Wie berechne ich abrechenbare Stunden?

Addiere die Zeit für Kundenarbeit, die du laut Vereinbarung berechnen darfst, und runde jeden Eintrag auf deinen Takt. 7, 22 und 3 Minuten im 6-Minuten-Takt aufgerundet sind 0,2 + 0,4 + 0,1 = 0,7 Stunden. Mal Stundensatz ergibt das Honorar: 0,7 × 180 € = 126 €.

Was bedeutet 0,1 Stunden in der Abrechnung?

Sechs Minuten. Im Zehntelstunden-Takt hat jede Stunde zehn Einheiten zu 6 Minuten. Aufgerundet sind 1 bis 6 Minuten 0,1, 7 bis 12 Minuten 0,2 und 45 Minuten 0,8, weil 45 ÷ 6 = 7,5 Takte sind und auf 8 aufgerundet wird.

Rundet man jeden Eintrag oder die Summe?

Üblich ist, jeden Eintrag einzeln zu runden, und das ergibt mehr: 7, 22 und 3 Minuten sind einzeln gerundet 0,7 Stunden, als Summe von 32 Minuten einmal gerundet nur 0,6. Der Rechner zeigt beides. Vereinbare die Methode vorher mit deinem Kunden.

Wie berechne ich meine Auslastung?

Abrechenbare Stunden geteilt durch Arbeitsstunden. 28 abrechenbare von 38 Stunden sind 28 ÷ 38 = 73,7 %. Wechsle zu Auslastung, gib deine Woche und die nicht abrechenbaren Stunden ein und mit Stundensatz und Wochen pro Jahr siehst du Wochen- und Jahresumsatz.

Abrechenbare Stunden berechnen

Mach aus deiner Zeiterfassung abrechenbare Stunden. Trag jede Tätigkeit in Minuten oder mit Beginn und Ende ein, wähle 6-Minuten-Takt (0,1 Stunden), 15-Minuten-Takt oder minutengenau und sieh Stunden und Honorar. Oder prüf deine Auslastung: wie viel deiner Woche abrechenbar ist und was sie einbringt.

Zeittakt

Zeiteinträge

Bezeichnung Tätigkeit 1
Dauer
min
Bezeichnung Tätigkeit 2
Dauer
min
Bezeichnung Tätigkeit 3
Dauer
min

Stundensatz (optional)

€/Std.

Abrechenbare Stunden

–

Gib die Zeit für mindestens eine Tätigkeit ein.

Jeder Eintrag wird einzeln gerundet und dann addiert. Beträge netto, ohne Umsatzsteuer und Auslagen.

Wird in deinem Browser berechnet. Die Zahlen stehen in der Adresszeile, damit du das Ergebnis speichern kannst; die Bezeichnungen nicht, und nichts geht an ParrotNotes.

Noch keinen Stundensatz? Den rechnest du mit Stundensatz berechnen aus. Für die Wochenstunden gibt es den Arbeitszeitrechner, und mit der Rechnungsvorlage wird aus den Stunden eine Rechnung.

So berechnest du abrechenbare Stunden

1
Zeit erfassen
Eine Zeile pro Tätigkeit: die Minuten (17, oder 1:20 für eine Stunde und 20 Minuten) oder Beginn und Ende. Eine kurze Bezeichnung hilft dir und bleibt auf der Seite.
2
Takt wählen
6 Minuten (0,1 Stunden), 15 Minuten (0,25 Stunden) oder minutengenau. Jeder Eintrag wird aufgerundet oder auf den nächsten Takt gerundet.
3
Honorar ablesen
Jeder Eintrag wird einzeln gerundet und dann addiert. Mit deinem Stundensatz siehst du das Honorar, daneben den Betrag, wenn nur die Summe einmal gerundet würde.

So funktioniert der 6-Minuten-Takt, mit Beispiel

Eine Zehntelstunde sind 6 Minuten, eine Stunde hat also zehn Takte. Angefangene Takte werden meist aufgerundet. Nehmen wir ein Telefonat von 7 Minuten, 22 Minuten an einem Entwurf und eine E-Mail von 3 Minuten. Aufgerundet ergibt das 0,2 + 0,4 + 0,1 = 0,7 Stunden, bei 180 € Stundensatz 126 €.

Minutengenau wären die 32 Minuten 96 €. Rundest du nur die Summe einmal, werden aus 32 Minuten 0,6 Stunden, also 108 €. Im 15-Minuten-Takt zählt jede Tätigkeit mindestens 0,25: 0,25 + 0,5 + 0,25 = 1,0 Stunde, 180 €. Das Runden jeder kurzen Tätigkeit summiert sich schnell, deshalb zeigt das Ergebnis beide Werte.

Minuten in Zehntelstunden

Im 6-Minuten-Takt mit Aufrundung zählt jeder angefangene 6-Minuten-Block als eine Zehntelstunde.

Gearbeitete Minuten	Abgerechnet (Stunden)
1 bis 6	0,1
7 bis 12	0,2
13 bis 18	0,3
19 bis 24	0,4
25 bis 30	0,5
31 bis 36	0,6
37 bis 42	0,7
43 bis 48	0,8
49 bis 54	0,9
55 bis 60	1

Auf den nächsten Takt gerundet statt aufgerundet, ergeben 1 und 2 Minuten 0,0 und 3 bis 8 Minuten 0,1.

Auslastung: abrechenbare Stunden im Verhältnis zur Arbeitszeit

Die Auslastung ist der Anteil deiner Arbeitszeit, den du abrechnen kannst. Arbeitest du 38 Stunden in der Woche und gehen 10 davon für Verwaltung, Akquise, E-Mails und Buchhaltung drauf, bleiben 28 abrechenbare Stunden: 28 ÷ 38 sind 73,7 %. Bei 85 € pro Stunde sind das 2.380 € in der Woche und über 46 Arbeitswochen 109.480 € Umsatz vor Kosten und Steuern.

Die Wochen zählen so viel wie der Satz. Urlaub, Feiertage, Krankheit und ruhige Wochen fallen weg, deshalb fragt der Rechner nach den Wochen, in denen du tatsächlich abrechnest, und startet mit 46 als Beispiel. Abgerechnete Stunden sind außerdem noch kein Geld auf dem Konto: Nachlässe und offene Rechnungen kommen später dazu.

Zeittakt vereinbaren

Ob in 6-Minuten-, 15-Minuten-Schritten oder minutengenau abgerechnet wird, sollte vor der Arbeit feststehen, im Vertrag oder im Angebot. Für Anwältinnen und Anwälte, die nach Stunden abrechnen, gilt § 3a RVG: Eine Vergütungsvereinbarung braucht Textform, muss als Vergütungsvereinbarung bezeichnet und von anderen Vereinbarungen deutlich abgesetzt sein.

Nicht abrechenbar ist meist alles, was dein eigenes Geschäft am Laufen hält: Buchhaltung, Rechnungen schreiben, Marketing, Fortbildung. Fahrtzeit, kurze E-Mails und schnelle Anrufe regeln Verträge am unterschiedlichsten. Das hier ist ein Rechner, keine Rechtsberatung.

Abgerechnete Gespräche verdienen eine Notiz

Steht ein Kundentelefonat auf der Rechnung, hilft eine Notiz, was besprochen wurde. ParrotNotes nimmt das Gespräch auf, schreibt es mit und fasst es zusammen, damit du zu jedem Zeiteintrag nachlesen kannst, worum es ging.

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Fragen zu abrechenbaren Stunden

Quellen