Dienstplan Vorlage

Was die Vorlage kann

• Personen untereinander, Tage nebeneinander

  Bis zu 100 Personen und eine oder zwei Wochen, Beginn Montag oder Sonntag, datiert ab einem beliebigen Tag. Personen einzeln eintragen oder eine Liste einfügen, ein Name je Zeile, auf Wunsch mit Funktion neben dem Namen.

• Ihre eigenen Dienste

  Früh-, Tag-, Spät-, Nachtdienst und Frei sind vorbelegt; ändern Sie Kürzel, Bezeichnung und Zeiten oder legen Sie eigene an, bis zu zwölf. Ein Dienst, der spätestens zu seinem Beginn endet, geht über Mitternacht.

• Stunden je Person

  Die eingetragenen Dienste jeder Person für den Zeitraum zusammengezählt, bei zwei Wochen auch je Woche, damit niemand aus Versehen auf 56 Stunden kommt.

• Besetzung je Dienst

  Unter jedem Tag, wie viele Personen in jedem Dienst sind, gemessen an der Mindestbesetzung, die Sie für diesen Wochentag festlegen, mit Warnung, wo der Tag unterbesetzt ist.

• Letzte Woche übernehmen

  Bei zwei Wochen im Raster kopiert ein Knopf die erste Woche auf die zweite; danach ändern Sie nur die Tausche.

• Drucken, kopieren, CSV, Entwurf

  Den ausgefüllten oder einen leeren Dienstplan drucken, alles als Text für den Teamchat kopieren, eine CSV-Datei laden und zum Entwurf in diesem Browser zurückkehren.

Welches Tool wofür

Ein wiederkehrendes Schichtmodell

Ein Muster wie 4 Tage Dienst, 4 Tage frei auf dem Kalender, mit Kalenderdatei fürs Handy. Schichtplan-Generator

Der Dienstplan für nächste Woche

Diese Seite: wer an welchem Tag in welchem Dienst ist, mit Stunden und Besetzung.

Wer da war

Anwesend, gefehlt, verspätet oder entschuldigt je Termin, mit Summen. Anwesenheitsliste

Stunden für den Lohn

Beginn, Ende und Pausen, mit Wochensumme und Bruttolohn. Arbeitszeitrechner

Ein Stundenzettel zum Ausfüllen

Ein Blatt je Person und Woche, zum Drucken und Unterschreiben. Stundenzettel Vorlage

So wird ein Dienstplan eingehalten

• Vor Wochenbeginn aushängen

  Ein Plan, den alle am Donnerstag für die Woche danach sehen, lässt sich planen; einer, der Sonntagabend kommt, wird Montagfrüh getauscht. Drucken Sie ihn oder fügen Sie den Text in den Teamchat ein.

• Erst die Mindestbesetzung, dann die Wünsche

  Legen Sie die Mindestbesetzung je Dienst und Wochentag fest, bevor Sie jemanden einteilen, füllen Sie zuerst die knappen Tage und dann die Wünsche. Die Warnzeile sagt Ihnen, wann Sie fertig sind.

• Stunden ausgleichen

  Sehen Sie sich die Stundenspalte an, bevor Sie den Plan aushängen. Zwei Personen mit 48 und eine mit 24 sind ein Gespräch, kein Dienstplan.

• Eine Teamregel für Tausche und den Wechsel von Nacht auf Tag

  Legen Sie einmal fest, wie ein Tausch abgesprochen wird und wie viel Ruhe zwischen Nachtdienst und nächstem Tagdienst liegen soll, schreiben Sie es in die Anmerkung und wenden Sie es bei allen gleich an. Diese Seite nennt keine gesetzliche Regel; Ihr Vertrag oder Ihre Vereinbarung kann das tun.