Plantilla de hoja de horas para llenar e imprimir
Elige el periodo de pago y la tabla se arma sola. Escribe la entrada, la salida y el descanso de cada día: la hoja suma las horas en horas:minutos y en decimales, separa las horas extra a partir del límite que indiques y estima el pago bruto si agregas una tarifa. Imprímela llena o en blanco, guárdala en PDF, cópiala como texto o descarga un CSV para nómina.
Una plantilla para registrar horas, no un sistema de nómina ni de control de asistencia. Mandan los registros de tu empleador y el cálculo de nómina.
Qué incluye una hoja de horas
Quién, dónde, qué periodo
Empleado, empleador o empresa, proyecto o área y el periodo de pago con fecha de inicio y fin, para que nómina relacione la hoja con el pago correcto.
Una fila por día
Entrada, salida y el descanso no pagado en minutos, con una segunda entrada y salida opcional para turnos partidos, y una columna de proyecto o notas: la obra, una capacitación, vacaciones.
Horas por día
El tiempo trabajado de cada día después del descanso, en horas:minutos y en horas decimales (7:30 es 7.50), que es lo que los sistemas de nómina multiplican por la tarifa.
Totales y horas extra
El total del periodo, los días trabajados y la separación entre horas normales y extra a partir del límite semanal o diario que indiques, contado en bloques de 7 días desde el inicio del periodo.
Estimado de pago
Opcional: una tarifa por hora da el pago normal, el pago de horas extra con tu factor y un bruto del periodo, claramente un estimado antes de impuestos y deducciones.
Firmas
Líneas para que el empleado y el supervisor firmen con fecha, de modo que la hoja sea un registro que ambos aceptaron.
Cómo llenar una hoja de horas
Elige el periodo con el que paga tu empleador: semanal, quincenal (dos semanas), semimensual (del 1 al 15 y del 16 al fin de mes) o mensual. Pon la fecha de inicio y la tabla lista cada día del periodo. Escribe las horas como las dirías: 9, 9:00, 0900 o 17:30 funcionan, y una salida igual o anterior a la entrada se lee como el día siguiente, para turnos de noche. El descanso no pagado va en minutos; la hoja lo resta. Usa la columna de notas para la obra o el cliente, una capacitación o vacaciones, para que el día quede explicado.
Si tu pago separa las horas normales de las extra, activa la separación y escribe los límites que te aplican. A partir de cuántas horas se paga tiempo extra y con qué recargo depende de la ley de tu país y de tu contrato; la hoja calcula con lo que escribes y no decide qué regla te corresponde. Las horas sobre el límite diario cuentan primero como extra, y el límite semanal aplica al resto.
Antes de entregarla, revisa los totales una vez: los días trabajados deben coincidir con tu calendario y las horas totales con tu semana habitual. Imprímela o guarda el PDF, fírmala y conserva una copia. El CSV tiene una fila por día para pegarlo en una hoja de cálculo; el texto se pega en un correo o en un mensaje.
¿Solo necesitas sumar una semana rápido? La calculadora de horas trabajadas suma entradas y salidas sin la plantilla.
¿Minutos a horas decimales? Usa convertir horas a minutos en ambos sentidos.
Semanal, quincenal, semimensual, mensual
- Semanal
- Siete días desde la fecha de inicio, la hoja más simple para pago por hora y la que usan la mayoría de las reglas de horas extra.
- Quincenal
- Catorce días, pago cada dos semanas. Las horas extra se siguen contando semana por semana, así que la hoja revisa cada bloque de 7 días por separado.
- Semimensual
- Del 1 al 15 y del 16 al fin de mes: 24 periodos al año. La tabla tiene de 13 a 16 días según el mes.
- Mensual
- Desde la fecha de inicio hasta el día anterior a la misma fecha del mes siguiente, o el mes calendario completo si empiezas el día 1. Común en personal con sueldo fijo que registra horas por proyecto.
Consejos para que nómina acepte la hoja a la primera
Anota el descanso, no lo descuentes a mano
Escribe la entrada y la salida reales y el descanso como su propio número. Una hoja que dice de 9 a 5 con 7:30 trabajadas y sin descanso genera preguntas; una que muestra los 30 minutos, no.
Usa horas decimales para la tarifa
Nómina multiplica horas decimales por la tarifa: 7 horas 45 minutos son 7.75, no 7.45. La hoja muestra ambas para que el número de la hoja coincida con el del recibo.
El turno partido son dos pares
Una visita por la mañana y una salida por la tarde son dos pares de entrada y salida el mismo día, no un turno largo con cuatro horas de descanso. Activa la segunda entrada y salida y el descanso sigue siendo descanso.
Guarda tu propia copia
La hoja que firmas es el registro si un recibo sale mal después. Guarda el PDF o el CSV con el periodo en el nombre del archivo antes de entregar el papel.
Más en el blog: tareas administrativas de ventas, el reporte diario de obra, gestión del tiempo en enfermería.
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