Bluedot AI Notetaker im Test: So funktioniert der botfreie Rekorder

Nadine verbringt Montag und Dienstag in Google-Meet-Calls mit Bestandskunden. Von Mittwoch bis Freitag sitzt sie im Auto und besucht Händler zwischen Stuttgart und Ulm, die lieber am Schreibtisch sprechen als vor einem Bildschirm. Sie sucht einen Notetaker, der keinen Bot in ihre Calls schickt und trotzdem funktioniert, wenn der Laptop im Kofferraum bleibt. (Nadine ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

Genau mit dieser Frage kommen die meisten zu Bluedot AI. Bluedots ganzes Versprechen lautet „no bots joining your calls“, und bei Videomeetings hält es das ein. Weniger klar wird auf der Startseite, wie jede Art von Meeting aufgenommen wird, was der kostenlose Tarif wirklich abdeckt und wie das Tool mit dem Meeting umgeht, das in einem Raum stattfindet.

Dieser Test beantwortet diese Fragen anhand von Bluedots eigenen Seiten: Startseite, Preisseite, App-Seiten und Hilfecenter, alle geprüft am 20. Oktober 2026. Es ist kein Praxistest, und jede Aussage über Bluedot verlinkt die Seite, von der sie stammt.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes betreibt diesen Blog und entwickelt einen Notetaker, der vom Smartphone aus denkt. Wenn Ihre Meetings persönlich stattfinden, können Sie ParrotNotes kostenlos testen, parallel zu Bluedot, und die Notizen selbst vergleichen.

Bluedot AI in Kürze

Bluedot ist ein Meeting-Rekorder, der vom Computer aus denkt und Videocalls ohne Bot aufnimmt. Er läuft als Chrome-Erweiterung und als Desktop-App für Mac und Windows, dazu kommen Apps für Smartphone und Apple Watch für persönliche Meetings. Notizen, KI-Chat und Follow-up-E-Mails sind für Menschen gebaut, die den größten Teil des Tages in Zoom, Google Meet oder Teams verbringen.

Wählen Sie Bluedot, wenn die meisten Ihrer Meetings Videocalls sind, Sie Videoaufnahmen und Clips möchten und Ihr Team für Lizenzen bezahlt.

Schauen Sie sich anderswo um, wenn die meisten Ihrer Meetings persönlich stattfinden, Sie einen kostenlosen Tarif möchten, den Sie jeden Monat weiter nutzen können, oder wenn Sie mit BANT, MEDDIC oder SPIN verkaufen und diese Notizen ohne eigene Vorlagen möchten.

So nimmt Bluedot ohne Bot auf

„Botfrei“ beschreibt, was die anderen sehen: Niemand erscheint zusätzlich in der Teilnehmerliste. Der Ton muss trotzdem irgendwoher kommen, und Bluedot nutzt je nach Gerät vier verschiedene Wege. Diese Tabelle basiert auf dem Hilfecenter und den App-Seiten.

Quellen: Anleitung für persönliche Meetings, Bot-Anleitung, Android-Seite und iOS-Seite. Geprüft am 20. Oktober 2026.

Zwei Details fallen auf.

Es gibt einen Bot, wenn Sie einen wollen. Laut Startseite lädt Bluedot nie einen Bot in Ihr Meeting ein und fragt nicht nach Kalenderzugriff („never invites a bot to your meeting or asks for calendar access“), und für die Standardeinrichtung stimmt das. Das Hilfecenter beschreibt aber auch einen optionalen Bot, der Meet, Zoom oder Teams beitritt. Bluedot nennt drei Gründe dafür: Er tritt pünktlich bei, manche Unternehmen verlangen aus Compliance-Gründen einen sichtbaren Aufnahmehinweis, und er nimmt weiter auf, wenn Ihr Computer in den Ruhezustand geht. Bluedot ist also standardmäßig botfrei, mit einem Bot als Option.

Die Erweiterung ist das Herzstück. Bei Browser-Calls nimmt Bluedot den Tab über eine Chrome-Erweiterung auf. Deshalb wirkt es unsichtbar. Es bedeutet auch, dass die Erweiterung Ihre Browser-Tabs hören und sehen darf. Googles Hilfeseite zu Berechtigungen von Erweiterungen lohnt sich, bevor Sie einem Rekorder zustimmen, Bluedot eingeschlossen.

Botfrei heißt nicht einwilligungsfrei. Bluedot kann den anderen Teilnehmern einen Aufnahmehinweis schicken, den Sie abschalten können, und Workspace-Inhaber können eine Einwilligungsnachricht im Meeting-Chat erzwingen. Bluedots eigene Anleitung zum Aufnahmehinweis merkt an, dass manche Orte die Zustimmung aller verlangen. In den USA unterscheiden sich die Aufnahmegesetze je Bundesstaat; der Recording Guide des Reporters Committee behandelt jeden einzelnen, und unser Überblick zu One-Party-Consent in den USA listet sie auf. Wenn Sie das größere Bild sehen möchten, wie botfreie Aufnahme bei verschiedenen Tools funktioniert, lesen Sie unseren Leitfaden zu KI-Meeting-Notizen ohne Bot.

