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Kostenvoranschlag Vorlage

Tragen Sie Ihren Betrieb, den Kunden und den Auftrag ein, fügen Sie Arbeits- und Materialpositionen hinzu, und der Kostenvoranschlag baut sich beim Tippen auf: Nettosumme, Rabatt, MwSt., Anzahlung und Restbetrag, mit Ihren Hinweisen und einer Zeile für die Annahme. Drucken, als PDF speichern, als Text kopieren oder die Positionen als CSV laden.

Was in einen Kostenvoranschlag gehört

  • Nummer und zwei Daten

    Eine Nummer, auf die sich der Kunde beziehen kann, das Datum und das Datum, bis zu dem die Preise gelten. 30 Tage sind üblich; kürzer, wenn sich Materialpreise schnell bewegen.

  • Von wem und für wen

    Ihr Betrieb mit Anschrift, E-Mail und Telefon, der Kunde und der Ausführungsort, wenn er nicht die Kundenanschrift ist.

  • Auftrag und Leistungsumfang

    Eine Zeile, die den Auftrag benennt, und ein paar Sätze dazu, was enthalten ist, was nicht, Zugang und Zeitplan. Am Umfang entzünden sich die meisten Streitigkeiten, also aufschreiben.

  • Arbeit und Material

    Arbeit als Stunden oder Einheiten zu einem Satz, Material als Menge zu einem Einzelpreis mit Ihrem Aufschlag. Getrennt zeigt der Kunde sofort, wohin das Geld geht.

  • Rabatt, MwSt., Anzahlung

    Nettosumme, Rabatt, MwSt. zum gewählten Satz, Gesamtbetrag brutto, die Anzahlung bei Auftrag und der Restbetrag, auf den Cent gerechnet.

  • Hinweise und Annahme

    Dass es eine Schätzung und kein Festpreis ist, was den Preis ändert, wie lange er gilt, und eine Zeile, auf der der Kunde unterschreibt.

Kostenvoranschlag für Handwerk und Haustechnik

Wählen Sie oben ein Gewerk, und die Vorlage fügt die üblichen Arbeits- und Materialpositionen mit leeren Preisen ein: Abdecken, Unterspannbahn und Eindeckung fürs Dach, Außen- und Innengerät für die Klimaanlage, Vorbereiten, Grundieren und zwei Anstriche fürs Malern. Streichen Sie, was nicht passt, ergänzen Sie, was fehlt, und setzen Sie Ihre eigenen Preise.

Zeit gehört auf die Arbeitsseite (Stunden zu Ihrem Satz oder ein Einheitspreis je Quadratmeter, je Öffnung, je Armatur), alles Gekaufte auf die Materialseite. Das Feld Aufschlag legt Ihre Handlingmarge auf alle Materialpositionen zugleich, die gedruckten Preise enthalten sie bereits.

  • Dach

    Abdecken und Entsorgen, Unterspannbahn und Eindeckung, Anschlüsse und First, Reinigung; Ziegel, Bahnen, Bleche, der Container.

  • Heizung und Klima

    Altgerät ausbauen, neue Geräte setzen, Leitungen und Elektrik, Inbetriebnahme; Außengerät, Innengerät, Thermostat, Sockel und Trennschalter.

  • Sanitär

    Fehlersuche, Armatur oder Leitungsabschnitt tauschen, Druckprüfung; Warmwasserbereiter oder Armatur, Rohr und Fittings, Ventile.

  • Maler

    Vorbereiten und Abkleben, Grundieren, zwei Deckanstriche, Reinigung; Grundierung und Farbe, Klebeband und Vlies, Acryl.

  • Garten- und Landschaftsbau

    Planum, Pflanzung, Mulch und Einfassung, Bewässerung, Abfuhr; Pflanzen, Mulch und Mutterboden, Einfassung, Bewässerungsteile.

  • Photovoltaik

    Planung und Anmeldung, Unterkonstruktion und Module, Elektrik und Netzanschluss, Abnahme; Module, Wechselrichter, Unterkonstruktion, Kabel, Gebühren.

Kostenvoranschlag, Angebot oder Rechnung?

Kostenvoranschlag
Eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten, die sich ändern kann, wenn die Arbeit besser bekannt ist. Vor dem Auftrag, meist nach dem Ortstermin. Nach allgemeinem Verständnis unverbindlich; was im Einzelfall gilt, hängt von Ihren Bedingungen und dem Recht ab.
Angebot
Ein fester Preis für einen beschriebenen Umfang, gültig bis zu einem Datum. Vor dem Auftrag, wenn der Umfang klar ist.
Rechnung
Die Zahlungsaufforderung für erbrachte oder vereinbarte Leistungen. Nach dem Auftrag.

Steht der Umfang fest und können Sie den Preis halten, machen Sie daraus mit dem Angebots-Tool ein Angebot: dieselben Positionen, ein fester Preis und eine Bindefrist, die der Kunde annehmen kann.

So wird der Kostenvoranschlag angenommen

  • Erst der Umfang, dann der Preis

    Sagen Sie, was enthalten ist und was nicht (Genehmigungen, Entsorgung, Schäden, die man noch nicht sieht). Der Kunde vergleicht den Umfang genauso wie die Summe.

  • Arbeit und Material getrennt zeigen

    Eine einzige Zahl lädt zum Feilschen ein. Zwei Gruppen zeigen, wohin das Geld geht, und machen eine günstigere Variante leicht: weniger Stunden oder ein anderes Material.

  • Sagen, was den Preis ändert

    Verdeckte Schäden, ein anderes Material, zusätzliche Öffnungen. Benennen Sie sie in den Hinweisen, dann überrascht ein Nachtrag später niemanden.

  • Anzahlung auf die Seite schreiben

    Eine Zeile mit Betrag und Fälligkeit macht aus einem angenommenen Kostenvoranschlag einen eingeplanten Auftrag.

Weiterlesen im Blog: Verkauf im Renovierungsgeschäft, das Angebot per E-Mail nachfassen, Notizen bei der Objektbegehung.

Der Kostenvoranschlag entsteht beim Ortstermin.

Nehmen Sie die Begehung mit ParrotNotes auf und erhalten Sie Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben, damit Maße, Kundenwünsche und Zusagen in den Notizen stehen, wenn Sie den Kostenvoranschlag schreiben. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.

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