ClickUp AI Notetaker Bewertung: Preise, Limits und Alternativen

Die Preisseite von ClickUp sagt Ihnen, dass der AI Notetaker „AI Credits nutzt“. Wie viele Besprechungen das ergibt, steht dort nicht. Die Zahl findet sich in einem Hilfeartikel: 180 Credits pro Stunde.

Maja leitet eine Agentur mit sieben Leuten, die komplett in ClickUp arbeitet, mit Kundengesprächen über Zoom den ganzen Tag. Lukas verkauft Gewerbedächer aus seinem Transporter, und seine wichtigsten Gespräche finden auf der Leiter statt, ohne Besprechungslink weit und breit. Beide haben diese Woche dieselbe Suche eingegeben. (Maja und Lukas sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Diese ClickUp AI Notetaker Bewertung rechnet die Credits in Stunden um, zeigt, was ein Team aus fünf Personen zahlen würde, und listet die Limits aus ClickUps eigenem Hilfecenter auf. Am Ende steht ein Eignungstest für Ihre eigene Woche.

Jede Angabe zu ClickUp unten stammt von ClickUps Seiten, gelesen am 4. November 2026, sofern keine andere Quelle genannt ist. Wir haben keinen Praxistest durchgeführt: Dies ist eine Bewertung aus öffentlichen Quellen, und sie nennt kein eigenes Testergebnis.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog, und ParrotNotes ist unsere App. Sie kommt gegen Ende vor, für Leser wie Lukas. Wenn das auf Sie zutrifft, können Sie ParrotNotes kostenlos testen und für die ClickUp-Fakten zurückkommen.

ClickUp AI Notetaker Bewertung in Kürze

Der ClickUp AI Notetaker passt zu Ihnen, wenn Ihr Team bereits in ClickUp arbeitet, Ihre Besprechungen über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams laufen und die Notizen neben Ihren Aufgaben und Docs landen sollen.

Schauen Sie sich anderswo um, wenn Sie ClickUp sonst nicht nutzen, Ihre Gespräche persönlich stattfinden, Ihre Anrufe die Sprache wechseln oder in Ihrem Team kein sichtbarer Notetaker im Raum sein darf.

Was ist der ClickUp AI Notetaker?

Er ist eine Funktion innerhalb von ClickUp, keine eigene App, die Sie einzeln kaufen können. Ein Admin oder Inhaber aktiviert die AI Notetaker ClickApp, eine Workspace-Einstellung. Danach schicken Sie ihn über Ihren Kalender oder per eingefügtem Link in eine Besprechung, und er „will join as an attendee and leave a comment introducing itself“ (er nimmt also als Teilnehmer teil und stellt sich per Kommentar vor).

Danach erhalten Sie laut Einrichtungsartikel ein ClickUp-Doc mit:

• Überblick und wichtigsten Erkenntnissen, einer kurzen Zusammenfassung und den zentralen Entscheidungen
• Nächsten Schritten, „a checklist of action items“
• Hauptthemen, in einem aufklappbaren Menü
• Transkript und Chatverlauf
• Aufzeichnung, als Video bei Anrufen bis zu einer Stunde und danach nur als Audio (Video ist in der Beta-Phase)

Anschließend können Sie ClickUp Brain, die integrierte KI, zu einem einzelnen Doc befragen oder über den Meetings Hub besprechungsübergreifend suchen. Das ist der eigentliche Reiz des ClickUp AI Notetaker: Die Notizen liegen dort, wo Ihre Projekte schon sind.

Drei Notetaker, und wer die Notizen sieht

Die Wahl des Typs ist die wichtigste Einstellung:

• Personal Notetaker: Das Doc wird nur mit Ihnen geteilt
• Workspace Notetaker: Ein Doc, das alle im Workspace öffnen können
• Shared Notetaker: Ein Doc für alle Teilnehmer und manchmal für Eingeladene

Gäste und eingeschränkte Mitglieder können den Notetaker gar nicht nutzen; Mitglieder, Admins und Inhaber schon.

