Calculadora de horas facturables

Una décima de hora son 6 minutos, así que una hora tiene diez unidades. Es común redondear hacia arriba a la siguiente unidad. Supón que dedicas 4 minutos a un correo, 9 a una llamada y 14 a revisar un documento. Redondeados hacia arriba facturan 0.1, 0.2 y 0.3: 0.6 horas. Con una tarifa de 60 por hora son 36.

Los mismos 27 minutos exactos serían 27. Si redondeas solo el total, 27 minutos pasan a 0.5 horas, o 30. En incrementos de 15 minutos cada tarea factura al menos 0.25: 0.75 horas, o 45. Redondear cada tarea corta por separado suma rápido, por eso el resultado muestra las dos cifras. Qué método aplica lo define tu contrato o tu acuerdo con el cliente.

La utilización es la parte de tu tiempo de trabajo que puedes facturar. Si trabajas 45 horas a la semana y 15 se van en correos, administración, ventas y facturación, te quedan 30 horas facturables: 30 ÷ 45 es 66.7%. A 50 por hora son 1,500 a la semana y, en 46 semanas de trabajo, 69,000 antes de gastos e impuestos.

Las semanas pesan tanto como la tarifa. Vacaciones, días festivos, enfermedad y semanas flojas se restan, por eso la calculadora pregunta cuántas semanas facturas de verdad y empieza con 46 como ejemplo. Además, lo facturado no es lo cobrado: descuentos y facturas sin pagar llegan después.

Es el trabajo para un cliente que tu acuerdo te permite cobrar: la reunión, la investigación, la redacción, la llamada. Lo que mantiene tu propio negocio casi nunca se factura: contabilidad, facturas, marketing, capacitación y cobranza. Los traslados, los correos cortos y las llamadas rápidas son donde más cambian los acuerdos, así que deja por escrito cómo los cobras antes de empezar.

Registra el tiempo mientras trabajas. Lo que se anota de memoria al final de la semana suele quedarse corto, y las tareas pequeñas son las que se pierden.