Was Sie nach dem Meeting bekommen

Wenn eine Aufnahme endet, erstellt Bluedot ein Transkript und KI-Notizen. Laut Startseite und Hilfecenter sind das die wichtigsten Bausteine:

• Notizvorlagen. Zu den eingebauten Vorlagen gehören „Q&A, sales notes, customer check-in, and more“. Eigene Vorlagen legen Sie in den Workspace-Einstellungen an, indem Sie der KI einen Prompt geben und ein Modell wählen, Claude 4.6 Sonnet oder GPT-5, so die Vorlagen-Anleitung. Die Preisseite führt eigene Notizvorlagen ab Pro.
• KI-Chat. Stellen Sie Fragen zu einem Meeting oder greifen Sie auf Informationen aus mehreren Meetings zurück.
• Follow-up-E-Mails. Bluedot entwirft Follow-ups automatisch und aktualisiert im Business-Tarif CRM- und ATS-Systeme.
• Sprachen und Übersetzung. Die Startseite verspricht Transkription und Zusammenfassungen in über 100 Sprachen. Nach einer Aufnahme können Sie die Sprache des Transkripts ändern, wodurch Transkript und Meeting-Notizen automatisch übersetzt werden. Die Sprach-Anleitung ergänzt, dass die Sprache pro Transkript nur einmal geändert werden kann.
• Video-Werkzeuge. Ab Pro erhalten Sie Videoaufnahmen, teilbare Clips und MP4-Downloads.
• Verwaltung. Sprechererkennung, eigenes Vokabular, automatische Sortierung in Ordner, Kommentare sowie Export als PDF oder TXT.

Zum Datenschutz sagt die Startseite, dass Ihre Daten nie zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen genutzt werden, und zeigt Abzeichen für DSGVO und SOC 2.

Bluedot-Preise, geprüft am 20. Oktober 2026

Bluedot rechnet pro Nutzer ab, der aufnimmt. Hier die Tarife von der Preisseite.

Quelle: bluedothq.com/pricing, geprüft am 20. Oktober 2026. Bluedot bietet auf Anfrage auch einen Pauschalpreis für Unternehmen.

Drei Dinge sollten Sie vor der Anmeldung wissen:

1. Der kostenlose Tarif ist in der Praxis eine Testphase. Fünf Meetings insgesamt, nicht fünf pro Monat. Danach heißt es upgraden oder nicht mehr aufnehmen.
2. Die Smartphone-Apps beginnen mit einem Pro-Test. Bluedots Anleitung zum mobilen Testzeitraum sagt, dass Sie den Pro-Tarif 3 Tage kostenlos testen können; danach wird das Abo automatisch berechnet, wenn Sie nicht kündigen.
3. Aufnahmen hängen am Abo. Laut FAQ der Preisseite verlieren Sie nach einer Kündigung den Zugriff auf Ihre Aufnahmen und haben einen Monat Zeit, den Tarif wiederherzustellen, bevor sie endgültig gelöscht werden. Exportieren Sie vorher alles, was Sie behalten möchten.

Zur Einordnung: Unser Überblick über kostenlose KI-Notetaker vergleicht, was jeder kostenlose Tarif Monat für Monat tatsächlich erlaubt.

Wo Bluedot gut funktioniert

Bluedot verdient seinen Ruf in einigen klaren Situationen.

Videocalls am Stück mit externen Gästen. Ein Customer-Success-Team, das den ganzen Tag in Google Meet ist, bekommt Notizen, ohne dass ein Fremder in der Teilnehmerliste auftaucht. Ein Klick auf die Erweiterung, und der Call wird aufgenommen.

Teams, die Video wollen, nicht nur Audio. Pro und Business nehmen Video auf und lassen Sie einen Moment als Clip schneiden und teilen. Das hilft bei Produktdemos, Nutzerforschung und Onboarding.

Gemischte Ausstattung. Mac, Windows, Chrome, Smartphones und sogar eine Apple Watch landen alle im selben Workspace. Eine Recruiterin, die in Zoom interviewt und Bewerber persönlich trifft, hat alles an einem Ort.

Teams, die einen sichtbaren Rekorder brauchen. Wenn Ihre Compliance-Abteilung darauf besteht, dass Teilnehmer einen Rekorder sehen, deckt der optionale Bot das ab, ohne das Produkt zu wechseln.

Wenn das Ihre Woche beschreibt, ist Bluedot eine vernünftige Wahl. Wenn Ihre Woche eher wie Nadines Mittwoch bis Freitag aussieht, lesen Sie weiter.