ClickUp AI Notetaker Preise

ClickUp stellt seine Kunden von einem Preismodell auf ein anderes um, deshalb gibt es zwei Antworten. Die Einführung zu den Preisen sagt, dass neue Workspaces mit den neuen Tarifen starten und „certain existing Workspaces are gradually being upgraded“. Preisänderungen für diese beginnen frühestens im Januar 2027.

Neue Tarife

In den neuen Tarifen ist die Nutzung laut Limits-Artikel „included with your plan and is not offered as an add-on“. So sieht das aus, laut clickup.com/pricing und dem AI-Credits-Artikel, Stand November 2026.

Bezahlte Credits werden im Workspace gebündelt, am Monatsersten zurückgesetzt und nicht übertragen. Sind sie aufgebraucht, pausieren die KI-Funktionen, die sie nutzen, bis Sie mehr kaufen oder upgraden. Zusätzliche Credits kosten 10 USD pro 10.000.

Bestehende Tarife

Wurde Ihr Workspace noch nicht umgestellt, läuft die Notetaker-Nutzung laut Limits-Artikel über das Add-on Everything AI in bezahlten Tarifen. Um zu sehen, wo Sie stehen, kann ein Inhaber oder Admin den Bereich Upcoming Bill auf der Abrechnungsseite öffnen. Ein Hinweis „See what changes“ bedeutet, dass eine Umstellung kommt; kein Hinweis bedeutet, dass derzeit keine Änderung ansteht.

Diese Teilung erklärt, warum so viele Bewertungen falsch wirken. Mehrere, die heute gut ranken, beschreiben noch einen Add-on-Preis. Prüfen Sie das Datum bei allem, was Sie lesen, auch auf dieser Seite.

Was die Credits in Stunden ergeben

ClickUps Seiten veröffentlichen diese Tabelle nicht, also haben wir sie erstellt. Wir haben die Credits jedes Tarifs durch die festen 180 Credits pro Notetaker-Stunde geteilt.

Zusätzliche Credits entsprechen 0,18 USD pro Notetaker-Stunde: 180 Credits zu ClickUps 0,001 USD pro Credit.

Das ist der wichtigste Punkt zugunsten von ClickUp. Der Nachkaufpreis ist niedrig.

Der Haken steckt im Zusatz „wenn nichts anderes sie nutzt“. Super Agents, AI Fields und die Bilderzeugung greifen auf denselben Topf zu. ClickUp schätzt 100 bis 300 Credits für eine Nutzung eines Autopilot Agent oder Super Agent, das entspricht rund 35 bis 100 Minuten Notetaker-Zeit.

Was ein Team aus fünf Personen zahlen würde

Hier die Monatsrechnung für fünf Plätze bei jährlicher Abrechnung, ohne andere Credit-Nutzung und mit einem Notetaker pro Besprechung. Wir rechnen den Monat mit vier Wochen und runden auf ganze Credit-Pakete zu 10 USD auf.

Max würde für dieselben fünf Plätze 500 USD im Monat kosten. Wäre der Notetaker Ihr einziger Grund für ein Upgrade, kämen Credits mit Core oder Business also deutlich günstiger. Wählen Sie den Tarif wegen seiner anderen Funktionen, und behandeln Sie Notetaker-Stunden als kleinen Zusatzposten.

Die Duplikat-Falle

Daniela leitet den Betrieb in Majas Agentur. (Ebenfalls ein zusammengesetztes Beispiel.) Drei Kollegen haben die automatische Planung aktiviert, also treten alle drei Personal Notetakers demselben einstündigen Kundengespräch bei. ClickUps Artikel sagt „each one counts toward your Workspace's AI Notetaker usage“. Nach unserer Lesart des festen Satzes sind das 540 statt 180 Credits und drei getrennte Docs.

Die Lösung: Wählen Sie vor Beginn der Besprechung einen Shared oder Workspace Notetaker. Die Personal Notetakers schalten sich dann automatisch ab.

Gibt es eine kostenlose Version?

