Stundenzettel Vorlage zum Ausfüllen und Drucken
Wählen Sie den Abrechnungszeitraum, und das Raster baut sich von selbst auf. Tragen Sie für jeden Tag Beginn, Ende und Pause ein: Der Stundenzettel summiert die Stunden in Stunden:Minuten und als Industriestunden, weist Überstunden ab der Grenze aus, die Sie eintragen, und schätzt den Bruttolohn, wenn Sie einen Stundenlohn angeben. Ausgefüllt oder leer drucken, als PDF speichern, als Text kopieren oder als CSV herunterladen.
Eine Vorlage zum Festhalten von Arbeitsstunden, keine Zeiterfassung und keine Lohnabrechnung. Maßgeblich sind die Aufzeichnungen des Arbeitgebers und die Lohnabrechnung.
Was ein Stundenzettel enthält
Wer, wo, welcher Zeitraum
Name, Arbeitgeber oder Firma, Projekt oder Abteilung und der Abrechnungszeitraum mit Anfangs- und Enddatum, damit die Lohnbuchhaltung den Zettel der richtigen Abrechnung zuordnen kann.
Eine Zeile pro Tag
Beginn, Ende und die unbezahlte Pause in Minuten, auf Wunsch ein zweites Kommen und Gehen für geteilte Schichten, und eine Spalte für Projekt oder Notiz: Baustelle, Schulung, Urlaub.
Stunden pro Tag
Die Arbeitszeit jedes Tages nach Abzug der Pause, in Stunden:Minuten und als Industriestunden (7:30 sind 7,50), also in der Form, die Lohnprogramme mit dem Stundenlohn multiplizieren.
Summen und Überstunden
Die Gesamtstunden des Zeitraums, die Arbeitstage und die Trennung in reguläre Stunden und Überstunden ab der Wochen- oder Tagesgrenze, die Sie eintragen, gezählt in 7-Tage-Blöcken ab Zeitraumbeginn.
Lohnschätzung
Optional: Ein Stundenlohn ergibt den regulären Lohn, den Überstundenlohn mit Ihrem Faktor und eine Bruttosumme für den Zeitraum, ausdrücklich als Schätzung vor Steuern und Abzügen.
Unterschriften
Zeilen für Mitarbeiter/in und Vorgesetzte/n zum Unterschreiben mit Datum, damit der Zettel ein Nachweis ist, den beide Seiten bestätigt haben.
So füllen Sie den Stundenzettel aus
Wählen Sie den Zeitraum, nach dem Ihr Arbeitgeber abrechnet: wöchentlich, zwei Wochen, halbmonatlich (1. bis 15. und 16. bis Monatsende) oder monatlich. Setzen Sie das Startdatum, und das Raster listet jeden Tag des Zeitraums. Zeiten tragen Sie ein, wie Sie sie sagen würden: 8, 08:00, 0800 oder 8 Uhr funktionieren; ein Ende vor oder gleich dem Beginn wird als Folgetag gelesen, für Nachtschichten. Die unbezahlte Pause kommt in Minuten dazu, der Zettel zieht sie ab. In die Notizspalte gehört die Baustelle oder der Kunde, eine Schulung oder Urlaub, damit der Tag erklärt ist.
Werden Überstunden bei Ihnen getrennt vergütet, schalten Sie die Trennung ein und tragen die Grenzen ein, die für Sie gelten. Ab wann eine Stunde als Überstunde zählt und welcher Zuschlag gezahlt wird, steht im Arbeits- oder Tarifvertrag; der Zettel rechnet mit dem, was Sie eintragen, und entscheidet nicht, welche Regel für Sie gilt. Stunden über der Tagesgrenze zählen zuerst als Überstunden, die Wochengrenze gilt für den Rest.
Lesen Sie die Summen vor dem Abgeben einmal durch: Die Arbeitstage sollten zu Ihrem Kalender passen, die Gesamtstunden zu Ihrer üblichen Woche. Drucken oder als PDF speichern, unterschreiben, Kopie behalten. Die CSV hat eine Zeile pro Tag und lässt sich in eine Tabelle einfügen; der Text passt in eine E-Mail oder Nachricht.
Nur eine Woche schnell zusammenrechnen? Der Arbeitszeitrechner summiert Kommen und Gehen ohne Vorlage.
Minuten in Industriestunden umrechnen? Mit Stunden in Minuten umrechnen geht es in beide Richtungen.
Woche, zwei Wochen, halber Monat, Monat
- Wöchentlich
- Sieben Tage ab dem Startdatum, der einfachste Zettel für Stundenlöhne und der, für den die meisten Überstundenregeln geschrieben sind.
- Zwei Wochen
- Vierzehn Tage. Überstunden werden trotzdem Woche für Woche gezählt, der Zettel prüft jeden 7-Tage-Block für sich.
- Halbmonatlich
- 1. bis 15. und 16. bis Monatsende, 24 Zeiträume im Jahr. Das Raster ist je nach Monat 13 bis 16 Tage lang.
- Monatlich
- Vom Startdatum bis zum Tag vor demselben Datum im Folgemonat, oder der ganze Kalendermonat, wenn Sie am 1. beginnen. Üblich bei Gehaltsempfängern, die Stunden für Projekte festhalten.
Tipps für Stundenzettel, die beim ersten Mal durchgehen
Die Pause ausweisen, nicht verrechnen
Tragen Sie Beginn, Ende und die Pause als eigene Zahl ein. Ein Zettel mit 8 bis 16:30 und 8:00 Stunden ohne Pause wirft Fragen auf; einer mit den 30 Minuten nicht.
Industriestunden für den Lohn
Die Lohnabrechnung multipliziert Industriestunden mit dem Stundenlohn: 7 Stunden 45 Minuten sind 7,75, nicht 7,45. Der Zettel zeigt beides, damit die Zahl auf dem Zettel zur Abrechnung passt.
Geteilte Schicht als zwei Paare
Ein Termin am Vormittag und ein Einsatz am Abend sind zwei Kommen-Gehen-Paare am selben Tag, keine lange Schicht mit vier Stunden Pause. Schalten Sie das zweite Paar ein, dann bleibt die Pause eine Pause.
Eigene Kopie behalten
Der unterschriebene Zettel ist der Nachweis, wenn eine Abrechnung später nicht stimmt. Speichern Sie PDF oder CSV mit dem Zeitraum im Dateinamen, bevor Sie das Papier abgeben.
Weiterlesen im Blog: administrative Aufgaben im Vertrieb, der Bautagesbericht, Zeitmanagement in der Pflege.
Die Stunden sind schnell notiert. Die Notizen aus diesen Stunden nicht.
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ParrotNotes kostenlos ladenPassende Tools
- ArbeitszeitrechnerBeginn, Ende und Pause für jeden Tag eingeben: Wochenstunden in Stunden und Minuten und als Dezimalzahl, dazu der Bruttolohn.Tool öffnen
- Stunden in Minuten umrechnenStunden in Minuten umrechnen und zurück, auch Dezimalstunden, h:mm und Industrieminuten, mit einer Umrechnungstabelle für Stundenzettel und Lohn.Tool öffnen
- Arbeitsauftrag VorlageEinen Arbeitsauftrag mit Kunde, Einsatzort, Arbeitsschritten, Arbeitszeit, Material und Unterschrift ausfüllen, dann drucken oder als PDF speichern.Tool öffnen