ParrotNotes

Interviewleitfaden Vorlage für Recherche, Forschung und Bewerbung

Wählen Sie ein journalistisches Interview, ein halbstrukturiertes Forschungsinterview oder ein Vorstellungsgespräch, und der Leitfaden füllt sich mit Ziel, Einstieg, Hinweis zur Einwilligung, Themen mit Nachfragen, Zeitplan und Abschluss. Jedes Wort lässt sich ändern, und die laufende Uhr zeigt, ob der Plan in Ihre Zeit passt. Dann drucken, als PDF speichern oder als Text kopieren.

Eine Planungsvorlage, keine Rechtsberatung. Der Hinweis zur Einwilligung ist eine Erinnerung für Sie: Nutzen Sie den Wortlaut, den Redaktion, Ethikkommission oder Personalabteilung vorgeben.

Was der Interviewleitfaden enthält

  • Ziel

    Was Sie am Ende wissen müssen: die Frage, die der Beitrag beantworten muss, die Forschungsfrage oder was die Person in der Stelle können muss. Daran erkennen Sie, welche Fragen wegkönnen.

  • Einstieg

    Wer Sie sind, warum Sie da sind und wie lange es dauert, ausformuliert, damit Sie in den ersten Minuten nicht danach suchen müssen.

  • Hinweis zur Einwilligung

    Eine Erinnerung, was Sie vor dem Start klären, etwa ob Sie aufnehmen dürfen und ob Zitate autorisiert werden. Kein Rechtstext, ersetzen Sie ihn durch Ihren freigegebenen Wortlaut.

  • Themen und Fragen

    Themenblöcke in der geplanten Reihenfolge mit offenen Fragen. Hinzufügen, sortieren und entfernen, bis zu 20 Themen.

  • Nachfragen

    Was Sie fragen, wenn eine Antwort dünn bleibt: „Können Sie ein Beispiel nennen?“, „Was geschah dann?“. Sie stehen direkt unter der Frage, ein Blick genügt.

  • Zeitplan und Abschluss

    Die Minuten pro Block ergeben im Ausdruck eine laufende Uhr (10-20 Min.), mit Warnung, wenn der Plan länger ist als Ihre Zeit. Der Abschluss enthält die letzte Frage, das weitere Vorgehen und wie man Sie erreicht.

So erstellen Sie einen Interviewleitfaden

Beginnen Sie beim Ziel, nicht bei den Fragen. Notieren Sie, was Sie am Ende wissen müssen, leiten Sie daraus die Themen ab und schreiben Sie pro Thema ein oder zwei offene Fragen. Was dem Ziel nicht dient, fliegt raus, denn die Zeit ist fast immer kürzer als gedacht.

In der qualitativen Forschung ist der Leitfaden das Gerüst des halbstrukturierten Interviews: gleiche Themen für alle Teilnehmenden, die Reihenfolge folgt dem Gespräch, die Nachfragen bleiben neutral. Im Journalismus kommt die unbequeme Frage eher spät, wenn das Gespräch läuft, aber nicht so spät, dass die Zeit fehlt. Klären Sie vorab, ob Zitate autorisiert werden.

Im Vorstellungsgespräch nutzen Sie ihn strukturiert: Die US-Personalbehörde OPM beschreibt ein strukturiertes Interview als eines, in dem alle Bewerbenden dieselben vorab festgelegten Fragen in derselben Reihenfolge erhalten. Fragen Sie nur, was mit der Stelle zu tun hat. Und aufnehmen nur mit Einwilligung: Wer das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt aufnimmt, macht sich nach § 201 StGB strafbar.

Sie stellen ein? Dieser Leitfaden plant die Fragen. Im Bewertungsbogen fürs Vorstellungsgespräch bewerten und vergleichen Sie die Antworten.

Die Aufnahme liegt schon vor? Machen Sie daraus Text mit dem kostenlosen Tool Audio in Text.

Interviewleitfaden, Bewertungsbogen, Einwilligung, Protokoll

Interviewleitfaden
Diese Seite: der Plan, den Sie vor dem Interview schreiben. Ziel, Einstieg, Themen, Fragen, Nachfragen, Zeitplan und Abschluss.
Bewertungsbogen
Nur für die Personalauswahl: gewichtete Kriterien, Bewertung von 1 bis 5 mit Belegen und Vergleich der Bewerbenden. Er bewertet Antworten und plant keine Fragen.
Einwilligungserklärung
Das Dokument, mit dem die Person dem Interview oder der Aufnahme zustimmt. Der Leitfaden erinnert nur daran, danach zu fragen.
Gesprächsprotokoll
Was tatsächlich gesagt wurde, während oder nach dem Interview notiert. Der Leitfaden ist das, was Sie fragen wollten.

Tipps für einen Leitfaden, der im Gespräch hilft

  • Offen fragen

    „Wie kam es zu der Entscheidung?“ bringt eine Geschichte, „Haben Sie schnell entschieden?“ ein Ja. Beginnen Sie mit wie, was, erzählen Sie, schildern Sie.

  • Pro Frage ein Gedanke

    Zwei Fragen in einem Satz bekommen eine Antwort, meist auf die leichtere. Trennen Sie sie.

  • Weniger Fragen planen

    Gute Antworten dauern ein paar Minuten. Zeigt die Uhr, dass Sie über der Zeit liegen, streichen Sie jetzt ein Thema, statt das letzte zu hetzen.

  • Neutral nachfragen

    „Wie meinen Sie das?“ hält das Gespräch in Gang. „Das war sicher frustrierend?“ legt die Antwort in den Mund, und das zählt in der Forschung besonders.

Mehr zum Interview selbst: ein Interview führen, die Einwilligungserklärung fürs Interview, das semistrukturierte Interview.

Quellen

Dem Leitfaden folgen statt mitschreiben

Fragen Sie, ob Sie aufnehmen dürfen, nehmen Sie das Interview in ParrotNotes auf, und Sie behalten Ihr Gegenüber und den Leitfaden im Blick, statt mitzuschreiben. Danach haben Sie das Transkript mit Sprecherkennung und eine Zusammenfassung.

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