Es gibt eine kostenlose Möglichkeit, ihn auszuprobieren. „Workspaces have 5 hours of free AI Notetaker usage per admin.“ Diese Stunden teilen sich die Admins, und sie werden nicht zurückgesetzt, also teilen sich drei Admins 15 Stunden. Mitglieder und Gäste können sie nicht nutzen.

Free Forever hat außerdem seine 500 einmaligen Credits. ClickUp sagt nicht, wie die beiden Kontingente zusammenspielen. Sehen Sie die Gratisnutzung als Test, nicht als Tarif.

Limits des ClickUp AI Notetaker, die Sie prüfen sollten

Jedes stammt aus ClickUps Hilfecenter und kann über die Eignung entscheiden.

Er braucht einen Anruf, persönliche Treffen sind nicht aufgeführt

Der Einrichtungsartikel nennt SyncUps sowie Google- und Outlook-Kalendertermine auf Zoom, Teams oder Google Meet oder einen Ad-hoc-Link zu einem dieser drei. Nichts, was wir gelesen haben, deckt eine Besprechung in einem Raum ab.

Auf ClickUps Feedback-Board hat eine Anfrage zur Aufzeichnung persönlicher Besprechungen, eröffnet im März 2025, 213 Stimmen und den Status „future“. Nutzer beschreiben dort, wie sie einen Zoom-Anruf auf einem Laptop im Raum starten oder Notizen aus einem anderen Tool einfügen.

ClickUps nächste Option sind Voice Clips. Sie können einen in einem Aufgabenkommentar auf dem Handy aufnehmen, und er wird automatisch transkribiert, wenn die AI ClickApp aktiv ist. Das ist allerdings eine Sprachnachricht an einer Aufgabe. Die Seiten beschreiben nicht, dass daraus Besprechungsnotizen entstehen.

Gemischtsprachige Anrufe bekommen eine Sprache

ClickUp unterstützt fast 100 Sprachen ohne Einrichtung, was großzügig ist. Werden aber mehrere erkannt, „will try to determine the primary language, then transcribe the entire call in this language“. Wechselt Ihr Einkäufer mitten im Anruf von Englisch zu Spanisch, sollten Sie das testen.

Video endet nach einer Stunde

Anrufe über eine Stunde erhalten nur Audio. Ein ClickUp-Mitarbeiter sagte 2025, dass ein Entfernen und erneutes Senden des Notetakers eine neue 60-minütige Videositzung startet, wobei so ein Umweg Ihre Notizen aufteilen kann.

Zoom braucht Einrichtung, Breakout-Räume sind nicht abgedeckt

Google Meet und Teams sollten ohne zusätzliche Einstellungen funktionieren. Bei Zoom muss der Host zuerst Aufzeichnungseinstellungen aktivieren. Hat der Host Zoom nicht mit ClickUp verbunden, muss er jeden beitretenden Notetaker genehmigen. Der Notetaker ist außerdem „not supported in breakout rooms at this time“.

Erweiterte Funktionen und Aufbewahrung liegen höher

Der Limits-Artikel reserviert „advanced AI Notetaker features“ für Business Plus und Enterprise, ohne aufzuführen, welche das sind. Eine Aufbewahrungsfrist von 30, 90, 180 oder 360 Tagen festzulegen ist nur bei Enterprise und Max möglich.

„Unbegrenzt“ hat eine Fair-Use-Grenze

Die Preisseite kennzeichnet den unbegrenzten Notetaker bei Enterprise mit „subject to fair usage“. ClickUps KI-Bedingungen, zuletzt aktualisiert im Juli 2025, sagen, die Grenzen lägen „in our sole discretion“. Überschreiten Sie sie, müssen Sie eventuell mehr kaufen, oder ClickUp „may disable or degrade performance“. Das sollten Sie im Vertrag ansprechen.