Wo ein Notetaker fürs Smartphone besser passt

Bluedot hat einem Produkt, das um den Computer herum gebaut ist, Smartphone-Apps hinzugefügt. ParrotNotes beginnt am anderen Ende: Das Meeting findet in einem Raum statt, im Transporter, im Ausstellungsraum oder in der Werkshalle, und das Smartphone ist das einzige Gerät, das mitkommt. Sie tippen auf Aufnahme, legen das Smartphone mit dem Einverständnis aller auf den Tisch und behalten den Kunden im Blick.

Wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript, eine KI-Zusammenfassung, Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. Die Aufnahme funktioniert offline, und die Notizen kommen, sobald Sie wieder Verbindung haben. ParrotNotes läuft auf iOS, Android und macOS, und nichts tritt jemals einem Call bei.

So schneiden die beiden bei den Punkten ab, die für persönliche Meetings zählen.

Angaben zu Bluedot von bluedothq.com/pricing und aus dem Hilfecenter; Angaben zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing. Geprüft am 20. Oktober 2026.

Nehmen wir Lukas, einen Außendienstler, der Verpackungsmaschinen an Lebensmittelwerke verkauft. (Lukas ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.) Seine Kundengespräche finden in Produktionshallen statt, wo niemand einen Laptop aufklappt. Er führt seine Bedarfsanalyse mit MEDDIC.

Viele seiner Kunden besprechen sich lieber auf Polnisch. In ParrotNotes ist die MEDDIC-Auswertung nach jedem Besuch einen Tipp entfernt, und mit Pro kann er ein polnisches Meeting auf Deutsch lesen, bevor er die Verkaufschance dokumentiert. Er muss keine Vorlage entwerfen und sich nicht merken, welcher Tarif sie freischaltet.

Oder nehmen wir Gisela, die eine kleine Buchhaltungskanzlei führt und Mandanten an deren Küchentisch trifft. (Gisela ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.) Sie nimmt vielleicht acht Meetings im Monat auf.

Bluedots kostenloser Tarif würde ihre ersten fünf Meetings abdecken, insgesamt. ParrotNotes Free gibt ihr 100 Minuten jeden Monat mit einer KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme, sodass sie ohne Abo weitermachen kann, während sie sich entscheidet.

Wenn Ihre Meetings denen von Lukas oder Gisela ähneln, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihr nächstes auf, mit dem Einverständnis aller. Für eine größere Auswahl vergleicht unsere Liste der besten KI-Notetaker für Präsenzmeetings sieben Optionen. Einen weiteren botfreien Desktop-Rekorder haben wir in ParrotNotes vs. Granola verglichen, und wir haben Jamie getestet, das ebenfalls auf dem Computer aufnimmt.

Bluedot AI auswählen: ein Test über eine Woche mit fünf Meetings

Funktionstabellen helfen nur bis zu einem Punkt. Am schnellsten entscheiden Sie, wenn Sie beide Tools in derselben Woche einsetzen. Bluedots kostenloser Tarif umfasst fünf Meetings, also planen Sie fünf ein.

Bewerten Sie jedes Meeting mit drei Fragen: Würde ich diese Zusammenfassung so verschicken? Musste ich etwas korrigieren? Wie lange hat es von „Stopp“ bis „gesendet“ gedauert?

Zählen Sie dann, wo Ihre Meetings stattfinden. Waren vier von fünf Videocalls, gewinnt wahrscheinlich ein Tool wie Bluedot, das vom Computer aus denkt. Fanden die meisten in einem Raum, auf einer Baustelle oder unterwegs statt, spart Ihnen ein Tool fürs Smartphone jede Woche mehr Zeit.

Das Fazit

Bluedot AI hält bei Videocalls, was es verspricht. Es nimmt Meet, Zoom und Teams ohne Bot auf, ergänzt in Pro Video und Clips und hält Ihre Aufnahmen aus Desktop, Browser und Smartphone in einem Workspace zusammen. Der kostenlose Tarif ist ein Test über fünf Meetings, und die Funktionen, die Vertriebsteams am meisten wollen (eigene Vorlagen, CRM-Synchronisierung), liegen in bezahlten Tarifen.

Für die meisten Außendienst- und Vor-Ort-Teams ist ParrotNotes die bessere Wahl. Es nimmt auf dem Smartphone auf, das ohnehin im Raum ist, liefert in einem kostenlosen Tarif, der sich jeden Monat erneuert, eine KI-Zusammenfassung jeder Aufnahme, erstellt BANT-, MEDDIC- und SPIN-Notizen ohne Vorlage und kostet weniger als Bluedot Pro. Testen Sie ParrotNotes kostenlos bei Ihrem nächsten Kundenbesuch und sehen Sie die Notizen, bevor Sie wieder im Auto sitzen.