Plantilla de horario de personal

Qué te da la plantilla

• Personas hacia abajo, días a lo ancho

  Hasta 100 personas y una o dos semanas, empezando en lunes o en domingo, con fecha desde el día que elijas. Agrega a la gente una por una o pega una lista, un nombre por línea, con el cargo junto al nombre si lo quieres en la hoja.

• Tus propios turnos

  Mañana, día, tarde, noche y libre vienen de fábrica; edita el código, el nombre y las horas, o agrega los tuyos, hasta 12. Un turno que termina a la misma hora que empieza o antes cruza la medianoche.

• Horas por persona

  Los turnos asignados a cada persona sumados para el periodo, y por semana cuando se muestran dos, para que nadie termine con 56 horas sin querer.

• Cobertura por turno

  Debajo de cada día, cuántas personas hay en cada turno frente al mínimo que fijaste para ese día de la semana, con aviso donde falta gente.

• Copiar la semana pasada

  Con dos semanas en la cuadrícula, un botón copia la primera semana sobre la segunda; después cambias solo los cambios de turno.

• Imprimir, copiar, CSV, borrador

  Imprime el horario lleno o uno en blanco, copia todo como texto para el chat del equipo, descarga un CSV y vuelve al borrador guardado en este navegador.

Qué herramienta para cada caso

Una rotación que se repite

Un patrón como 4 días de trabajo y 4 libres en un calendario, con archivo de calendario para el teléfono. Generador de rol de turnos

El horario de la próxima semana

Esta página: quién está en qué turno cada día, con horas y cobertura.

Quién estuvo

Presente, ausente, tarde o justificado por sesión, con totales. Control de asistencia

Horas para la nómina

Entrada, salida y descansos, con el total de la semana y el pago bruto. Calculadora de horas trabajadas

Una hoja de horas para llenar

Una hoja por persona y semana, para imprimir y firmar. Plantilla de hoja de horas

Consejos para un horario que la gente respete

• Publícalo antes de que empiece la semana

  Un horario que la gente ve el jueves para la semana siguiente le permite organizarse; uno que ve el domingo en la noche se cambia el lunes en la mañana. Imprímelo o pega el texto en el chat del equipo.

• Primero los mínimos, después las preferencias

  Fija el mínimo de cobertura por turno y día de la semana antes de poner a nadie, llena primero los días cortos y luego acomoda las peticiones. La fila de aviso te dice cuándo terminaste.

• Equilibra las horas

  Mira la columna de horas antes de publicar. Dos personas con 48 y una con 24 es una conversación, no un horario.

• Pon una regla de equipo para los cambios y el paso de noche a día

  Decide una vez cómo se acuerda un cambio de turno y cuánto descanso quieres entre una noche y el siguiente turno de día, escríbelo en la línea de notas y aplícalo igual a todos. Esta página no cita ninguna regla legal; tu contrato o tu convenio pueden hacerlo.