Was Praxistester berichten

Der Test von tl;dv aus dem Dezember 2025 fand, dass kurze interne Anrufe recht gut klappten, die Qualität bei längeren nachließ und das Transkript keine Sprecherkennzeichnung hatte. tl;dv verkauft ein Konkurrenzprodukt und sagt das auch, und der Test stammt aus der Zeit vor dem Credit-Modell. Testen Sie Ihren schwierigsten Anruf selbst, bevor Sie sich auf eine der beiden Sichtweisen verlassen.

Was ClickUp sagt und was sein Hilfecenter sagt

Hier sind fünf Aussagen neben den genaueren Seiten, alle gelesen am 4. November 2026.

Auch ClickUps eigene Seiten widersprechen sich an zwei kleineren Stellen. Der Einrichtungsartikel sagt, ClickUp „does not set a default Notetaker type for your whole Workspace“, während der Anpassungsartikel Admins die Wahl eines solchen erlaubt. Und Hilfeartikel nennen einen Tarif Business Plus, den die öffentliche Preisseite nicht zeigt.

Nichts davon macht das Marketing falsch. Die Zeilen zu Aufgaben und Sprechern sollten Sie aber während der Gratisstunden in Ihrem eigenen Workspace testen.

Der Eignungstest zum ClickUp AI Notetaker: 8 Fragen

Beantworten Sie jede Frage für die letzte Woche.

1. Plant Ihr Team seine Arbeit bereits in ClickUp?
2. Liefen die meisten Ihrer Besprechungen über Zoom, Google Meet, Teams oder SyncUps?
3. Ist es für Sie in Ordnung, wenn ein benannter Notetaker als Teilnehmer beitritt?
4. Würden Notizen direkt neben Ihren Aufgaben Ihnen spürbar Zeit sparen?
5. Fand ein Drittel oder mehr Ihrer Gespräche ohne Besprechungslink statt?
6. Hat ein Anruf mittendrin die Sprache gewechselt?
7. Müssen Besprechungen in Breakout-Räumen erfasst werden?
8. Sitzt jemand, der den Notetaker braucht, auf einem Gast- oder eingeschränkten Mitgliedsplatz?

So lesen Sie das Ergebnis. Ja bei den ersten vier und Nein bei den letzten vier: Der ClickUp AI Notetaker passt zu Ihnen, und die Stundentabelle bestimmt Ihr Budget. Ein Ja bei 5 bis 8: Testen Sie genau diese Situation in den Gratisstunden. Zwei oder mehr: Er ist auf eine andere Arbeitswoche ausgelegt als Ihre.

Maja antwortet bei den ersten vier mit Ja und beim Rest mit Nein. Ihre Agentur sollte die Notizen in ClickUp lassen und Credits nach Bedarf bezahlen. Lukas scheitert an Frage 1 und erneut an Frage 5.

Alternativen zum ClickUp AI Notetaker

Wenn Sie Ihre Arbeit nicht in ClickUp organisieren, fällt sein größter Vorteil weg. Die Preise stammen von der jeweiligen Preisseite, Stand November 2026.

Quellen: Fireflies, Fathom, Otter, Granola, gelesen am 4. November 2026.

Wenn Sie ClickUp behalten, aber auf den Bot verzichten möchten, erklärt unser Leitfaden zu KI-Besprechungsnotizen ohne Bot, wie die anderen Aufnahmewege funktionieren.

Wo ClickUp ParrotNotes schlägt und wo nicht

Wir machen eine dieser Apps, also beginnen wir mit dem, was wir einräumen.

Der ClickUp AI Notetaker ist die bessere Wahl, wenn:

• Ihre Arbeit bereits in ClickUp liegt. Notizen landen als Docs neben Ihren Projekten, und Brain kann sie durchsuchen. ParrotNotes liefert Aufgaben zum Kopieren in einen Aufgabenmanager, also einen Schritt mehr.
• Ein Notetaker ohne Sie teilnehmen soll. Er tritt über Ihren Kalender bei, auch wenn Sie nicht dabei sein können. ParrotNotes tritt keinen Anrufen bei.
• Sie ein Video des Anrufs möchten. ClickUp behält das Video bei Anrufen bis zu einer Stunde.
• Sie einen niedrigen Stundensatz brauchen. Mit 0,18 USD pro Notetaker-Stunde zusätzlich zu einem Platz für 9 USD bleibt starke Nutzung günstig.
• Ihre Sicherheitsprüfung benannte Standards verlangt. ClickUps Funktionsseite nennt GDPR, ISO 42001, SOC 2 und HIPAA, und die Preisseite nennt „HIPAA support With BAA“ bei Enterprise. ParrotNotes macht keine HIPAA-Aussage, und unsere Sicherheitsseite behandelt nur Verschlüsselung und DSGVO.

