ein Adjektiv, das wie ein Partizip aussieht. Lesen Sie die markierten Sätze also noch einmal, bevor Sie sie ändern.

Das Passiv passt, wenn der Urheber unbekannt oder unwichtig ist („Das Gebäude wurde 1990 gebaut“), wenn der Gegenstand das Thema ist („Ihre Bestellung wurde verschickt“) und in Methodenteilen, wo die Schritte mehr zählen als die Person.

Schwierig wird es, wenn das Passiv verschleiert, wer verantwortlich ist, oder wenn eine ganze Seite davon jeden Satz länger und unklarer macht. Achten Sie auf den Anteil: Ein paar Passivsätze in einer langen E-Mail sind normal, die Hälfte lohnt einen zweiten Durchgang.

Im Vertrieb klingt das Passiv schnell ausweichend. „Der Preis wurde erhöht“ lässt den Kunden fragen, wer ihn erhöht hat; „Wir haben den Preis erhöht, weil der Stahl 8 % teurer wurde“ beantwortet die Frage, bevor sie kommt. „Ein Rabatt wurde genehmigt“ ist schwächer als „Ich habe Ihnen 10 % Rabatt freigegeben“.

Schreiben Sie Zusagen und nächste Schritte aktiv („Ich schicke Ihnen den Vertrag am Montag“) und lassen Sie das Passiv dort, wo es wirklich keinen Urheber gibt („Der Termin wurde auf Dienstag verschoben“).