Plantilla de propuesta comercial: generador gratis
Escribe lo que te dijo el cliente, qué vas a hacer, para cuándo y a qué precio. La propuesta se arma mientras escribes: portada, resumen ejecutivo, cada sección en orden y espacio para firmar. Imprímela o guárdala en PDF.
Qué lleva una propuesta comercial
Portada
El título, para quién y de quién es, la fecha y hasta cuándo es válida. Con tu logo se ve como el resto de tus documentos.
Resumen ejecutivo
Cuatro o cinco frases que quien aprueba puede leer solas: los objetivos, tu recomendación, el precio, el plazo y el siguiente paso.
Situación y objetivos
El problema en las palabras del cliente y luego los resultados que busca. Una propuesta que suena a la llamada genera confianza.
Solución y alcance
Lo que recomiendas, lo que incluye y lo que no. La lista de lo que no incluye evita la mayoría de las discusiones después.
Calendario y precios
Hitos con fecha o semana, y cada partida con los montos de pago único, mensuales y anuales sumados por separado.
Condiciones, pasos y firmas
Condiciones de pago y vigencia, el siguiente paso concreto y un bloque de firma para cada parte.
Paso a paso
1. Llena los datos de tu empresa y del cliente y elige el tono: formal, cercano o directo. 2. Pega lo que dijo el cliente sobre su situación y escribe sus objetivos, uno por línea. 3. Describe tu solución empezando con una frase que la resuma, y lista lo que incluye y lo que no. 4. Agrega los hitos y las partidas de precio. 5. Revisa las condiciones y el siguiente paso, e imprime o guarda en PDF.
El generador no escribe por ti ni usa inteligencia artificial: usa tus palabras tal como las escribes. El resumen ejecutivo se arma con tus objetivos, la primera frase de tu solución, el precio, el plazo y el primer paso, y el tono solo cambia las frases que unen las secciones.
¿Propuesta, cotización o respuesta a un RFP?
- Propuesta comercial
- Defiende una solución a un problema que el comprador describió, con alcance, calendario y precio. Se envía después de la llamada de descubrimiento.
- Cotización
- Un precio para una lista de productos o servicios, válido hasta una fecha. Se envía cuando el comprador ya sabe lo que quiere.
- Respuesta a un RFP
- Una propuesta escrita para la solicitud del comprador, en su formato y respondiendo sus preguntas en su orden.
Cómo escribirla después de la llamada de descubrimiento
Usa sus palabras
Abre la situación con lo que dijo el comprador, casi textual. Demuestra que escuchaste y es la parte que más lee.
Tres objetivos como máximo
Elige los resultados que el comprador repitió o ligó a dinero o tiempo. Una lista larga parece folleto.
Recomienda una opción
Empieza con la opción que elegirías en su lugar. Si muestras alternativas, que sean breves y di por qué recomiendas la primera.
Cierra con un paso con fecha
“Firma antes del viernes para apartar la instalación del día 3” mueve una venta. “Quedamos atentos” no.
Antes de escribirla: qué es una llamada de descubrimiento, plantilla de plan de cuenta, qué escribir después de enviar una cotización.
La mejor primera sección son las palabras del cliente.
Graba la llamada de descubrimiento (con permiso) y ParrotNotes te da la transcripción, un resumen y los siguientes pasos, para que la situación y los objetivos de tu propuesta sean lo que el comprador dijo de verdad. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.
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