ParrotNotes ist die bessere Wahl, wenn das Gespräch nicht in einem Anruf stattfindet. Lukas hat keinen Besprechungslink zum Einfügen. Er möchte die Dachmaße, den Starttermin und die drei Dinge, die er versprochen hat, in einer Form, die er verschicken kann.

Sie tippen auf Ihrem Handy auf Aufnahme und legen es hin oder lassen es in der Tasche. Die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm weiter, es gibt keinen Bot und keinen Kalender zum Verbinden. Wenn Sie stoppen, erhalten Sie das Transkript, eine KI-Zusammenfassung, Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. Die Aufnahme funktioniert offline; Transkription und KI brauchen eine Verbindung.

Was ParrotNotes kostet, laut Preisseite, Stand November 2026:

• Free: 100 Minuten Aufnahme im Monat, jeweils bis zu 30 Minuten, eine KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme, 5 KI-gestützte Aufnahmen im Monat und unbegrenzte schriftliche Notizen. Keine Kreditkarte.
• Pro: 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung. 3.000 Minuten im Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, alle KI-Funktionen, Sprechererkennung sowie Transkription und Übersetzung in 99+ Sprachen. Apps für iOS, Android und macOS.

Lukas nimmt jetzt jede Baustellenbegehung mit dem Handy in der Jacke auf und hat die Zusammenfassung und das Follow-up fertig, bevor er zurück im Transporter ist. (Weiterhin ein zusammengesetztes Beispiel.) Wenn Ihr Tag ähnlich aussieht, laden Sie ParrotNotes kostenlos und nehmen Sie Ihren nächsten Vor-Ort-Termin auf.

Eine Regel gilt für ClickUp, ParrotNotes und jedes andere Tool: Fragen Sie, bevor Sie aufnehmen. ClickUp sagt, seine Zoom-Hinweise hingen von Zooms eigenen Einstellungen ab und könnten je nach Teilnehmer variieren, gehen Sie also nicht davon aus, dass alle einen gesehen haben. Manche US-Bundesstaaten verlangen die Zustimmung aller Beteiligten; unsere Übersicht zur Ein-Parteien-Zustimmung nennt die Details. Dies ist keine Rechtsberatung.

ClickUp AI Notetaker Bewertung: das Fazit

Für ein Team, das bereits mit ClickUp arbeitet, ist er eine vernünftige Standardwahl. Die Notizen liegen neben der Arbeit, die Stunden sind günstig, sobald Sie die Credits verstanden haben, und Sie können ihn mit Gratisstunden für Admins testen, bevor Sie etwas ausgeben.

Die Limits stehen ebenfalls in ClickUps eigenen Seiten: kein aufgeführter Modus für persönliche Treffen, eine Sprache pro Anruf, nach einer Stunde nur Audio und ein Credit-Topf, den sich alle KI-Funktionen teilen. Machen Sie den Eignungstest und lesen Sie den Limits-Artikel am Tag des Kaufs noch einmal, denn ClickUp sagt, die Preise könnten sich ändern.

Wenn Sie ClickUp nicht nutzen oder Ihre wichtigen Gespräche am Tisch oder auf der Baustelle stattfinden, würden Sie eine ganze Arbeitsplattform einführen, um einen Notetaker zu bekommen. Testen Sie ParrotNotes kostenlos bei Ihrem nächsten persönlichen Termin, mit dem Einverständnis aller, und sehen Sie, was herauskommt.